Iun tagon, ni riparos la edukan sistemon. Instruistoj havos konkurencivan salajron, pli ol taŭgajn avantaĝojn kaj personan asistanton por respondi al gepatra retpoŝto. Mi povos diri al mia nepo: "Vi scias, kiam mi estis instruisto, mi devis pasigi grandan parton de mia tago retpoŝte al gepatroj."

Saltante de sia ŝvebtabulo, li sulkigos la brovojn kaj voki, "Panjo! Avinjo denove parolas sensencaĵojn.”

Ĝis tiam ni kreis kelkajn retpoŝtajn ŝablonojn, kiujn vi povas uzi por ŝpari tempon kaj la tro altvaloran mensan energion necesas por retpoŝti al gepatroj preter la rapida “Dankon pro permesi al mi. sciu!” aŭ "Ezra diris la plej amuzan aferon hodiaŭ en la klaso!"

Sed antaŭ ol ni venos al la ŝablonoj, jen kelkaj bonaj reguloj por retpoŝti gepatroj:

• Estu mallonga, sed ĝentila. Mi ĉiam komencas dankante ilin pro tio, ke ili kontaktis kaj klopodas validigi iliajn zorgojn.
• Supozi la plej bonajn intencojn. Rekonu la eblecon de miskomunikadoj, miskomprenoj kaj eraroj kiam eble anstataŭ kulpigi. La valoro de fidindaj rilatoj multe superas la provizoran kontenton povi skribi: "Laŭ mia lasta retpoŝto..."
• Havu defaŭltan saluton kaj fermon preta. Se vi ĉiam uzas " Kara ____” kaj “Dankon, ____”, tio estas unu malpli pri kio vi devas pensi. Eĉ pli bone se vi agordas aŭtomatan retpoŝtan subskribon!
• Atentu vian respondtempon. Ĝi estastentanta deziri tuj forĵeti respondon. Sed ĉi tio efektive povas pliigi la nombron da retpoŝtoj kreante tekston/babil-specan medion ("Ho! Ankoraŭ unu afero!" "Ho, mi forgesis kunsendi la formularon.") Krome, se vi retpoŝtas gepatrojn tuj, ili' Mi atendus tujan komunikadon de vi ĉiufoje. Atendi—precipe ĉe pli disputigaj retpoŝtoj—donas al ĉiuj ŝancon malvarmigi antaŭ sendi respondon.
• Ne konsentu aŭ engaĝiĝu pri io ajn pri kio vi sentas strangan retpoŝton. Prenu la tempon. priparoli ĝin kun aliaj instruistoj aŭ kontrolisto antaŭ respondi. Kelkfoje gepatroj petos specialajn loĝejojn, kiuj devus esti parto de pli formala IEP aŭ 504-renkontiĝo.
• Ne metu ion ajn en retpoŝton, kion vi sentus ĉagrenita pri defendo al via inspektoro.

9 Ŝablonoj por Respondi al Delikataj Gepatraj Retpoŝtoj

1. La retpoŝto "Mi ne sciis pri testo/kvizo/ekskurso/okazaĵo"

Kara _____,

Mi koran dankon por kontakti. Mi bedaŭras aŭdi, ke vi estis kaptita senpripense kun la pasintsemajna [TESTO/KvizO/OVENTO]. Mi ĵus kontrolis por kontroli, ke ĝi estas listigita en [INFORMA SISTEMO DE INFORMAĴOJ / RETEJO / LERNEJO]. Sciigu min ĉu vi havis alirproblemojn—mi scias, ke tio povas okazi foje.

Mi ĝojas permesi al [STUDANT] fari la teston laŭ nia klasifika politiko. [AŬ: Dum nia klasifika politiko ne permesas studentojn refari kvizojn, jeniujn aliajn manierojn li povas montri sian lernadon kaj reakiri tiujn poentojn ...]

2. La retpoŝto "Mi volas scii kial mia infano ricevis ĉi tiun noton"

Kara _____,

Dankon pro via retpoŝto. Mi ĝojas dividi pli da sugestoj kun vi pri la areoj de plibonigo de [STUDENT]. Sciigu min ĉu [SPECIFIKA KOMENCO/FINO TEMPO] aŭ [SPECIFIKA KOMENCO/FINO TEMPO] funkcias pli bone por mi voki.

*Noto: Kvankam eble ŝajnas, ke ĉi tiu aliro aldonas pli al via laborkvanto. , efektive necesas malpli da tempo por salti telefonvokon ol por skani la koncernajn materialojn, transskribi aŭ kopii-alglui ĉiujn rimarkojn, kiujn vi donis al la studento, kaj kopii kaj alglui koncernajn sekciojn de la rubriko ktp.

3. La retpoŝto "Mi volas forigi mian infanon el ĉi tiu leciono/libro ĉar mi trovas ĝin ofenda"

Se via distrikto ne permesas elekti ĉi tiun studunuon kaj ne provizas la lingvon por via respondo:

Kara _____,

Dankon pro kunhavigi ĉi tiun zorgon. [STUDUNO] estas listigita kiel ŝtata lernonormo: [KOPIU KAJ GLUI NORMON]. [STUDUNO] plenumas ĉi tiujn postulojn por lernado. Se vi havas demandojn, bonvolu kontakti nian distriktan gvidanton por [ENHAVA AREO], [NOMO], ĉe [RETETO].

Se via distrikto permesas elekti ĉi tiun studunuon:

Kara _____,

Dankon pro tio, ke mi komunikis ĉi tion kun mi. Laŭ distriktopolitiko, alterna tasko estos donita al[Studento]: [NOMO DE ALTERNA TASKO]. Se vi havas demandojn, bonvolu kontakti nian distriktestron por [ENHAVA AREO], [NOMO], ĉe [RETETO].

Noto: Mi scias, ke estas tenta voli partopreni, klarigi kaj pravigi. via instruo. Sed kiel mi lernis pasintjare, ĉi tio nur malfermas vin por pli da laboro, kiu finfine resumiĝas al la valoroj kaj kredoj de familioj pri la homaro, kiuj ne estas nia tasko ŝanĝi. Kun ĉi tiu specifa afero, mi pensas, ke estas pli bone provi konstrui pozitivan rilaton montrante al gepatroj, ke vi respektas iliajn dezirojn (eĉ se vi eble ne konsentas kun ili).

4. La retpoŝto "Via klaso estas tro malfacila por mia infano"

Kara ____,

Mi tre ĝojas, ke vi kontaktis. Mi malamas pensi, ke [STUDANT] sentis konfuzita aŭ perdita en la klaso.

Ni komencu per lerniloj je [TAGO kaj TEMPO], kie mi povas babili kun [STUDANT] kaj eltrovi kie okazas la malkonekto. De tie ni povas ellabori planon aŭ daŭrigi lernilojn, trakti ajnajn koncernajn klasĉambrajn problemojn aŭ rekomendi rimedojn por doni al li iom da ekstra praktiko.

5. La retpoŝto "Bonvolu doni al mia infano plian tagon pri la projekto ĉar ni havis devontigon hieraŭ nokte"

Se la respondo estas jesa:

Kara _____,

Dankon pro kontakti pri ĉi tio. Mi komprenas kiom streĉa povas esti ĉi tiu tempo de jaro.

Ĉu vi povas peti [STUDANTO] [PAROLI KUN/RETpoŝTIĜO] al mi pri tio hodiaŭ? Mi scias demandi aferojn de ainstruisto povas senti timigan, sed mi ŝatus doni al ili malalt-riskan ŝancon praktiki mem-defendadon.

Se la respondo estas ne:

Kara _____ ,

Dankon por kontakti ĉi tion. Mi komprenas kiom streĉa povas esti ĉi tiu tempo de jaro.

Laŭ nia gradnivela politiko, malfrue [TESTOJ/PROJEKTOJ] estas [NOMBRO] poentoj tage. Tamen, mi ĝojas labori kun [STUDANT] pri aliaj manieroj ili povas montri sian lernadon por reakiri tiujn poentojn.

6. La "Mi ne pensas, ke mia infano ricevas sufiĉe da hejmtasko. Ĉu vi povas sendi pli?" retpoŝto

Kara ______,

Mi koran dankon pro kontakti ĉi tion. Gravas por mi, ke hejmtasko estas signifa, sed ankaŭ ke ĉiu el miaj studentoj estas taŭge defiita.

Jen kelkaj retaj rimedoj kaj ligiloj al bonaj laborlibroj, kiujn mi kolektis, por ke vi plilongigu lernadon hejme: ...

Noto: Mi pensas, ke gravas fiksi limojn kun familioj, inkluzive de ilia kapablo doni al vi pli da laboro. Provizi al ili ligilojn al laborlibroj kaj interretaj rimedoj ligas kun ili ŝancojn etendi la lernadon de ilia infano sen doni al vi kromajn kopiojn, notojn kaj komentojn por fari.

7. La retpoŝto "Mia infano ricevas tro da hejmtaskoj/hejmtaskoj daŭras tro longe"

Kara _____,

Dankon pro tio, ke vi kontaktis ĉi tion. Estas tiom grava por mi, ke hejmtasko estas signifoplena, ne streĉa. Mi ĝojas, ke vi sciigas min.

Mi ŝatus babilikun vi pri kelkaj ideoj, kiujn mi havas por redukti la superforton, kiun [Studento] sentas. Sciigu min ĉu [SPECIFIKA TEMPO] aŭ [SPECIFIKA TEMPO] funkcias pli bone por mi voki.

8. La retpoŝto "Mia infano rakontis al mi pri negativa interago kun vi/kunklasano"

Kara _____,

Mi tre ĝojas, ke vi sciigis min pri tio. Mi ege bedaŭras aŭdi, ke [STUDANTO] sentis [ĈAŬRE/FRUSTRITA] pri tio, kio okazis hieraŭ.

Mi ŝatus babili kun vi pri ĉi tio por certigi, ke mi ĉion ĝuste komprenas. Sciigu min ĉu [SPECIFIKA TEMPO] aŭ [SPECIFIKA TEMPO] funkcias pli bone por mi voki.

Noto: Kiel la retpoŝto "Mi volas scii kial mia infano ricevis ĉi tiun noton", ĉi tiu aliro efektive ŝparas al vi laboron (kaj la riskon ke tono estu misinterpretita). Sed pli grave, ĉi tiu aliro ankaŭ protektas studentan privatecon se la gepatro volas diskuti okazaĵon implikantan samklasanon.

9. La "Ni ferios, ĉu ni povas ricevi la laboron/teston frue?" retpoŝto

Kara _____,

[ASPEN/DISNEY WORLD/MILANO]! Kiel ekscite! Tio estos tiel bonega lernsperto por [STUDANTO].

Mi ĝojas [ORGANIZI LA PERDITAN LABOKON DE LERNANTO KAJ DONI ĜIN AL ILI POST SIA REVENO/ANTAŬ ILI FORLAS/SENDI AL VIN LA HARRON DE ŜKIĜO POR FINAJ EKZAMENOJ EN JANUARO].

Dezirante al vi sekurajn vojaĝojn kaj mirindajn feriojn!

Noto: Ĉe la sekundara nivelo, iuj lernejoj havas politikojn pri studentoj.farante finajn ekzamenojn en tempoj krom la planita ekzamentempo. Iuj eĉ havas formularojn por plenigi gepatrojn por peti feriojn. Nepre konfirmu kun via lernejo, ke vi sekvas protokolon. Se vi estas en nova lernejo, mi ankaŭ pritraktus vian respondon de instruistoj, kiuj estis tie iom da tempo, por certigi, ke vi konformas al la respondoj de aliaj.

Ĉiu situacio, infano. , kaj lernejo estas malsama, do vi devos ĝustigi viajn respondojn laŭe. Sed kun ĉi tiuj retpoŝtaj ŝablonoj, vi havas kadron pri kiel respondi profesie, afable kaj en maniero, kiu protektas ĉiujn implikitajn.

Por pliaj konsiloj pri gepatra administrado, rigardu ĉi tiun bonegan resumon.