Bir kun kelib biz ta'lim tizimini ta'mirlaymiz. O'qituvchilar raqobatbardosh maoshga, etarli darajada ko'proq imtiyozlarga va ota-onalarning elektron pochta xabarlariga javob berish uchun shaxsiy yordamchiga ega bo'ladilar. Men nevaramga: “Bilasizmi, men o‘qituvchi bo‘lganimda kunimning ko‘p qismini ota-onamga elektron pochta orqali o‘tkazishga to‘g‘ri keldi”, deb ayta olaman.

U hoverborddan tushib, qovog‘ini chimiradi va chaqirib: “Onam! Buvim yana bema'ni gaplarni gapirayapti.”

O'sha vaqtgacha biz ota-onalarga elektron pochta jo'natish uchun zarur bo'lgan juda qimmatli aqliy energiya va vaqtni tejash uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan ba'zi elektron pochta shablonlarini yaratdik. "Menga ruxsat berganingiz uchun rahmat" biling!” yoki “Ezra bugun sinfdagi eng kulgili narsani aytdi!”

Ammo shablonlarga o‘tishdan oldin ota-onalarga elektron pochta xabarlarini yuborishning bir qancha yaxshi qoidalari bor:

• Bo‘ling. qisqa, lekin muloyim. Men har doim ularga murojaat qilgani uchun minnatdorchilik bildirishdan boshlayman va ularning tashvishlarini aniqlashga harakat qilaman.
• Eng yaxshi niyatlarni o'z zimmasiga oling. Iloji bo'lsa, ayblash o'rniga noto'g'ri aloqalar, noto'g'ri tushunchalar va xatolar ehtimolini tan oling. Ishonchli munosabatlarning qiymati “Mening oxirgi elektron pochtamga…” deb yozishdan vaqtinchalik qoniqishdan ancha ustundir
• Birlamchi salomlashish va tugatishga tayyor boʻling. Agar siz doimo “ Hurmatli ____" va "Rahmat, ____", bu siz o'ylashingiz kerak bo'lgan bir narsa kamroq. Avtomatik elektron pochta imzosini o'rnatsangiz yaxshi bo'ladi!
• Javob vaqtingizga ehtiyot bo'ling. Bu.darhol javob berishni xohlash vasvasasi. Lekin bu matn/chat tipidagi muhit yaratish orqali elektron xatlar sonini oshirishi mumkin (“Oh! Yana bir narsa!” “Oh, men formani biriktirishni unutibman.”) Bundan tashqari, ota-onalarga darhol xat yuborsangiz, ular' Har safar sizdan tezkor aloqani kutaman. Kutish, ayniqsa bahsli e-pochtalarda, har bir kishiga javob yuborishdan oldin sovish imkoniyatini beradi.
• E-pochta orqali g'alati tuyulgan narsaga rozi bo'lmang yoki unga berilmang. Vaqt ajrating. javob berishdan oldin uni boshqa o'qituvchilar yoki rahbar bilan muhokama qiling. Ba'zida ota-onalar rasmiyroq IEP yoki 504 yig'ilishining bir qismi bo'lishi kerak bo'lgan maxsus turar joyni so'rashadi.
• E-pochtaga hech narsa yozmang, o'zingizning rahbaringiz oldida himoya qilishdan qo'rqasiz.

Ota-ona xatlariga javob berish uchun 9 shablon

1. “Men test/viktorina/dala safari/voqea haqida bilmasdim” e-pochtasi

Hurmatli _____,

Muloqot qilganingiz uchun katta rahmat. O‘tgan haftada bo‘lib o‘tgan [TEST/QUIZ/VOQEA] dan ehtiyot bo‘lib qolganingizdan afsusdaman. Men hozirgina [YANGILIK BULTONI/VEB-SAYT/MAKTAB AXBOROT TIZIMI] roʻyxatida ekanligini tekshirish uchun tekshirdim. Kirish bilan bog‘liq muammolaringiz bo‘lsa, menga xabar bering — men buni ba’zan sodir bo‘lishi mumkinligini bilaman.

Baholash siyosatimizga muvofiq [STUDENT]ga test topshirishga ruxsat berganimdan xursandman. [YOKI: Bizning baholash siyosatimiz talabalarga testlarni qayta topshirishga ruxsat bermasa ham, bu yerdau o'z bilimini ko'rsatishi va bu fikrlarni qaytarishi mumkin bo'lgan boshqa usullar ...]

2. “Farzandim nega bunday baho olganini bilmoqchiman” e-pochtasi

Hurmatli _____,

E-pochtangiz uchun katta rahmat. [STUDENT]ning yaxshilashga oid sohalari haqida siz bilan koʻproq fikr-mulohaza bildirishdan xursandman. Menga qo‘ng‘iroq qilishim uchun [MAXSUS BOSSH/TUGASH VAQTI] yoki [MAXSUS BOSSH/TUGASH TIME] yaxshiroq ishlaydimi, menga xabar bering.

*Eslatma: Garchi bu yondashuv ish yukingizni ko‘proq oshiradigandek tuyulishi mumkin , telefon qo‘ng‘irog‘iga o‘tish, tegishli materiallarni skanerlash, talabaga bergan barcha fikr-mulohazalaringizni transkripsiya qilish yoki nusxa ko‘chirish va rubrikaning tegishli bo‘limlarini nusxalash va joylashtirish va hokazolarga qaraganda kamroq vaqt talab etadi.

3. “Farzandimni bu dars/kitobdan chetlatmoqchiman, chunki men uni haqoratomuz deb bilaman” e-pochtasi

Agar sizning tumaningiz ushbu oʻquv boʻlimidan voz kechishga ruxsat bermasa va u uchun tilni taʼminlamasa. javobingiz:

Hurmatli _____,

Ushbu tashvishingizni bildirganingiz uchun tashakkur. [OʻQISH BIRLIGI] davlat taʼlim standarti sifatida roʻyxatga olingan: [NUSHALASH VA QOʻYISH STANDARTI]. [O'QUV BIRLIGI] o'rganish uchun ushbu talablarga javob beradi. Savollaringiz boʻlsa, [EMAIL] manzili orqali [CONTENT AREA], [NAME] boʻyicha tuman rahbarimiz bilan bogʻlaning.

Agar tumaningiz ushbu oʻquv boʻlimidan voz kechishga ruxsat bersa:

Hurmatli _____,

Buni men bilan bog'laganingiz uchun katta rahmat. Tuman siyosatiga ko'ra, muqobil topshiriq beriladi[TALABA]: [MUVOFIQ TOPSHIRISHNING NOMI]. Savollaringiz boʻlsa, iltimos, [EMAIL] manzili orqali [CONTENT AREA], [NAME] boʻyicha tuman rahbarimiz bilan bogʻlaning.

Izoh: Ishtirok etish, tushuntirish va asoslash istagi borligini bilaman. sizning ta'limotingiz. Ammo o'tgan yili bilib olganimdek, bu sizni oilalarning qadriyatlari va insoniyat haqidagi e'tiqodlariga bog'liq bo'lgan ko'proq ish uchun ochadi, bu bizning o'zgartirishimiz shart emas. O'ylaymanki, bu masala bo'yicha ota-onalarga ularning xohish-istaklarini hurmat qilishingizni ko'rsatib, ijobiy munosabatlar o'rnatishga harakat qilish yaxshiroqdir (hatto siz ular bilan rozi bo'lmasangiz ham).

4. “Sizning sinfingiz mening bolam uchun juda og‘ir” e-pochtasi

Hurmatli ____,

Siz bilan bog‘langaningizdan juda xursandman. [STUDENT] o‘zini darsda sarosimaga tushdi yoki adashib qoldi deb o‘ylashdan nafratlanaman.

Keling, [KUN va TIME] darsliklaridan boshlaylik, u yerda men [STUDENT] bilan suhbatlashish va aloqa uzilishi qayerda sodir bo‘layotganini aniqlashim mumkin. U yerdan darslarni davom ettirish, sinfdagi tegishli muammolarni hal qilish yoki unga qo‘shimcha amaliyot berish uchun resurslarni tavsiya etish rejasini ishlab chiqishimiz mumkin.

5. “Iltimos, farzandimga loyihada qo‘shimcha kun bering, chunki biz kecha majburiyat olgandik” elektron pochtasi

Agar javob ha bo‘lsa:

Hurmatli _____,

Bu haqda murojaat qilganingiz uchun tashakkur. Yilning bu fasli naqadar shiddatli bo‘lishini tushunaman.

Bugun mendan bu haqda [STUDENT]dan [TALK WITH/EMAIL] so‘ray olasizmi? Men bir narsani so'rashni bilamanO'qituvchi o'zini qo'rqitishi mumkin, lekin men ularga o'z-o'zini himoya qilish uchun kam xavf-xatarli imkoniyat bermoqchiman.

Agar javob yo'q bo'lsa:

Hurmatli _____ ,

Bu haqda murojaat qilganingiz uchun tashakkur. Yilning bu fasli qanchalik shiddatli bo‘lishini tushunaman.

Sinf darajasidagi siyosatimizga ko‘ra, kechikkan [TESTLAR/LOYIHALAR] kuniga [NUMBER] ball chegirmaga ega. Biroq, men [STUDENT] bilan ular bu ballarni qaytarish uchun o‘z bilimlarini ko‘rsatishi mumkin bo‘lgan boshqa usullar ustida ishlaganimdan xursandman.

6. “Bolamning uy vazifasi yetarli emas deb o'ylamayman. Yana yubora olasizmi?” email

Hurmatli ______,

Bu haqda murojaat qilganingiz uchun katta rahmat. Men uchun uy vazifasi mazmunli bo‘lishi, shu bilan birga har bir o‘quvchimga tegishli tarzda e’tiroz bildirishlari muhim.

Uyda o‘qishni kengaytirish uchun men to‘plagan ba’zi onlayn manbalar va yaxshi ish kitoblariga havolalar: …

Izoh: Menimcha, oilalar bilan chegaralarni, jumladan, sizga ko‘proq ish berish qobiliyatini belgilash muhim. Ularga ish daftarlari va onlayn resurslarga havolalar taqdim etish, sizga qo‘shimcha nusxa ko‘chirish, baholash va fikr-mulohazalarni bildirmasdan, farzandining o‘rganishini kengaytirish imkoniyatlari bilan bog‘lanadi.

7. “Farzandim juda koʻp uy vazifasini olyapti/uy vazifasi juda uzoq vaqt oladi” elektron pochta xabari

Hurmatli _____,

Bu haqda murojaat qilganingiz uchun tashakkur. Men uchun uy vazifasi stressli emas, mazmunli bo'lishi juda muhim. Menga xabar berganingizdan xursandman.

Men suhbatlashishni istardimSiz bilan [STUDENT] tuyg'usini kamaytirish bo'yicha ba'zi fikrlarim haqida. Qo‘ng‘iroq qilishim uchun [MAXSUS VAQT] yoki [MAXSUS VAQT] yaxshiroq ishlaydimi, menga xabar bering.

8. “Farzandim menga siz/sinfdoshingiz bilan salbiy munosabatda bo‘lganligi haqida gapirdi” e-pochtasi

Hurmatli _____,

Bu haqda menga xabar berganingizdan juda xursandman. [STUDENT] kecha sodir boʻlgan voqeadan [XAJLANGAN/HAFRALI] his qilganini eshitganimdan juda afsusdaman.

Hammasini toʻgʻri tushunganimga ishonch hosil qilish uchun bu haqda siz bilan suhbatlashishni istardim. Menga qo‘ng‘iroq qilishim uchun [MAXSUS VAQT] yoki [MAXSUS VAQT] yaxshiroq ishlaydimi yoki yo‘qligini bildiring.

Izoh: “Men farzandim nega bunday baho olganini bilmoqchiman” e-pochtasi kabi, bu yondashuv aslida ishingizni tejaydi (va ohangni noto'g'ri talqin qilish xavfi). Ammo bundan ham muhimi, agar ota-ona sinfdoshi bilan bog'liq voqeani muhokama qilmoqchi bo'lsa, bu yondashuv o'quvchilarning shaxsiy hayotini ham himoya qiladi.

9. "Biz ta'tilga ketyapmiz, ishni/imtihonni erta olsak bo'ladimi?" email

Hurmatli _____,

[ASPEN/DISNEY WORLD/MILAN]! Qanday hayajonli! Bu [TALABA] uchun juda ajoyib o‘rganish tajribasi bo‘ladi.

Men [TALABANI O‘TKAZIB QOLGAN ISHLARINI TASHKIL QILGANIM VA ULARGA KAYTIB KETIB/KETIB KETIB KETIB OLDIN/BIZGA BO‘YIB OLISH JADVALINI YO‘BATISHIMdan xursandman. YANVAR OYIDAGI Yakuniy imtihonlar].

Sizga xavfsiz sayohatlar va ajoyib ta'til tilayman!

Izoh: O'rta ta'lim bosqichida ba'zi maktablarda o'quvchilarga nisbatan siyosatlar mavjud.rejalashtirilgan imtihon vaqtidan tashqari vaqtlarda yakuniy imtihonlarni topshirish. Ba'zilarida hatto ota-onalar uchun ta'til so'rash uchun to'ldirish uchun blankalar mavjud. Protokolga amal qilayotganingizni maktabingiz bilan tasdiqlang. Agar siz yangi maktabda bo'lsangiz, boshqalarning javoblariga mos kelishingizga ishonch hosil qilish uchun u erda bir muncha vaqt bo'lgan o'qituvchilar tomonidan ham javob yozgan bo'lardim.

Har bir vaziyat, bolam. , va maktab boshqacha, shuning uchun javoblaringizni mos ravishda o'zgartirishingiz kerak bo'ladi. Ammo bu elektron pochta shablonlari yordamida siz qanday qilib professional, mehribon va barcha ishtirokchilarni himoya qiladigan tarzda javob berishni ko‘rsatasiz.

Ota-onalarni boshqarish bo‘yicha qo‘shimcha maslahatlar uchun ushbu ajoyib to‘plamni ko‘ring.