Sovint, les escoles deixen milers de dòlars en donacions corporatives sobre la taula quan es tracta de complementar la recaptació de fons de les seves escoles. Tant si una empresa local està disposada a donar temps, talent o tresor, aprofitar aquestes relacions amb la comunitat pot donar lloc a grans victòries i resultats més importants en la recaptació de fons.

Tant les empreses locals com les cadenes nacionals esperen sol·licituds d'organitzacions sense ànim de lucre. Això fa que el procés de donació sigui una mica competitiu, per això és important trobar maneres de fer que la teva escola destaqui. Proposa't a definir les teves necessitats i fes un pla abans d'apropar-te a les empreses per posicionar la teva escola per a l'èxit. Aquestes són algunes de les coses que cal tenir en compte:

L'avantatge empresarial local

Les empreses locals ja tenen un interès especial en la seva comunitat i saben que la bona voluntat és molt útil per al boca-orella positiu. . Hi ha molts llaços socials en joc, ja que els propietaris d'empreses poden ser els mateixos pares o conèixer persones relacionades amb la vostra escola. Per tant, pot estar interessat perquè ja saben qui es beneficiarà de la donació.

Les cadenes nacionals també treballen

Les grans corporacions poden sentir-se intimidades per recaptar fons escolars. Però aquestes organitzacions estan cada cop més atribuïdes a les comunitats locals i sovint tenen un programa estàndard per a sol·licituds de donacions. Per exemple, els administradors d'empreses poden donar targetes regalque fan que la gent torni a les seves botigues. O poden proporcionar mercaderia real que es pot utilitzar per a sortejos en esdeveniments escolars o com a incentius per recaptar fons. Algunes empreses tenen un lloc al seu lloc web on acceptaran sol·licituds de donació en línia. El lloc web de PTO Today té una Llista de donacions definitiva que ofereix consells de líders de grups de pares experimentats.

Vés a buscar el peix gros; el que agafes pot sorprendre't! Mantingueu la ment oberta i considereu com la vostra escola pot aprofitar tot el que us ofereix i cultivar aquestes relacions any rere any.

Com apropar-vos als empresaris

La preparació pot minimitzar l'ansietat de demanar una empresa per col·laborar.

1. En primer lloc, fes una llista d'empreses a les quals t'agradaria acostar-te i comenta'n els motius. Teniu una bona comprensió del que espereu rebre cada lloc i per què creieu que aquest negoci s'adapta bé a aquesta sol·licitud.
2. Definiu quan us heu d'adreçar. Visitar un restaurant durant l'hora del sopar probablement no sigui una gran idea, i algunes empreses prefereixen fer donacions en determinades èpoques de l'any en funció del seu calendari fiscal.
3. Durant l'aproximació, presenta la teva organització i pregunta per la persona. qui té la capacitat de prendre la decisió de la donació. Feu-los saber que enviareu una carta de donació que proporciona informació específica sobre per a què es farà servir la donació.
4. Si heu fet uncita, porteu la carta amb vosaltres. Assegureu-vos que la carta estigui impresa a la capçalera de la vostra escola o organització i que contingui la vostra informació de contacte. Personalitza la teva carta amb el nom de la persona de contacte i el nom de l'empresa. Això demostra la vostra atenció als detalls i que esteu respectant qui pren la decisió.

Assegureu-vos que tothom guanyi

Independentment de la causa, convertir la vostra sol·licitud en un win-win pot fer que tots la diferència. La vostra carta de donació ha d'incloure informació sobre com es beneficiarà l'empresa. Les escoles són un excel·lent recurs perquè l'empresa pugui arribar a les famílies. Assegureu-vos que l'empresa sàpiga que teniu previst promocionar el seu nom a les properes reunions o amb material promocional.

Les xarxes socials també són una manera fantàstica de donar a conèixer el que l'empresa ha fet per la vostra organització. Agrairan que publiqueu sobre la donació a Facebook o Twitter. Informeu l'empresa quan penseu publicar perquè pugui interactuar amb vosaltres digitalment i maximitzar l'impacte del missatge.

Les donacions també poden ser deduïbles d'impostos per a l'empresa, de manera que si el vostre PTO o PTA és un 501(c)( 3) organització, proporcioneu-los un rebut puntual.

Mostra el teu agraïment

Totes les empreses que facin donacions a la teva organització han de rebre una carta d'agraïment. A més de ser el correcte, pot ajudar-vos a mantenir-vos al capdavant de la seva llistatambé la donació de l'any vinent. Preneu-vos el temps per fer-ho personal i específic. Les empreses, per grans que siguin, agraeixen sentir-se apreciades per les seves contribucions. Serà encara més especial amb la participació dels vostres estudiants.

Tant les escoles com les empreses es poden beneficiar molt seguint aquestes directrius senzilles i fàcils d'implementar.