Anda tahu saat-saat ketika Anda perlu menyarankan agar orang tidak memanaskan kembali makan malam ikan semalam di microwave ruang staf? Hal yang sama juga berlaku untuk perilaku rapat staf. Beberapa orang mungkin tidak merasa melakukan kesalahan, karena kita semua memiliki tingkat toleransi yang berbeda dalam hal tindakan dan perilaku. Apa yang tidak mengganggu Anda mungkin mengganggu orang lain.

Rapat membutuhkan aturan, namun mengumumkannya bisa terasa otoriter. Berikut ini adalah cara untuk menetapkan norma-norma untuk rapat staf sekolah yang saling menghormati, sehingga semua orang merasa didengar:

1. Sebutkan sesuatu yang lain selain aturan dasar.

Kata "aturan" secara otomatis membuat banyak orang merasa gusar dan tujuannya adalah untuk menarik semua orang dalam tim Anda. Berikut ini beberapa alternatif untuk Aturan Dasar:

• Manifesto Rapat
• Kode Etik
• Pedoman Rapat
• Protokol Rapat

2. Tetapkan suasana rapat staf sebagai suasana yang penuh rasa hormat.

Gunakan kata hormat dalam segala hal yang Anda lakukan.

• Hormat komitmen kami untuk membuat pertemuan menjadi produktif.
• Hormat jadwal setiap orang dengan memulai dan mengakhiri tepat waktu.
• Hormat pekerjaan rapat dengan datang dengan persiapan dan tetap berpegang teguh pada tujuan.
• Hormat satu sama lain sebagai manusia dengan meminta klarifikasi dan tidak membuat asumsi.
• Hormat diri Anda dengan berperilaku dengan cara yang akan Anda banggakan ketika Anda meninggalkan rapat.

3. Libatkan semua pemangku kepentingan ke dalam proses.

Keputusan yang mempengaruhi semua orang di sekolah anda harus melibatkan semua orang di sekolah anda. Kirimkan jajak pendapat anonim sederhana dan mintalah staf untuk memprioritaskan faktor-faktor yang paling mempengaruhi rapat staf. Hal ini dapat memberikan anda informasi yang sangat dibutuhkan sebelum anda membuat peraturan dasar tersebut. Berikut ini beberapa faktor yang mungkin ingin anda sertakan dalam jajak pendapat anda:

• Tidak hadir dalam rapat
• Datang terlambat atau pulang lebih awal
• Mendominasi percakapan
• Percakapan sampingan
• Diberi informasi yang seharusnya bisa disampaikan melalui email
• Gangguan teknologi
• Kurangnya kontribusi
• Tidak memperhatikan

Setelah Anda mengumpulkan hasil jajak pendapat, bawalah informasi tersebut ke dalam rapat. Tunjukkan kepada staf Anda bahwa Anda mendengarnya. Mintalah para guru untuk membantu membuat protokol yang membahas hal-hal yang menjadi prioritas utama.

4. Berikan dua solusi yang memungkinkan untuk setiap satu keluhan.

Buang-buang waktu saja jika datang ke rapat yang penuh dengan keluhan, namun itulah yang dilakukan banyak orang. Untuk memastikan setiap rapat tidak jatuh ke lubang kelinci yang negatif, sambutlah keluhan, namun beri tahu orang-orang bahwa keluhan tersebut harus diikuti dengan dua solusi yang memungkinkan untuk dievaluasi oleh tim Anda. Hal ini akan membuat setiap diskusi menjadi lebih baik karena tidak ada orang yang terperosok ke dalam perasaan sebagai korban.

5. Fokus pada kebutuhan siswa.

Jika pembicaraan bergeser ke argumen mengenai solusi, kembalilah pada identifikasi kebutuhan siswa. Kebutuhan apa yang harus dipenuhi untuk menyelesaikan masalah? Fokus sekolah harus selalu pada kebutuhan siswa, dan hal ini sering kali memperjelas langkah selanjutnya. Bahkan perlakuan terhadap kebutuhan guru pun pada akhirnya adalah mengenai kebutuhan siswa. Guru yang terlalu lelah atau tidak fokus tidak akan bisa berada di samping siswa.

6. Diskusikan gajah di dalam ruangan.

Terakhir, pastikan bahwa staf Anda melihat rapat sebagai tempat untuk mendiskusikan hal-hal yang tidak dapat didiskusikan. Ketika status quo menjadi menempatkan pemikiran Anda di luar sana, orang akan merasa lebih diberdayakan. Bersikap transparan, meskipun Anda harus mengatakan bahwa Anda tidak mengetahui jawabannya, akan membantu setiap orang membangun kepercayaan di tempat mereka bekerja dan orang-orang yang bekerja dengan mereka.

Setelah Anda menetapkan aturan dasar dan menyetujuinya, gunakan aturan tersebut untuk membantu membawa semua orang kembali ke pusat secara teratur. Misalnya, "Kita telah sepakat untuk membiarkan satu orang berbicara pada satu waktu, saya tidak yakin Hannah telah selesai dengan maksudnya." Ini mengingatkan orang-orang akan aturan dan menjaga rapat tetap berada dalam zona saling menghormati.

Pernahkah Anda memiliki pengalaman dengan aturan dasar yang dapat bermanfaat bagi orang lain dan membantu mengatur suasana rapat staf sekolah yang saling menghormati? Datang dan berbagi di grup Principal Life kami di Facebook.

Ditambah lagi, Mari Kita Akui Saja, Banyak Rapat Staf Anda yang Mungkin Bisa Ditangani dengan Email.