ఒక రోజు, మేము విద్యా వ్యవస్థను బాగు చేస్తాము. ఉపాధ్యాయులకు పోటీ వేతనం, తగినంత కంటే ఎక్కువ ప్రయోజనాలు మరియు తల్లిదండ్రుల ఇమెయిల్‌లకు ప్రతిస్పందించడానికి వ్యక్తిగత సహాయకుడు ఉంటారు. నేను నా మనవడికి ఇలా చెప్పగలను, “మీకు తెలుసా, నేను టీచర్‌గా ఉన్నప్పుడు నా రోజులో ఎక్కువ భాగం తల్లిదండ్రులకు ఇమెయిల్ పంపాల్సి వచ్చేది.”

అతని హోవర్‌బోర్డ్ నుండి దూకి, అతను ముఖం చిట్లించాడు మరియు "అమ్మా! అమ్మమ్మ మళ్లీ పనికిమాలిన మాటలు మాట్లాడుతోంది.”

అప్పటి వరకు, మీరు సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి ఉపయోగించే కొన్ని ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌లను మేము సృష్టించాము మరియు తల్లిదండ్రులకు ఇమెయిల్ పంపడానికి చాలా విలువైన మానసిక శక్తిని త్వరితగతిన “నన్ను అనుమతించినందుకు ధన్యవాదాలు తెలుసు!" లేదా “ఈరోజు క్లాస్‌లో ఎజ్రా చాలా హాస్యాస్పదమైన విషయం చెప్పాడు!”

కానీ మేము టెంప్లేట్‌లకు వెళ్లేముందు, తల్లిదండ్రులకు ఇమెయిల్ పంపడానికి ఇక్కడ కొన్ని మంచి నియమాలు ఉన్నాయి:

• ఉండండి క్లుప్తంగా, కానీ మర్యాదగా. నేను ఎల్లప్పుడూ వారిని సంప్రదించినందుకు కృతజ్ఞతలు తెలుపుతూ ప్రారంభిస్తాను మరియు వారి ఆందోళనలను ధృవీకరించడానికి ప్రయత్నిస్తాను.
• ఉత్తమ ఉద్దేశాలను ఊహించండి. నిందించడానికి బదులుగా సాధ్యమైనప్పుడు తప్పుగా సంభాషించడం, అపోహలు మరియు పొరపాట్ల సంభావ్యతను గుర్తించండి. నమ్మదగిన సంబంధాల విలువ, “నా చివరి ఇమెయిల్‌కి…” అని వ్రాయగలిగే తాత్కాలిక సంతృప్తి కంటే చాలా ఎక్కువ.
• డిఫాల్ట్ గ్రీటింగ్ మరియు ముగింపుని సిద్ధంగా ఉంచుకోండి. మీరు ఎల్లప్పుడూ “ని ఉపయోగిస్తే ప్రియమైన ____" మరియు "ధన్యవాదాలు, ____", మీరు ఆలోచించాల్సిన ఒక తక్కువ విషయం. మీరు ఆటోమేటిక్ ఇమెయిల్ సంతకాన్ని సెటప్ చేస్తే ఇంకా మంచిది!
• మీ ప్రతిస్పందన సమయంతో జాగ్రత్తగా ఉండండి. ఇదివెంటనే ప్రత్యుత్తరాన్ని తొలగించాలని కోరుతున్నారు. కానీ ఇది వాస్తవానికి టెక్స్ట్/చాట్-రకం వాతావరణాన్ని సృష్టించడం ద్వారా ఇమెయిల్‌ల సంఖ్యను పెంచుతుంది (“ఓహ్! ఇంకో విషయం!” “ఓహ్, నేను ఫారమ్‌ను జోడించడం మర్చిపోయాను.”) అదనంగా, మీరు వెంటనే తల్లిదండ్రులకు ఇమెయిల్ చేస్తే, వారు ' ప్రతిసారీ మీ నుండి తక్షణ సంభాషణను ఆశిస్తాను. వేచి ఉండటం-ముఖ్యంగా మరిన్ని వివాదాస్పద ఇమెయిల్‌లపై-ప్రతిస్పందనను పంపే ముందు ప్రతిఒక్కరూ చల్లబరుస్తుంది.
• ఈమెయిల్ ద్వారా మీకు వింతగా అనిపించే దేనికైనా అంగీకరించవద్దు లేదా కట్టుబడి ఉండకండి. సమయాన్ని వెచ్చించండి ప్రతిస్పందించే ముందు ఇతర ఉపాధ్యాయులతో లేదా సూపర్‌వైజర్‌తో మాట్లాడటానికి. కొన్నిసార్లు తల్లిదండ్రులు మరింత అధికారిక IEP లేదా 504 సమావేశంలో భాగమైన ప్రత్యేక వసతిని అభ్యర్థిస్తారు.
• మీ సూపరింటెండెంట్‌ను సమర్థించడంలో మీకు ఇబ్బందిగా అనిపించే ఏదైనా ఇమెయిల్‌లో ఉంచవద్దు.

9 ట్రిక్కీ పేరెంట్ ఇమెయిల్‌లకు ప్రతిస్పందించడానికి టెంప్లేట్‌లు

1. “పరీక్ష/క్విజ్/ఫీల్డ్ ట్రిప్/ఈవెంట్ గురించి నాకు తెలియదు” ఇమెయిల్

ప్రియమైన _____,

చేరుకున్నందుకు చాలా ధన్యవాదాలు. గత వారం [పరీక్ష/క్విజ్/ఈవెంట్]తో మీరు అవాక్కయ్యారని విన్నందుకు చింతిస్తున్నాను. ఇది [న్యూస్‌లెటర్/వెబ్‌సైట్/స్కూల్ ఇన్ఫర్మేషనల్ సిస్టమ్]లో జాబితా చేయబడిందని ధృవీకరించడానికి నేను ఇప్పుడే తనిఖీ చేసాను. మీకు యాక్సెస్ సమస్యలు ఉంటే నాకు తెలియజేయండి—అది కొన్నిసార్లు జరగవచ్చని నాకు తెలుసు.

మా గ్రేడింగ్ విధానం ప్రకారం పరీక్షను రూపొందించడానికి [విద్యార్థి]ని అనుమతించినందుకు నేను సంతోషిస్తున్నాను. [OR: మా గ్రేడింగ్ విధానం విద్యార్థులు క్విజ్‌లను తిరిగి పొందేందుకు అనుమతించనప్పటికీ, ఇక్కడ ఉన్నాయిఅతను తన అభ్యాసాన్ని చూపించడానికి మరియు ఆ పాయింట్లను తిరిగి పొందగల కొన్ని ఇతర మార్గాల్లో …]

2. “నా బిడ్డకు ఈ గ్రేడ్ ఎందుకు వచ్చిందో నేను తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నాను” ఇమెయిల్

ప్రియమైన _____,

మీ ఇమెయిల్‌కి చాలా ధన్యవాదాలు. అభివృద్ధి కోసం [STUDENT] ప్రాంతాలపై మీతో మరింత అభిప్రాయాన్ని పంచుకోవడం నాకు సంతోషంగా ఉంది. నేను కాల్ చేయడానికి [నిర్దిష్ట START/END TIME] లేదా [నిర్దిష్ట START/END TIME] మెరుగ్గా పనిచేస్తుందో లేదో నాకు తెలియజేయండి.

*గమనిక: ఈ విధానం మీ పనిభారానికి మరింత జోడిస్తుంది. , సంబంధిత మెటీరియల్‌లను స్కాన్ చేయడం, మీరు విద్యార్థికి అందించిన ఫీడ్‌బ్యాక్‌లన్నింటినీ లిప్యంతరీకరించడం లేదా కాపీ-పేస్ట్ చేయడం మరియు రూబ్రిక్‌లోని సంబంధిత విభాగాలను కాపీ చేసి పేస్ట్ చేయడం వంటి వాటి కంటే ఫోన్ కాల్‌ను ప్రారంభించేందుకు తక్కువ సమయం పడుతుంది.

3. "నేను నా బిడ్డను ఈ పాఠం/పుస్తకం నుండి తీసివేయాలనుకుంటున్నాను, ఎందుకంటే ఇది అభ్యంతరకరంగా ఉందని నేను భావిస్తున్నాను" ఇమెయిల్

మీ జిల్లా ఈ అధ్యయన యూనిట్‌ను నిలిపివేయడాన్ని అనుమతించకపోతే మరియు భాషని అందించకపోతే మీ ప్రతిస్పందన:

ప్రియమైన _____,

ఈ ఆందోళనను పంచుకున్నందుకు ధన్యవాదాలు. [UNIT ఆఫ్ స్టడీ] రాష్ట్ర అభ్యాస ప్రమాణంగా జాబితా చేయబడింది: [కాపీ మరియు పేస్ట్ స్టాండర్డ్]. [UNIT OF STUDY] నేర్చుకోవడం కోసం ఈ అవసరాలను తీరుస్తుంది. మీకు ఏవైనా సందేహాలు ఉంటే, దయచేసి [EMAIL]లో [CONTENT AREA], [NAME] కోసం మా జిల్లా లీడ్‌ని సంప్రదించండి.

మీ జిల్లా ఈ అధ్యయన యూనిట్‌ను నిలిపివేయడానికి అనుమతిస్తే:

ప్రియమైన _____,

నాతో దీన్ని కమ్యూనికేట్ చేసినందుకు చాలా ధన్యవాదాలు. ఒక్కో జిల్లా పాలసీకి, ఒక ప్రత్యామ్నాయ అసైన్‌మెంట్ ఇవ్వబడుతుంది[విద్యార్థి]: [ప్రత్యామ్నాయ అసైన్‌మెంట్ పేరు]. మీకు ఏవైనా సందేహాలు ఉంటే, దయచేసి [EMAIL]లో [CONTENT AREA], [NAME] కోసం మా జిల్లా లీడ్‌ని సంప్రదించండి.

గమనిక: ఇది పరస్పరం పాల్గొనడం, వివరించడం మరియు సమర్థించడం ఉత్సాహంగా ఉందని నాకు తెలుసు మీ బోధన. కానీ నేను గత సంవత్సరం నేర్చుకున్నట్లుగా, ఇది మరింత పని కోసం మిమ్మల్ని తెరుస్తుంది, ఇది చివరికి కుటుంబ విలువలు మరియు మానవత్వం గురించిన నమ్మకాలకు దారి తీస్తుంది, వీటిని మార్చడం మా పని కాదు. ఈ నిర్దిష్ట సమస్యతో, తల్లిదండ్రుల కోరికలను మీరు గౌరవిస్తున్నారని చూపించడం ద్వారా సానుకూల సంబంధాన్ని ఏర్పరచుకోవడానికి ప్రయత్నించడం మంచిదని నేను భావిస్తున్నాను (మీరు వారితో ఏకీభవించకపోయినా).

4. “మీ తరగతి నా బిడ్డకు చాలా కష్టంగా ఉంది” ఇమెయిల్

ప్రియమైన ____,

మీరు చేరుకున్నందుకు నేను చాలా సంతోషిస్తున్నాను. [STUDENT] క్లాస్‌లో గందరగోళంగా లేదా తప్పిపోయినట్లు భావించడం నాకు ఇష్టం లేదు.

[DAY మరియు TIME]లో ట్యుటోరియల్స్‌తో ప్రారంభిద్దాం, ఇక్కడ నేను [STUDENT]తో చాట్ చేయగలను మరియు డిస్‌కనెక్ట్ ఎక్కడ జరుగుతుందో గుర్తించవచ్చు. అక్కడ నుండి మేము ట్యుటోరియల్‌లను కొనసాగించడానికి, ఏవైనా సంబంధిత తరగతి గది సమస్యలను పరిష్కరించడానికి లేదా అతనికి కొంత అదనపు అభ్యాసాన్ని అందించడానికి వనరులను సిఫార్సు చేయడానికి ఒక ప్రణాళికను అభివృద్ధి చేయవచ్చు.

5. “దయచేసి నా బిడ్డకు ప్రాజెక్ట్‌పై అదనపు రోజు ఇవ్వండి, ఎందుకంటే గత రాత్రి మాకు నిబద్ధత ఉంది” ఇమెయిల్

సమాధానం అవును అయితే:

ప్రియమైన _____,<2

దీని గురించి సంప్రదించినందుకు ధన్యవాదాలు. సంవత్సరంలో ఈ సమయం ఎంత ఉధృతంగా ఉంటుందో నాకు అర్థమైంది.

ఈరోజు దీని గురించి నన్ను [స్టూడెంట్/ఇమెయిల్‌తో మాట్లాడండి] అని అడగగలరా? ఒక విషయాలు అడగడం నాకు తెలుసుటీచర్ బెదిరింపుగా అనిపించవచ్చు, కానీ నేను వారికి స్వీయ-న్యాయవాదాన్ని అభ్యసించడానికి తక్కువ-ప్రమాదకర అవకాశాన్ని ఇవ్వాలనుకుంటున్నాను.

సమాధానం లేకపోతే:

ప్రియమైన _____ ,

దీని గురించి సంప్రదించినందుకు ధన్యవాదాలు. సంవత్సరంలో ఈ సమయంలో ఎంత ఎక్కువ రద్దీని పొందవచ్చో నాకు అర్థమైంది.

మా గ్రేడ్-స్థాయి విధానం ప్రకారం, ఆలస్యంగా [TESTS/PROJECTS] రోజుకు [NUMBER] పాయింట్‌ల తగ్గింపు. అయినప్పటికీ, [విద్యార్థి]తో కలిసి ఆ పాయింట్‌లను తిరిగి పొందేందుకు వారు తమ అభ్యాసాన్ని చూపించగల ఇతర మార్గాల్లో పని చేయడం నాకు సంతోషంగా ఉంది.

6. “నా బిడ్డకు తగినంత హోమ్‌వర్క్ లభిస్తుందని నేను అనుకోను. మీరు మరింత పంపగలరా?" ఇమెయిల్

ప్రియమైన ______,

దీని గురించి సంప్రదించినందుకు చాలా ధన్యవాదాలు. హోంవర్క్ అర్థవంతంగా ఉండటం నాకు చాలా ముఖ్యం, కానీ నా ప్రతి విద్యార్థి తగిన విధంగా సవాలు చేయబడ్డాడు.

ఇంట్లో నేర్చుకోవడాన్ని విస్తరించడానికి మీ కోసం నేను సేకరించిన కొన్ని ఆన్‌లైన్ వనరులు మరియు మంచి వర్క్‌బుక్‌ల లింక్‌లు ఇక్కడ ఉన్నాయి: …

గమనిక: కుటుంబాలు మీకు ఎక్కువ పనిని అందించగల సామర్థ్యంతో సహా వారితో సరిహద్దులను సెట్ చేయడం ముఖ్యం అని నేను భావిస్తున్నాను. వారికి వర్క్‌బుక్‌లు మరియు ఆన్‌లైన్ వనరులకు లింక్‌లను అందించడం వలన మీరు అదనపు కాపీయింగ్, గ్రేడింగ్ మరియు ఫీడ్‌బ్యాక్ ఇవ్వకుండానే వారి పిల్లల అభ్యాసాన్ని విస్తరించే అవకాశాలను వారితో కలుపుతుంది.

7. “నా బిడ్డ చాలా హోంవర్క్‌ని పొందుతున్నారు/హోమ్‌వర్క్‌కి చాలా సమయం పడుతుంది” ఇమెయిల్

ప్రియమైన _____,

దీని గురించి సంప్రదించినందుకు ధన్యవాదాలు. హోంవర్క్ అర్థవంతమైనది, ఒత్తిడితో కూడుకున్నది కాదని నాకు చాలా ముఖ్యం. మీరు నాకు తెలియజేసినందుకు నేను సంతోషిస్తున్నాను.

నేను చాట్ చేయాలనుకుంటున్నాను[విద్యార్థి] ఫీలింగ్‌ను తగ్గించడం కోసం నేను కలిగి ఉన్న కొన్ని ఆలోచనల గురించి మీతో చెప్పాను. నేను కాల్ చేయడానికి [నిర్దిష్ట సమయం] లేదా [నిర్దిష్ట సమయం] మెరుగ్గా పనిచేస్తుందో లేదో నాకు తెలియజేయండి.

8. “నా బిడ్డ మీతో/క్లాస్‌మేట్‌తో ప్రతికూల పరస్పర చర్య గురించి నాకు చెప్పారు” ఇమెయిల్

ప్రియమైన _____,

మీరు దీని గురించి నాకు తెలియజేసినందుకు నేను చాలా సంతోషిస్తున్నాను. నిన్న జరిగిన దాని గురించి [విద్యార్థి] [విస్తృత/నిరాశ] అనుభూతి చెందుతున్నారని విన్నందుకు నేను చాలా చింతిస్తున్నాను.

నేను ప్రతిదీ సరిగ్గా అర్థం చేసుకున్నానని నిర్ధారించుకోవడానికి దీని గురించి మీతో చాట్ చేయాలనుకుంటున్నాను. నేను కాల్ చేయడానికి [నిర్దిష్ట సమయం] లేదా [నిర్దిష్ట సమయం] మెరుగ్గా పనిచేస్తుందో లేదో నాకు తెలియజేయండి.

గమనిక: “నా పిల్లలకు ఈ గ్రేడ్ ఎందుకు వచ్చిందో నేను తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నాను” ఇమెయిల్ వలె, వాస్తవానికి ఈ విధానం మీ పనిని ఆదా చేస్తుంది (మరియు స్వరం తప్పుగా అర్థం చేసుకునే ప్రమాదం). కానీ మరింత ముఖ్యమైనది, క్లాస్‌మేట్‌కు సంబంధించిన సంఘటన గురించి తల్లిదండ్రులు చర్చించాలనుకుంటే ఈ విధానం విద్యార్థి గోప్యతను కూడా రక్షిస్తుంది.

9. "మేము సెలవులో ఉన్నాము, మేము పని/పరీక్షను ముందుగానే పొందగలమా?" ఇమెయిల్

ప్రియమైన _____,

[ASPEN/DISNEY WORLD/MILAN]! ఎంత ఉత్తేజకరమైనది! అది [విద్యార్థి]కి గొప్ప అభ్యాస అనుభవంగా ఉంటుంది.

నేను [విద్యార్థి యొక్క తప్పిపోయిన పనిని నిర్వహించి, వారు తిరిగి వచ్చిన తర్వాత/వారు మిమ్మల్ని విడిచిపెట్టే ముందు/మీకు మేక్-అప్ షెడ్‌ను తయారు చేసి పంపే ముందు వారికి అందించినందుకు నేను సంతోషిస్తున్నాను. జనవరిలో చివరి పరీక్షలు].

మీరు సురక్షితమైన ప్రయాణాలు మరియు అద్భుతమైన సెలవులను కోరుకుంటున్నాను!

గమనిక: సెకండరీ స్థాయిలో, కొన్ని పాఠశాలలు విద్యార్థులపై విధానాలను కలిగి ఉన్నాయిషెడ్యూల్ చేయబడిన పరీక్ష సమయం కంటే ఇతర సమయాల్లో చివరి పరీక్షలను తీసుకోవడం. కొన్నింటిలో తల్లిదండ్రులు సెలవులను అభ్యర్థించడానికి పూరించడానికి ఫారమ్‌లు కూడా ఉన్నాయి. మీరు ప్రోటోకాల్‌ను అనుసరిస్తున్నారని మీ పాఠశాలతో ధృవీకరించండి. మీరు కొత్త పాఠశాలలో ఉన్నట్లయితే, మీరు ఇతరుల ప్రతిస్పందనలకు అనుగుణంగా ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి కొంతకాలం అక్కడ ఉన్న ఉపాధ్యాయుల ద్వారా కూడా నేను మీ ప్రత్యుత్తరాన్ని అందిస్తాను.

ప్రతి పరిస్థితి, బిడ్డ , మరియు పాఠశాల భిన్నంగా ఉంటుంది, కాబట్టి మీరు మీ ప్రతిస్పందనలను తదనుగుణంగా సర్దుబాటు చేయాలి. కానీ ఈ ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌లతో, మీరు వృత్తిపరంగా, దయతో మరియు పాల్గొన్న ప్రతి ఒక్కరినీ రక్షించే విధంగా ఎలా ప్రతిస్పందించాలనే ఫ్రేమ్‌వర్క్‌ను కలిగి ఉన్నారు.

తల్లిదండ్రుల నిర్వహణపై మరిన్ని చిట్కాల కోసం, ఈ గొప్ప రౌండ్-అప్‌ని చూడండి.<2