Bir gün biz təhsil sistemini təmir edəcəyik. Müəllimlər rəqabətqabiliyyətli maaşa, adekvatdan artıq müavinətlərə və valideyn e-poçtlarına cavab vermək üçün şəxsi köməkçiyə sahib olacaqlar. Mən nəvəmə deyə biləcəyəm: “Bilirsən, mən müəllim olanda günümün çox hissəsini valideynlərə e-poçt göndərmək məcburiyyətində idim.”

O, hoverboarddan enəndə qaşlarını çatacaq və səslənir: “Ana! Nənəm yenə cəfəngiyyat danışır.”

Ona qədər biz vaxta və valideynlərə e-poçt göndərmək üçün lazım olan çox qiymətli zehni enerjiyə qənaət etmək üçün istifadə edə biləcəyiniz bəzi e-poçt şablonları yaratmışıq: “Mənə icazə verdiyiniz üçün təşəkkürlər bil!” və ya “Ezra bu gün sinifdə ən gülməli şeyi dedi!”

Ancaq şablonlara keçməzdən əvvəl valideynlərə e-poçt göndərmək üçün bəzi yaxşı qaydalar var:

• Olmaq qısa, lakin nəzakətli. Mən həmişə onlara əl uzatdıqlarına görə təşəkkür etməklə başlayıram və onların narahatlıqlarını təsdiqləməyə çalışıram.
• Ən yaxşı niyyətləri güman edirəm. Mümkün olduqda günahlandırmaq əvəzinə yanlış ünsiyyət, yanlış qavrayış və səhvlərin mümkünlüyünü qəbul edin. Etibarlı əlaqələrin dəyəri “Son e-poçtuma görə …” yazmaqdan yaranan müvəqqəti məmnuniyyətdən qat-qat üstündür
• Defolt salamlama və bağlanışa hazır olun. Həmişə “ istifadə edirsinizsə. Hörmətli ____” və “Təşəkkürlər, ____”, bu barədə düşünməli olduğunuz bir az şey var. Avtomatik e-poçt imzası qursanız daha yaxşı olar!
• Cavab vaxtınızla diqqətli olun. Budərhal cavab vermək istəmək cazibədardır. Lakin bu, mətn/chat tipli mühit yaratmaqla əslində e-poçtların sayını artıra bilər (“Oh! Daha bir şey!” “Oh, formanı əlavə etməyi unutmuşam.”) Üstəlik, valideynlərə dərhal e-poçt göndərsəniz, onlar' hər dəfə sizdən ani ünsiyyət gözləyəcəyəm. Gözləmə, xüsusən daha mübahisəli e-poçtlarda — hər kəsə cavab göndərməzdən əvvəl sərinləmək şansı verir.
• E-poçt vasitəsilə qəribə hiss etdiyiniz heç bir şeylə razılaşmayın və ya öhdəlik götürməyin. Vaxt ayırın. cavab verməzdən əvvəl onu digər müəllimlərlə və ya nəzarətçi ilə müzakirə etmək. Bəzən valideynlər daha rəsmi IEP və ya 504 yığıncağının bir hissəsi olan xüsusi yerlər tələb edəcəklər.
• E-poçta heç bir şey yazmayın, başçınızı müdafiə etməkdən çəkinəcəksiniz.

Qeyri-səlis valideyn e-poçtlarına cavab vermək üçün 9 şablon

1. “Sınaq/viktorina/səhra səfəri/tədbir haqqında bilmirdim” e-poçtu

Hörmətli _____,

Əlaqə verdiyiniz üçün çox sağ olun. Keçən həftəki [TEST/QUIZ/EVENT] ilə ehtiyatsız tutulduğunuzu eşitdiyimə görə üzr istəyirəm. Mən sadəcə onun [XƏBƏRLƏR/VEB SAYT/MƏKTƏB İNFORMASİYA SİSTEMİ] siyahısında olduğunu yoxlamaq üçün yoxladım. Giriş probleminiz olub-olmadığını mənə bildirin—mən bilirəm ki, bu, bəzən baş verə bilər.

Qiymətləndirmə siyasətimizə uyğun olaraq [STUDENT]-ə testi tamamlamağa icazə verməkdən məmnunam. [VƏ YA: Qiymətləndirmə siyasətimiz tələbələrə yenidən imtahan verməyə icazə verməsə də, buradaöyrəndiyini göstərə və bu xalları bərpa edə biləcək bəzi başqa yollar …]

2. “Uşağımın niyə bu qiyməti aldığını bilmək istəyirəm” e-poçtu

Hörmətli _____,

E-poçtunuz üçün çox sağ olun. [STUDENT]-in təkmilləşdirməli olduğu sahələr haqqında sizinlə daha çox rəy paylaşmaqdan məmnunam. Zəng etməyim üçün [XÜSUSİ BAŞLAMA/BİTƏN VAXT] və ya [XÜSUSİ BAŞLAMA/BİTİRME ZAMANI] daha yaxşı olub-olmadığını mənə bildirin.

*Qeyd: Bu yanaşma iş yükünüzü daha da artırmış kimi görünə bilər. , həqiqətən telefon zənginə keçmək, müvafiq materialları skan etmək, tələbəyə verdiyiniz bütün rəyləri köçürmək və ya kopyalayıb yapışdırmaq, rubrikanın müvafiq hissələrini kopyalayıb yapışdırmaqdan daha az vaxt tələb edir.

3. “Uşağımı bu dərsdən/kitabdan kənarlaşdırmaq istəyirəm, çünki onu təhqiramiz hesab edirəm” e-poçtu

Rayonunuz bu tədris vahidindən imtina etməyə icazə vermirsə və bu dərsin dilini təmin etmirsə cavabınız:

Hörmətli _____,

Bu narahatlığı paylaşdığınız üçün təşəkkür edirik. [TƏDRİS VADİDİ] dövlət öyrənmə standartı kimi verilmişdir: [KOPYALA VƏ YAPIN STANDART]. [TƏDRİS VADİDİ] öyrənmə üçün bu tələblərə cavab verir. Hər hansı bir sualınız varsa, lütfən, [EMAIL] ünvanında [CONTENT AREA], [NAME] üzrə rayon rəhbərimizlə əlaqə saxlayın.

Rayonunuz bu tədris vahidindən imtina etməyə icazə verirsə:

Hörmətli _____,

Bunu mənimlə danışdığınız üçün çox sağ olun. Bölgə siyasətinə görə, alternativ bir tapşırıq veriləcək[TƏLƏBƏ]: [ALTERNATİF TOPŞURUN ADI]. Hər hansı bir sualınız varsa, lütfən, [EMAIL] ünvanında [CONTENT AREA], [NAME] üzrə rayon rəhbərimizlə əlaqə saxlayın.

Qeyd: Bilirəm ki, cəlb etmək, izah etmək və əsaslandırmaq istəmək cazibədardır. sənin tədrisin. Ancaq keçən il öyrəndiyim kimi, bu, sizi daha çox iş üçün açır və nəticədə ailələrin dəyərlərinə və bəşəriyyətə dair inanclarına söykənir, bizim işimiz dəyişdirilmir. Bu xüsusi məsələ ilə əlaqədar olaraq, düşünürəm ki, valideynlərin istəklərinə hörmət etdiyinizi göstərməklə (hətta onlarla razılaşmasanız belə) müsbət münasibət qurmağa çalışmaq daha yaxşıdır.

4. “Sinifiniz mənim uşağım üçün çox çətindir” e-poçtu

Hörmətli ____,

Əlaqə verdiyiniz üçün çox şadam. [STUDENT]-in özünü sinifdə çaşqın və ya itkin hiss etdiyini düşünməyə nifrət edirəm.

Gəlin [GÜNLÜK və VAXT] üzrə dərslərlə başlayaq, burada [STUDENT] ilə söhbət edə və əlaqənin kəsilməsinin harada baş verdiyini anlaya bilərəm. Oradan ya dərslikləri davam etdirmək, hər hansı müvafiq sinif məsələlərini həll etmək, ya da ona əlavə təcrübə vermək üçün resurslar tövsiyə etmək üçün plan hazırlaya bilərik.

5. “Dünən gecə öhdəliyimiz olduğu üçün övladıma layihə üçün əlavə bir gün verin” e-poçtu

Cavab bəlidirsə:

Hörmətli _____,

Bununla bağlı əlaqə saxladığınız üçün təşəkkür edirik. İlin bu vaxtının nə qədər gərgin ola biləcəyini başa düşürəm.

Bu gün [TƏLƏBƏDƏN] bu barədə [TALK WITH/EMAIL] xahiş edə bilərsinizmi? Mən bir şey soruşmağı bilirəmmüəllim özünü qorxuda bilər, lakin mən onlara özünü müdafiə etmək üçün aşağı riskli fürsət vermək istərdim.

Cavab xeyrdirsə:

Hörmətli _____ ,

Bununla bağlı əlaqə saxladığınız üçün təşəkkür edirik. İlin bu vaxtının nə qədər gərgin ola biləcəyini başa düşürəm.

Sinf səviyyəli siyasətimizə əsasən, gecikmiş [TESTLƏR/LAHİBƏLƏR] gündə [NUMBER] bal endirimlidir. Bununla belə, [STUDENT] ilə onların bu xalları geri qaytarmaq üçün öyrəndiklərini göstərə biləcəkləri başqa yollar üzərində işləməkdən məmnunam.

6. “Uşağımın kifayət qədər ev tapşırığı aldığını düşünmürəm. Daha çox göndərə bilərsiniz?” email

Hörmətli ______,

Bununla bağlı əlaqə saxladığınız üçün çox sağ olun. Mənim üçün ev tapşırığının mənalı olması, eyni zamanda tələbələrimin hər birinə müvafiq şəkildə etiraz edilməsi vacibdir.

Budur, evdə öyrənməni genişləndirmək üçün topladığım bəzi onlayn resurslar və yaxşı iş kitablarına keçidlər: …

Qeyd: Düşünürəm ki, ailələrlə sərhədlər təyin etmək, o cümlədən onların sizə daha çox iş verə bilmələri vacibdir. Onlara iş dəftərlərinə və onlayn resurslara keçidlərin təmin edilməsi sizə əlavə köçürmə, qiymət vermə və geribildirim vermədən övladının öyrənməsini genişləndirmək imkanları ilə əlaqələndirilir.

7. “Uşağım çox ev tapşırığı alır/ev tapşırığı çox uzun çəkir” e-poçtu

Hörmətli _____,

Bununla bağlı əlaqə saxladığınız üçün təşəkkür edirik. Ev tapşırığının stresli deyil, mənalı olması mənim üçün çox vacibdir. Mənə məlumat verdiyiniz üçün şadam.

Söhbət etmək istərdim[TƏLƏBƏ] hiss etdiyi yükü azaltmaq üçün bəzi fikirlərim haqqında sizinlə. [XÜSUSİ VAXT] və ya [XÜSUSİ VAXT] zəng etməyim üçün daha yaxşı olub-olmadığını mənə bildirin.

8. “Uşağım mənə sizinlə/sinif yoldaşınızla mənfi münasibətdən danışdı” e-poçtu

Hörmətli _____,

Bu barədə mənə məlumat verdiyiniz üçün çox şadam. [TƏLƏBƏ] dünən baş verənlərlə bağlı [ÜZÜLÜ/ƏHVLƏNMƏLİ] olduğunu eşitdiyimə görə çox üzgünəm.

Hər şeyi düzgün başa düşdüyümə əmin olmaq üçün bu barədə sizinlə söhbət etmək istərdim. [XÜSUSİ VAXT] və ya [XÜSUSİ VAXT] mənə zəng etmək üçün daha yaxşı olub-olmadığını bildirin.

Qeyd: “Uşağımın niyə bu qiyməti aldığını bilmək istəyirəm” e-poçtu kimi, bu yanaşma əslində işinizi xilas edir (və tonun səhv şərh edilməsi riski). Amma daha önəmlisi odur ki, valideyn sinif yoldaşı ilə bağlı insidenti müzakirə etmək istəyirsə, bu yanaşma şagirdin məxfiliyini də qoruyur.

9. "Biz tətilə gedirik, işi/sınağı erkən əldə edə bilərikmi?" email

Hörmətli _____,

[ASPEN/DISNEY WORLD/MILAN]! Necə də həyəcanlıdır! Bu, [TƏLƏBƏ] üçün çox gözəl öyrənmə təcrübəsi olacaq.

Mən [TƏLƏBƏNİN Buraxılmış İŞLƏRİNİ TƏŞKİL EDİRƏMƏ VƏ ONLAR GERİ DÖNDƏNDƏ/ONLAR GELMƏZDƏN/ONLARA VERMƏYƏMƏ/SİZƏ MAKİYAJ CƏDVƏLİNİ GÖNDƏRƏMƏKDƏN şadam. YANVAR AYINDA BAXIŞ İMTAHANI].

Sizə təhlükəsiz səyahətlər və gözəl tətil arzulayıram!

Qeyd: Orta təhsil səviyyəsində bəzi məktəblərdə tələbələrlə bağlı siyasətlər var.planlaşdırılmış imtahan vaxtından başqa vaxtlarda buraxılış imtahanları vermək. Bəzilərində hətta valideynlərin məzuniyyət tələb etmək üçün doldurması üçün formalar var. Məktəbinizdə protokola əməl etdiyinizi təsdiqlədiyinizə əmin olun. Əgər yeni məktəbdəsinizsə, mən də başqalarının cavabları ilə ayaqlaşdığınızdan əmin olmaq üçün bir müddət orada olmuş müəllimlər tərəfindən cavablandırılardım.

Hər bir vəziyyətdə, uşaq , və məktəb fərqlidir, ona görə də cavablarınızı buna uyğun tənzimləməli olacaqsınız. Lakin bu e-poçt şablonları ilə siz peşəkar, mehriban və iştirak edən hər kəsi qoruyacaq şəkildə necə cavab verəcəyinizlə bağlı çərçivəyə sahibsiniz.

Valideyn idarəetməsi ilə bağlı daha çox məsləhətlər üçün bu möhtəşəm toplanışa baxın.