আপনি জানেন যে সময়গুলি আপনাকে পরামর্শ দিতে হবে যে লোকেদের স্টাফ রুমের মাইক্রোওয়েভে গত রাতের মাছের ডিনার পুনরায় গরম করা উচিত নয়? কর্মীদের মিটিং আচরণের ক্ষেত্রেও একই কথা প্রযোজ্য। কিছু লোক মনে করতে পারে না যে তারা কিছু ভুল করছে, কারণ কাজ এবং আচরণের ক্ষেত্রে আমাদের সকলের সহনশীলতার মাত্রা আলাদা। যা আপনাকে বিরক্ত করে না তা অন্য কাউকে বিভ্রান্ত করতে পারে।

মিটিং-এর নিয়ম প্রয়োজন, কিন্তু সেগুলি ঘোষণা করা কর্তৃত্ববাদী বোধ করতে পারে। সম্মানজনক স্কুল স্টাফ মিটিংয়ের জন্য নিয়মগুলি কীভাবে সেট করা যায় তা এখানে রয়েছে, যাতে প্রত্যেকে শুনতে পায়:

1। তাদেরকে গ্রাউন্ড রুলস ছাড়া অন্য কিছু বলুন।

"নিয়ম" শব্দটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনেক লোককে তুচ্ছ করে তোলে এবং লক্ষ্য হল আপনার দলের প্রত্যেকের কাছে আবেদন করা। এখানে গ্রাউন্ড রুলসের কিছু বিকল্প রয়েছে:

• মিটিং ইশতেহার
• আচারবিধি
• মিটিং নির্দেশিকা
• মিটিং প্রোটোকল

2. স্টাফ মিটিং টোনটিকে সম্মানের একটি হিসাবে সেট করুন।

আপনার সবকিছুতে সম্মান শব্দটি ব্যবহার করুন।

• সম্মান মিটিংগুলিকে ফলপ্রসূ করতে আমাদের প্রতিশ্রুতি।
• সম্মান করুন সময়মতো শুরু এবং শেষ করে সকলের সময়সূচী।
• সম্মান করুন প্রস্তুত হয়ে এসে উদ্দেশ্যের প্রতি অটল থেকে সভার কাজকে।
• মানুষ হিসাবে একে অপরকে সম্মান করুন ব্যাখ্যা জিজ্ঞাসা করে এবং অনুমান না করে। আপনি কখন মিটিং ত্যাগ করবেন।

3. সব নিয়ে আসুনপ্রক্রিয়ায় স্টেকহোল্ডাররা।

আপনার স্কুলের প্রত্যেককে প্রভাবিত করে এমন সিদ্ধান্তে আপনার স্কুলের সবাইকে জড়িত করা উচিত। একটি সাধারণ বেনামী পোল পাঠান এবং কর্মীদের সেই বিষয়গুলিকে অগ্রাধিকার দিতে বলুন যেগুলি কর্মীদের সভাগুলিকে সবচেয়ে বেশি প্রভাবিত করে৷ আপনি সেই মৌলিক নিয়মগুলি স্থাপন করার আগে এটি আপনাকে অনেক প্রয়োজনীয় তথ্য দিতে পারে। এখানে কিছু বিষয় রয়েছে যা আপনি আপনার পোলে অন্তর্ভুক্ত করতে চাইতে পারেন:

• মিটিংয়ে দেখা যাচ্ছে না
• দেরিতে দেখা বা তাড়াতাড়ি চলে যাওয়া
• আধিপত্য বিস্তার করা কথোপকথন
• পার্শ্বের কথোপকথন
• ইমেল এ সুরাহা করা যেতে পারে এমন তথ্য দেওয়া হচ্ছে
• প্রযুক্তিগত বিভ্রান্তি
• অবদানের অভাব
• না মনোযোগ দেওয়া

আপনি একবার আপনার ভোটের ফলাফল সংগ্রহ করার পরে, মিটিংয়ে তথ্য নিয়ে আসুন। আপনি তাদের শুনতে আপনার কর্মীদের দেখান. শিক্ষকদের এমন প্রোটোকল তৈরি করতে সাহায্য করতে বলুন যা উচ্চ অগ্রাধিকারের আইটেমগুলিকে সম্বোধন করে৷

4৷ প্রতিটি অভিযোগের জন্য দুটি সম্ভাব্য সমাধান নিয়ে আসুন।

অভিযোগে ভরা একটি মিটিংয়ে আসাটা সময়ের অপচয়, কিন্তু অনেকেই তাই করেন। প্রতিটি মিটিং নেতিবাচকতার খরগোশের গর্তে না যায় তা নিশ্চিত করার জন্য, অভিযোগগুলিকে স্বাগত জানাই, তবে লোকেদের জানান যে আপনার দলের মূল্যায়নের জন্য দুটি সম্ভাব্য সমাধানের সাথে তাদের অনুসরণ করা আবশ্যক। এটি প্রতিটি আলোচনাকে উন্নত করে কারণ কেউ একজন শিকারের মতো অনুভূতিতে আচ্ছন্ন হয় না।

5. ছাত্রদের চাহিদার উপর ফোকাস করুন।

যদি কথোপকথন একটিতে স্থানান্তরিত হয়সমাধান নিয়ে তর্ক, ছাত্রদের চাহিদা চিহ্নিত করার দিকে পিভট। সমস্যা সমাধানের জন্য কি প্রয়োজন পূরণ করতে হবে? একটি স্কুলের ফোকাস সবসময় ছাত্রদের চাহিদার উপর হওয়া উচিত এবং এটি প্রায়শই পরবর্তী পদক্ষেপগুলিকে স্পষ্ট করে। এমনকি শিক্ষকদের চাহিদার চিকিৎসাও শেষ পর্যন্ত ছাত্রদের চাহিদার বিষয়ে। যেসব শিক্ষক অতিরিক্ত ক্লান্ত বা মনোযোগহীন তারা ছাত্রদের জন্য সেখানে থাকতে পারবেন না।

6. ঘরে হাতি নিয়ে আলোচনা করুন।

অবশেষে, নিশ্চিত করুন যে আপনার কর্মীরা মিটিংগুলিকে আলোচনার অযোগ্য আলোচনা করার জায়গা হিসাবে দেখছেন। যখন স্থিতাবস্থা সেখানে আপনার চিন্তাভাবনাকে প্রকাশ করে, লোকেরা আরও ক্ষমতায়িত বোধ করে। স্বচ্ছ হওয়া, এমনকি যদি আপনাকে বলতে হয় আপনি উত্তরটি জানেন না, তবে তারা যেখানে কাজ করে এবং তারা যে লোকেদের সাথে কাজ করে সেগুলির উপর আস্থা তৈরি করতে প্রত্যেককে সাহায্য করে৷

একবার যখন আপনি মৌলিক নিয়মগুলি প্রতিষ্ঠা করেন এবং তাদের সাথে সম্মত হন, প্রত্যেককে নিয়মিত কেন্দ্রে ফিরিয়ে আনতে সাহায্য করার জন্য এই নিয়মগুলি ব্যবহার করুন। উদাহরণ স্বরূপ, "আমরা একবারে একজনকে কথা বলতে দিতে সম্মত হয়েছি, আমি নিশ্চিত নই যে হান্না তার কথা বলে শেষ করেছে।" এটি লোকেদের নিয়মের কথা মনে করিয়ে দেয় এবং মিটিংকে সম্মানের জোনে রাখে।

আপনার কি এমন কোনো মৌলিক নিয়মের অভিজ্ঞতা আছে যা অন্যদের উপকার করতে পারে এবং সম্মানজনক স্কুল স্টাফ মিটিংয়ের জন্য সুর সেট করতে সাহায্য করতে পারে? আসুন এবং Facebook-এ আমাদের প্রিন্সিপাল লাইফ গ্রুপে শেয়ার করুন৷

প্লাস, আসুন এটির মুখোমুখি হোন, আপনার অনেক স্টাফ মিটিং সম্ভবত একটি ইমেলের মাধ্যমে পরিচালনা করা যেতে পারে৷