هڪ ڏينهن، اسان تعليمي نظام کي ٺيڪ ڪنداسين. استادن وٽ مسابقتي ادا، مناسب کان وڌيڪ فائدا، ۽ والدين جي اي ميلن جو جواب ڏيڻ لاءِ هڪ پرسنل اسسٽنٽ هوندو. مان پنهنجي پوٽي کي ٻڌائڻ جي قابل ٿي ويندس، "توهان کي خبر آهي، جڏهن مان هڪ استاد هو، مون کي پنهنجي ڏينهن جو هڪ وڏو حصو والدين کي اي ميل ڪرڻ ۾ گذارڻو هو."

پنهنجي هور بورڊ تان هٽي، هو ڀڄندو ۽ ڀڄندو. سڏيائين، ”ماءُ! ناني وري بيڪار ڳالهائي رهي آهي.“

ان وقت تائين، اسان ڪجهه اي ميل ٽيمپليٽس ٺاهيا آهن جن کي توهان استعمال ڪري سگهو ٿا وقت بچائڻ لاءِ ۽ تمام گهڻي قيمتي ذهني توانائي جيڪا والدين کي اي ميل ڪرڻ ۾ لڳندي آهي جلدي کان وڌيڪ “مون کي اجازت ڏيڻ لاءِ مهرباني ڄاڻو!" يا ”عزرا اڄ ڪلاس ۾ سڀ کان مزيدار شيءِ چيو!“

پر ان کان اڳ جو اسان ٽيمپليٽس تي وڃون، والدين کي اي ميل ڪرڻ لاءِ هتي ڪجهه سٺا اصول آهن:

• ٿيو مختصر، پر مهذب. مان هميشه انهن جي پهچڻ لاءِ شڪريو ادا ڪرڻ سان شروع ڪيان ٿو ۽ انهن جي خدشن کي درست ڪرڻ جي ڪوشش ڪريان ٿو.
• سڀ کان بهترين ارادا فرض ڪريو. جڏهن ممڪن هجي ته الزام هڻڻ بدران غلط ڪميونيڪيشن، غلط فهمي ۽ غلطين جي امڪان کي مڃيو. قابل اعتماد رشتن جو قدر، لکڻ جي قابل ٿيڻ جي عارضي اطمينان کان تمام گهڻو وڌيڪ آهي، "منهنجي آخري اي ميل جي مطابق ..."
• وڃڻ لاءِ ڊفالٽ سلام ۽ بند ٿيڻ لاءِ تيار آهي. جيڪڏهن توهان هميشه استعمال ڪندا آهيو " پيارا ____" ۽ "مهرباني، ____"، اها هڪ گهٽ شيء آهي جيڪا توهان کي سوچڻ گهرجي. اڃا به بهتر جيڪڏهن توهان هڪ خودڪار اي ميل دستخط قائم ڪيو!
• پنهنجي جوابي وقت سان محتاط رهو. اهو آهيفوري طور تي جواب ڏيڻ جي ڪوشش ڪرڻ چاهيندا. پر اهو اصل ۾ ٽيڪسٽ/چيٽ-قسم جو ماحول ٺاهي اي ميلن جو تعداد وڌائي سگھي ٿو (“او! هڪ ٻي ڳالهه!” “او، مان فارم ڳنڍڻ وساري ويس.“) ان سان گڏ، جيڪڏهن توهان والدين کي فوري طور تي اي ميل ڪندا، ته اهي' هر وقت توهان کان فوري رابطي جي توقع ڪندس. انتظار ڪرڻ- خاص ڪري وڌيڪ تڪراري اي ميلن تي- جواب موڪلڻ کان پهريان هر ڪنهن کي ٿڌو ٿيڻ جو موقعو ڏئي ٿو.
• جنهن تي توهان اي ميل جي باري ۾ عجيب محسوس ڪندا آهيو ان سان متفق يا واعدو نه ڪريو. وقت وٺو جواب ڏيڻ کان پهريان ان کي ٻين استادن يا سپروائيزر سان ڳالهائڻ لاء. ڪڏهن ڪڏهن والدين خاص رهائش جي درخواست ڪندا جيڪي هڪ وڌيڪ رسمي IEP يا 504 ميٽنگ جو حصو هجڻ گهرجن.
• اي ميل ۾ ڪا به شيءِ نه وجھو جيڪو توهان کي پنهنجي سپرنٽينڊنٽ جي دفاع جي باري ۾ پريشان محسوس ٿيندو.

9 ٽيمپليٽس جا جواب ڏيڻ لاءِ مشڪل والدين جي اي ميلون

1. ”مون کي ٽيسٽ/ڪوئز/فيلڊ ٽرپ/ايونٽ بابت ڪا خبر نه هئي“ اي ميل

پيارا _____،

پهچڻ لاءِ وڏي مهرباني. مون کي اهو ٻڌي افسوس ٿيو ته توهان کي گذريل هفتي جي [TEST/QUIZ/EVENT] جي مقابلي ۾ پڪڙيو ويو. مون صرف تصديق ڪرڻ لاءِ چيڪ ڪيو ته اهو [NEWSLETTER/WEBSITE/SCHOOL INFORMATIONAL SYSTEM] ۾ درج ٿيل آهي. مون کي ٻڌايو ته جيڪڏھن توھان کي پھچڻ ۾ مسئلا آھن- مون کي خبر آھي ته اھو ڪڏهن ڪڏهن ٿي سگھي ٿو.

مان خوش آھيان ته [شاگردن] کي اسان جي گريڊنگ پاليسي جي مطابق ٽيسٽ ڏيڻ جي اجازت ڏئي. [يا: جڏهن ته اسان جي گريڊنگ پاليسي شاگردن کي سوالن کي ٻيهر وٺڻ جي اجازت نٿي ڏئي، هتي آهنڪجهه ٻين طريقن سان هو پنهنجي سکيا ڏيکاري سگهي ٿو ۽ انهن نقطن کي ٻيهر حاصل ڪري سگهي ٿو ...]

2. ”مان ڄاڻڻ چاهيان ٿو ته منهنجي ٻار کي هي گريڊ ڇو مليو“ اي ميل

پيارا _____,

توهان جي اي ميل لاءِ وڏي مهرباني. مان توهان سان [شاگردن] جي بهتري جي علائقن تي وڌيڪ راءِ ڏيڻ ۾ خوش آهيان. مون کي خبر ڏيو ته ڇا [مخصوص START/END TIME] يا [خاص START/END TIME] مون لاءِ ڪال ڪرڻ لاءِ بهتر ڪم ڪري ٿو.

*نوٽ: جڏهن ته اهو لڳي سگهي ٿو ته اهو طريقو توهان جي ڪم جي لوڊ ۾ وڌيڪ اضافو ڪري ٿو , اهو اصل ۾ هڪ فون ڪال تي هاپ ڪرڻ جي ڀيٽ ۾ گهٽ وقت وٺندو آهي اهو لاڳاپيل مواد کي اسڪين ڪرڻ، ٽرانسڪرپٽ يا ڪاپي پيسٽ ڪرڻ لاء سڀني موٽن کي جيڪو توهان شاگردن کي ڏنو آهي، ۽ ڪاپي ۽ پيسٽ ڪرڻ لاء لاڳاپيل سيڪشن، وغيره. <2

3. ”مان پنهنجي ٻار کي هن سبق/ڪتاب مان آپٽ آئوٽ ڪرڻ چاهيان ٿو ڇاڪاڻ ته مون کي اهو ناگوار لڳي ٿو“ اي ميل

جيڪڏهن توهان جو ضلعو مطالعي جي هن يونٽ کي آپٽ آئوٽ ڪرڻ جي اجازت نٿو ڏئي ۽ ان لاءِ ٻولي مهيا نٿو ڪري توھان جو جواب:

پيارا _____،

توھان جي مھرباني ھن تشويش کي شيئر ڪرڻ لاءِ. [مطالعي جو يونٽ] رياستي سکيا جي معيار جي طور تي درج ٿيل آهي: [ڪاپي ۽ پيسٽ ڪريو معيار]. [مطالعي جو يونٽ] سکيا لاءِ انهن گهرجن کي پورو ڪري ٿو. جيڪڏھن توھان وٽ ڪي سوال آھن، مھرباني ڪري [CONTENT AREA]، [NAME] لاءِ اسان جي ضلعي ليڊ سان رابطو ڪريو، [EMAIL] تي.

جيڪڏھن توھان جو ضلعو مطالعي جي ھن يونٽ کي چونڊڻ جي اجازت ڏئي ٿو:

پيارا _____،

مون سان هن ڳالهه ٻولهه لاءِ تمام گهڻي مهرباني. ضلعي پاليسي جي مطابق، هڪ متبادل تفويض ڏني ويندي[شاگردن]: [متبادل اسائنمينٽ جو نالو]. جيڪڏھن توھان وٽ ڪي سوال آھن، مھرباني ڪري اسان جي ضلعي اڳواڻ سان [CONTENT AREA]، [NAME]، [EMAIL] تي رابطو ڪريو.

نوٽ: مان ڄاڻان ٿو ته مشغول ٿيڻ، وضاحت ڪرڻ، ۽ جواز پيش ڪرڻ لاءِ مون کي پرڪشش آھي توهان جي تعليم. پر جيئن مون گذريل سال سکيو، اهو صرف توهان کي وڌيڪ ڪم لاءِ کوليندو آهي جيڪو آخرڪار خاندانن جي قدرن ۽ انسانيت بابت عقيدن تي ڀاڙي ٿو، جن کي تبديل ڪرڻ اسان جو ڪم ناهي. هن مخصوص مسئلي سان، منهنجو خيال آهي ته اهو بهتر آهي ته والدين کي ڏيکاريندي هڪ مثبت تعلق قائم ڪرڻ جي ڪوشش ڪئي وڃي ته توهان انهن جي خواهش جو احترام ڪيو (جيتوڻيڪ توهان انهن سان متفق نه آهيو).

4. ”توهان جو ڪلاس منهنجي ٻار لاءِ ڏاڍو ڏکيو آهي“ اي ميل

پيارا ____،

مون کي ڏاڍي خوشي ٿي آهي ته توهان پهچي ويا آهيو. مون کي اهو سوچڻ کان نفرت آهي ته [طالب علم] ڪلاس ۾ مونجهارو محسوس ڪري رهيو آهي يا گم ٿي ويو آهي.

اچو ته شروعات ڪريون سبقن سان [DAY ۽ TIME] تي، جتي مان [طالب علم] سان چيٽ ڪري سگهان ٿو ۽ معلوم ڪري سگهان ٿو ته ڊسڪنيڪٽ ڪٿي ٿي رهيو آهي. اتان کان اسان هڪ منصوبو ٺاهي سگهون ٿا يا ته سبق جاري رکڻ لاءِ، ڪنهن لاڳاپيل ڪلاس روم جي مسئلن کي حل ڪرڻ، يا کيس ڪجهه اضافي مشق ڏيڻ لاءِ وسيلن جي سفارش ڪري سگهون ٿا.

5. ”مهرباني ڪري منهنجي ٻار کي پروجيڪٽ تي هڪ اضافي ڏينهن ڏيو ڇو ته اسان گذريل رات هڪ عزم ڪيو هو“ اي ميل

جيڪڏهن جواب ها آهي:

پيارا _____,

انهي بابت پهچڻ لاءِ مهرباني. مان سمجهان ٿو ته سال جو هي وقت ڪيترو مصروف ٿي سگهي ٿو.

ڇا توهان اڄ [شاگردن] کان هن بابت مون کي [TALK WITH/EMAIL] کان پڇي سگهو ٿا؟ مون کي خبر آهي ته هڪ کان شيون پڇڻاستاد خوفزده محسوس ڪري سگهي ٿو، پر مان چاهيندس ته انهن کي هڪ گهٽ خطري وارو موقعو ڏيڻ لاءِ پاڻ وکالت جي مشق ڪرڻ لاءِ.

جيڪڏهن جواب نه آهي:

پيارا _____ ,

انهي بابت پهچڻ لاءِ مهرباني. مان سمجهان ٿو ته سال جو هي وقت ڪيترو مصروف ٿي سگهي ٿو.

اسان جي گريڊ-سطح واري پاليسي جي مطابق، دير سان [TESTS/PROJECTS] آهن [NUMBER] پوائنٽس في ڏينهن بند. بهرحال، مان خوش آهيان ته [شاگردن] سان ٻين طريقن سان ڪم ڪري سگهان ٿو ته اهي انهن نقطن کي ٻيهر حاصل ڪرڻ لاءِ پنهنجي سکيا ڏيکاري سگهن.

6. ”مان نه ٿو سمجهان ته منهنجو ٻار ڪافي گهر جو ڪم حاصل ڪري رهيو آهي. ڇا توهان وڌيڪ موڪلي سگهو ٿا؟" اي ميل

پيارا ______،

انهي بابت پهچڻ لاءِ تمام گهڻو مهرباني. اهو منهنجي لاءِ اهم آهي ته هوم ورڪ بامعنيٰ آهي، پر اهو پڻ ته منهنجي هر شاگرد کي مناسب طور تي چيلينج ڪيو ويو آهي.

هتي ڪجهه آن لائين وسيلا آهن ۽ سٺن ڪم ڪتابن جا لنڪس جيڪي مون توهان لاءِ گڏ ڪيا آهن گهر ۾ سکيا کي وڌائڻ لاءِ: …

نوٽ: منهنجو خيال آهي ته خاندانن سان حدون مقرر ڪرڻ ضروري آهي، بشمول انهن جي صلاحيت توهان کي وڌيڪ ڪم ڏيڻ جي. انهن کي ڪم بڪ ۽ آن لائن وسيلن جا لنڪ مهيا ڪرڻ انهن سان ڳنڍي ٿو انهن جي ٻارن جي سکيا کي وڌائڻ جا موقعا توهان کي اضافي ڪاپي، گريڊنگ، ۽ راءِ ڏيڻ کان سواءِ.

7. ”منهنجو ٻار تمام گهڻو هوم ورڪ ڪري رهيو آهي/هوم ورڪ تمام گهڻو وقت وٺندو آهي“ اي ميل

پيارا _____،

انهي تائين پهچڻ لاءِ مهرباني. اهو مون لاءِ تمام ضروري آهي ته گهر جو ڪم معنيٰ وارو آهي، دٻاءُ وارو نه. مون کي خوشي ٿي ته توهان مون کي ٻڌايو.

مان چيٽ ڪرڻ پسند ڪندستوهان سان گڏ ڪجهه خيالن جي باري ۾ جيڪي مون وٽ آهن ان کي گهٽائڻ لاءِ جيڪو [شاگرد] محسوس ڪري رهيو آهي. مون کي خبر ڏيو ته ڇا [خاص وقت] يا [خاص وقت] مون لاءِ ڪال ڪرڻ لاءِ بهتر ڪم ڪري ٿو. 6>2>11>8. "منهنجي ٻار مون کي توهان سان منفي رابطي جي باري ۾ ٻڌايو / ڪلاس ميٽ" اي ميل

پيارا _____،

مون کي ڏاڍي خوشي ٿي آهي ته توهان مون کي ان بابت ٻڌايو. مون کي اهو ٻڌي ڏاڍو افسوس ٿيو ته [طالب علم] محسوس ڪري رهيو هو ته ڪالهه ڇا ٿيو ان بابت [UPSET/FRUSTRATED].

مان توهان سان ان بابت ڳالهه ٻولهه ڪرڻ پسند ڪندس ته پڪ ڪرڻ لاءِ ته مان سڀ ڪجهه صحيح طرح سمجهي رهيو آهيان. مون کي ٻڌايو ته ڇا [مخصوص وقت] يا [مخصوص وقت] مون لاءِ ڪال ڪرڻ لاءِ بهتر ڪم ڪري ٿو.

نوٽ: "مان ڄاڻڻ چاهيان ٿو ته منهنجي ٻار کي هي گريڊ ڇو مليو" اي ميل، هي طريقو اصل ۾ توهان جي ڪم کي بچائيندو آهي (۽ سر جي غلط تشريح ٿيڻ جو خطرو). پر وڌيڪ اهم، هي طريقو شاگردن جي رازداري کي به تحفظ ڏئي ٿو جيڪڏهن والدين ڪنهن واقعي تي بحث ڪرڻ چاهين ٿا جنهن ۾ ڪلاس ميٽ شامل آهي.

9. "اسان موڪلن تي وڃي رهيا آهيون، ڇا اسان ڪم / ٽيسٽ جلد حاصل ڪري سگهون ٿا؟" اي ميل

پيارا _____،

[ASPEN/DISNEY WORLD/MILAN]! ڪيترو دلچسپ! اهو [شاگردن] لاءِ هڪ بهترين سکيا وارو تجربو هوندو.

مان خوش آهيان [شاگردن جي وڃايل ڪم کي منظم ڪرڻ ۽ انهن کي انهن جي واپسي تي / ان کان اڳ جو انهن جي وڃڻ کان پهريان/توهان لاءِ ميڪ اپ شيڊول موڪليو جنوري ۾ فائنل جا امتحان].

توهان کي محفوظ سفر ۽ هڪ شاندار موڪل جي خواهش!

نوٽ: سيڪنڊري سطح تي، ڪجهه اسڪولن ۾ شاگردن لاءِ پاليسيون آهنمقرر ٿيل امتحان جي وقت کان سواء ٻين وقتن تي فائنل امتحان وٺڻ. ڪجهه ته والدين لاءِ فارم پڻ آهن موڪلن جي درخواست ڪرڻ لاءِ. پڪ ڪريو ته توهان جي اسڪول سان تصديق ڪريو ته توهان پروٽوڪول جي پيروي ڪري رهيا آهيو. جيڪڏهن توهان نئين اسڪول ۾ آهيو، ته مان توهان جي جوابن کي استادن طرفان پڻ هلائيندس جيڪي ڪجهه وقت کان اتي موجود آهن انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته توهان ٻين جي جوابن سان گڏ قدم ۾ آهيو.

هر صورتحال، ٻار , ۽ اسڪول مختلف آهي، تنهنڪري توهان کي پنهنجي جوابن مطابق ترتيب ڏيڻو پوندو. پر انهن اي ميل ٽيمپليٽس سان، توهان وٽ هڪ فريم ورڪ آهي ته ڪيئن جواب ڏيو پروفيشنل، مهربان ۽ اهڙي طريقي سان جيڪو هر ڪنهن کي ملوث بچائي ٿو.

والدين جي انتظام بابت وڌيڪ تجويزن لاءِ، هي عظيم راؤنڊ اپ ڏسو.<2

15>2>