एक दिवस, आम्ही शिक्षण प्रणाली दुरुस्त करू. शिक्षकांना स्पर्धात्मक वेतन, पुरेसे फायदे आणि पालकांच्या ईमेलला प्रतिसाद देण्यासाठी वैयक्तिक सहाय्यक असेल. मी माझ्या नातवंडांना सांगू शकेन, “तुम्हाला माहिती आहे, मी शिक्षक असताना मला माझ्या दिवसाचा मोठा भाग पालकांना ईमेल करण्यात घालवावा लागला.”

त्याच्या हॉव्हरबोर्डवरून उडी मारून, तो भुसभुशीत होईल आणि हाक मारली, "आई! आजी पुन्हा निरर्थक बोलत आहेत.”

तोपर्यंत, आम्ही काही ईमेल टेम्पलेट तयार केले आहेत जे तुम्ही वेळ वाचवण्यासाठी वापरू शकता आणि खूप मौल्यवान मानसिक उर्जा पालकांना ईमेल करण्यासाठी त्वरित "मला परवानगी दिल्याबद्दल धन्यवाद माहित आहे!" किंवा “एझ्राने आज वर्गात सर्वात मजेदार गोष्ट सांगितली!”

परंतु आम्ही टेम्पलेट्सवर जाण्यापूर्वी, पालकांना ईमेल करण्यासाठी येथे काही चांगले नियम आहेत:

• संक्षिप्त, पण सभ्य. मी नेहमी त्यांच्यापर्यंत पोहोचल्याबद्दल त्यांचे आभार मानून सुरुवात करतो आणि त्यांच्या चिंता मान्य करण्याचा प्रयत्न करतो.
• उत्तम हेतू गृहीत धरा. दोष देण्याऐवजी शक्य असेल तेव्हा गैरसंवाद, गैरसमज आणि चुका होण्याची शक्यता मान्य करा. विश्वासार्ह नातेसंबंधांचे मूल्य "माझ्या शेवटच्या ईमेलनुसार ..." असे लिहिण्यास सक्षम असण्याच्या तात्पुरत्या समाधानापेक्षा जास्त आहे
• डिफॉल्ट ग्रीटिंग आणि क्लोजिंग तयार ठेवा. तुम्ही नेहमी वापरत असल्यास " प्रिय ____" आणि "धन्यवाद, ____", ही एक कमी गोष्ट आहे ज्याचा तुम्ही विचार केला पाहिजे. तुम्ही स्वयंचलित ईमेल स्वाक्षरी सेट केली तर आणखी चांगले!
• तुमच्या प्रतिसादाच्या वेळेबाबत सावधगिरी बाळगा. हे आहेताबडतोब प्रत्युत्तर बंद करायचे आहे. परंतु हे मजकूर/चॅट-प्रकारचे वातावरण तयार करून ईमेलची संख्या वाढवू शकते (“अरे! आणखी एक गोष्ट!” “अरे, मी फॉर्म जोडण्यास विसरलो आहे.”) शिवाय, तुम्ही पालकांना लगेच ईमेल केल्यास, ते' प्रत्येक वेळी तुमच्याकडून त्वरित संवादाची अपेक्षा करतो. प्रतीक्षा करणे—विशेषत: अधिक वादग्रस्त ईमेलवर—प्रत्येकाला प्रतिसाद पाठवण्यापूर्वी शांत होण्याची संधी देते.
• ईमेलवर तुम्हाला विचित्र वाटणाऱ्या कोणत्याही गोष्टीशी सहमत होऊ नका किंवा वचनबद्ध होऊ नका. वेळ काढा. प्रतिसाद देण्यापूर्वी इतर शिक्षकांशी किंवा पर्यवेक्षकांशी बोलणे. काहीवेळा पालक अधिक औपचारिक IEP किंवा 504 मीटिंगचा एक भाग असावा अशा विशेष निवासाची विनंती करतील.
• तुमच्या अधीक्षकाचा बचाव करताना तुम्हाला वाईट वाटेल असे काहीही ईमेलमध्ये टाकू नका.

9 अवघड पालक ईमेलला प्रतिसाद देण्यासाठी टेम्पलेट

1. “मला चाचणी/क्विझ/फील्ड ट्रिप/इव्हेंटबद्दल माहिती नव्हती” ईमेल

प्रिय _____,

पोहोचल्याबद्दल खूप खूप धन्यवाद. गेल्या आठवड्यातील [TEST/QUIZ/EVENT] मध्ये तुम्ही अप्रत्यक्षपणे पकडले गेल्याचे ऐकून मला वाईट वाटले. ते [न्यूजलेटर/वेबसाइट/शाळा माहिती प्रणाली] मध्ये सूचीबद्ध असल्याचे सत्यापित करण्यासाठी मी नुकतेच तपासले. तुम्हाला प्रवेश समस्या असल्यास मला कळवा—मला माहित आहे की असे कधी कधी होऊ शकते.

आमच्या ग्रेडिंग पॉलिसीनुसार [विद्यार्थ्यांना] परीक्षेसाठी परवानगी देण्यात मला आनंद होत आहे. [किंवा: आमचे ग्रेडिंग धोरण विद्यार्थ्यांना पुन्हा प्रश्नमंजुषा घेण्याची परवानगी देत ​​नसले तरी, येथे आहेतइतर काही मार्गांनी तो त्याचे शिक्षण दाखवू शकतो आणि ते मुद्दे परत मिळवू शकतो …]

2. “माझ्या मुलाला हा ग्रेड का मिळाला हे मला जाणून घ्यायचे आहे” ईमेल

प्रिय _____,

तुमच्या ईमेलसाठी खूप खूप धन्यवाद. [विद्यार्थी] च्या सुधारणेच्या क्षेत्रांबद्दल तुमच्याशी अधिक अभिप्राय शेअर करण्यात मला आनंद होत आहे. मला कॉल करण्यासाठी [विशिष्ट START/END TIME] किंवा [विशिष्ट START/END TIME] अधिक चांगले कार्य करते की नाही ते मला कळवा.

*टीप: हा दृष्टीकोन तुमच्या वर्कलोडमध्ये अधिक भर घालेल असे वाटत असले तरी , संबंधित सामग्री स्कॅन करणे, तुम्ही विद्यार्थ्याला दिलेला सर्व अभिप्राय नक्कल करणे किंवा कॉपी-पेस्ट करणे आणि रुब्रिकचे संबंधित विभाग कॉपी आणि पेस्ट करणे यापेक्षा फोन कॉलवर येण्यासाठी प्रत्यक्षात कमी वेळ लागतो.

3. “मला हा धडा/पुस्तक आक्षेपार्ह वाटल्यामुळे मला माझ्या मुलाची निवड रद्द करायची आहे” ईमेल

तुमचा जिल्हा अभ्यासाच्या या युनिटसाठी निवड रद्द करण्याची परवानगी देत ​​नसल्यास आणि त्यासाठी भाषा प्रदान करत नसल्यास तुमचा प्रतिसाद:

प्रिय _____,

ही चिंता सामायिक केल्याबद्दल धन्यवाद. [अभ्यासाचे युनिट] राज्य शिक्षण मानक म्हणून सूचीबद्ध आहे: [कॉपी आणि पेस्ट मानक]. [अभ्यासाचे एकक] शिकण्यासाठी या आवश्यकता पूर्ण करते. तुम्हाला काही प्रश्न असल्यास, कृपया [CONTENT AREA], [NAME] साठी [EMAIL] वर आमच्या जिल्हा प्रमुखाशी संपर्क साधा.

तुमचा जिल्हा अभ्यासाच्या या युनिटची निवड रद्द करण्याची परवानगी देत ​​असल्यास:

प्रिय _____,

माझ्याशी संवाद साधल्याबद्दल खूप खूप धन्यवाद. जिल्हा धोरणानुसार, त्यांना पर्यायी असाइनमेंट देण्यात येईल[विद्यार्थी]: [पर्यायी असाइनमेंटचे नाव]. तुम्हाला काही प्रश्न असल्यास, कृपया [CONTENT AREA], [NAME] साठी आमच्या जिल्हा प्रमुखाशी [EMAIL] वर संपर्क साधा.

टीप: मला माहित आहे की गुंतवून ठेवण्याची, स्पष्टीकरण देण्याची आणि न्याय्य ठरवण्याची मोहक आहे. तुमची शिकवण. पण मी गेल्या वर्षी शिकल्याप्रमाणे, हे तुम्हाला अधिक कामासाठी खुले करते जे शेवटी कुटुंबांच्या मूल्ये आणि मानवतेबद्दलच्या विश्वासांना उकळते, जे बदलणे आमचे काम नाही. या विशिष्ट समस्येसह, मला वाटते की तुम्ही पालकांना त्यांच्या इच्छेचा आदर करत असल्याचे दाखवून सकारात्मक नाते निर्माण करण्याचा प्रयत्न करणे चांगले आहे (जरी तुम्ही त्यांच्याशी सहमत नसाल तरीही).

4. “तुमचा वर्ग माझ्या मुलासाठी खूप कठीण आहे” ईमेल

प्रिय ____,

तुम्ही संपर्क साधलात याचा मला खूप आनंद झाला. [विद्यार्थ्याला] वर्गात गोंधळ किंवा हरवल्यासारखे वाटणे मला आवडत नाही.

चला [DAY आणि TIME] रोजी ट्यूटोरियल सुरू करू, जिथे मी [विद्यार्थी] शी चॅट करू शकतो आणि डिस्कनेक्ट कुठे होत आहे ते शोधू शकतो. तिथून आम्ही एकतर ट्यूटोरियल सुरू ठेवण्यासाठी योजना विकसित करू शकतो, वर्गातील कोणत्याही संबंधित समस्यांचे निराकरण करू शकतो किंवा त्याला काही अतिरिक्त सराव देण्यासाठी संसाधनांची शिफारस करू शकतो.

5. “कृपया माझ्या मुलाला प्रकल्पावर अतिरिक्त दिवस द्या कारण काल ​​रात्री आमची वचनबद्धता होती” ईमेल

उत्तर होय असल्यास:

प्रिय _____,<2

याबद्दल पोहोचल्याबद्दल धन्यवाद. वर्षाचा हा काळ किती व्यस्त असू शकतो हे मला समजते.

तुम्ही आज [विद्यार्थ्याला] मला याबद्दल [बोलण्यासाठी/ईमेल] करण्यास सांगू शकता का? मला अ च्या गोष्टी विचारणे माहित आहेशिक्षकांना भीती वाटू शकते, परंतु मला त्यांना स्वयं-वकिलीचा सराव करण्याची कमी जोखमीची संधी द्यायला आवडेल.

उत्तर नाही असल्यास:

प्रिय _____ ,

याबद्दल पोहोचल्याबद्दल धन्यवाद. वर्षाचा हा काळ किती व्यस्त असू शकतो हे मला समजते.

आमच्या ग्रेड-स्तरीय धोरणानुसार, उशीराने [चाचण्या/प्रकल्प] प्रति दिवस [NUMBER] गुणांची सूट आहे. तथापि, [विद्यार्थी] ते गुण परत मिळविण्यासाठी त्यांचे शिक्षण दर्शवू शकतील अशा इतर मार्गांवर काम करताना मला आनंद होत आहे.

6. "मला वाटत नाही की माझ्या मुलाला पुरेसा गृहपाठ मिळत आहे. तुम्ही अजून पाठवू शकाल?" ईमेल

प्रिय ______,

याबद्दल पोहोचल्याबद्दल खूप खूप धन्यवाद. माझ्यासाठी हे महत्त्वाचे आहे की गृहपाठ अर्थपूर्ण आहे, परंतु माझ्या प्रत्येक विद्यार्थ्याला योग्य आव्हान दिले आहे.

येथे काही ऑनलाइन संसाधने आणि चांगल्या कार्यपुस्तकांचे दुवे आहेत जे मी तुमच्यासाठी घरी शिकण्याचा विस्तार करण्यासाठी गोळा केले आहेत: …

टीप: मला वाटते की तुम्हाला अधिक काम देण्याच्या क्षमतेसह कुटुंबांसोबत सीमा निश्चित करणे महत्त्वाचे आहे. त्यांना कार्यपुस्तिका आणि ऑनलाइन संसाधनांची लिंक प्रदान केल्याने तुम्हाला अतिरिक्त कॉपी, ग्रेडिंग आणि फीडबॅक न देता त्यांच्या मुलाचे शिक्षण वाढवण्याच्या संधी त्यांच्याशी जोडल्या जातात.

7. “माझ्या मुलाला खूप जास्त गृहपाठ होत आहे/गृहपाठ खूप वेळ लागतो” ईमेल

प्रिय _____,

याबद्दल पोहोचल्याबद्दल धन्यवाद. हे माझ्यासाठी इतके महत्त्वाचे आहे की गृहपाठ अर्थपूर्ण आहे, तणावपूर्ण नाही. तुम्ही मला कळवल्याबद्दल मला आनंद झाला.

मला चॅट करायला आवडेल[विद्यार्थी] चे दडपण कमी करण्यासाठी माझ्याकडे असलेल्या काही कल्पनांबद्दल तुमच्याबरोबर. मला कॉल करण्यासाठी [विशिष्ट वेळ] किंवा [विशिष्ट वेळ] अधिक चांगले कार्य करते की नाही ते मला कळवा.

8. “माझ्या मुलाने मला तुमच्या/वर्गमित्राशी झालेल्या नकारात्मक संवादाबद्दल सांगितले” ईमेल

प्रिय _____,

तुम्ही मला याबद्दल कळवल्याबद्दल मला खूप आनंद झाला. मला हे ऐकून खूप वाईट वाटले की काल जे घडले त्याबद्दल [विद्यार्थी] [अपसेट/फ्रस्ट्रेटेड] वाटत होते.

मला सर्वकाही योग्यरित्या समजत आहे याची खात्री करण्यासाठी मला तुमच्याशी चॅट करायला आवडेल. मला कॉल करण्यासाठी [विशिष्ट वेळ] किंवा [विशिष्ट वेळ] अधिक चांगले काम करते की नाही ते मला कळवा.

टीप: "माझ्या मुलाला हा ग्रेड का मिळाला हे मला जाणून घ्यायचे आहे" ईमेल प्रमाणे, हा दृष्टिकोन प्रत्यक्षात तुमचे काम वाचवते (आणि टोनचा चुकीचा अर्थ लावला जाण्याचा धोका). परंतु त्याहूनही महत्त्वाचे म्हणजे, जर पालक वर्गमित्राशी संबंधित एखाद्या घटनेवर चर्चा करू इच्छित असतील तर हा दृष्टिकोन विद्यार्थ्यांच्या गोपनीयतेचे रक्षण करतो.

9. "आम्ही सुट्टीवर जात आहोत, आम्हाला काम/चाचणी लवकर मिळेल का?" ईमेल

प्रिय _____,

[ASPEN/DISNEY WORLD/MILAN]! किती रोमांचक! हा [विद्यार्थ्यासाठी] खूप चांगला शिकण्याचा अनुभव असेल.

मला [विद्यार्थ्यांचे चुकलेले काम आयोजित करण्यात आणि ते परत येण्याआधी/त्यांच्यासाठी मेक-अप शेड्यूल पाठवण्याआधी/ते त्यांना देण्यात मला आनंद आहे. जानेवारीत अंतिम परीक्षा].

तुम्हाला सुरक्षित प्रवास आणि छान सुट्टीसाठी शुभेच्छा!

टीप: माध्यमिक स्तरावर, काही शाळांमध्ये विद्यार्थ्यांसाठी धोरणे आहेतनियोजित परीक्षेच्या वेळेपेक्षा इतर वेळी अंतिम परीक्षा घेणे. काहींच्याकडे सुट्ट्यांची विनंती करण्यासाठी पालकांकडे फॉर्म देखील आहेत. तुम्ही प्रोटोकॉल फॉलो करत आहात याची तुमच्या शाळेसोबत खात्री करून घ्या. जर तुम्ही नवीन शाळेत असाल, तर तुम्ही इतरांच्या प्रतिसादांनुसार चरणबद्ध आहात याची खात्री करण्यासाठी मी तुमचे उत्तर तेथे गेलेल्या शिक्षकांद्वारे देखील चालवीन.

प्रत्येक परिस्थिती, मुला , आणि शाळा वेगळी आहे, त्यामुळे तुम्हाला तुमचे प्रतिसाद त्यानुसार समायोजित करावे लागतील. परंतु या ईमेल टेम्प्लेट्ससह, तुमच्याकडे व्यावसायिकपणे, दयाळूपणे आणि सहभागी असलेल्या प्रत्येकाचे संरक्षण कसे करावे याची एक फ्रेमवर्क आहे.

पालक व्यवस्थापनावरील अधिक टिपांसाठी, हे उत्कृष्ट राऊंड-अप पहा.<2