एक दिन, हामी शिक्षा प्रणाली मर्मत गर्नेछौं। शिक्षकहरूसँग प्रतिस्पर्धी तलब, पर्याप्त लाभहरू, र अभिभावकहरूको इमेलहरूको जवाफ दिन व्यक्तिगत सहायक हुनेछ। म मेरो नातिनातिनालाई भन्न सक्षम हुनेछु, "तिमीलाई थाहा छ, जब म शिक्षक थिएँ, मैले मेरो दिनको ठूलो हिस्सा आमाबाबुलाई इमेल गर्न बिताउनु पर्थ्यो।"

उहाँको होभरबोर्डबाट हट्दै, उसले घुँडा टेक्नेछ र बोलायो, ​​"आमा ! हजुरआमा फेरि बकवास कुरा गर्दै हुनुहुन्छ।"

तबसम्म, हामीले केही इमेल टेम्प्लेटहरू सिर्जना गरेका छौं जुन तपाईंले समय बचत गर्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ र सबै धेरै-अमूल्य मानसिक ऊर्जा जसले आमाबाबुलाई द्रुत रूपमा इमेल गर्न लिन्छ "मलाई अनुमति दिनुभएकोमा धन्यवाद। चिन्छु!" वा “एज्राले आजको कक्षामा सबैभन्दा रमाइलो कुरा भन्नुभयो!”

तर हामी टेम्प्लेटहरूमा जानु अघि, यहाँ अभिभावकहरूलाई इमेल गर्ने केही राम्रा नियमहरू छन्:

• बन संक्षिप्त, तर विनम्र। म जहिले पनि उनीहरूलाई सम्पर्क गरेकोमा धन्यवाद दिएर सुरु गर्छु र उनीहरूका सरोकारहरूलाई पुष्टि गर्ने प्रयास गर्छु।
• सबैभन्दा राम्रो मनसाय मान्नुहोस्। दोषको सट्टा सम्भव भएमा गलत सञ्चार, गलत धारणा र गल्तीहरूको सम्भावनालाई स्वीकार गर्नुहोस्। भरपर्दो सम्बन्धको मूल्य "मेरो अन्तिम इमेल प्रति ..." लेख्न सक्षम हुनुको अस्थायी सन्तुष्टि भन्दा धेरै छ
• पूर्वनिर्धारित अभिवादन र बन्द गर्न तयार रहनुहोस्। यदि तपाइँ सधैं " प्रिय ____" र "धन्यवाद, _____", तपाईले सोच्नु पर्ने एउटा कम कुरा हो। यदि तपाईंले स्वचालित इमेल हस्ताक्षर सेट गर्नुभयो भने अझ राम्रो!
• आफ्नो प्रतिक्रिया समयसँग सावधान रहनुहोस्। यो हो।तुरुन्तै जवाफ बन्द गर्न चाहने प्रलोभन। तर यसले वास्तवमा पाठ/च्याट-प्रकारको वातावरण सिर्जना गरेर इमेलहरूको संख्या बढाउन सक्छ (“ओह! अर्को कुरा!” “ओह, मैले फारम संलग्न गर्न बिर्सेँ।”) साथै, यदि तपाईंले आमाबाबुलाई तुरुन्तै इमेल गर्नुभयो भने, तिनीहरू' तपाईंबाट हरेक पटक तत्काल सञ्चारको अपेक्षा गर्नेछु। पर्खाइमा—विशेष गरी थप विवादास्पद इमेलहरूमा—प्रतिक्रिया पठाउनुअघि सबैलाई शान्त हुने मौका दिन्छ।
• इमेलमा आफूलाई अनौठो लाग्ने कुनै पनि कुरामा सहमत वा प्रतिबद्ध नहुनुहोस्। समय लिनुहोस्। प्रतिक्रिया दिनु अघि अन्य शिक्षक वा पर्यवेक्षकसँग कुरा गर्न। कहिलेकाहीं आमाबाबुले थप औपचारिक IEP वा 504 बैठकको एक भाग हुनुपर्छ भनेर विशेष आवासको लागि अनुरोध गर्नेछन्।
• इमेलमा कुनै पनि कुरा नराख्नुहोस् जुन तपाईं आफ्नो सुपरिटेन्डेन्टलाई बचाउनको लागि बेकार महसुस गर्नुहुन्छ।

9 टेम्प्लेटहरू ट्रिकी पेरेन्ट इमेलहरूको जवाफ दिने

1. "मलाई परीक्षण/क्विज/फिल्ड ट्रिप/घटना बारे थाहा थिएन" इमेल

प्रिय _____,

पुग्नु भएकोमा धेरै धेरै धन्यवाद। गत हप्ताको [TEST/QUIZ/EVENT] मा तपाइँ अफ-गार्डमा समातिएको सुन्दा मलाई दुःख लाग्यो। मैले भर्खर यो [न्युजलेटर/वेबसाइट/स्कूल सूचना प्रणाली] मा सूचीबद्ध भएको प्रमाणित गर्न जाँच गरें। यदि तपाइँसँग पहुँच समस्याहरू थिए भने मलाई थाहा दिनुहोस्—मलाई थाहा छ कि कहिलेकाहीं हुन सक्छ।

म हाम्रो ग्रेडिङ नीति अनुसार [विद्यार्थी] लाई परीक्षा दिन अनुमति दिन पाउँदा खुसी छु। [वा: हाम्रो ग्रेडिङ नीतिले विद्यार्थीहरूलाई क्विजहरू पुनः लिने अनुमति दिँदैन, यहाँ छन्उसले आफ्नो सिकाइ देखाउन र ती बिन्दुहरू पुनःप्राप्त गर्न सक्ने केही अन्य तरिकाहरू ...]

2। "म जान्न चाहन्छु किन मेरो बच्चाले यो ग्रेड पायो" इमेल

प्रिय _____,

तपाईँको इमेलको लागि धेरै धेरै धन्यवाद। सुधारका लागि [विद्यार्थी] को क्षेत्रहरूमा तपाईंसँग थप प्रतिक्रियाहरू साझा गर्न पाउँदा म खुसी छु। मलाई कल गर्नको लागि [विशिष्ट START/END TIME] वा [विशिष्ट START/END TIME] ले राम्रो काम गर्छ कि भनी मलाई थाहा दिनुहोस्।

*नोट: यो दृष्टिकोणले तपाईंको कामको बोझलाई अझ बढाउँछ जस्तो लाग्न सक्छ। , यसले सान्दर्भिक सामग्रीहरू स्क्यान गर्न, तपाईंले विद्यार्थीलाई दिनुभएका सबै प्रतिक्रियाहरू ट्रान्सक्राइब गर्न वा प्रतिलिपि टाँस्न र रुब्रिकका सान्दर्भिक खण्डहरू प्रतिलिपि गरेर टाँस्न, इत्यादिको तुलनामा फोन कलमा हप गर्न कम समय लाग्छ।

3। "म मेरो बच्चालाई यो पाठ/पुस्तकबाट अप्ट आउट गर्न चाहन्छु किनभने मलाई यो आपत्तिजनक लाग्छ" इमेल

यदि तपाईंको जिल्लाले अध्ययनको यो एकाइको लागि अप्ट आउट गर्न अनुमति दिँदैन र भाषा प्रदान गर्दैन भने तपाईंको प्रतिक्रिया:

प्रिय _____,

यो चिन्ता साझा गर्नुभएकोमा धन्यवाद। [अध्ययनको एकाई] राज्य शिक्षा मानकको रूपमा सूचीबद्ध छ: [प्रतिलिपि र टाँस्नुहोस् मानक]। [अध्ययनको एकाई] सिक्नको लागि यी आवश्यकताहरू पूरा गर्दछ। यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्नहरू छन् भने, कृपया [CONTENT AREA], [NAME] को लागि हाम्रो जिल्ला नेतृत्वलाई [EMAIL] मा सम्पर्क गर्नुहोस्।

यदि तपाइँको जिल्लाले अध्ययनको यो एकाइको लागि अप्ट आउट गर्न अनुमति दिन्छ भने:

प्रिय _____,

मसँग यो सञ्चार गर्नुभएकोमा धेरै धेरै धन्यवाद। जिल्ला नीति अनुसार, एक वैकल्पिक असाइनमेन्ट दिइनेछ[विद्यार्थी]: [वैकल्पिक असाइनमेन्टको नाम]। यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्नहरू छन् भने, कृपया [CONTENT AREA], [NAME] को लागि हाम्रो जिल्ला नेतृत्वलाई [EMAIL] मा सम्पर्क गर्नुहोस्।

नोट: मलाई थाहा छ यो संलग्न गर्न, व्याख्या गर्न र औचित्य दिन चाहन्छु। तिम्रो शिक्षा। तर मैले गत वर्ष सिकेको जस्तै, यसले तपाईलाई थप कामको लागि खोल्छ जुन अन्ततः परिवारको मूल्यमान्यता र मानवताको बारेमा विश्वासहरूमा उबलिन्छ, जुन परिवर्तन गर्ने हाम्रो काम होइन। यस विशिष्ट मुद्दाको साथ, मलाई लाग्छ कि आमाबाबुलाई तपाईंले तिनीहरूको इच्छाको सम्मान गरेको देखाएर सकारात्मक सम्बन्ध निर्माण गर्ने प्रयास गर्नु राम्रो हुन्छ (तपाईं तिनीहरूसँग सहमत नहुन पनि सक्नुहुन्छ)।

4। "तपाईंको कक्षा मेरो बच्चाको लागि धेरै गाह्रो छ" इमेल

प्रिय _____,

तपाईंले सम्पर्क गर्न पाउँदा म धेरै खुसी छु। मलाई [विद्यार्थी] कक्षामा अलमल भएको वा हराएको महसुस गर्न मन लाग्दैन।

[DAY र TIME] मा ट्युटोरियलहरू सुरु गरौं, जहाँ म [विद्यार्थी] सँग कुराकानी गर्न सक्छु र विच्छेद कहाँ भइरहेको छ भनेर पत्ता लगाउन सक्छु। त्यहाँबाट हामी या त ट्यूटोरियलहरू जारी राख्ने, कुनै पनि सान्दर्भिक कक्षाकोठाका समस्याहरूलाई सम्बोधन गर्ने, वा उसलाई केही थप अभ्यास दिन स्रोतहरू सिफारिस गर्ने योजना विकास गर्न सक्छौं।

5। "कृपया मेरो बच्चालाई परियोजनामा ​​​​अतिरिक्त दिन दिनुहोस् किनभने हामीले हिजो राती प्रतिबद्धता गरेका थियौं" इमेल

यदि जवाफ हो:

प्रिय _____,

यसको बारेमा सम्पर्क गर्नुभएकोमा धन्यवाद। म बुझ्छु कि वर्षको यो समय कत्तिको व्यस्त हुन सक्छ।

तपाईं आज [विद्यार्थी] लाई यस बारे मलाई [TALK WITH/EMAIL] गर्न सोध्न सक्नुहुन्छ? मलाई ए को कुरा सोध्ने थाहा छशिक्षकले डरलाग्दो महसुस गर्न सक्छन्, तर म तिनीहरूलाई आत्म-वकालत अभ्यास गर्न कम जोखिमको अवसर दिन चाहन्छु।

यदि जवाफ होईन:

प्रिय _____ ,

यसको बारेमा सम्पर्क गर्नुभएकोमा धन्यवाद। म बुझ्छु कि वर्षको यो समय कति व्यस्त हुन सक्छ।

हाम्रो ग्रेड-स्तर नीति अनुसार, ढिलो [TESTS/PROJECTS] प्रति दिन [NUMBER] अंक छुट छ। यद्यपि, म [विद्यार्थी] सँग काम गर्न पाउँदा खुसी छु कि उनीहरूले ती अंकहरू पुन: प्राप्त गर्न आफ्नो सिकाइ देखाउन सक्छन्।

6। "मलाई लाग्दैन कि मेरो बच्चाले पर्याप्त गृहकार्य पाइरहेको छ। के तपाईं थप पठाउन सक्नुहुन्छ?" इमेल

प्रिय ______,

यसको बारेमा पुग्नु भएकोमा धेरै धेरै धन्यवाद। यो मेरो लागि महत्त्वपूर्ण छ कि गृहकार्य अर्थपूर्ण छ, तर यो पनि कि मेरो प्रत्येक विद्यार्थीलाई उचित रूपमा चुनौती दिइएको छ।

यहाँ केही अनलाइन स्रोतहरू र राम्रा कार्यपुस्तिकाहरूको लिङ्कहरू छन् जुन मैले घरमा सिकाइ विस्तार गर्नको लागि जम्मा गरेको छु: …

नोट: मलाई लाग्छ कि यो परिवारहरूसँग सीमाहरू सेट गर्न महत्त्वपूर्ण छ, उनीहरूले तपाईंलाई थप काम दिन सक्ने क्षमता सहित। तिनीहरूलाई कार्यपुस्तिकाहरू र अनलाइन स्रोतहरूमा लिङ्कहरू प्रदान गर्नाले तपाईंलाई अतिरिक्त प्रतिलिपि, ग्रेडिङ, र प्रतिक्रिया नदिई तिनीहरूको बच्चाको सिकाइ विस्तार गर्ने अवसरहरू उनीहरूसँग जडान हुन्छ।

7। "मेरो बच्चाले धेरै गृहकार्य गरिरहेको छ/गृहकार्यले धेरै समय लिन्छ" इमेल

प्रिय _____,

यसको बारेमा सम्पर्क गर्नुभएकोमा धन्यवाद। यो मेरो लागि धेरै महत्त्वपूर्ण छ कि गृहकार्य अर्थपूर्ण छ, तनावपूर्ण होइन। तपाईंले मलाई थाहा दिनुभएकोमा म खुसी छु।

म कुराकानी गर्न चाहन्छुतपाईंसँग [विद्यार्थी] को भावना कम गर्ने केही विचारहरू छन्। मलाई कल गर्नको लागि [विशिष्ट समय] वा [विशिष्ट समय] ले राम्रो काम गर्छ कि भनी थाहा दिनुहोस्।

8। "मेरो बच्चाले मलाई तपाईं/सहपाठीसँगको नकारात्मक अन्तरक्रियाको बारेमा बताउनुभयो" इमेल

प्रिय _____,

तपाईंले मलाई यस बारे जानकारी दिनु भएकोमा म धेरै खुसी छु। हिजो के भयो भनेर [विद्यार्थी] ले [UPSET/FRUSTRATED] महसुस गरिरहनुभएको कुरा सुन्दा मलाई धेरै दु:ख लाग्यो।

मैले सबै कुरा सही रूपमा बुझेको छु भनी सुनिश्चित गर्न म यसबारे तपाईंसँग कुराकानी गर्न चाहन्छु। मलाई कल गर्नको लागि [विशिष्ट समय] वा [विशिष्ट समय] ले राम्रो काम गर्छ भनी मलाई थाहा दिनुहोस्।

नोट: जस्तै "म जान्न चाहन्छु कि मेरो बच्चाले यो ग्रेड किन पायो" इमेल, यो दृष्टिकोण वास्तवमा तपाइँको काम बचत गर्दछ (र टोन गलत अर्थ लाग्ने जोखिम)। तर अझ महत्त्वपूर्ण कुरा, यदि अभिभावकले सहपाठी संलग्न भएको घटनाबारे छलफल गर्न चाहन्छ भने यस दृष्टिकोणले विद्यार्थीको गोपनीयतालाई पनि सुरक्षित गर्दछ।

9। "हामी छुट्टीमा जाँदैछौं, के हामी काम/परीक्षण चाँडै पाउन सक्छौं?" इमेल

प्रिय _____,

[ASPEN/DISNEY WORLD/MILAN]! कत्ति रमाइलो! त्यो [विद्यार्थी] को लागि यस्तो उत्कृष्ट सिकाइ अनुभव हुनेछ।

म [विद्यार्थीहरूको छुटेको कामलाई व्यवस्थित गर्न र उनीहरूलाई फर्किनु अघि/तिनीहरूले छोड्नु अघि/तपाईलाई मेक-अप तालिका पठाउन पाउँदा खुसी छु। जनवरीमा अन्तिम परीक्षाहरू]।

तपाईलाई सुरक्षित यात्रा र अद्भुत बिदाको कामना!

नोट: माध्यमिक तहमा, केही विद्यालयहरूमा विद्यार्थीहरूका लागि नीतिहरू छन्।निर्धारित परीक्षा समय भन्दा अन्य समयमा अन्तिम परीक्षा लिने। कसै-कसैले बिदाका लागि अनुरोध गर्नका लागि आमाबाबुसँग फारमहरू पनि भर्न सक्छन्। तपाइँ प्रोटोकल पछ्याउँदै हुनुहुन्छ भनेर तपाइँको विद्यालयसँग प्रमाणित गर्न निश्चित हुनुहोस्। यदि तपाईं नयाँ विद्यालयमा हुनुहुन्छ भने, म अरूको प्रतिक्रियाको साथ चरणबद्ध हुनुहुन्छ भन्ने सुनिश्चित गर्न केही समयदेखि त्यहाँ रहेका शिक्षकहरूद्वारा तपाईंको जवाफ पनि चलाउनेछु।

हरेक परिस्थिति, बच्चा , र विद्यालय फरक छ, त्यसैले तपाईंले तदनुसार आफ्ना प्रतिक्रियाहरू समायोजन गर्नुपर्नेछ। तर यी इमेल टेम्प्लेटहरूसँग, तपाइँसँग कसरी व्यावसायिक, दयालु, र संलग्न सबैलाई सुरक्षित राख्ने तरिकामा प्रतिक्रिया दिने ढाँचा छ।

अभिभावक व्यवस्थापनमा थप सुझावहरूको लागि, यो उत्कृष्ट राउन्ड-अप हेर्नुहोस्।