Ken jy daardie tye wat jy moet voorstel dat mense nie gisteraand se vis-ete in die personeelkamer-mikrogolf moet opwarm nie? Dieselfde geld vir personeelvergaderinggedrag. Sommige mense voel dalk nie hulle doen iets verkeerd nie, want ons het almal verskillende verdraagsaamheidsvlakke wanneer dit by optrede en gedrag kom. Wat jou nie pla nie, lei dalk iemand anders se aandag af.

Vergaderings het reëls nodig, maar om dit aan te kondig, kan outoritêr voel. Hier is hoe om norme te stel vir respekvolle skoolpersoneelvergaderings, sodat almal gehoor voel:

1. Noem hulle iets anders as grondreëls.

Die woord “reëls” laat baie mense outomaties raas en die doel is om by almal in jou span aan te trek. Hier is 'n paar alternatiewe vir Grondreëls:

• Vergaderingsmanifes
• Gedragskode
• Vergaderingsriglyne
• Vergaderingprotokol

2. Stel die personeelvergaderingstoon as een van respek.

Gebruik die woord respek in alles wat jy doen.

• Respek ons verbintenis om vergaderings produktief te maak.
• Respekteer almal se skedule deur betyds te begin en te eindig.
• Respekteer die werk van die vergadering deur voorbereid te kom en by die doel te hou.
• Respekteer mekaar as mense deur vir verduideliking te vra en nie aannames te maak nie.
• Respekteer jouself deur op 'n manier op te tree dat jy trots sal wees van wanneer jy die vergadering verlaat.

3. Bring allesbelanghebbendes in die proses.

Besluite wat almal by jou skool raak, moet almal in jou skool betrek. Stuur 'n eenvoudige anonieme peiling uit en vra personeel om daardie faktore te prioritiseer wat personeelvergaderings die meeste nadelig beïnvloed. Dit kan jou broodnodige inligting gee voordat jy daardie grondreëls daarstel. Hier is 'n paar van die faktore wat jy dalk by jou meningpeiling wil insluit:

• Opdaag nie by 'n vergadering nie
• Kom laat op of vertrek vroeg
• Oorheers die gesprek
• Sygesprekke
• Inligting gegee wat in 'n e-pos aangespreek kon word
• Tegnologieafleiding
• Gebrek aan bydraes
• Nie let op

Sodra jy jou meningpeilingsuitslae ingesamel het, bring die inligting na die vergadering. Wys jou personeel jy hoor hulle. Vra onderwysers om te help om protokolle te skep wat die hoë prioriteit items aanspreek.

4. Bring twee moontlike oplossings vir elke een klagte.

Dit is 'n mors van tyd om na 'n vergadering vol klagtes te kom, maar dit is wat baie mense doen. Om seker te maak dat elke vergadering nie in die haasgat van negatiwiteit gaan nie, verwelkom klagtes, maar laat mense weet hulle moet gevolg word met twee moontlike oplossings vir jou span om te evalueer. Dit verhoog elke bespreking, want niemand is vasgevang in die gevoel van 'n slagoffer nie.

5. Fokus op studente se behoeftes.

As die gesprek na 'nargument oor oplossings, draai terug na die identifisering van studentebehoeftes. Watter behoeftes moet voorsien word om die probleem op te los? 'n Skool se fokus moet altyd op die behoeftes van die studente wees en dit verduidelik dikwels die volgende stappe. Selfs die behandeling van onderwysers se behoeftes gaan uiteindelik oor studentebehoeftes. Onderwysers wat oormoeg of ongefokus is, kan nie daar wees vir studente nie.

6. Bespreek die olifant in die kamer.

Maak ten slotte seker dat jou personeel vergaderings sien as 'n plek om die onbespreekbare te bespreek. Wanneer die status quo raak om jou gedagtes daar te stel, voel mense meer bemagtig. Om deursigtig te wees, selfs al moet jy sê dat jy nie die antwoord ken nie, help almal om vertroue te bou in waar hulle werk en die mense saam met wie hulle werk.

Sodra jy grondreëls vasgestel het en daartoe ingestem het, gebruik daardie reëls om te help om almal gereeld na die sentrum terug te bring. Byvoorbeeld, "Ons het ingestem om een ​​persoon op 'n slag te laat praat, ek is nie seker Hannah was klaar met haar punt nie." Dit herinner mense aan die reëls en hou die vergadering in 'n sone van respek.

Het jy ondervinding gehad met grondreëls wat ander kan bevoordeel en help om die toon aan te gee vir respekvolle skoolpersoneelvergaderings? Kom deel in ons Principal Life-groep op Facebook.

Plus, Kom ons erken dit, baie van jou personeelvergaderings kan waarskynlik met 'n e-pos hanteer word.