तपाईलाई थाहा छ कि तपाईले कर्मचारी कोठाको माइक्रोवेभमा हिजो रातिको माछा डिनर पुन: तताउनु हुँदैन भनेर सुझाव दिनु पर्छ? कर्मचारी भेटघाटको व्यवहारमा पनि त्यस्तै हुन्छ। केही व्यक्तिहरूले आफूले केही गलत गरिरहेको महसुस नगर्न सक्छ, किनभने कार्य र व्यवहारको सन्दर्भमा हामी सबैको सहिष्णुता स्तर फरक हुन्छ। के कुराले तपाईलाई अरू कसैलाई विचलित गर्न सक्दैन।

बैठकहरूलाई नियमहरू चाहिन्छ, तर तिनीहरूको घोषणा गर्दा अधिनायकवादी महसुस हुन सक्छ। सम्मानजनक विद्यालय कर्मचारी बैठकहरूका लागि मापदण्डहरू सेट गर्ने तरिका यहाँ छ, ताकि सबैले सुनेको महसुस गरून्:

1। तिनीहरूलाई आधारभूत नियमहरू बाहेक अरू केही बोलाउनुहोस्।

"नियम" शब्दले धेरै मानिसहरूलाई स्वचालित रूपमा चिसो बनाउँछ र तपाईंको टोलीमा सबैलाई अपील गर्ने लक्ष्य हो। यहाँ आधारभूत नियमहरूका केही विकल्पहरू छन्:

• बैठक घोषणापत्र
• आचार संहिता
• बैठक दिशानिर्देशहरू
• बैठक प्रोटोकल

2। कर्मचारी बैठक टोनलाई सम्मानको रूपमा सेट गर्नुहोस्।

आफूले गर्ने हरेक कुरामा सम्मान शब्द प्रयोग गर्नुहोस्।

• सम्मान बैठकहरूलाई उत्पादक बनाउने हाम्रो प्रतिबद्धता।
• सबैको कार्यतालिकालाई समयमै सुरु र अन्त्य गरेर सम्मान गर्नुहोस्।
• सम्मान गर्नुहोस् तयारीमा आएर उद्देश्यमा अडिग भएर बैठकको कार्यलाई।
• मानिसको हैसियतमा एकअर्कालाई सम्मान गर्नुहोस् स्पष्टीकरणको लागि सोधेर र अनुमानहरू नगरी।
• आफूलाई सम्मान गर्नुहोस् यस्तो व्यवहार गरेर तपाईंले गर्व गर्नुहुनेछ। तपाईंले बैठक छोडेको बेलाको।

3। सबै ल्याउनुहोस्प्रक्रियामा सरोकारवालाहरू।

तपाईँको विद्यालयमा सबैलाई असर गर्ने निर्णयहरूले तपाइँको विद्यालयमा सबैलाई समावेश गर्नुपर्छ। एक साधारण बेनामी पोल पठाउनुहोस् र कर्मचारीहरूलाई ती कारकहरूलाई प्राथमिकता दिन सोध्नुहोस् जसले कर्मचारी बैठकहरूलाई सबैभन्दा बढी असर गर्छ। तपाईंले ती आधारभूत नियमहरू स्थापना गर्नु अघि यसले तपाईंलाई धेरै आवश्यक जानकारी दिन सक्छ। यहाँ केहि कारकहरू छन् जुन तपाईंले आफ्नो मतदानमा समावेश गर्न चाहानुहुन्छ:

• बैठकमा नदेखिने
• ढिलो देखिने वा चाँडै छोड्ने
• हावी हुने वार्तालाप
• साइड वार्तालापहरू
• इमेलमा सम्बोधन गर्न सकिने जानकारी दिइँदै
• प्रविधि अवरोधहरू
• योगदानको अभाव
• होइन ध्यान दिँदै

तपाईले आफ्नो मतदानको नतिजा जम्मा गरिसकेपछि, बैठकमा जानकारी ल्याउनुहोस्। आफ्ना कर्मचारीहरूलाई देखाउनुहोस् तपाईंले सुन्नु भएको छ। शिक्षकहरूलाई उच्च प्राथमिकताका वस्तुहरूलाई सम्बोधन गर्ने प्रोटोकलहरू सिर्जना गर्न मद्दत गर्न सोध्नुहोस्।

4। प्रत्येक गुनासोको लागि दुईवटा सम्भावित समाधानहरू ल्याउनुहोस्।

उजुरीहरूले भरिएको बैठकमा आउनु समयको बर्बादी हो, तर धेरै मानिसहरूले त्यसो गर्छन्। प्रत्येक बैठकले नकारात्मकताको खरगोश प्वालमा जाँदैन भन्ने कुरा सुनिश्चित गर्न, गुनासोहरूलाई स्वागत गर्नुहोस्, तर मानिसहरूलाई थाहा दिनुहोस् कि तिनीहरूले तपाइँको टोलीलाई मूल्याङ्कन गर्नका लागि दुई सम्भावित समाधानहरू पछ्याउनुपर्दछ। यसले हरेक छलफललाई उच्च बनाउँछ किनभने कोही पनि पीडित जस्तो महसुस गर्दैनन्।

५. विद्यार्थी आवश्यकताहरूमा फोकस गर्नुहोस्।

यदि वार्तालाप एउटामा सर्छसमाधानहरूमा तर्क, विद्यार्थी आवश्यकताहरू पहिचान गर्न फिर्ता। समस्या समाधान गर्न के के आवश्यकताहरू पूरा गर्नुपर्छ? विद्यालयको फोकस सधैं विद्यार्थीहरूको आवश्यकताहरूमा हुनुपर्छ र यसले प्राय: अर्को चरणहरू स्पष्ट गर्दछ। शिक्षकहरूको आवश्यकताको उपचार पनि अन्ततः विद्यार्थीको आवश्यकताको बारेमा हो। धेरै थकित वा ध्यान केन्द्रित नगर्ने शिक्षकहरू विद्यार्थीहरूको लागि त्यहाँ हुन सक्दैनन्।

6. कोठामा हात्तीको बारेमा छलफल गर्नुहोस्।

अन्तमा, निश्चित गर्नुहोस् कि तपाइँका कर्मचारीहरूले छलफल गर्न नसकिने छलफल गर्ने ठाउँको रूपमा बैठकहरू हेर्छन्। जब यथास्थिति तपाईंको विचारहरू बाहिर राख्छ, मानिसहरूले अधिक सशक्त महसुस गर्छन्। पारदर्शी हुनुले, तपाईलाई जवाफ थाहा छैन भन्नु परे पनि, सबैलाई उनीहरूले काम गर्ने ठाउँ र उनीहरूसँग काम गर्ने व्यक्तिहरूमा विश्वास निर्माण गर्न मद्दत गर्दछ।

तपाईले आधारभूत नियमहरू स्थापना गरिसकेपछि र उनीहरूसँग सहमत भएपछि, सबैलाई नियमित रूपमा केन्द्रमा फर्काउन मद्दत गर्न ती नियमहरू प्रयोग गर्नुहोस्। उदाहरणका लागि, "हामीले एक पटकमा एक व्यक्तिलाई बोल्न दिन सहमत भएका छौं, मलाई पक्का छैन कि हन्नाले उनको कुरा पूरा गरिन्।" यसले मानिसहरूलाई नियमहरूको सम्झना दिलाउँछ र बैठकलाई सम्मानको क्षेत्रमा राख्छ।

के तपाइँसँग आधारभूत नियमहरूको अनुभव छ जसले अरूलाई फाइदा पुर्याउन सक्छ र सम्मानजनक विद्यालय कर्मचारी बैठकहरूको लागि टोन सेट गर्न मद्दत गर्दछ? आउनुहोस् र Facebook मा हाम्रो प्रिन्सिपल लाइफ समूहमा साझेदारी गर्नुहोस्।

प्लस, हामी यसलाई सामना गरौं, तपाइँका धेरै कर्मचारी बैठकहरू सम्भवतः इमेल मार्फत ह्यान्डल गर्न सकिन्छ।