Entah Anda sudah bekerja sebagai guru selama satu dekade atau hanya beberapa bulan, pada suatu saat Anda mungkin memutuskan sudah waktunya untuk pergi. Gagasan untuk pergi mungkin mendebarkan atau menyedihkan, atau keduanya, tetapi bagaimanapun juga, penting bagi Anda untuk pergi tanpa meninggalkan kesan buruk. Langkah pertama adalah menulis surat pengunduran diri. Sebagian besar dari kita tidak suka memikirkannya-kita tidak tahu apa yang harus ditulis atau bagaimana cara menulisnya. Tetapi kita semua tahu bagaimana caranyaPenting untuk pergi dengan cara yang baik. Kami membantu Anda dengan contoh surat pengunduran diri guru yang bagus ini.

Cara Menulis Surat Pengunduran Diri Guru

Anda telah memutuskan untuk meninggalkan pekerjaan Anda-sekarang bagaimana? Menyusun surat pengunduran diri yang efektif bisa jadi rumit, terutama jika Anda keluar karena alasan yang sulit. Pada akhirnya, Anda perlu tahu bagaimana mengatakan cukup tanpa mengatakan terlalu banyak Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda memulai:

• Periksa kontrak Anda. Sebelum mengundurkan diri, pastikan Anda tidak melanggar ketentuan atau klausul apa pun dalam kontrak Anda. Kemudian, pastikan Anda memberikan pemberitahuan yang cukup kepada atasan Anda. Jika mereka tidak menetapkan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk pemberitahuan dalam kontrak Anda, tawarkan pemberitahuan standar selama dua minggu.
• Tujukan surat Anda kepada orang yang tepat. Hal ini sangat penting karena Anda ingin melalui jalur yang benar. Periksa buku panduan karyawan Anda untuk mengetahui dengan tepat siapa yang harus Anda tuju saat menulis surat pengunduran diri untuk menghindari kebingungan dan stres yang tidak perlu.
• Jadikan hari terakhir Anda jelas. Meskipun Anda menyebutkan "pemberitahuan dua minggu" dalam surat Anda, pastikan untuk menyertakan hari terakhir Anda akan bekerja, terutama jika tanggal Anda sudah pasti dan/atau Anda akan mulai bekerja pada hari tertentu.
• Gunakan templat surat pengunduran diri. Memiliki panduan tentang apa yang harus dikatakan akan membuat penulisan surat pengunduran diri Anda jauh lebih mudah. Lihatlah yang disebutkan dalam artikel ini atau gunakan mesin pencari untuk menemukan yang paling sesuai dengan situasi Anda.
• Tetap berpegang pada fakta. Anda mungkin memiliki banyak perasaan negatif tentang meninggalkan pekerjaan Anda, tetapi surat pengunduran diri Anda bukanlah tempat untuk membagikannya. Jika Anda terlalu emosional atau marah, Anda mungkin akan menyesal di kemudian hari (dan itu bisa digunakan untuk melawan Anda). Bagikan hanya rincian penting yang mereka butuhkan untuk mempersiapkan kepergian Anda.
• Bersyukurlah. Tergantung pada situasinya, mungkin akan sulit, tetapi selalu merupakan ide yang baik untuk berterima kasih kepada majikan Anda. Apa pun yang terjadi, ini adalah pengalaman belajar. Bagian ini tidak harus terlalu panjang (satu atau dua kalimat!), tetapi ini dapat membantu memastikan bahwa Anda pulang dengan berkelas dan bermartabat.
• Tawarkan bantuan. Ini sebenarnya opsional, tetapi jika Anda ingin menawarkan bantuan untuk menggantikan Anda, Anda dapat menyertakan hal ini dalam surat pengunduran diri Anda.

Contoh Surat Pengunduran Diri Guru

1. Surat pengunduran diri kepada kepala sekolah

Sebelum menulis surat pengunduran diri resmi, langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah berbicara dengan kepala sekolah Anda secara langsung. Setelah itu, Anda dapat membuat draf surat.

Ingat, ini akan menjadi catatan permanen yang mendokumentasikan kapan Anda meninggalkan sekolah. Pastikan untuk memeriksa kontrak Anda untuk mengetahui berapa banyak pemberitahuan yang harus Anda berikan, dan pertimbangkan untuk memberikan tanggal yang akan membantu membuat transisi semudah mungkin.

Pastikan untuk mencantumkan informasi penting di bagian atas surat, misalnya, "Saya menulis untuk memberi tahu Anda bahwa saya akan meninggalkan posisi saya sebagai guru kelas 4 efektif mulai tanggal 28 Juni 2023."

Ini mungkin terlihat berlebihan, tetapi, seperti halnya mencatat hari terakhir Anda bekerja, dokumen ini akan menjadi catatan permanen Anda, dan sangat penting untuk disertakan. Anda juga dapat menyertakan informasi kontak pribadi Anda untuk berjaga-jaga jika administrator sekolah perlu menghubungi Anda selama masa transisi kerja.

2. Surat pengunduran diri kepada orang tua

Anda dapat mempertimbangkan untuk menulis surat pengunduran diri kepada orang tua, terutama jika Anda akan keluar di pertengahan tahun ajaran, tetapi Anda harus memeriksa dengan bagian administrasi sebelum melakukan hal ini. Beberapa kepala sekolah mungkin akan meminta Anda untuk mencari penggantinya terlebih dahulu sebelum Anda mengirimkan surat tersebut kepada orang tua.

3. Surat pengunduran diri karena alasan pribadi

Anda dapat menjelaskan alasan Anda keluar, namun tidak harus menjelaskannya. Anda dapat mengatakan bahwa Anda keluar karena "alasan pribadi." Atau Anda dapat tidak mengatakan apa-apa tentang hal itu. Hanya saja, jangan mengoceh tentang betapa tidak bahagianya Anda di sekolah tersebut atau mulai menyoroti betapa buruknya praktik-praktik di sekolah tersebut. Anda dapat menyimpannya untuk wawancara keluar.

Ini adalah waktu untuk berterima kasih kepada administrator atas kesempatan mengajar. Anda dapat menyertakan sesuatu yang spesifik yang Anda sukai saat berada di sekolah atau sesuatu yang Anda pelajari dari bagian administrasi. Ingat, Anda mungkin membutuhkan referensi di masa depan. Meskipun Anda tidak senang dengan pekerjaan itu, penting untuk menjaga agar surat pengunduran diri tetap ceria.

4. Surat pengunduran diri karena menikah

Sekali lagi, Anda tidak diharuskan untuk mengungkapkan alasan Anda keluar, namun jika Anda ingin, menikah terkadang mengharuskan Anda untuk pindah dari distrik sekolah. Berikut ini adalah contoh yang bagus tentang bagaimana seorang guru menangani situasi ini.

5. Surat pengunduran diri karena anak sakit

Kadang-kadang Anda memutuskan untuk meninggalkan posisi mengajar, atau sama sekali tidak mengajar, ketika salah satu anggota keluarga jatuh sakit. Memberitahukan alasan sensitif ini kepada pihak administrasi akan memberikan pemahaman yang lebih baik dari komunitas pengajar dan staf.

6. Surat pengunduran diri kepada pengawas sekolah

Dalam kasus ini, pengawas sekolah cenderung tidak mengenal Anda, jadi buatlah surat yang singkat dan langsung pada intinya. Pastikan untuk memulai dengan nama sekolah, posisi Anda, dan hari terakhir Anda bekerja. Anda dapat menyebutkan alasan Anda keluar atau tidak. Itu adalah keputusan pribadi.

7. Surat pengunduran diri untuk guru Bahasa Inggris sebagai Bahasa Asing

Contoh surat pengunduran diri guru ini ringkas, memberikan detail yang paling penting, tanggal keberangkatan dinyatakan dengan sangat jelas di bagian atas, dan nadanya positif. Mereka mengungkapkan rasa terima kasih atas dukungan yang mereka terima dalam peran ini dan menjelaskan bahwa mereka pergi karena alasan pribadi.

8. Surat pengunduran diri untuk penempatan militer

Surat pengunduran diri ini menjelaskan bahwa karyawan tersebut tidak lagi dapat mengajar karena telah menerima perintah penugasan militer, memberikan rincian umum tentang di mana mereka akan ditempatkan, menyatakan penyesalan bahwa hal ini akan menyebabkan ketidaknyamanan di sekolah, dan menawarkan untuk membantu menyiapkan guru pengganti.

9. Surat pengunduran diri untuk menjadi sukarelawan di luar negeri

Setelah mengungkapkan penyesalannya karena meninggalkan pekerjaannya sebagai guru, guru ini menjelaskan bahwa ia akan menjadi sukarelawan di Peace Corps selama beberapa tahun. Ia membantu orang tua dan murid untuk bergerak maju dengan memperkenalkan guru pengganti dan memberikan informasi kontak bagi siapa saja yang perlu dihubungi selama masa transisi. Ia menutup suratnya dengan menunjukkan rasa terima kasihnya atas kesempatan untuk bekerjadengan murid-muridnya.

10. Surat pengunduran diri untuk mengumumkan pekerjaan baru

Memberitahukan bagian administrasi bahwa Anda akan pergi untuk pekerjaan baru bisa jadi hal yang sulit, namun hal ini dapat mengurangi dampak kehilangan karyawan yang baik saat Anda menawarkan bantuan di saat-saat yang sulit bagi bagian administrasi. Kesediaan Anda untuk membantu melatih pengganti Anda dan melanjutkan pekerjaan Anda hingga hari terakhir Anda akan sangat membantu dalam meninggalkan kesan yang baik.

Memang menawarkan templat contoh surat pengunduran diri guru jika Anda masih ragu.