Бір күні біз білім жүйесін жөндейміз. Мұғалімдерде бәсекеге қабілетті жалақы, сәйкестен жоғары жеңілдіктер және ата-ананың электрондық хаттарына жауап беретін жеке көмекшісі болады. Мен немереме айта аламын: «Білесің бе, мен мұғалім болған кезімде күнімнің көп бөлігін ата-анама электронды поштамен жіберуге тура келді. шақырып: «Анашым! Әжем тағы да ақымақ сөйлеп жатыр.»

Оған дейін біз ата-аналарға «Маған рұқсат бергеніңіз үшін рақмет» дегеннен басқа, уақытты және тым қымбат психикалық энергияны үнемдеу үшін пайдалануға болатын электрондық пошта үлгілерін жасадық. біл!» немесе «Эзра бүгін сабақтағы ең күлкілі нәрсені айтты!»

Бірақ үлгілерге бармас бұрын, ата-аналарға электрондық поштаны жіберудің кейбір жақсы ережелері берілген:

• Болыңыз. қысқа, бірақ сыпайы. Мен әрқашан оларға қол ұшын созғаны үшін алғыс айтудан бастаймын және олардың алаңдаушылығын растауға тырысамын.
• Ең жақсы ниеттерді қабылдаңыз. Мүмкіндігінше кінәлаудың орнына дұрыс емес қарым-қатынастар, қате қабылдаулар және қателер болуы мүмкін екенін мойындаңыз. Сенімді қарым-қатынастардың құндылығы «Соңғы электрондық поштама …» деп жазу мүмкіндігінің уақытша қанағаттануынан әлдеқайда асып түседі
• Әдепкі сәлемдесу мен жабуға дайын болыңыз. Әрқашан пайдалансаңыз « Қымбатты ____» және «Рахмет, ____», бұл туралы ойлануға тура келетін бір нәрсе аз. Автоматты электрондық пошта қолтаңбасын орнатсаңыз, одан да жақсы!
• Жауап беру уақытына абай болыңыз. Бұл.бірден жауап бергісі келеді. Бірақ бұл мәтіндік/чат түріндегі ортаны жасау арқылы электрондық хаттардың санын көбейтуі мүмкін («О, тағы бір нәрсе!» «О, мен пішінді тіркеуді ұмытып қалдым.») Оған қоса, ата-аналарға бірден хат жіберсеңіз, олар' Сізден әр уақытта жылдам байланыс күтемін. Күту, әсіресе даулы электрондық хаттарда — барлығына жауап жібермес бұрын салқындатуға мүмкіндік береді.
• Электрондық пошта арқылы өзіңізді оғаш сезінетін ештеңемен келіспеңіз немесе міндеттемеңіз. Уақытты алыңыз. жауап бермес бұрын оны басқа мұғалімдермен немесе жетекшімен сөйлесіңіз. Кейде ата-аналар ресми IEP немесе 504 жиналысының бөлігі болуы керек арнайы орналастыруды сұрайды.
• Электрондық поштаға ешнәрсе жазбаңыз, өзіңізді басшыға қорғауға қорқатындай сезінесіз.

9 Күрделі ата-ана электрондық пошталарына жауап беруге арналған үлгілер

1. «Мен сынақ/викторина/далалық саяхат/оқиға туралы білмедім» электрондық поштасы

Құрметті _____,

Қосылғаныңызға көп рахмет. Өткен аптадағы [TEST/QUIZ/EVENT] кезінде абайсызда ұсталғаныңызды естігеніме өкінемін. Мен оның [ЖАҢАЛЫҚТАР/ВЕБСАЙТ/МЕКТЕП АҚПАРАТТЫҚ ЖҮЙЕСІ] тізімінде екенін тексеру үшін жаңа ғана тексердім. Қол жеткізуге қатысты мәселелеріңіз болса, маған хабарлаңыз — бұл кейде болатынын білемін.

Баға қою саясатымызға сәйкес [СТУДЕНТке] сынақтан өтуге рұқсат беруге қуаныштымын. [НЕМЕСЕ: Біздің бағалау саясатымыз студенттерге викториналарды қайта тапсыруға мүмкіндік бермесе де, мінеол өз білімін көрсетуге және сол ұпайларды қайтаруға болатын басқа да әдістер ...]

2. «Мен баламның неге мұндай баға алғанын білгім келеді» электрондық поштасы

Құрметті _____,

Электрондық поштаңызға көп рахмет. [STUDENT]-тің жақсартуға болатын бағыттары туралы сізбен көбірек пікір бөлісуге қуаныштымын. Маған қоңырау шалу үшін [НЕКСІ БАСТАУ/АЯҚТАУ УАҚЫТЫ] немесе [БАСТАЛУ/АЯҚТАУ УАҚЫТЫ] жақсырақ жұмыс істейтінін айтыңыз.

*Ескертпе: бұл тәсіл жұмыс жүктемеңізді көбірек қосатын сияқты көрінуі мүмкін. , сәйкес материалдарды сканерлеуге, студентке берген барлық пікіріңізді транскрипциялауға немесе көшіру-қоюға, рубриканың сәйкес бөлімдерін көшіріп, қоюға қарағанда, телефонмен сөйлесу шын мәнінде аз уақытты алады.

3. «Мен баламды осы сабақтан/кітаптан бас тартқым келеді, себебі ол маған ренжіді» электрондық поштасы

Егер сіздің ауданыңыз осы оқу бөлімінен бас тартуға рұқсат бермесе және оның тілін ұсынбаса Сіздің жауабыңыз:

Құрметті _____,

Осы алаңдаушылықпен бөліскеніңізге рахмет. [ОҚУ БІРЛІГІ] мемлекеттік оқыту стандарты ретінде берілген: [КӨШІРУ ЖӘНЕ ҚОСУ СТАНДАРТЫ]. [ОҚУ БІРЛІГІ] оқуға арналған осы талаптарға сәйкес келеді. Қандай да бір сұрақтарыңыз болса, [CONTENT AREA], [NAME] бойынша аудандық жетекшіге [EMAIL] мекенжайы бойынша хабарласыңыз.

Егер сіздің ауданыңыз осы оқу бөлімінен бас тартуға рұқсат берсе:

Құрметті _____,

Менімен сөйлескеніңізге көп рахмет. Аудандық саясатқа сәйкес баламалы тапсырма беріледі[СТУДЕНТ]: [ҚОСЫМША ТАПСЫРМА АТЫ]. Сұрақтарыңыз болса, [EMAIL] мекенжайы бойынша [CONTENT AREA], [NAME] бойынша аудандық басшыға хабарласыңыз.

Ескертпе: Мен араласқым, түсіндіргім және дәлелдегім келетінін білемін. сенің тәлімің. Бірақ өткен жылы білгенімдей, бұл сізге отбасылардың құндылықтары мен адамзатқа қатысты нанымдарына сәйкес келетін көбірек жұмысқа жол ашады, бұл біздің өзгерту міндетіміз емес. Осы нақты мәселе бойынша, менің ойымша, ата-аналарға олардың тілектерін құрметтейтініңізді көрсету арқылы оң қарым-қатынас орнатуға тырысқан дұрыс (тіпті олармен келіспесеңіз де).

4. «Сіздің сабағыңыз менің балам үшін тым ауыр» электрондық поштасы

Құрметті ____,

Сіздің қол ұшын бергеніңізге өте қуаныштымын. Мен [STUDENT] өзін сабақта абдырап немесе адасып қалды деп ойлауды жек көремін.

[КҮН және УАҚЫТ] бойынша оқулықтардан бастайық, онда мен [STUDENT]-пен сөйлесіп, қай жерде ажыратылып жатқанын анықтай аламын. Осы жерден оқулықтарды жалғастыру, сыныптағы кез келген сәйкес мәселелерді шешу немесе оған қосымша тәжірибе беру үшін ресурстарды ұсыну жоспарын жасай аламыз.

5. «Балама жоба бойынша қосымша күн беріңіз, өйткені біз кеше түнде міндеттеме алған едік» электрондық поштасы

Егер жауап иә болса:

Құрметті _____,

Бұл туралы хабарласқаныңыз үшін рақмет. Мен жылдың осы мезгілі қаншалықты қарбалас болатынын түсінемін.

Бүгін [СТУДЕНТтен] бұл туралы маған [TALK WITH/EMAIL] сұрай аласыз ба? Мен бір нәрсені сұрауды білемінМұғалім өзін қорқытуы мүмкін, бірақ мен оларға өзін-өзі қорғаумен айналысуға тәуекелі төмен мүмкіндік бергім келеді.

Егер жауап жоқ болса:

Құрметті _____ ,

Бұл туралы хабарласқаныңыз үшін рақмет. Мен жылдың осы мезгілі қаншалықты қарбалас болатынын түсінемін.

Сынып деңгейіндегі саясатымызға сәйкес, кешіктірілген [ТЕСТ/ЖОБАЛАР] күніне [NUMBER] ұпай жеңілдікпен беріледі. Дегенмен, мен [СТУДЕНТ] сол ұпайларды қайтару үшін алған білімдерін көрсетудің басқа тәсілдерімен жұмыс істегеніме қуаныштымын.

6. «Менің ойымша, менің балам үй тапсырмасын орындамайды. Сіз көбірек жібере аласыз ба?» электрондық пошта

Құрметті ______,

Бұл туралы хабарласқаныңыз үшін көп рахмет. Мен үшін үй тапсырмасының мәнді болғаны маңызды, сонымен қатар менің әрбір оқушымның талапқа сай жауап беруі маңызды.

Міне, үйде оқуды кеңейту үшін мен жинаған кейбір онлайн ресурстар мен жақсы жұмыс кітаптарына сілтемелер: …

Ескертпе: Менің ойымша, отбасымен шекараны, соның ішінде сізге көбірек жұмыс беру мүмкіндігін белгілеу маңызды. Оларға жұмыс кітаптары мен онлайн ресурстарға сілтемелер беру сізге қосымша көшіру, бағалау және кері байланыссыз баланың оқуын кеңейту мүмкіндіктерін байланыстырады.

7. «Менің балам үй тапсырмасын тым көп алып жатыр/үй тапсырмасы тым көп уақыт алады» электрондық поштасы

Құрметті _____,

Бұл туралы хабарласқаныңыз үшін рақмет. Мен үшін үй тапсырмасының стресс емес, мағыналы болуы өте маңызды. Маған хабарлағаныңызға қуаныштымын.

Мен сөйлескім келедіСізбен [СТУДЕНТ] сезімін азайтуға арналған кейбір идеяларым туралы. Маған қоңырау шалу үшін [НАҚТЫ УАҚЫТ] немесе [НАҚТЫ УАҚЫТ] жақсырақ жұмыс істейтінін хабарлаңыз.

8. «Менің балам маған сізбен/сыныптастарыңызбен жағымсыз қарым-қатынас туралы айтты» электрондық поштасы

Құрметті _____,

Бұл туралы маған хабарлағаныңызға өте қуаныштымын. [СТУДЕНТ] кеше болған оқиғаға байланысты [КӨҢІЛГЕН/КӨҢІЛГЕН] болғанын естігеніме өте өкінішті.

Бәрін дұрыс түсінетінімді тексеру үшін бұл туралы сізбен сөйлескім келеді. Маған қоңырау шалу үшін [НАҚТЫ УАҚЫТ] немесе [НАҚТЫ УАҚЫТ] жақсырақ жұмыс істейтінін айтыңыз.

Ескертпе: «Мен баламның неге бұл баға алғанын білгім келеді» электрондық поштасы сияқты, бұл әдіс шын мәнінде жұмысыңызды үнемдейді (және тонның қате түсіндірілу қаупі). Бірақ одан да маңыздысы, егер ата-ана сыныптасымен болған оқиғаны талқылағысы келсе, бұл әдіс оқушының жеке өмірін де қорғайды.

9. «Біз демалысқа барамыз, жұмысты/сынақты ертерек тапсыра аламыз ба?» электрондық пошта

Құрметті _____,

[ASPEN/DISNEY WORLD/MILAN]! Қандай жақсы! Бұл [СТУДЕНТ] үшін керемет оқу тәжірибесі болады.

Мен [СТУДЕНТТІҢ ЖІБЕРІЛГЕН ЖҰМЫСЫН ҰЙЫМДАСТЫРУЫМА ЖӘНЕ ОНЫ ҚАЙТҚАНДА/КЕТКЕН БҰРЫН/БЕРІЛГЕНІме қуаныштымын. ҚОРЫТЫНДЫ ЕМТИХАНДАР ҚАҢТАРДА].

Сіздерге қауіпсіз саяхаттар мен тамаша демалыстар тілеймін!

Ескерту: Орта білім беру деңгейінде кейбір мектептерде оқушыларға қатысты саясат бар.жоспарланған емтихан уақытынан басқа уақытта бітіру емтихандарын тапсыру. Кейбіреулерде ата-аналардың демалыс сұрауы үшін толтыратын үлгілері бар. Протоколды ұстанатындығыңызды мектебіңізден растаңыз. Егер сіз жаңа мектепте болсаңыз, мен сіздің басқалардың жауаптарына сәйкес келетініңізге көз жеткізу үшін сол жерде біраз уақыт болған мұғалімдер арқылы жауап берер едім.

Әр жағдай, балам. , және мектеп басқа, сондықтан жауаптарыңызды сәйкесінше реттеуге тура келеді. Бірақ осы электрондық пошта үлгілері арқылы сізде кәсіби, мейірімді және барлық қатысушыны қорғайтындай жауап беру жүйесі бар.

Ата-ананы басқару туралы қосымша кеңестер алу үшін осы тамаша жиынды қараңыз.