Eendag sal ons die onderwysstelsel herstel. Onderwysers sal mededingende betaling hê, meer as voldoende voordele en 'n persoonlike assistent om op ouer-e-posse te reageer. Ek sal vir my kleinkind kan sê: "Jy weet, toe ek 'n onderwyser was, moes ek 'n groot deel van my dag spandeer om ouers te e-pos."

Om van sy hoverboard af te spring, sal hy frons en roep uit: "Ma! Ouma praat weer nonsens.”

Tot dan het ons 'n paar e-possjablone geskep wat jy kan gebruik om tyd te bespaar en die al te kosbare geestelike energie wat dit verg om ouers te e-pos as die vinnige “Dankie dat jy my toegelaat het. weet!” of “Ezra het vandag die snaaksste ding in die klas gesê!”

Maar voordat ons by die sjablone uitkom, is hier 'n paar goeie reëls om ouers te e-pos:

• Wees kort, maar beleefd. Ek begin altyd deur hulle te bedank vir die uitreik en probeer om hul bekommernisse te bevestig.
• Veronderstel die beste bedoelings. Erken die moontlikheid van wankommunikasie, wanpersepsies en foute waar moontlik in plaas van blaam. Die waarde van betroubare verhoudings weeg baie swaarder as die tydelike bevrediging om te kan skryf: "Per my laaste e-pos ..."
• Het 'n verstekgroet en afsluiting gereed om te gaan. As jy altyd " gebruik Liewe ____" en "Dankie, ____", dit is een ding minder waaroor jy moet dink. Selfs beter as jy 'n outomatiese e-poshandtekening opstel!
• Wees versigtig met jou reaksietyd. Dit isaanloklik om dadelik 'n antwoord te wil afvuur. Maar dit kan eintlik die aantal e-posse vermeerder deur 'n teks-/klets-tipe omgewing te skep ("O! Nog een ding!" "O, ek het vergeet om die vorm aan te heg.") Plus, as jy ouers dadelik e-pos, sal hulle' sal elke keer onmiddellike kommunikasie van jou verwag. Om te wag – veral op meer omstrede e-posse – gee almal 'n kans om af te koel voordat 'n antwoord gestuur word.
• Moenie saamstem of verbind tot enigiets waaroor jy vreemd voel oor e-pos nie. Neem die tyd om dit met ander onderwysers of 'n toesighouer te bespreek voordat jy reageer. Soms sal ouers spesiale akkommodasie versoek wat deel moet wees van 'n meer formele IEP of 504-vergadering.
• Moenie iets in e-pos plaas wat jy skaam sou voel om aan jou superintendent te verdedig nie.

9 sjablone om op moeilike ouer-e-posse te reageer

1. Die "Ek het nie geweet van toets/vasvra/velduitstappie/geleentheid nie"-e-pos

Geagte _____,

Baie dankie vir die uitreik. Ek is jammer om te hoor dat jy onkant betrap is met verlede week se [TOETS/VASVRAAG/GELEENTHEID]. Ek het net nagegaan om te verifieer dat dit in [NUUSBRIEF/WEBWERF/SKOOL INLIGTINGSTELSEL] gelys is. Laat weet my as jy toegangskwessies gehad het—ek weet dit kan soms gebeur.

Ek is bly om [STUDENT] toe te laat om die toets op te maak volgens ons graderingbeleid. [OF: Alhoewel ons graderingbeleid nie studente toelaat om vasvrae te herhaal nie, is hierander maniere waarop hy sy geleerdheid kan wys en daardie punte kan verhaal …]

2. Die "Ek wil weet hoekom my kind hierdie graad gekry het" e-pos

Geagte _____,

Baie dankie vir jou e-pos. Ek deel graag meer terugvoer met jou oor [STUDENT] se areas vir verbetering. Laat weet my of [SPESIFIEKE BEGIN/EINDTYD] of [SPESIFIEKE BEGIN/EINDTYD] beter werk vir my om te bel.

*Let wel: Alhoewel dit dalk lyk asof hierdie benadering meer tot jou werklading bydra , dit neem eintlik minder tyd om op 'n telefoonoproep te spring as om die relevante materiaal te skandeer, al die terugvoer wat jy aan die student gegee het te transkribeer of te kopieer-plak, en relevante gedeeltes van die rubriek te kopieer en te plak, ens.

3. Die "Ek wil my kind uit hierdie les/boek kies omdat ek dit aanstootlik vind"-e-pos

As jou distrik nie toelaat om uit te kies vir hierdie studie-eenheid nie en nie die taal vir jou antwoord:

Geagte _____,

Dankie dat jy hierdie besorgdheid deel. [EENHEID VAN STUDIE] word as 'n staatsleerstandaard gelys: [KOPIEER EN PLAK STANDAARD]. [EENHEID VAN STUDIE] voldoen aan hierdie vereistes vir leer. As jy enige vrae het, kontak asseblief ons distriksleier vir [INHOUDSAREA], [NAAM], by [EMAIL].

As jou distrik dit toelaat om vir hierdie studie-eenheid te onttrek:

Geagte _____,

Baie dankie dat jy dit met my gekommunikeer het. Volgens distriksbeleid sal 'n alternatiewe opdrag gegee word aan[STUDENT]: [NAAM VAN ALTERNEMENDE WERKOPDRAG]. As jy enige vrae het, kontak asseblief ons distrikshoof vir [INHOUDSAREA], [NAAM], by [EMAIL].

Let wel: Ek weet dit is aanloklik om betrokke te raak, te verduidelik en te regverdig jou onderrig. Maar soos ek verlede jaar geleer het, maak dit jou net oop vir meer werk wat uiteindelik neerkom op gesinne se waardes en oortuigings oor die mensdom, wat nie ons taak is om te verander nie. Met hierdie spesifieke kwessie dink ek dit is beter om 'n positiewe verhouding te probeer bou deur vir ouers te wys jy respekteer hul wense (al stem jy dalk nie met hulle saam nie).

4. Die "Jou klas is te moeilik vir my kind"-e-pos

Liewe ____,

Ek is so bly jy het uitgereik. Ek haat dit om te dink dat [STUDENT] in die klas verward of verlore gevoel het.

Kom ons begin met tutoriale op [DAG en TYD], waar ek met [STUDENT] kan gesels en uitvind waar die ontkoppeling plaasvind. Van daar af kan ons 'n plan ontwikkel om óf voort te gaan met tutoriale, enige relevante klaskamerkwessies aan te spreek, óf hulpbronne aanbeveel om hom 'n bietjie ekstra oefening te gee.

5. Die "Gee asseblief vir my kind 'n ekstra dag op die projek, want ons het gisteraand 'n verbintenis gehad" e-pos

Indien die antwoord ja is:

Geagte _____,

Dankie dat jy hieroor uitreik. Ek verstaan ​​hoe gejaagd hierdie tyd van die jaar kan raak.

Kan jy vir [STUDENT] vra om my vandag hieroor te [PRAAT MET/EMAIL]? Ek weet om dinge te vra van 'nonderwyser kan intimiderend voel, maar ek sal hulle graag 'n laerisiko-geleentheid wil gee om selfvoorspraak te beoefen.

As die antwoord nee is:

Geagte _____ ,

Dankie dat jy hieroor uitreik. Ek verstaan ​​hoe gejaagd hierdie tyd van die jaar kan raak.

Volgens ons graadvlakbeleid is laat [TOETSE/PROJEKTE] [AANTAL] punte af per dag. Ek is egter bly om saam met [STUDENT] te werk aan ander maniere waarop hulle hul geleerdheid kan wys om daardie punte te verhaal.

6. Die “Ek dink nie my kind kry genoeg huiswerk nie. Kan jy meer stuur?” e-pos

Geagte ______,

Baie dankie dat jy hieroor uitreik. Dit is vir my belangrik dat huiswerk sinvol is, maar ook dat elkeen van my studente toepaslik uitgedaag word.

Hier is 'n paar aanlynhulpbronne en skakels na goeie werkboeke wat ek vir jou versamel het om leer by die huis uit te brei: …

Let wel: Ek dink dit is belangrik om grense met gesinne te stel, insluitend hul vermoë om vir jou meer werk te gee. Die verskaffing van skakels na werkboeke en aanlyn hulpbronne bied aan hulle geleenthede om hul kind se leerwerk uit te brei sonder om vir jou ekstra kopiëring, gradering en terugvoer te gee om te doen.

7. Die "My kind kry te veel huiswerk/huiswerk neem te lank"-e-pos

Geagte _____,

Dankie dat jy hieroor uitreik. Dit is vir my so belangrik dat huiswerk betekenisvol is, nie stresvol nie. Ek is bly jy laat weet my.

Ek wil graag geselssaam met jou oor 'n paar idees wat ek het om die oorweldiging wat [STUDENT] voel, te verminder. Laat weet my of [SPESIFIEKE TYD] of [SPESIFIEKE TYD] beter werk vir my om te bel.

8. Die "My kind het my vertel van 'n negatiewe interaksie met jou/klasmaat" e-pos

Geagte _____,

Ek is so bly dat jy my hiervan laat weet het. Ek is so jammer om te hoor dat [STUDENT] [ONTGERD/GEFRUSTREERD] gevoel het oor wat gister gebeur het.

Ek wil graag met jou hieroor gesels om seker te maak dat ek alles reg verstaan. Laat weet my of [SPESIFIEKE TYD] of [SPESIFIEKE TYD] beter werk vir my om te bel.

Let wel: Soos die "Ek wil weet hoekom my kind hierdie graad gekry het" e-pos, hierdie benadering eintlik spaar jou werk (en die risiko dat toon verkeerd geïnterpreteer word). Maar belangriker, hierdie benadering beskerm ook studente se privaatheid as die ouer 'n voorval wil bespreek waarby 'n klasmaat betrokke is.

9. Die "Ons gaan met vakansie, kan ons die werk/toets vroeg kry?" e-pos

Geagte _____,

[ASPEN/DISNEY WORLD/MILAN]! Hoe opwindend! Dit sal so 'n wonderlike leerervaring vir [STUDENT] wees.

Ek is bly om [STUDENTE SE GEMISTE WERK ORGANISEER EN DIT VIR HULLE TE GEE BY HULLE TERUGKOMS/VOOR HULLE VERLAAT/VIR JOU DIE grimeerskedule stuur vir EINDEKSAMEN IN JANUARIE].

Ek wens jou veilige reis en 'n wonderlike vakansie toe!

Let wel: Op sekondêre vlak het sommige skole beleide oor studentefinale eksamens op ander tye as die geskeduleerde eksamentyd aflê. Sommige het selfs vorms vir ouers om in te vul om vakansies aan te vra. Maak seker dat jy met jou skool verifieer dat jy protokol volg. As jy by 'n nuwe skool is, sal ek ook jou antwoord deur onderwysers wat al 'n rukkie daar was, uitvoer om seker te maak jy is in pas met ander se antwoorde.

Elke situasie, kind , en skool is anders, so jy sal jou antwoorde daarvolgens moet aanpas. Maar met hierdie e-possjablone het jy 'n raamwerk van hoe om professioneel, vriendelik te reageer en op 'n manier wat almal betrokke beskerm.

Vir meer wenke oor ouerbestuur, kyk na hierdie wonderlike samevatting.