İnsanlara dün akşamki balık yemeğini personel odasındaki mikrodalgada tekrar ısıtmamalarını önermeniz gereken zamanları bilirsiniz. Aynı şey personel toplantısı davranışları için de geçerlidir. Bazı insanlar yanlış bir şey yaptıklarını düşünmeyebilir, çünkü eylemler ve davranışlar söz konusu olduğunda hepimizin farklı tolerans seviyeleri vardır. Sizi rahatsız etmeyen bir şey başkasının dikkatini dağıtabilir.

Toplantıların kurallara ihtiyacı vardır, ancak bunları duyurmak otoriter hissettirebilir. İşte herkesin duyulduğunu hissetmesi için saygılı okul personeli toplantıları için normları nasıl belirleyeceğiniz:

1. Bunlara temel kurallar dışında bir isim verin.

"Kurallar" kelimesi birçok insanın otomatik olarak kıllanmasına neden olur ve amaç ekibinizdeki herkese hitap etmektir. İşte Temel Kurallara bazı alternatifler:

• Toplantı Manifestosu
• Davranış Kuralları
• Toplantı Yönergeleri
• Toplantı Protokolü

2. Personel toplantısının tonunu saygı çerçevesinde belirleyin.

Yaptığınız her şeyde saygı kelimesini kullanın.

• Saygı toplantıları verimli hale getirme taahhüdümüz.
• Saygı zamanında başlayıp zamanında bitirerek herkesin programını düzenler.
• Saygı Hazırlıklı gelerek ve amaca sadık kalarak toplantının çalışmasına katkıda bulunun.
• Saygı birbirlerini insan olarak görerek, açıklama isteyerek ve varsayımlarda bulunmayarak.
• Saygı Toplantıdan ayrıldığınızda gurur duyacağınız şekilde davranarak kendinizi geliştirin.

3. Tüm paydaşları sürece dahil edin.

Okulunuzdaki herkesi etkileyen kararlar okulunuzdaki herkesi kapsamalıdır. Basit bir anonim anket gönderin ve personelden personel toplantılarını en çok olumsuz etkileyen faktörlere öncelik vermelerini isteyin. Bu, temel kuralları belirlemeden önce size çok ihtiyaç duyduğunuz bilgileri verebilir. Anketinize dahil etmek isteyebileceğiniz faktörlerden bazıları şunlardır:

• Bir toplantıya gelmemek
• Geç gelmek veya erken ayrılmak
• Sohbete hakim olmak
• Yan konuşmalar
• Bir e-postada ele alınabilecek bilgilerin verilmesi
• Teknoloji dikkat dağıtıcıları
• Katkı eksikliği
• Dikkat etmemek

Anket sonuçlarınızı topladıktan sonra, bilgileri toplantıya getirin. Personelinize onları duyduğunuzu gösterin. Öğretmenlerden yüksek öncelikli maddeleri ele alan protokoller oluşturmalarına yardımcı olmalarını isteyin.

4. Her bir şikayet için iki olası çözüm getirin.

Şikayetlerle dolu bir toplantıya gelmek zaman kaybıdır, ancak birçok insan bunu yapar. Her toplantının olumsuzluklarla dolu bir tavşan deliğine dönüşmemesi için şikayetleri hoş karşılayın, ancak ekibinizin değerlendirmesi için iki olası çözümle takip edilmesi gerektiğini bildirin. Bu, her tartışmayı yükseltir, çünkü kimse kendini kurban gibi hissetmez.

5. Öğrenci ihtiyaçlarına odaklanın.

Konuşma, çözümler üzerine bir tartışmaya kayarsa, öğrenci ihtiyaçlarını belirlemeye geri dönün. Sorunu çözmek için hangi ihtiyaçlar karşılanmalıdır? Bir okulun odak noktası her zaman öğrencilerin ihtiyaçları olmalıdır ve bu genellikle sonraki adımları netleştirir. Öğretmenlerin ihtiyaçlarının karşılanması bile nihayetinde öğrenci ihtiyaçları ile ilgilidir. Aşırı yorgun veya odaklanmamış öğretmenler öğrenciler için orada olamazlar.

6. Odadaki fili tartışın.

Son olarak, personelinizin toplantıları tartışılamayanların tartışıldığı bir yer olarak gördüğünden emin olun. Statüko, düşüncelerinizi ortaya koymak haline geldiğinde, insanlar kendilerini daha güçlü hissederler. Cevabı bilmediğinizi söylemek zorunda kalsanız bile şeffaf olmak, herkesin çalıştığı yere ve birlikte çalıştığı insanlara güven duymasına yardımcı olur.

Temel kuralları belirledikten ve bunlar üzerinde anlaştıktan sonra, bu kuralları herkesin düzenli olarak merkeze dönmesine yardımcı olmak için kullanın. Örneğin, "Her seferinde bir kişinin konuşmasına izin vermeyi kabul ettik, Hannah'nın fikrini bitirdiğinden emin değilim." Bu, insanlara kuralları hatırlatır ve toplantıyı saygı çerçevesinde tutar.

Başkalarına fayda sağlayabilecek ve saygılı okul personeli toplantılarının tonunu belirlemeye yardımcı olabilecek temel kurallarla ilgili bir deneyiminiz oldu mu? Gelin ve Facebook'taki Principal Life grubumuzda paylaşın.

Ayrıca, kabul edelim ki, personel toplantılarınızın çoğu muhtemelen bir e-posta ile halledilebilir.