Sabe aquelas vezes em que tem de sugerir que as pessoas não devem reaquecer o jantar de peixe da noite anterior no microondas da sala dos funcionários? O mesmo se aplica ao comportamento nas reuniões de pessoal. Algumas pessoas podem não sentir que estão a fazer algo de errado, porque todos temos diferentes níveis de tolerância no que diz respeito a acções e comportamentos. O que não o incomoda a si pode distrair outra pessoa.

As reuniões precisam de regras, mas anunciá-las pode parecer autoritário. Eis como estabelecer normas para reuniões de pessoal escolar respeitosas, para que todos se sintam ouvidos:

1. chamar-lhes outra coisa que não regras básicas.

A palavra "regras" faz com que muitas pessoas se irritem automaticamente e o objectivo é agradar a todos os elementos da sua equipa. Aqui estão algumas alternativas às regras básicas:

• Manifesto do Encontro
• Código de Conduta
• Orientações para as reuniões
• Protocolo de reunião

2) Dar à reunião de pessoal um tom de respeito.

Utiliza a palavra respeito em tudo o que fazes.

• Respeito o nosso compromisso de tornar as reuniões produtivas.
• Respeito o horário de todos, começando e terminando a horas.
• Respeito o trabalho da reunião, vindo preparado e mantendo-se fiel ao objectivo.
• Respeito os outros como seres humanos, pedindo esclarecimentos e não fazendo suposições.
• Respeito comportar-se de uma forma de que se orgulhará quando sair da reunião.

3. envolver todas as partes interessadas no processo.

As decisões que afectam toda a gente na sua escola devem envolver toda a gente na sua escola. Envie uma sondagem anónima simples e peça ao pessoal para dar prioridade aos factores que mais afectam negativamente as reuniões do pessoal. Isto pode dar-lhe informações muito necessárias antes de estabelecer as regras básicas. Eis alguns dos factores que pode querer incluir na sua sondagem:

• Não comparecer a uma reunião
• Chegar tarde ou sair cedo
• Dominar a conversa
• Conversas paralelas
• Receber informações que poderiam ter sido tratadas numa mensagem de correio electrónico
• Distrações tecnológicas
• Falta de contribuições
• Não prestar atenção

Quando tiver reunido os resultados da sondagem, leve a informação para a reunião. Mostre ao seu pessoal que o ouviu. Peça aos professores para ajudarem a criar protocolos que abordem os itens de alta prioridade.

4. apresentar duas soluções possíveis para cada reclamação.

É uma perda de tempo chegar a uma reunião cheio de queixas, mas é isso que muitas pessoas fazem. Para garantir que todas as reuniões não descem à toca do coelho da negatividade, dê as boas-vindas às queixas, mas faça com que as pessoas saibam que devem ser seguidas de duas soluções possíveis para a sua equipa avaliar. Isto eleva todas as discussões porque ninguém se sente vítima.

5. centrar-se nas necessidades dos alunos.

Se a conversa se desviar para uma discussão sobre soluções, volte a identificar as necessidades dos alunos. Que necessidades têm de ser satisfeitas para resolver o problema? A escola deve centrar-se sempre nas necessidades dos alunos e isso clarifica muitas vezes os passos seguintes. Mesmo o tratamento das necessidades dos professores tem, em última análise, a ver com as necessidades dos alunos. Os professores que estão demasiado cansados ou desconcentrados não podem estar presentes para os alunos.

6) Discutir o elefante na sala.

Por fim, certifique-se de que o seu pessoal vê as reuniões como um local para discutir o que não pode ser discutido. Quando o status quo se torna a divulgação das suas ideias, as pessoas sentem-se mais capacitadas. Ser transparente, mesmo que tenha de dizer que não sabe a resposta, ajuda todos a criar confiança no local onde trabalham e nas pessoas com quem trabalham.

Depois de estabelecer regras básicas e concordar com elas, use-as para ajudar a trazer todos de volta ao centro regularmente. Por exemplo, "Concordámos em deixar uma pessoa falar de cada vez, não tenho a certeza se a Hannah terminou o seu ponto." Isto lembra as pessoas das regras e mantém a reunião numa zona de respeito.

Já teve alguma experiência com regras básicas que possa beneficiar outros e ajudar a dar o tom para reuniões de pessoal escolar respeitosas? Venha e partilhe no nosso grupo Principal Life no Facebook.

Além disso, convenhamos, muitas das suas reuniões de pessoal poderiam provavelmente ser tratadas com um e-mail.