તમે જાણો છો કે તમારે તે સમયે સૂચન કરવાની જરૂર છે કે લોકોએ સ્ટાફ રૂમ માઇક્રોવેવમાં ગઈ રાતનું ફિશ ડિનર ફરીથી ગરમ ન કરવું જોઈએ? સ્ટાફ મીટિંગ વર્તન માટે પણ આ જ સાચું છે. કેટલાક લોકોને એવું લાગતું નથી કે તેઓ કંઈ ખોટું કરી રહ્યા છે, કારણ કે જ્યારે ક્રિયાઓ અને વર્તનની વાત આવે છે ત્યારે આપણા બધામાં સહનશીલતાના સ્તર અલગ અલગ હોય છે. જે તમને પરેશાન કરતું નથી તે કોઈ બીજાનું ધ્યાન ભંગ કરી શકે છે.

મીટિંગ માટે નિયમોની જરૂર હોય છે, પરંતુ તેની જાહેરાત કરવાથી સરમુખત્યારશાહી લાગે છે. આદરણીય શાળા સ્ટાફ મીટિંગ માટે ધોરણો કેવી રીતે સેટ કરવા તે અહીં છે, જેથી દરેકને સાંભળવામાં આવે તેવું લાગે:

1. તેમને મૂળભૂત નિયમો સિવાય બીજું કહો.

શબ્દ "નિયમો" આપમેળે ઘણા લોકોને બરછટ બનાવે છે અને ધ્યેય તમારી ટીમના દરેકને અપીલ કરવાનો છે. ગ્રાઉન્ડ રૂલ્સ માટે અહીં કેટલાક વિકલ્પો છે:

• મીટિંગ મેનિફેસ્ટો
• આચારસંહિતા
• મીટિંગ માર્ગદર્શિકા
• મીટિંગ પ્રોટોકોલ

2. સ્ટાફ મીટિંગ ટોનને આદર તરીકે સેટ કરો.

તમે જે કરો છો તેમાં આદર શબ્દનો ઉપયોગ કરો.

• આદર મીટિંગ્સને ઉત્પાદક બનાવવાની અમારી પ્રતિબદ્ધતા.
• સમય પર શરૂ કરીને અને સમાપ્ત કરીને દરેક વ્યક્તિના શેડ્યૂલનો આદર કરો.
• આદર કરો તૈયારી કરીને અને હેતુને વળગી રહીને મીટિંગના કાર્યને.
• એકબીજાને માનવ તરીકે માન આપો સ્પષ્ટતા માટે પૂછીને અને ધારણાઓ બાંધીને નહીં.
• તમે ગર્વ અનુભવો તે રીતે વર્તન કરીને તમારી જાતને માન આપો તમે ક્યારે મીટિંગ છોડો છો.

3. બધા લાવોપ્રક્રિયામાં હિસ્સેદારો.

તમારી શાળામાં દરેકને અસર કરતા નિર્ણયોમાં તમારી શાળાના દરેકને સામેલ કરવા જોઈએ. એક સરળ અનામી મતદાન મોકલો અને સ્ટાફને તે પરિબળોને પ્રાધાન્ય આપવા માટે કહો જે સ્ટાફની મીટિંગ્સને સૌથી વધુ પ્રતિકૂળ અસર કરે છે. તમે તે મૂળભૂત નિયમો સ્થાપિત કરો તે પહેલાં આ તમને ખૂબ જ જરૂરી માહિતી આપી શકે છે. અહીં કેટલાક પરિબળો છે જેને તમે તમારા મતદાનમાં સામેલ કરવા માગો છો:

• મીટિંગમાં ન દેખાવું
• મોડા દેખાવા અથવા વહેલા જવાનું
• આધિપત્ય વાતચીત
• બાજુની વાતચીત
• ઈમેલમાં સંબોધવામાં આવી શકે તેવી માહિતી આપવામાં આવી રહી છે
• ટેક્નોલોજી વિક્ષેપો
• યોગદાનનો અભાવ
• નથી ધ્યાન આપવું

એકવાર તમે તમારા મતદાન પરિણામો એકત્ર કરી લો, તે પછી મીટિંગમાં માહિતી લાવો. તમારા સ્ટાફને બતાવો કે તમે તેમને સાંભળો છો. શિક્ષકોને પ્રોટોકોલ બનાવવામાં મદદ કરવા માટે કહો જે ઉચ્ચ અગ્રતાવાળી વસ્તુઓને સંબોધિત કરે છે.

4. દરેક ફરિયાદ માટે બે સંભવિત ઉકેલો લાવો.

ફરિયાદોથી ભરેલી મીટિંગમાં આવવું એ સમયનો વ્યય છે, પરંતુ ઘણા લોકો આવું જ કરે છે. દરેક મીટિંગ નકારાત્મકતાના સસલા છિદ્રથી નીચે ન જાય તેની ખાતરી કરવા માટે, ફરિયાદોનું સ્વાગત કરો, પરંતુ લોકોને જણાવો કે તમારી ટીમનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે તેઓ બે સંભવિત ઉકેલો સાથે અનુસરવા જોઈએ. આ દરેક ચર્ચામાં વધારો કરે છે કારણ કે કોઈ પણ વ્યક્તિ પીડિત જેવી લાગણીમાં ફસાઈ નથી.

5. વિદ્યાર્થીની જરૂરિયાતો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો.

જો વાર્તાલાપ એક તરફ જાય છેઉકેલો પર દલીલ, વિદ્યાર્થીની જરૂરિયાતોને ઓળખવા તરફ પાછા ફરો. સમસ્યા હલ કરવા માટે કઈ જરૂરિયાતો પૂરી કરવી જોઈએ? શાળાનું ધ્યાન હંમેશા વિદ્યાર્થીઓની જરૂરિયાતો પર હોવું જોઈએ અને તે ઘણીવાર આગળના પગલાંને સ્પષ્ટ કરે છે. શિક્ષકોની જરૂરિયાતોની સારવાર પણ આખરે વિદ્યાર્થીઓની જરૂરિયાતો વિશે છે. શિક્ષકો કે જેઓ વધુ પડતા થાકેલા હોય અથવા ધ્યાન કેન્દ્રિત ન કરતા હોય તેઓ વિદ્યાર્થીઓ માટે ત્યાં હોઈ શકતા નથી.

6. રૂમમાં હાથીની ચર્ચા કરો.

આખરે, ખાતરી કરો કે તમારો સ્ટાફ મીટિંગ્સને ચર્ચા ન કરી શકાય તેવી ચર્ચા કરવા માટેના સ્થળ તરીકે જુએ છે. જ્યારે યથાસ્થિતિ તમારા વિચારોને બહાર મૂકે છે, ત્યારે લોકો વધુ સશક્ત અનુભવે છે. પારદર્શક બનવું, જો તમને એમ કહેવું પડતું હોય કે તમને જવાબ ખબર નથી, તો પણ દરેક વ્યક્તિને તેઓ જ્યાં કામ કરે છે અને તેઓ જેની સાથે કામ કરે છે તેના પર વિશ્વાસ વધારવામાં મદદ કરે છે.

એકવાર તમે મૂળભૂત નિયમો સ્થાપિત કરી લો અને તેમની સાથે સંમત થાઓ, દરેકને નિયમિતપણે કેન્દ્રમાં પાછા લાવવા માટે તે નિયમોનો ઉપયોગ કરો. ઉદાહરણ તરીકે, "અમે એક સમયે એક વ્યક્તિને બોલવા દેવા માટે સંમત થયા છીએ, મને ખાતરી નથી કે હેન્નાએ તેની વાત પૂરી કરી હતી." આ લોકોને નિયમોની યાદ અપાવે છે અને મીટિંગને આદરના ક્ષેત્રમાં રાખે છે.

શું તમને એવા મૂળભૂત નિયમોનો અનુભવ છે કે જેનાથી અન્યને ફાયદો થઈ શકે અને શાળા સ્ટાફની આદરણીય મીટિંગ માટે સ્વર સેટ કરવામાં મદદ મળી શકે? આવો અને Facebook પર અમારા પ્રિન્સિપલ લાઇફ ગ્રુપમાં શેર કરો.

ઉપરાંત, ચાલો તેનો સામનો કરીએ, તમારી ઘણી સ્ટાફ મીટિંગ્સ કદાચ ઈમેઈલ દ્વારા હેન્ડલ થઈ શકે છે.