Сіз адамдарға кеше түнгі балық кешкі асын персонал бөлмесінде микротолқынды пеште қыздырмау керек деген ұсыныс жасау керек уақыттарды білесіз бе? Бұл қызметкерлер жиналысының тәртібіне де қатысты. Кейбір адамдар дұрыс емес әрекет жасап жатқанын сезбеуі мүмкін, өйткені іс-әрекеттер мен мінез-құлыққа қатысты әр түрлі төзімділік деңгейлері бар. Сізді алаңдатпайтын нәрсе басқа біреудің назарын аударуы мүмкін.

Кездесулерге ережелер қажет, бірақ оларды жариялау авторитарлық сезінуі мүмкін. Міне, мектеп ұжымының құрметті жиналыстары үшін нормаларды қалай орнату керек, сонда барлығы тыңдалады:

1. Оларды негізгі ережелерден басқа нәрсе деп атаңыз.

«Ережелер» сөзі автоматты түрде көптеген адамдарды жігерлендіреді және мақсат - сіздің командаңыздағы барлық адамдарға ұнау. Мұнда негізгі ережелердің кейбір баламалары берілген:

• Кездесу манифесті
• Тәртіп кодексі
• Кездесу нұсқаулары
• Кездесу хаттамасы

2. Қызметкерлермен кездесудің үнін сыйластық ретінде орнатыңыз.

Құрмет сөзін әр ісіңізде пайдаланыңыз.

• Сыйласу жиналыстарды нәтижелі ету міндеттемесі.
• Уақытында басталып, уақытында аяқталу арқылы әркімнің кестесін құрметтеңіз .
• Дайындықпен келу және мақсатқа берік болу арқылы жиналыс жұмысын құрметтеңіз.
• Бір-біріңді түсіндірме сұрап, жорамал жасамай, адам ретінде құрметтеңдер.
• Өзіңді мақтан ететіндей ұстау арқылы өзіңді құрметте жиналыстан шыққан кезде.

3. Барлығын әкелпроцеске мүдделі тараптар.

Мектептегі барлық адамдарға әсер ететін шешімдерге мектебіңіздегі барлық адамдарды қатыстыру керек. Қарапайым анонимді сауалнаманы жіберіп, қызметкерлерден қызметкерлер жиналыстарына теріс әсер ететін факторларға басымдық беруін сұраңыз. Бұл негізгі ережелерді орнатпас бұрын сізге өте қажет ақпаратты бере алады. Сауалнамаға қосқыңыз келетін кейбір факторлар мыналар:

• Кездесуге келмеу
• Кеш келу немесе ерте кету
• Үстемдік ету әңгімелесу
• Жана сөйлесулер
• Электрондық хатта айтылуы мүмкін ақпараттың берілуі
• Технологиялық алаңдаушылық
• Жарналардың болмауы
• Жоқ. назар аудару

Сауалнама нәтижелерін жинап болғаннан кейін, ақпаратты жиналысқа әкеліңіз. Қызметкерлеріңізге оларды естігеніңізді көрсетіңіз. Мұғалімдерден басымдылығы жоғары элементтерді қарастыратын хаттамаларды жасауға көмектесуін сұраңыз.

4. Әрбір шағым үшін екі ықтимал шешім келтіріңіз.

Шағымдарға толы жиналысқа келу уақытты босқа кетіреді, бірақ көп адамдар осылай істейді. Әрбір кездесудің теріс әсер қалдырмайтынына көз жеткізу үшін шағымдарды қабылдаңыз, бірақ адамдарға сіздің командаңыздың бағалауы үшін оларды екі ықтимал шешіммен орындау керектігін ескертіңіз. Бұл әрбір талқылауды көтереді, өйткені ешкім өзін құрбан ретінде сезінбейді.

5. Студенттердің қажеттіліктеріне назар аударыңыз.

Егер әңгіме бір түрге ауыссаШешімдерді талқылау, студенттің қажеттіліктерін анықтауға оралу. Мәселені шешу үшін қандай қажеттіліктерді қанағаттандыру керек? Мектеп әрқашан оқушылардың қажеттіліктеріне назар аударуы керек және бұл көбінесе келесі қадамдарды нақтылайды. Тіпті мұғалімдердің қажеттіліктерін қанағаттандыру, түптеп келгенде, студенттердің қажеттіліктеріне байланысты. Шамадан тыс шаршаған немесе шоғырланбаған мұғалімдер студенттердің жанында бола алмайды.

6. Бөлмеде пілді талқылаңыз.

Соңында, қызметкерлеріңіз жиналыстарды талқыланбайтын нәрсені талқылау орны ретінде қарастыратынына көз жеткізіңіз. Статус-кво сіздің ойларыңызды ортаға салғанда, адамдар күшейе түседі. Жауапты білмеймін десеңіз де, ашық болу әркімнің жұмыс істейтін жеріне және бірге жұмыс істейтін адамдарға деген сенімін арттыруға көмектеседі.

Негізгі ережелерді белгілеп, олармен келіскеннен кейін, барлығын орталыққа жүйелі түрде қайтаруға көмектесу үшін осы ережелерді пайдаланыңыз. Мысалы, «Біз бір уақытта бір адамның сөйлеуіне келістік, мен Ханнаның өз ойын аяқтағанына сенімді емеспін». Бұл адамдарға ережелерді еске салады және жиналысты құрметтейтін аймақта өткізеді.

Басқаларға пайда әкелетін және мектеп ұжымының құрметті жиналыстарын өткізуге көмектесетін негізгі ережелермен тәжірибеңіз болды ма? Фейсбуктегі Principal Life тобымызға келіңіз және бөлісіңіз.

Сонымен қатар, көптеген қызметкерлер жиналыстарын электрондық пошта арқылы шешуге болатынын мойындайық.