Rydych chi'n gwybod yr adegau hynny y mae angen i chi awgrymu na ddylai pobl ailgynhesu cinio pysgod neithiwr yn y microdon yn ystafell y staff? Mae'r un peth yn wir am ymddygiad cyfarfodydd staff. Efallai na fydd rhai pobl yn teimlo eu bod yn gwneud unrhyw beth o'i le, oherwydd mae gan bob un ohonom lefelau goddefgarwch gwahanol o ran gweithredoedd ac ymddygiad. Gall yr hyn nad yw'n eich poeni chi dynnu sylw rhywun arall.

Mae angen rheolau ar gyfarfodydd, ond gall eu cyhoeddi deimlo'n awdurdodol. Dyma sut i osod normau ar gyfer cyfarfodydd staff ysgol parchus, fel bod pawb yn teimlo eu bod yn cael eu clywed:

1. Galwch nhw rhywbeth heblaw rheolau sylfaenol.

Mae'r gair “rheolau” yn awtomatig yn gwneud i lawer o bobl wylltio a'r nod yw apelio at bawb yn eich tîm. Dyma rai dewisiadau amgen i Reolau Sylfaenol:

• Maniffesto Cyfarfod
• Cod Ymddygiad
• Canllawiau Cyfarfodydd
• Protocol Cyfarfod

2. Gosodwch naws y cyfarfod staff fel un o barch.

Defnyddiwch y gair parch ym mhopeth a wnewch.

• Parch ein hymrwymiad i wneud cyfarfodydd yn gynhyrchiol.
• Parch amserlen pawb trwy ddechrau a gorffen ar amser.
• Parchu gwaith y cyfarfod trwy ddod yn barod a glynu at y pwrpas.
• Parch eich gilydd fel bodau dynol drwy ofyn am eglurhad a pheidio â gwneud rhagdybiaethau.
• Parch eich hun drwy ymddwyn mewn ffordd y byddwch yn falch pryd y byddwch yn gadael y cyfarfod.

3. Dewch â'r cyfanrhanddeiliaid i'r broses.

Dylai penderfyniadau sy'n effeithio ar bawb yn eich ysgol gynnwys pawb yn eich ysgol. Anfonwch bôl piniwn dienw syml a gofynnwch i staff flaenoriaethu'r ffactorau hynny sy'n effeithio fwyaf ar gyfarfodydd staff. Gall hyn roi gwybodaeth y mae gwir angen amdani cyn i chi sefydlu'r rheolau sylfaenol hynny. Dyma rai o'r ffactorau y gallech fod am eu cynnwys yn eich pôl:

• Peidio â dangos hyd at gyfarfod
• Yn ymddangos yn hwyr neu'n gadael yn gynnar
• Dominyddu'r sgwrs
• Sgyrsiau ochr
• Cael gwybodaeth y gellid bod wedi mynd i'r afael â hi mewn e-bost
• Tynnu sylw technoleg
• Diffyg cyfraniadau
• Ddim talu sylw

Unwaith y byddwch wedi casglu canlyniadau eich pleidlais, dewch â'r wybodaeth i'r cyfarfod. Dangoswch i'ch staff eich bod yn eu clywed. Gofynnwch i athrawon helpu i greu protocolau sy'n mynd i'r afael â'r eitemau blaenoriaeth uchel.

4. Dewch â dau ateb posibl ar gyfer pob cwyn.

Mae'n wastraff amser i ddod i gyfarfod llawn cwynion, ond dyna mae llawer o bobl yn ei wneud. Er mwyn sicrhau nad yw pob cyfarfod yn mynd i lawr y twll cwningen o negyddoldeb, croesewir cwynion, ond gadewch i bobl wybod bod yn rhaid eu dilyn gyda dau ateb posibl i'ch tîm eu gwerthuso. Mae hyn yn dyrchafu pob trafodaeth oherwydd nad oes neb yn cael ei blethu wrth deimlo fel dioddefwr.

5. Canolbwyntiwch ar anghenion myfyrwyr.

Os bydd y sgwrs yn symud i andadlau dros atebion, troi'n ôl at nodi anghenion myfyrwyr. Pa anghenion y mae'n rhaid eu diwallu er mwyn datrys y broblem? Dylai ffocws ysgol fod bob amser ar anghenion y myfyrwyr ac mae hynny'n aml yn egluro'r camau nesaf. Mae hyd yn oed trin anghenion athrawon yn ymwneud ag anghenion myfyrwyr yn y pen draw. Ni all athrawon sy'n or-flino neu heb ffocws fod yno i fyfyrwyr.

6. Trafodwch yr eliffant yn yr ystafell.

Yn olaf, gwnewch yn siŵr bod eich staff yn gweld cyfarfodydd fel lle i drafod yr hyn na ellir ei drafod. Pan ddaw'r status quo i fynegi eich barn, mae pobl yn teimlo'n fwy grymus. Mae bod yn dryloyw, hyd yn oed os oes rhaid ichi ddweud nad ydych chi'n gwybod yr ateb, yn helpu pawb i feithrin ymddiriedaeth yn lle maen nhw'n gweithio a'r bobl maen nhw'n gweithio gyda nhw.

Ar ôl i chi sefydlu rheolau sylfaenol a chytuno iddyn nhw, defnyddio'r rheolau hynny i helpu i ddod â phawb yn ôl i'r ganolfan yn rheolaidd. Er enghraifft, “Rydyn ni wedi cytuno i adael i un person siarad ar y tro, dwi ddim yn siŵr bod Hannah wedi gorffen gyda’i phwynt.” Mae hyn yn atgoffa pobl o'r rheolau ac yn cadw'r cyfarfod mewn parth o barch.

Ydych chi wedi cael profiad gyda rheolau sylfaenol a allai fod o fudd i eraill a helpu i osod y naws ar gyfer cyfarfodydd staff ysgol parchus? Dewch i rannu yn ein grŵp Prif Fywyd ar Facebook.

Hefyd, Gadewch i ni Ei Wynebu, Mae'n Fwy na thebyg y gellid Ymdrin â Llawer o'ch Cyfarfodydd Staff ag E-bost.<12