Ĉu vi scias tiujn fojojn, kiam vi bezonas sugesti, ke homoj ne revarmigu la hieraŭan vespermanĝon de fiŝmanĝo en la mikroondo de la stabĉambro? La sama estas vera por kunlaborantaro-konduto. Iuj homoj eble ne sentas, ke ili faras ion malbonan, ĉar ni ĉiuj havas malsamajn toleremajn nivelojn kiam temas pri agoj kaj konduto. Kio ne ĝenas vin, eble distras iun alian.

Kunvenoj bezonas regulojn, sed anonci ilin povas sentiĝi aŭtoritatema. Jen kiel agordi normojn por respektoplenaj lernejkunsidoj, por ke ĉiuj sentiĝu aŭditaj:

1. Nomu ilin io alia ol bazaj reguloj.

La vorto "reguloj" aŭtomate igas multajn homojn kaj la celo estas allogi ĉiujn en via teamo. Jen kelkaj alternativoj al Bazaj Reguloj:

• Kunvena Manifesto
• Kodo de Konduto
• Kunvenaj Gvidlinioj
• Kunvena Protokolo

2. Agordu la tonon de la kunveno de la personaro kiel unu de respekto.

Uzu la vorton respekto en ĉio, kion vi faras.

• Respektu nian devontigon fari kunvenojn produktivaj.
• Respektu ĉies horaron komencante kaj finiĝante ĝustatempe.
• Respektu la laboron de la kunveno venante preparite kaj tenante al la celo.
• Respektu unu la alian kiel homoj petante klarigojn kaj ne farante supozojn.
• Respektu vin mem kondutante en maniero kiel vi estos fiera. de kiam vi forlasas la kunvenon.

3. Alportu ĉionkoncernatoj en la procezon.

Decidoj kiuj influas ĉiujn en via lernejo devus impliki ĉiujn en via lernejo. Sendu simplan anoniman balotenketon kaj petu al dungitaro prioritati tiujn faktorojn, kiuj plej malbone influas kunlaborantarajn kunvenojn. Ĉi tio povas doni al vi tre bezonatajn informojn antaŭ ol vi establas tiujn bazajn regulojn. Jen kelkaj el la faktoroj, kiujn vi eble volas inkluzivi en via enketo:

• Ne aperi al renkontiĝo
• Aperiĝi malfrue aŭ foriri frue
• Regi la konversacio
• Flankaj konversacioj
• Esti donita informo, kiu povus esti traktita en retpoŝto
• Teknologiaj distraĵoj
• Manko de kontribuoj
• Ne atentante

Kiam vi kolektis viajn balotrezultojn, alportu la informojn al la kunveno. Montru al via bastono, ke vi aŭdas ilin. Petu instruistojn helpi krei protokolojn, kiuj traktas la altprioritatajn erojn.

4. Alportu du eblajn solvojn por ĉiu plendo.

Estas perdo de tempo veni al kunveno plenplena de plendoj, sed tion faras multaj homoj. Por certigi, ke ĉiu renkontiĝo ne trapasas la kuniklotruon de negativeco, bonvenigu plendojn, sed lasu homojn scii, ke ili devas esti sekvitaj per du eblaj solvoj por ke via teamo taksu. Ĉi tio altigas ĉiun diskuton ĉar neniu enŝlimiĝas en senti sin viktimo.

5. Fokuso sur studentaj bezonoj.

Se la konversacio ŝanĝiĝas al anargumento pri solvoj, pivotu reen por identigi studentajn bezonojn. Kiajn bezonojn oni devas plenumi por solvi la problemon? La fokuso de lernejo ĉiam devus esti sur la bezonoj de la studentoj kaj tio ofte klarigas la sekvajn paŝojn. Eĉ traktado de la bezonoj de instruistoj finfine temas pri studentaj bezonoj. Instruistoj kiuj estas tro lacaj aŭ nefokusitaj ne povas esti tie por studentoj.

6. Diskutu la elefanton en la ĉambro.

Fine, certigu, ke via personaro vidu renkontiĝojn kiel lokon por diskuti la nediskuteblan. Kiam la status quo fariĝas elmeti viajn pensojn tie, homoj sentas sin pli povigitaj. Esti travidebla, eĉ se vi devas diri, ke vi ne konas la respondon, helpas ĉiujn konstrui fidon en kie ili laboras kaj la homoj kun kiuj ili laboras.

Unufoje vi establis bazajn regulojn kaj konsentis pri ili, uzu tiujn regulojn por helpi revenigi ĉiujn al la centro regule. Ekzemple, "Ni konsentis lasi unu personon paroli samtempe, mi ne certas, ke Hannah finis kun sia punkto." Ĉi tio memorigas homojn pri la reguloj kaj tenas la kunvenon en zono de respekto.

Ĉu vi havis sperton pri bazaj reguloj, kiuj povus profitigi aliajn kaj helpi fiksi la tonon por respektemaj lernejaj kunvenoj? Venu kaj dividu en nia Ĉefviva grupo ĉe Fejsbuko.

Krome, Ni alfrontu ĝin, Multaj el Viaj Kunvenoj de Kunlaborantaro Verŝajne povus esti traktataj per retpoŝto.