શાળાઓ ઘણીવાર કોર્પોરેટ ડોનેશનમાં હજારો ડોલર ટેબલ પર છોડી દે છે જ્યારે તે તેમના શાળા ભંડોળ એકત્ર કરનારાઓને પૂરક બનાવવાની વાત આવે છે. ભલે સ્થાનિક વ્યવસાય સમય, પ્રતિભા અથવા ખજાનો આપવા તૈયાર હોય, આ સમુદાય સંબંધોનો લાભ લેવાથી મોટી જીત અને મોટા ભંડોળ ઊભુ કરવાના પરિણામો આવી શકે છે.

બંને સ્થાનિક વ્યવસાયો અને રાષ્ટ્રીય સાંકળો એકસરખી રીતે બિનનફાકારક સંસ્થાઓ પાસેથી વિનંતીઓની અપેક્ષા રાખે છે. આ દાનની પ્રક્રિયાને કંઈક અંશે સ્પર્ધાત્મક બનાવે છે તેથી જ તમારી શાળાને અલગ બનાવવાની રીતો શોધવી મહત્વપૂર્ણ છે. તમારી જરૂરિયાતોને વ્યાખ્યાયિત કરવા માટે સેટ કરો અને સફળતા માટે તમારી શાળાને સ્થાન આપવા માટે વ્યવસાયોનો સંપર્ક કરતા પહેલા એક યોજના બનાવો. અહીં ધ્યાનમાં લેવા જેવી કેટલીક બાબતો છે:

સ્થાનિક વ્યાપાર લાભ

સ્થાનિક વ્યવસાયો પહેલેથી જ તેમના સમુદાયમાં નિહિત હિત ધરાવે છે, અને તેઓ જાણે છે કે સકારાત્મક શબ્દો માટે સદ્ભાવના લાંબા માર્ગે જાય છે . ત્યાં ઘણા સામાજિક સંબંધો દાવ પર છે કારણ કે વ્યવસાયના માલિકો પોતે માતાપિતા હોઈ શકે છે, અથવા તમારી શાળા સાથે સંકળાયેલા લોકોને જાણતા હોઈ શકે છે. તેથી, તેઓને રસ હોઈ શકે છે કારણ કે તેઓ પહેલેથી જ જાણે છે કે દાનથી કોને લાભ થશે.

રાષ્ટ્રવ્યાપી સાંકળો પણ કામ કરે છે

શાળા ભંડોળ ઊભું કરનારાઓ પોતાને મોટા કોર્પોરેશનો દ્વારા ડરતા જોઈ શકે છે. પરંતુ આ સંસ્થાઓ સ્થાનિક સમુદાયોમાં વધુને વધુ નિહિત છે અને ઘણી વખત દાનની વિનંતીઓ માટે પ્રમાણભૂત પ્રોગ્રામ ધરાવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, બિઝનેસ મેનેજર ગિફ્ટ કાર્ડ દાન કરી શકે છેજે લોકોને તેમના સ્ટોર્સમાં પાછા લાવે છે. અથવા તેઓ વાસ્તવિક વેપારી સામાન પ્રદાન કરી શકે છે જેનો ઉપયોગ શાળાના કાર્યક્રમોમાં અથવા ભંડોળ ઊભુ કરવા પ્રોત્સાહનો તરીકે થઈ શકે છે. કેટલીક કંપનીઓ તેમની વેબસાઇટ પર એક સ્થાન ધરાવે છે જ્યાં તેઓ ઑનલાઇન દાનની વિનંતીઓ સ્વીકારશે. PTO Today વેબસાઈટ પાસે એક અલ્ટીમેટ ડોનેશન લિસ્ટ છે જે અનુભવી પિતૃ જૂથ લીડર્સ પાસેથી ટિપ્સ આપે છે.

મોટી માછલીઓ પર જાઓ—તમે જે પકડો છો તે તમને આશ્ચર્યચકિત કરી શકે છે! ખુલ્લું મન રાખો અને વિચાર કરો કે તમારી શાળાએ જે કંઈપણ ઑફર કરવાનું છે તેનો લાભ કેવી રીતે લઈ શકે છે અને વર્ષ-દર વર્ષે આ સંબંધો કેળવી શકે છે.

વ્યવસાયના માલિકોનો સંપર્ક કેવી રીતે કરવો

તૈયારી પૂછવાની ચિંતાને ઘટાડી શકે છે યોગદાન આપવા માટેનો વ્યવસાય.

1. પ્રથમ, તમે જે વ્યવસાયોનો સંપર્ક કરવા માંગો છો તેની યાદી બનાવો અને તેના કારણોની ચર્ચા કરો. તમે દરેક સ્થાને શું પ્રાપ્ત કરવાની આશા રાખો છો અને શા માટે તમને લાગે છે કે વ્યવસાય તે વિનંતી માટે યોગ્ય છે તે સારી રીતે સમજો.
2. ક્યારે સંપર્ક કરવો તે વ્યાખ્યાયિત કરો. રાત્રિભોજનના સમય દરમિયાન રેસ્ટોરન્ટની મુલાકાત લેવી એ કદાચ સારો વિચાર નથી, અને કેટલાક વ્યવસાયો તેમના નાણાકીય કેલેન્ડરના આધારે વર્ષના ચોક્કસ સમયે દાન આપવાનું પસંદ કરે છે.
3. અભિગમ દરમિયાન, તમારી સંસ્થાનો પરિચય આપો અને વ્યક્તિ માટે પૂછો જેની પાસે દાનનો નિર્ણય લેવાની ક્ષમતા છે. તેમને જણાવો કે તમે એક દાન પત્ર મોકલશો જે દાનનો ઉપયોગ શેના માટે કરવામાં આવશે તેની ચોક્કસ માહિતી પ્રદાન કરે છે.
4. જો તમેમુલાકાત, તમારી સાથે પત્ર લાવો. ખાતરી કરો કે પત્ર તમારી શાળા અથવા સંસ્થાના લેટરહેડ પર છાપેલ છે અને તમારી સંપર્ક માહિતી ધરાવે છે. સંપર્ક વ્યક્તિના નામ અને વ્યવસાયના નામ સાથે તમારા પત્રને વ્યક્તિગત કરો. આ તમારું ધ્યાન વિગતવાર દર્શાવે છે અને તમે નિર્ણય લેનારનો આદર કરો છો.

ખાતરી કરો કે દરેક જણ જીતે છે

કારણને ધ્યાનમાં લીધા વિના, તમારી વિનંતીને જીત-જીતમાં ફેરવવાથી બધું થઈ શકે છે તફાવત. તમારા દાન પત્રમાં વ્યવસાયને કેવી રીતે ફાયદો થશે તેની માહિતી શામેલ હોવી જોઈએ. પરિવારો સુધી પહોંચવામાં સક્ષમ થવા માટે શાળાઓ વ્યવસાય માટે ઉત્તમ સંસાધન પ્રદાન કરે છે. ખાતરી કરો કે વ્યવસાય જાણે છે કે તમે આગામી મીટિંગ્સમાં અથવા પ્રમોશનલ સામગ્રી સાથે તેમના નામનો પ્રચાર કરવાની યોજના ઘડી રહ્યા છો.

સામાજિક મીડિયા એ તમારી સંસ્થા માટે વ્યવસાયે શું કર્યું છે તે વિશે વાત કરવા માટે પણ એક સરસ રીત છે. Facebook અથવા Twitter પર દાન વિશે પોસ્ટ કરવા બદલ તેઓ તમારી પ્રશંસા કરશે. જ્યારે તમે પોસ્ટ કરવાની યોજના બનાવો ત્યારે વ્યવસાયને જણાવો જેથી તેઓ તમારી સાથે ડિજિટલ રીતે જોડાઈ શકે અને સંદેશની અસરને મહત્તમ કરી શકે.

વ્યવસાય માટે દાન પણ કર કપાતપાત્ર હોઈ શકે છે, તેથી જો તમારું PTO અથવા PTA 501(c)( 3) સંસ્થા, તેમને સમયસર રસીદ આપો.

તમારી કૃતજ્ઞતા દર્શાવો

તમારી સંસ્થાને દાન આપનાર દરેક વ્યવસાયને આભાર પત્ર પ્રાપ્ત કરવાની જરૂર છે. કરવા માટે યોગ્ય વસ્તુ હોવા ઉપરાંત, તે તમને તેમની યાદીમાં ટોચ પર રાખવામાં મદદ કરી શકે છેઆગામી વર્ષનું દાન પણ. તેને વ્યક્તિગત અને વિશિષ્ટ બનાવવા માટે સમય કાઢો. વ્યવસાયો - ભલે ગમે તેટલા મોટા હોય - તેમના યોગદાન માટે પ્રશંસાની લાગણીની પ્રશંસા કરે છે. તે તમારા વિદ્યાર્થીઓને સામેલ કરવા માટે વધુ વિશેષ હશે.

આ સરળ અને અમલમાં સરળ માર્ગદર્શિકાને અનુસરીને શાળાઓ અને વ્યવસાયો બંનેને ઘણો ફાયદો થઈ શકે છે.