Un diwrnod, byddwn yn atgyweirio’r system addysg. Bydd gan athrawon gyflog cystadleuol, buddion mwy na digonol, a chynorthwyydd personol i ymateb i e-byst rhieni. Byddaf yn gallu dweud wrth fy wyres, “Wyddoch chi, pan oeddwn i'n athrawes roedd yn rhaid i mi dreulio rhan fawr o'm diwrnod yn e-bostio rhieni.”

Wrth neidio oddi ar ei fwrdd hofran, bydd yn gwgu ac galw allan, “Mam! Mae Nain yn siarad nonsens eto.”

Tan hynny, rydym wedi creu rhai templedi e-bost y gallwch eu defnyddio i arbed amser a'r egni meddwl hynod werthfawr y mae'n ei gymryd i e-bostio rhieni y tu hwnt i'r cyflym “Diolch am adael i mi gwybod!" neu “Dywedodd Ezra y peth mwyaf doniol yn y dosbarth heddiw!”

Ond cyn i ni gyrraedd y templedi, dyma rai rheolau da ar gyfer e-bostio rhieni:

• Be byr, ond boneddigaidd. Rwyf bob amser yn dechrau drwy ddiolch iddynt am ymestyn allan a cheisio dilysu eu pryderon.
• Cymerwch y bwriadau gorau. Cydnabod y posibilrwydd o gam-gyfathrebu, camganfyddiadau, a chamgymeriadau lle bo modd yn lle beio. Mae gwerth perthnasoedd dibynadwy yn llawer mwy na’r boddhad dros dro o allu ysgrifennu, “Yn ôl fy e-bost diwethaf…”
• Cael cyfarchiad rhagosodedig a chau yn barod i fynd. Os ydych chi bob amser yn defnyddio “ Annwyl ____” a “Diolch, ____”, dyna un peth yn llai y mae'n rhaid i chi feddwl amdano. Gwell fyth os byddwch yn gosod llofnod e-bost awtomatig!
• Byddwch yn ofalus gyda'ch amser ymateb. Mae'nyn demtasiwn i fod eisiau tanio ateb ar unwaith. Ond gall hyn mewn gwirionedd gynyddu nifer y negeseuon e-bost trwy greu amgylchedd testun/sgwrsio (“O! Un peth arall!” “O, fe wnes i anghofio atodi’r ffurflen.”) Hefyd, os byddwch chi’n e-bostio rhieni ar unwaith, maen nhw’ ll disgwyl cyfathrebu ar unwaith oddi wrthych bob tro. Mae aros - yn enwedig ar e-byst mwy cynhennus - yn rhoi cyfle i bawb oeri cyn anfon ymateb.
• Peidiwch â chytuno nac ymrwymo i unrhyw beth rydych chi'n teimlo'n rhyfedd yn ei gylch dros e-bost. Cymerwch yr amser i siarad amdano gydag athrawon eraill neu oruchwyliwr cyn ymateb. Weithiau bydd rhieni'n gofyn am lety arbennig a ddylai fod yn rhan o gyfarfod CAU neu 504 mwy ffurfiol.
• Peidiwch â rhoi unrhyw beth mewn e-bost y byddech chi'n teimlo'n ddafad am ei amddiffyn i'ch uwcharolygydd.

9 Templedi ar gyfer Ymateb i E-byst Rhieni Anodd

1. Yr e-bost “Doeddwn i ddim yn gwybod am brawf/cwis/taith maes/digwyddiad”

Annwyl _____,

Diolch yn fawr am estyn allan. Mae’n ddrwg gen i glywed eich bod wedi cael eich dal yn wyliadwrus gyda [PRAWF/CWIS/DIGWYDDIAD] yr wythnos diwethaf. Fe wnes i wirio i wirio ei fod wedi'i restru yn [CYLCHLYTHYR / GWEFAN / SYSTEM WYBODAETHOL YSGOL]. Rhowch wybod i mi os oedd gennych chi broblemau mynediad - dwi'n gwybod y gall hynny ddigwydd weithiau.

Rwy'n hapus i ganiatáu i [MYFYRIWR] wneud y prawf yn unol â'n polisi graddio. [NEU: Er nad yw ein polisi graddio yn caniatáu i fyfyrwyr ailsefyll cwisiau, dymarhai ffyrdd eraill y gall ddangos ei ddysg ac adennill y pwyntiau hynny …]

2. Mae’r e-bost “Rwyf eisiau gwybod pam y cafodd fy mhlentyn y radd hon”

Annwyl _____,

Diolch yn fawr am eich e-bost. Rwy’n hapus i rannu mwy o adborth gyda chi ar feysydd [MYFYRWYR] i’w gwella. Gadewch i mi wybod a yw [AMSER CYCHWYN/DIWEDD PENODOL] neu [AMSER CYCHWYN/DIWEDD PENODOL] yn gweithio'n well i mi ffonio.

*Sylwer: Er ei bod yn ymddangos fel petai'r dull hwn yn ychwanegu mwy at eich llwyth gwaith , mewn gwirionedd mae'n cymryd llai o amser i neidio ar alwad ffôn nag y byddai i sganio'r deunyddiau perthnasol, trawsgrifio neu gopïo-gludo'r holl adborth a roesoch i'r myfyriwr, a chopïo a gludo adrannau perthnasol o'r gyfeireb, ac ati.

3. Yr e-bost “Rwyf am optio fy mhlentyn allan o’r wers/llyfr hwn oherwydd fy mod yn ei chael yn sarhaus”

Os nad yw eich ardal yn caniatáu optio allan ar gyfer yr uned astudio hon ac nad yw’n darparu’r iaith ar gyfer eich ymateb:

Annwyl _____,

Diolch am rannu'r pryder hwn. Mae [UNED ASTUDIO] wedi'i rhestru fel safon dysgu'r wladwriaeth: [COPI A GLOSTIO SAFON]. Mae [UNED ASTUDIO] yn bodloni'r gofynion hyn ar gyfer dysgu. Os oes gennych unrhyw gwestiynau, cysylltwch â'n harweinydd ardal ar gyfer [CYNNWYS ARDAL], [ENW], yn [EMAIL].

Os yw eich ardal yn caniatáu i chi optio allan ar gyfer yr uned astudio hon:

Annwyl _____,

Diolch yn fawr am gyfathrebu hyn gyda mi. Fesul polisi ardal, rhoddir aseiniad arall iddo[MYFYRIWR]: [ENW'R ASEINIAD AMGEN]. Os oes gennych unrhyw gwestiynau, cysylltwch â'n harweinydd ardal ar gyfer [CYNNWYS RHANBARTH], [ENW], yn [EMAIL].

Sylwer: Rwy'n gwybod ei bod yn demtasiwn bod eisiau ymgysylltu, esbonio a chyfiawnhau eich dysgeidiaeth. Ond fel y dysgais y llynedd, mae hyn yn eich agor chi am fwy o waith sydd yn y pen draw yn dibynnu ar werthoedd a chredoau teuluoedd am y ddynoliaeth, nad ein gwaith ni yw newid. Gyda'r mater penodol hwn, rwy'n meddwl ei bod yn well ceisio adeiladu perthynas gadarnhaol trwy ddangos i rieni eich bod yn parchu eu dymuniadau (hyd yn oed os nad ydych yn cytuno â nhw efallai). >

Annwyl ____,

Rwyf mor falch eich bod wedi estyn allan. Mae'n gas gen i feddwl bod [MYFYRIWR] wedi bod yn teimlo'n ddryslyd neu ar goll yn y dosbarth.

Dechrau gyda thiwtorialau ar [DYDD ac AMSER], lle gallaf sgwrsio â [MYFYRIWR] a darganfod ble mae'r datgysylltu yn digwydd. Oddi yno gallwn ddatblygu cynllun i naill ai barhau â thiwtorialau, mynd i'r afael ag unrhyw faterion dosbarth perthnasol, neu argymell adnoddau i roi ychydig o ymarfer ychwanegol iddo.

5. Mae’r e-bost “Rhowch ddiwrnod ychwanegol i fy mhlentyn ar y prosiect oherwydd roedd gennym ymrwymiad neithiwr”

Os ydy’r ateb:

Annwyl _____,<2

Diolch am estyn allan am hyn. Rwy'n deall pa mor brysur y gall yr adeg hon o'r flwyddyn fod.

A allwch chi ofyn i [MYFYRIWR] [SIARAD GYDA/E-BOST] am hyn heddiw? Gwn gofyn pethau o agall yr athro deimlo'n frawychus, ond byddwn wrth fy modd yn rhoi cyfle risg isel iddynt ymarfer hunan-eiriolaeth.

Os nad yw'r ateb:

Annwyl _____ ,

Diolch am estyn allan am hyn. Rwy'n deall pa mor brysur y gall yr adeg hon o'r flwyddyn fod.

Yn ôl ein polisi lefel gradd, mae [PROFION/PROSIECTAU] hwyr yn [NIFER] o bwyntiau i ffwrdd y dydd. Fodd bynnag, rwy'n hapus i weithio gyda [MYFYRIWR] ar ffyrdd eraill y gallant ddangos eu dysgu i adennill y pwyntiau hynny.

6. Y “Dydw i ddim yn meddwl bod fy mhlentyn yn cael digon o waith cartref. Allwch chi anfon mwy?" e-bost

Annwyl ______,

Diolch yn fawr am gysylltu â hyn. Mae'n bwysig i mi fod gwaith cartref yn ystyrlon, ond hefyd bod pob un o'm myfyrwyr yn cael ei herio'n briodol.

Dyma rai adnoddau ar-lein a dolenni i lyfrau gwaith da rydw i wedi'u casglu er mwyn i chi ymestyn dysgu gartref: …

Sylwer: Rwy’n meddwl ei bod yn bwysig gosod ffiniau gyda theuluoedd, gan gynnwys eu gallu i roi mwy o waith i chi. Mae darparu dolenni iddynt i lyfrau gwaith ac adnoddau ar-lein yn cysylltu â nhw gyfleoedd i ymestyn dysgu eu plentyn heb roi mwy o gopïo, graddio ac adborth i chi ei wneud.

7. Mae’r e-bost “Mae fy mhlentyn yn cael gormod o waith cartref/gwaith cartref yn cymryd gormod o amser”

Annwyl _____,

Diolch am estyn allan am hyn. Mae mor bwysig i mi bod gwaith cartref yn ystyrlon, nid yn straen. Rwy'n falch eich bod wedi rhoi gwybod i mi.

Byddwn wrth fy modd yn sgwrsiogyda chi am rai syniadau sydd gennyf ar gyfer lleihau'r gorlethu y mae [MYFYRWYR] yn ei deimlo. Gadewch i mi wybod a yw [AMSER PENODOL] neu [AMSER PENODOL] yn gweithio'n well i mi alw.

8. Yr e-bost “Dywedodd fy mhlentyn wrthyf am ryngweithio negyddol â chi/cyd-ddisgybl”

Annwyl _____,

Rwyf mor falch eich bod wedi rhoi gwybod i mi am hyn. Mae’n ddrwg gen i glywed bod [MYFYRIWR] yn teimlo [YPOST/RHYWEDIG] am yr hyn a ddigwyddodd ddoe.

Byddwn wrth fy modd yn sgwrsio â chi am hyn i wneud yn siŵr fy mod yn deall popeth yn iawn. Gadewch i mi wybod a yw [AMSER PENODOL] neu [AMSER PENODOL] yn gweithio'n well i mi ffonio.

Sylwer: Fel yr e-bost “Rwyf eisiau gwybod pam y cafodd fy mhlentyn y radd hon”, y dull hwn mewn gwirionedd yn arbed gwaith i chi (a'r risg o gamddehongli tôn). Ond yn bwysicach fyth, mae'r dull hwn hefyd yn diogelu preifatrwydd myfyrwyr os yw'r rhiant am drafod digwyddiad yn ymwneud â chyd-ddisgybl.

9. Y “Rydyn ni'n mynd ar wyliau, allwn ni gael y gwaith / prawf yn gynnar?” e-bost

Annwyl _____,

[ASPEN/BYD Disney/MiLAN]! Pa mor gyffrous! Bydd hynny'n brofiad dysgu mor wych i [MYFYRIWR].

Rwy'n hapus i [DREFNU GWAITH A GALL Y MYFYRIWR A'I ROI I NHW AR ÔL EU DYCHWELIAD/CYN EI ADAEL/ANFON YR ATODLEN colur AR GYFER ARHOLIADAU TERFYNOL YM MIS IONAWR].

Gan ddymuno teithiau diogel a gwyliau bendigedig i chi!

Sylwer: Ar lefel uwchradd, mae gan rai ysgolion bolisïau ar fyfyrwyrsefyll arholiadau terfynol ar adegau heblaw'r amser arholiadau a drefnwyd. Mae gan rai hyd yn oed ffurflenni i rieni eu llenwi i ofyn am wyliau. Gwnewch yn siŵr eich bod yn gwirio gyda'ch ysgol eich bod yn dilyn protocol. Os ydych mewn ysgol newydd, byddwn hefyd yn rhedeg eich ateb gan athrawon sydd wedi bod yno ers tro i wneud yn siŵr eich bod yn cyd-fynd ag ymatebion eraill.

Pob sefyllfa, plentyn , ac mae'r ysgol yn wahanol, felly bydd yn rhaid i chi addasu eich ymatebion yn unol â hynny. Ond gyda'r templedi e-bost hyn, mae gennych fframwaith o sut i ymateb yn broffesiynol, yn garedig, ac mewn ffordd sy'n amddiffyn pawb dan sylw.

Am ragor o awgrymiadau ar reoli rhieni, edrychwch ar y crynodeb gwych hwn.<2