Kādu dienu mēs salabosim izglītības sistēmu. Skolotājiem būs konkurētspējīgs atalgojums, vairāk nekā adekvāti pabalsti un personīgais asistents, kas atbildēs uz vecāku e-pastiem. Savam mazbērnam varēšu teikt: "Zini, kad es biju skolotājs, man bija jāpavada liela dienas daļa, sūtot e-pastus vecākiem."

Uzlēkdams no sava hoverborda, viņš uzmūk un sauc: "Mammu! Vecmāmiņa atkal runā muļķības."

Līdz tam esam izveidojuši dažas e-pasta vēstuļu veidnes, ko varat izmantot, lai ietaupītu laiku un pārāk dārgo garīgo enerģiju, kas nepieciešama, lai vecākiem nosūtītu ne tikai ātru vēstuli "Paldies, ka informējāt mani!" vai "Ezra šodien klasē teica visjautrāko lietu!".

Bet, pirms mēs ķeramies pie veidnēm, šeit ir daži labi noteikumi, kā nosūtīt vecākiem e-pasta vēstules:

• Esi īss, bet pieklājīgs. Es vienmēr sākumā pateicos viņiem par to, ka viņi vērsās pie manis, un cenšos apstiprināt viņu bažas.
• Pieļaujiet labākos nodomus. Ja iespējams, atzīstiet, ka ir iespējama nepareiza saziņa, nepareiza izpratne un kļūdas, nevis vainošana. Uzticamu attiecību vērtība ir daudz lielāka nekā īslaicīgs gandarījums, ko sniedz iespēja uzrakstīt: "Uz manu pēdējo e-pastu...".
• Sagatavojiet noklusējuma sveicienu un noslēgumu. Ja vienmēr lietojat "Cienījamais ____" un "Paldies, ____", par vienu lietu mazāk jādomā. Vēl labāk, ja iestatāt automātisku e-pasta parakstu!
• Esiet uzmanīgi ar reakcijas laiku. Ir kārdinoši vēlēties atbildēt uzreiz. Taču tas var palielināt e-pasta vēstuļu skaitu, radot īsziņu vai tērzēšanas tipa vidi ("Ak! Vēl viena lieta!" "Ak, es aizmirsu pievienot veidlapu.") Turklāt, ja jūs uzreiz nosūtīsiet e-pastu vecākiem, viņi katru reizi no jums sagaidīs tūlītēju saziņu. Pagaidot - jo īpaši ar strīdīgākiem e-pastiem - ikviens var atdzist, pirms jūs nosūtīsiet atbildi.atbildes nosūtīšana.
• Nepievienojieties un neuzņemieties saistības, par kurām jūtaties dīvaini, sazinoties pa e-pastu. Pirms atbildes sniegšanas veltiet laiku, lai to pārrunātu ar citiem skolotājiem vai darba vadītāju. Dažreiz vecāki pieprasa īpašus pielāgojumus, kuriem vajadzētu būt daļai no oficiālākas IEP vai 504. sanāksmes.
• Neievietojiet e-pastā neko tādu, par ko jums būtu kauns aizstāvēt savu pārraugu.

9 veidnes, kā atbildēt uz sarežģītiem vecāku e-pastiem

1. E-pasts "Es nezināju par testu/ viktorīnu/ ekskursiju/pasākumu".

Dārgais _____,

Liels paldies, ka sazinājāties ar mani. Man žēl dzirdēt, ka jūs aizķērāt pagājušās nedēļas [TESTS/VĪZS/pasākums]. Es tikko pārbaudīju, lai pārliecinātos, ka tas ir iekļauts [JAUNUMGADĀ/Veblapā/Seitē/Skolas INFORMĀCIJAS SISTĒMĀ]. Dodiet man zināt, ja jums bija piekļuves problēmas - es zinu, ka dažreiz tā var gadīties.

Es ar prieku atļauju [STUDENTAM] izlabot šo testu saskaņā ar mūsu vērtēšanas noteikumiem. [VAI: Lai gan mūsu vērtēšanas noteikumi neļauj skolēniem atkārtot pārbaudes darbus, šeit ir daži citi veidi, kā viņš var parādīt, kā viņš mācās, un atgūt punktus...].

2. E-pasts "Es gribu zināt, kāpēc mans bērns saņēma šādu atzīmi".

Dārgais _____,

Liels paldies par jūsu e-pasta vēstuli. Es labprāt dalīšos ar jums vairāk atsauksmēs par [STUDENTA] jomām, kurās nepieciešami uzlabojumi. Dariet man zināmu, vai [KONKRĒTS STĀŠANAS/BEIGŠANAS LAIKS] vai [KONKRĒTS STĀŠANAS/BEIGŠANAS LAIKS] man labāk der zvanīt.

* Piezīme: Lai gan var šķist, ka šāda pieeja palielina jūsu darba slodzi, patiesībā tālruņa zvans aizņem mazāk laika nekā attiecīgo materiālu skenēšana, visu skolēnam sniegto atsauksmju pārrakstīšana vai kopēšana un ielīmēšana, attiecīgo rubrikas sadaļu kopēšana un ielīmēšana utt.

3. E-pasts "Es vēlos, lai mans bērns neapmeklē šo mācību stundu/grāmatu, jo uzskatu, ka tā ir aizskaroša".

Ja jūsu rajons neļauj atteikties no šīs mācību vienības un nesniedz atbildes valodu:

Dārgais _____,

Pateicamies, ka dalījāties ar šīm bažām. [MĀCĪBU VIENĪBA] ir uzskaitīta kā valsts mācību standarts: [KOPĒT UN PASEPĒT STANDARTU]. [MĀCĪBU VIENĪBA] atbilst šīm mācību prasībām. Ja jums ir kādi jautājumi, lūdzu, sazinieties ar mūsu rajona vadītāju [SATURA JOMA], [Vārds], pa [EMAIL].

Ja jūsu rajonā ir atļauts atteikties no šīs mācību vienības:

Dārgais _____,

Liels paldies, ka par to ar mani sazinājāties. Saskaņā ar rajona noteikumiem [MĀCĪTĀJAM] tiks dots alternatīvs uzdevums: [ALTERNATĪVAIS UZDEVUMS]. Ja jums ir kādi jautājumi, lūdzu, sazinieties ar mūsu rajona vadītāju [SATURA JOMA], [NAME], pa [EMAIL].

Piezīme: Es zinu, ka ir kārdinoši vēlēties iesaistīties, paskaidrot un pamatot savu mācīšanu. Taču, kā es iemācījos pagājušajā gadā, tas tikai paver jums vairāk darba, kas galu galā ir atkarīgs no ģimeņu vērtībām un uzskatiem par cilvēci, kurus mainīt nav mūsu uzdevums. Attiecībā uz šo konkrēto jautājumu, manuprāt, labāk ir mēģināt veidot pozitīvas attiecības, parādot vecākiem, ka jūs cienāt viņu vēlmes (pat ja jūsvarētu nepiekrist).

4. E-pasts "Jūsu klase ir pārāk grūta manam bērnam".

Dārgais ____,

Es ļoti priecājos, ka jūs sazinājāties ar mani. Man nepatīk domāt, ka [MĀCĪTĀJS] klasē ir juties apjucis vai apmaldījies.

Sāksim ar mācību stundām [DIENA un LAIKS], kur es varu aprunāties ar [MĀCĪTĀJU] un noskaidrot, kur notiek atslēgšanās. Pēc tam mēs varam izstrādāt plānu, kā turpināt mācību stundas, risināt visas attiecīgās klases problēmas vai ieteikt resursus, lai viņš varētu iegūt papildu praksi.

5. E-pasts "Lūdzu, dodiet manam bērnam papildu dienu projektam, jo vakar vakarā mums bija saistības".

Ja atbilde ir "jā":

Dārgais _____,

Paldies, ka sazinājāties par šo jautājumu. Es saprotu, cik drudžains var būt šis gadalaiks.

Vai jūs varat lūgt [MĀCĪTĀJU] [PARUNĀT AR MUMS/ESTERNĒT] man par to šodien? Es zinu, ka prasīt kaut ko no skolotāja var šķist biedējoši, bet es labprāt sniegtu viņiem iespēju ar nelielu risku praktizēt pašaizstāvību.

Ja atbilde ir "nē":

Dārgais _____,

Paldies, ka sazinājāties par šo jautājumu. Es saprotu, cik drudžains var būt šis gadalaiks.

Atbilstoši mūsu klases noteikumiem par nokavētu [TESTU/PROJEKTU] izpildi tiek atskaitīts [SUMMA] punktu dienā. Tomēr es labprāt ar [MĀCĪBU SPĒLĒTĀJU] strādāšu pie citiem veidiem, kā viņš var parādīt savas zināšanas, lai atgūtu šos punktus.

6. E-pasts "Man šķiet, ka mans bērns nesaņem pietiekami daudz mājasdarbu. Vai jūs varat atsūtīt vairāk?"

Dārgais ______,

Liels paldies par to, ka sazinājāties par šo jautājumu. Man ir svarīgi, lai mājasdarbi būtu jēgpilni, bet arī lai katram no maniem skolēniem tiktu radīts atbilstošs izaicinājums.

Šeit ir daži tiešsaistes resursi un saites uz labām darba burtnīcām, ko esmu apkopojusi, lai jūs varētu paplašināt mācīšanos mājās: ...

Piezīme: Manuprāt, ir svarīgi noteikt robežas ar ģimenēm, tostarp viņu iespējas dot jums vairāk darba. Sniedzot viņiem saites uz darba burtnīcām un tiešsaistes resursiem, jūs kopā ar viņiem sasaistāt iespējas paplašināt viņu bērna mācīšanos, nedodot jums papildu kopēšanas, vērtēšanas un atgriezeniskās saites.

7. E-pasts "Manam bērnam ir pārāk daudz mājasdarbu / mājasdarbi aizņem pārāk daudz laika".

Dārgais _____,

Paldies, ka sazinājāties par šo jautājumu. Man ir tik svarīgi, lai mājasdarbi būtu jēgpilni, nevis stresa pilni. Priecājos, ka jūs man par to paziņojāt.

Es labprāt ar jums aprunātos par dažām manām idejām, kā mazināt pārslodzi, ko [STUDENTS] izjūt. Dariet man zināmu, vai [KONKRĒTS LAIKS] vai [KONKRĒTS LAIKS] ir piemērotāks, lai es varētu piezvanīt.

8. E-pasts "Mans bērns man pastāstīja par negatīvu mijiedarbību ar jums/ klasesbiedru".

Dārgais _____,

Man ir tik liels prieks, ka jūs man par to paziņojāt. Man ir ļoti žēl dzirdēt, ka [MĀCĪTĀJS] jutās [SAŽŪTRINĀTS/APVILKTS] par to, kas notika vakar.

Es labprāt par to ar jums parunātu, lai pārliecinātos, ka es visu pareizi saprotu. Dodiet man zināt, vai man labāk zvanīt [KONKRĒTS LAIKS] vai [KONKRĒTS LAIKS].

Piezīme: tāpat kā e-pasts "Es gribu zināt, kāpēc mans bērns saņēma šādu atzīmi", šī pieeja patiesībā ietaupa darbu (un risku, ka tonis tiks nepareizi interpretēts). Taču vēl svarīgāk ir tas, ka šī pieeja arī aizsargā skolēna privātumu, ja vecāks vēlas apspriest kādu incidentu, kurā iesaistīts klasesbiedrs.

9. E-pasts "Mēs dodamies atvaļinājumā, vai mēs varam saņemt darbu/testu agrāk?"

Dārgais _____,

[ASPEN/DISNEY WORLD/MILAN]! Cik aizraujoši! Tā būs lieliska mācību pieredze [STUDENTAM].

Es labprāt [sakārtošu STUDENTU NEDARBOTOS DARBUS UN IESNIEGŠU TIEM TŪLĪJUMĀ/PRIEKŠIEDZĪTOS, KAS JĀIZVĒRTĒ/IESLIEGT Jums PABEIGU KOMPLEKTĀCIJAS PLĀNU JANVĀRĪJAM NOSLĒGTIEM EKZEMĪNIEM].

Novēlu jums drošus ceļojumus un brīnišķīgas brīvdienas!

Piezīme: vidusskolā dažās skolās ir noteikumi par to, ka skolēni gala eksāmenus var kārtot citos laikos, nevis paredzētajā eksāmenu laikā. Dažās skolās ir pat veidlapas, kuras vecākiem jāaizpilda, lai pieprasītu brīvdienas. Pārliecinieties savā skolā, vai jūs ievērojat protokolu. Ja esat jaunā skolā, es arī vēlētos, lai jūsu atbildi apspriež skolotāji, kuri jau kādu laiku strādā šajā skolā, lai pārliecinātos, ka jūs rīkojaties atbilstoši.citu atbildes.

Katra situācija, bērns un skola ir atšķirīga, tāpēc jums būs attiecīgi jāpielāgo savas atbildes. Taču, izmantojot šos e-pasta veidnes, jums ir pamats, kā atbildēt profesionāli, laipni un tā, lai aizsargātu visus iesaistītos.

Lai uzzinātu vairāk padomu par vecāku vadību, skatiet šo lielisko apkopojumu.