लोकांनी स्टाफ रूम मायक्रोवेव्हमध्‍ये काल रात्रीचे फिश डिनर पुन्हा गरम करू नये असे सुचविण्‍याची आवश्‍यकता तुम्हाला माहीत आहे का? कर्मचाऱ्यांच्या बैठकीच्या वर्तनासाठीही असेच आहे. काही लोकांना ते काही चुकीचे करत आहेत असे वाटू शकत नाही, कारण कृती आणि वर्तनाच्या बाबतीत आपल्या सर्वांची सहनशीलता भिन्न असते. जे तुम्हाला त्रास देत नाही ते इतर कोणाचे लक्ष विचलित करू शकते.

मीटिंगला नियमांची आवश्यकता असते, परंतु त्यांची घोषणा करणे हुकूमशाही वाटू शकते. आदरणीय शालेय कर्मचार्‍यांच्या मीटिंगसाठी मानदंड कसे सेट करायचे ते येथे आहे, जेणेकरून प्रत्येकाला ऐकले जाईल असे वाटेल:

1. त्यांना ग्राउंड नियमांव्यतिरिक्त काहीतरी म्हणा.

"नियम" हा शब्द आपोआप बर्‍याच लोकांना चपखल बनवतो आणि तुमच्या टीममधील प्रत्येकाला आकर्षित करणे हे ध्येय आहे. ग्राउंड नियमांसाठी येथे काही पर्याय आहेत:

• मीटिंग मॅनिफेस्टो
• आचारसंहिता
• मीटिंग मार्गदर्शक तत्त्वे
• मीटिंग प्रोटोकॉल

2. स्टाफ मीटिंगचा टोन आदर म्हणून सेट करा.

तुम्ही करत असलेल्या प्रत्येक गोष्टीमध्ये आदर हा शब्द वापरा.

• आदर मीटिंगला फलदायी बनवण्याची आमची वचनबद्धता.
• सदर करा वेळेवर सुरू करून आणि समाप्त करून प्रत्येकाच्या वेळापत्रकाचा.
• आदर करा तयारी करून आणि उद्देशाला चिकटून सभेच्या कार्याचा.
• मानव म्हणून एकमेकांचा आदर करा स्पष्टीकरण विचारून आणि गृहितक न लावता.
• स्वतःचा आदर करा तुम्हाला अभिमान वाटेल अशा प्रकारे वागून तुम्ही मीटिंग कधी सोडता.

3. सर्व आणाप्रक्रियेत भागधारक.

तुमच्या शाळेतील प्रत्येकाला प्रभावित करणारे निर्णय तुमच्या शाळेतील प्रत्येकाला सामील असले पाहिजेत. एक साधा निनावी मतदान पाठवा आणि कर्मचार्‍यांना त्या घटकांना प्राधान्य देण्यास सांगा जे कर्मचार्‍यांच्या बैठकांवर सर्वात जास्त विपरित परिणाम करतात. आपण ते मूलभूत नियम स्थापित करण्यापूर्वी हे आपल्याला अत्यंत आवश्यक माहिती देऊ शकते. येथे काही घटक आहेत जे तुम्ही तुमच्या मतदानात समाविष्ट करू इच्छित असाल:

• मीटिंगला न दिसणे
• उशीरा दिसणे किंवा लवकर निघणे
• वर वर्चस्व राखणे संभाषण
• बाजूचे संभाषण
• ईमेलमध्ये संबोधित केले जाऊ शकते अशी माहिती दिली जात आहे
• तंत्रज्ञानातील विचलितता
• योगदानाचा अभाव
• नाही लक्ष देणे

तुम्ही तुमचे मतदानाचे निकाल गोळा केल्यावर, माहिती मीटिंगमध्ये आणा. तुमचे कर्मचारी तुम्ही ऐकता ते दाखवा. उच्च प्राधान्य असलेल्या बाबींना संबोधित करणारे प्रोटोकॉल तयार करण्यात शिक्षकांना मदत करण्यास सांगा.

4. प्रत्येक तक्रारीसाठी दोन संभाव्य निराकरणे आणा.

तक्रारींनी भरलेल्या मीटिंगला येणे हा वेळेचा अपव्यय आहे, परंतु बरेच लोक तेच करतात. प्रत्येक मीटिंग नकारात्मकतेच्या ससेहोलच्या खाली जात नाही हे सुनिश्चित करण्यासाठी, तक्रारींचे स्वागत करा, परंतु लोकांना कळू द्या की तुमच्या टीमचे मूल्यांकन करण्यासाठी दोन संभाव्य उपायांसह त्यांचे पालन केले पाहिजे. हे प्रत्येक चर्चेला उंचावते कारण कोणीही बळी पडल्यासारखे वाटत नाही.

5. विद्यार्थ्यांच्या गरजांवर लक्ष केंद्रित करा.

संभाषण एखाद्याकडे वळल्यासउपायांवर वाद, विद्यार्थ्यांच्या गरजा ओळखण्यासाठी परत जा. समस्येचे निराकरण करण्यासाठी कोणत्या गरजा पूर्ण केल्या पाहिजेत? शाळेचे लक्ष नेहमी विद्यार्थ्यांच्या गरजांवर केंद्रित असले पाहिजे आणि ते पुढील चरणांचे स्पष्टीकरण देते. शिक्षकांच्या गरजांची पूर्तताही शेवटी विद्यार्थ्यांच्या गरजांवरच असते. अति थकलेले किंवा लक्ष न देणारे शिक्षक विद्यार्थ्यांसाठी तेथे असू शकत नाहीत.

6. खोलीत हत्तीबद्दल चर्चा करा.

शेवटी, तुमच्या कर्मचाऱ्यांना मीटिंग्जला चर्चा न करता येणारी चर्चा करण्यासाठी एक जागा म्हणून पाहिले आहे याची खात्री करा. जेव्हा स्थिती तुमच्या विचारांना बाहेर ठेवते तेव्हा लोकांना अधिक सशक्त वाटते. पारदर्शक असण्याने, तुम्हाला उत्तर माहित नाही असे म्हणायचे असले तरी, प्रत्येकाला ते कुठे काम करतात आणि ते ज्या लोकांसोबत काम करतात त्यावर विश्वास निर्माण करण्यास मदत करते.

तुम्ही मूलभूत नियम स्थापित केल्यानंतर आणि त्यांना सहमती दिल्यावर, प्रत्येकाला नियमितपणे केंद्रात परत आणण्यासाठी ते नियम वापरा. उदाहरणार्थ, "आम्ही एका वेळी एका व्यक्तीला बोलू देण्याचे मान्य केले आहे, मला खात्री नाही की हॅनाने तिचा मुद्दा पूर्ण केला आहे." हे लोकांना नियमांची आठवण करून देते आणि मीटिंगला आदराच्या क्षेत्रात ठेवते.

तुम्हाला मूलभूत नियमांचा अनुभव आहे का ज्यामुळे इतरांना फायदा होईल आणि शाळेच्या कर्मचार्‍यांच्या आदरयुक्त बैठकांसाठी टोन सेट करण्यात मदत होईल? या आणि Facebook वर आमच्या प्रिन्सिपल लाइफ ग्रुपमध्ये सामायिक करा.

तसेच, चला याचा सामना करूया, तुमच्या बर्‍याच कर्मचार्‍यांच्या मीटिंग्स कदाचित ईमेलद्वारे हाताळल्या जाऊ शकतात.<12