এদিন, আমি শিক্ষা ব্যৱস্থাটো মেৰামতি কৰিম। শিক্ষকসকলৰ প্ৰতিযোগিতামূলক দৰমহা, পৰ্যাপ্ততকৈ অধিক সুবিধা, আৰু অভিভাৱকৰ ইমেইলৰ উত্তৰ দিবলৈ ব্যক্তিগত সহায়ক থাকিব। মই মোৰ নাতিটোক ক’ব পাৰিম, “জানেনে, যেতিয়া মই শিক্ষক আছিলো তেতিয়া মোৰ দিনটোৰ এটা ডাঙৰ অংশ পিতৃ-মাতৃক ইমেইল কৰি কটাবলগীয়া হৈছিল।”

নিজৰ হোভাৰবৰ্ডৰ পৰা হপিং কৰি তেওঁ ভ্ৰু কোঁচাই থাকিব আৰু... মাত মাতিলে, “মা! আইতাই আকৌ আজেবাজে কথা কৈছে।''

তেতিয়ালৈকে আমি কিছুমান ইমেইল টেমপ্লেট তৈয়াৰ কৰিছো যিবোৰ আপুনি সময় ৰাহি কৰিবলৈ ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে আৰু অভিভাৱকক ইমেইল কৰিবলৈ প্ৰয়োজন হোৱা অতি মূল্যৱান মানসিক শক্তিৰ বাহিৰেও দ্ৰুত “মোক দিয়াৰ বাবে ধন্যবাদ জনা!" বা “এজ্ৰাই আজি ক্লাছত আটাইতকৈ ধেমেলীয়া কথাটো কৈছিল!”

কিন্তু আমি টেমপ্লেটবোৰলৈ যোৱাৰ আগতে, অভিভাৱকক ইমেইল কৰাৰ বাবে কিছুমান ভাল নিয়ম দিয়া হ’ল:

• Be চমু, কিন্তু ভদ্ৰ। মই সদায় তেওঁলোকক হাত আগবঢ়োৱাৰ বাবে ধন্যবাদ দি আৰম্ভ কৰোঁ আৰু তেওঁলোকৰ উদ্বেগক বৈধ কৰিবলৈ চেষ্টা কৰোঁ।
• উত্তম উদ্দেশ্য ধৰি লওক। দোষাৰোপ কৰাৰ পৰিৱৰ্তে সম্ভৱ হ'লে ভুল যোগাযোগ, ভুল ধাৰণা, আৰু ভুলৰ সম্ভাৱনা স্বীকাৰ কৰক। বিশ্বাসযোগ্য সম্পৰ্কৰ মূল্যই লিখিব পৰা সাময়িক সন্তুষ্টিতকৈ বহু বেছি, “মোৰ শেষৰ ইমেইল অনুসৰি ...”
• এটা অবিকল্পিত অভিবাদন আৰু বন্ধ কৰিবলৈ সাজু ৰাখক। যদি আপুনি সদায় “ প্ৰিয় ____” আৰু “ধন্যবাদ, ____”, সেইটো এটা কম কথা আপুনি ভাবিবলগীয়া। যদি আপুনি এটা স্বয়ংক্ৰিয় ইমেইল স্বাক্ষৰ ছেট আপ কৰে তেন্তে আৰু ভাল!
• আপোনাৰ সঁহাৰিৰ সময়ৰ সৈতে সাৱধান হওক। ইলগে লগে উত্তৰ এটা ফায়াৰ অফ কৰিব বিচৰাটো প্ৰলোভনজনক। কিন্তু ই আচলতে এটা টেক্সট/চেট-টাইপ পৰিৱেশ সৃষ্টি কৰি ইমেইলৰ সংখ্যা বৃদ্ধি কৰিব পাৰে (“অ’! আৰু এটা কথা!” “অ’, মই ফৰ্মখন সংলগ্ন কৰিবলৈ পাহৰিলোঁ।”) ইয়াৰ উপৰিও, যদি আপুনি অভিভাৱকসকলক লগে লগে ইমেইল কৰে, তেন্তে তেওঁলোকে প্ৰতিবাৰেই আপোনাৰ পৰা তৎক্ষণাত যোগাযোগ আশা কৰিম। অপেক্ষা কৰিলে—বিশেষকৈ অধিক বিতৰ্কিত ইমেইলত—সকলোকে সঁহাৰি পঠোৱাৰ আগতে ঠাণ্ডা হ'বলৈ সুযোগ দিয়ে।
• ইমেইলৰ জৰিয়তে আপুনি অদ্ভুত অনুভৱ কৰা কোনো কথাত সন্মতি বা প্ৰতিশ্ৰুতি নিদিব। সময় উলিয়াওক উত্তৰ দিয়াৰ আগতে আন শিক্ষক বা তত্বাৱধায়কৰ সৈতে কথা পাতিবলৈ। কেতিয়াবা অভিভাৱকসকলে বিশেষ বাসস্থানৰ অনুৰোধ কৰিব যিবোৰ অধিক আনুষ্ঠানিক আই ই পি বা ৫০৪ সভাৰ অংশ হ’ব লাগে।
• আপোনাৰ অধীক্ষকৰ আগত ৰক্ষা কৰিবলৈ আপুনি ভেড়াৰ দৰে অনুভৱ কৰা একো ইমেইলত নিদিব।

9 কৌশলী অভিভাৱক ইমেইলসমূহৰ প্ৰতি সঁহাৰি জনোৱাৰ বাবে সাঁচ

1. “টেষ্ট/কুইজ/ফিল্ড ট্ৰিপ/ইভেণ্টৰ বিষয়ে নাজানিছিলো” ইমেইলটো

প্ৰিয় _____,

প্ৰিয় _____,

হাতৰ হাত আগবঢ়োৱাৰ বাবে বহুত বহুত ধন্যবাদ। যোৱা সপ্তাহৰ [TEST/QUIZ/EVENT] ৰ সৈতে আপুনি অফ-গাৰ্ড ধৰা পৰিছিল বুলি শুনি দুখ পাইছো। মই মাত্ৰ পৰীক্ষা কৰিলোঁ যে ই [NEWSLETTER/WEBSITE/SCHOOL INFORMATIONAL SYSTEM] ত তালিকাভুক্ত হৈছে নে নাই। যদি আপোনাৰ প্ৰৱেশৰ সমস্যা আছিল তেন্তে মোক জনাওক—মই জানো যে কেতিয়াবা এনেকুৱাও হ’ব পাৰে।

আমাৰ গ্ৰেডিং নীতি অনুসৰি [STUDENT]ক পৰীক্ষাটো তৈয়াৰ কৰিবলৈ অনুমতি দি মই সুখী। [বা: আমাৰ গ্ৰেডিং নীতিয়ে ছাত্ৰ-ছাত্ৰীক পুনৰ কুইজ ল’বলৈ অনুমতি নিদিলেও, ইয়াত আছেআন কিছুমান উপায়েৰে তেওঁ নিজৰ শিক্ষণ দেখুৱাব পাৰে আৰু সেই পইণ্টবোৰ ঘূৰাই পাব পাৰে ...]

2. “মোৰ সন্তানে কিয় এই গ্ৰেড পালে জানিব বিচাৰো” ইমেইলটো

প্ৰিয় _____,

আপোনাৰ ইমেইলৰ বাবে বহুত বহুত ধন্যবাদ। [STUDENT] ৰ উন্নতিৰ ক্ষেত্ৰসমূহৰ ওপৰত আপোনালোকৰ সৈতে অধিক মতামত ভাগ-বতৰা কৰি মই সুখী হৈছো। মোক জনাওক যে [নিৰ্দিষ্ট আৰম্ভণি/সমাপ্ত সময়] বা [নিৰ্দিষ্ট আৰম্ভণি/সমাপ্ত সময়] মোৰ বাবে কল কৰিবলৈ ভাল কাম কৰে নেকি।

*টোকা: যদিও এনে লাগিব পাৰে যে এই পদ্ধতিয়ে আপোনাৰ কামৰ বোজাত অধিক যোগ কৰে , আচলতে প্ৰাসংগিক সামগ্ৰীসমূহ স্কেন কৰা, আপুনি ছাত্ৰজনক দিয়া সকলো মতামত লিপিবদ্ধ বা কপি-পেষ্ট কৰা, আৰু ৰুব্ৰীকৰ প্ৰাসংগিক অংশসমূহ কপি আৰু পেষ্ট কৰা ইত্যাদিতকৈ কম সময় লাগে। <২><১১>৩. “মই মোৰ সন্তানক এই পাঠ/কিতাপখনৰ পৰা আঁতৰাই ৰাখিব বিচাৰো কাৰণ মই ইয়াক আপত্তিজনক বুলি বিবেচনা কৰোঁ” ইমেইল

যদি আপোনাৰ জিলাই এই অধ্যয়নৰ ইউনিটৰ পৰা আঁতৰি যোৱাৰ অনুমতি নিদিয়ে আৰু ভাষাটো প্ৰদান নকৰে আপোনাৰ সঁহাৰি:

প্ৰিয় _____,

এই উদ্বেগ ভাগ কৰাৰ বাবে ধন্যবাদ। [UNIT OF STUDY] এটা ৰাজ্যিক শিক্ষণ মানদণ্ড হিচাপে তালিকাভুক্ত কৰা হৈছে: [COPY AND PASTE STANDARD]। [UNIT OF STUDY] এ শিক্ষণৰ বাবে এই প্ৰয়োজনীয়তাসমূহ পূৰণ কৰে। যদি আপোনাৰ কোনো প্ৰশ্ন আছে, অনুগ্ৰহ কৰি আমাৰ জিলাৰ নেতৃত্বৰ সৈতে [CONTENT AREA], [NAME], [EMAIL] ত যোগাযোগ কৰক।

যদি আপোনাৰ জিলাই এই অধ্যয়নৰ ইউনিটৰ বাবে বাছি লোৱাৰ অনুমতি দিয়ে:

প্ৰিয় _____,

মোৰ সৈতে এই বিষয়ে যোগাযোগ কৰাৰ বাবে বহুত বহুত ধন্যবাদ। জিলা নীতি অনুসৰি, এটা বিকল্প এচাইনমেণ্ট দিয়া হ’ব[ছাত্ৰ]: [বিকল্প নিযুক্তিৰ নাম]। যদি আপোনাৰ কোনো প্ৰশ্ন আছে, অনুগ্ৰহ কৰি আমাৰ জিলাৰ নেতৃত্বৰ সৈতে [CONTENT AREA], [NAME], [EMAIL] ত যোগাযোগ কৰক।

টোকা: মই জানো যে নিয়োজিত হ'ব বিচৰাটো, বুজাব বিচৰাটো আৰু ন্যায্যতা প্ৰদান কৰিব বিচৰাটো প্ৰলোভনজনক আপোনাৰ শিক্ষা। কিন্তু যোৱা বছৰ মই জানিব পৰা মতে, ই আপোনাক অধিক কামৰ বাবে মুকলি কৰি দিয়ে যিটো শেষত পৰিয়ালৰ মূল্যবোধ আৰু মানৱতাৰ বিষয়ে বিশ্বাসৰ ওপৰত উতলি যায়, যিবোৰ সলনি কৰাটো আমাৰ কাম নহয়। এই নিৰ্দিষ্ট বিষয়টোৰ সৈতে মই ভাবো যে অভিভাৱকসকলক আপুনি তেওঁলোকৰ ইচ্ছাক সন্মান কৰা দেখুৱাই ইতিবাচক সম্পৰ্ক গঢ়ি তুলিবলৈ চেষ্টা কৰাটো ভাল (যদিও আপুনি তেওঁলোকৰ সৈতে একমত নহ’বও পাৰে)।

4. “আপোনাৰ ক্লাছটো মোৰ সন্তানৰ বাবে বহুত কঠিন” ইমেইলটো

প্ৰিয় ____,

আপুনি হাতখন আগবঢ়াই দিয়াত মই বৰ আনন্দিত হৈছো। মই ভাবিবলৈ ঘৃণা কৰো যে [STUDENT] ক্লাছত বিভ্ৰান্ত বা হেৰাই গৈছে।

[DAY আৰু TIME] ৰ টিউটৰিয়েলৰ পৰা আৰম্ভ কৰোঁ আহক, য'ত মই [STUDENT] ৰ সৈতে আড্ডা মাৰিব পাৰো আৰু বিচ্ছিন্নতা ক'ত হৈছে সেইটো বিচাৰি উলিয়াব পাৰো। তাৰ পৰা আমি হয় টিউটৰিয়েল অব্যাহত ৰাখিবলৈ, শ্ৰেণীকোঠাৰ যিকোনো প্ৰাসংগিক সমস্যা সমাধান কৰিবলৈ, বা তেওঁক কিছু অতিৰিক্ত অনুশীলন দিবলৈ সম্পদৰ পৰামৰ্শ দিবলৈ এটা পৰিকল্পনা প্ৰস্তুত কৰিব পাৰো।

5. “অনুগ্ৰহ কৰি মোৰ সন্তানক প্ৰকল্পটোত অতিৰিক্ত দিন দিয়ক কাৰণ যোৱা নিশা আমাৰ এটা প্ৰতিশ্ৰুতি আছিল” ইমেইল

যদি উত্তৰটো হয়:

প্ৰিয় _____,

এই বিষয়ে হাত আগবঢ়োৱাৰ বাবে ধন্যবাদ। বছৰৰ এই সময়খিনি কিমান ব্যস্ততাপূৰ্ণ হ’ব পাৰে মই বুজি পাওঁ।

আপুনি আজি [STUDENT]ক এই বিষয়ে মোক [TALK WITH/EMAIL] কৰিবলৈ ক’ব পাৰেনে? মই জানো কথাবোৰ সোধা কশিক্ষকে ভয় খুৱাব পাৰে, কিন্তু মই তেওঁলোকক আত্ম-পুৰস্কাৰ অভ্যাস কৰাৰ কম বিপদজনক সুযোগ দিলে ভাল পাম।

যদি উত্তৰটো নহয়:

প্ৰিয় _____ ,

এই বিষয়ে হাত আগবঢ়োৱাৰ বাবে ধন্যবাদ। বছৰৰ এই সময়খিনি কিমান ব্যস্ততাপূৰ্ণ হ'ব পাৰে মই বুজি পাওঁ।

আমাৰ গ্ৰেড-লেভেল নীতি অনুসৰি, দেৰিকৈ [TESTS/PROJECTS] প্ৰতিদিনে [NUMBER] পইণ্ট অফ কৰা হয়। কিন্তু, মই [STUDENT] ৰ সৈতে কাম কৰি সুখী যে তেওঁলোকে সেই পইণ্টবোৰ ঘূৰাই পাবলৈ তেওঁলোকৰ শিক্ষণ দেখুৱাব পৰা আন উপায়বোৰত।

6. The “মোৰ সন্তানে পৰ্যাপ্ত হোমৱৰ্ক পোৱা নাই বুলি মই ভাবো। আৰু পঠাব পাৰিবনে?” email

প্ৰিয় ______,

এই বিষয়ে হাত আগবঢ়োৱাৰ বাবে বহুত বহুত ধন্যবাদ। মোৰ বাবে এইটো গুৰুত্বপূৰ্ণ যে ঘৰুৱা কাম অৰ্থপূৰ্ণ, কিন্তু মোৰ প্ৰতিজন ছাত্ৰক উপযুক্তভাৱে প্ৰত্যাহ্বান জনোৱাটোও গুৰুত্বপূৰ্ণ।

ঘৰত শিক্ষণ সম্প্ৰসাৰণ কৰিবলৈ মই আপোনালোকৰ বাবে সংগ্ৰহ কৰা কিছুমান অনলাইন সম্পদ আৰু ভাল কৰ্মপুথিৰ লিংক ইয়াত দিয়া হ'ল: ...

বি:দ্ৰ: পৰিয়ালৰ সৈতে সীমা নিৰ্ধাৰণ কৰাটো গুৰুত্বপূৰ্ণ বুলি মই ভাবো, য'ত তেওঁলোকে আপোনাক অধিক কাম দিয়াৰ ক্ষমতাও অন্তৰ্ভুক্ত। তেওঁলোকক কাৰ্য্যপুস্তিকা আৰু অনলাইন সম্পদৰ লিংক প্ৰদান কৰিলে তেওঁলোকৰ সৈতে তেওঁলোকৰ শিশুৰ শিক্ষণ বৃদ্ধি কৰাৰ সুযোগ সংযোগ হয়। “মোৰ সন্তানে অত্যধিক হোমৱৰ্ক পাইছে/হোমৱৰ্ক বহুত সময় লাগে” ইমেইল

প্ৰিয় _____,

এই বিষয়ে হাত আগবঢ়োৱাৰ বাবে ধন্যবাদ। মোৰ বাবে ইমানেই গুৰুত্বপূৰ্ণ যে ঘৰুৱা কাম অৰ্থপূৰ্ণ, মানসিক চাপৰ নহয়। আপুনি মোক জনোৱাত মই আনন্দিত হৈছো।

মই আড্ডা মাৰি ভাল পাম[STUDENT] অনুভৱ কৰা আপ্লুত হ্ৰাস কৰাৰ বাবে মোৰ কিছুমান ধাৰণা সম্পৰ্কে আপোনালোকৰ সৈতে। [SPECIFIC TIME] বা [SPECIFIC TIME] এ মোৰ বাবে ফোন কৰিবলৈ ভাল কাম কৰে নেকি মোক জনাওক। <৫><৬><২><১১>৮. “মোৰ সন্তানে মোক আপোনাৰ/শ্ৰেণীৰ সহপাঠীৰ সৈতে হোৱা নেতিবাচক আদান-প্ৰদানৰ বিষয়ে কৈছিল” ইমেইল

প্ৰিয় _____,

আপুনি মোক এই বিষয়ে জনোৱাত মই বৰ আনন্দিত হৈছো। কালি যিটো ঘটিল সেই বিষয়ে [STUDENT] য়ে [UPSET/FRUSTRATED] অনুভৱ কৰিছিল বুলি শুনি মই বৰ দুখ পাইছো।

মই আপোনাৰ সৈতে এই বিষয়ে আড্ডা মাৰি ভাল পাম যাতে মই সকলো সঠিকভাৱে বুজি পাইছো। মোৰ বাবে ফোন কৰিবলৈ [নিৰ্দিষ্ট সময়] বা [নিৰ্দিষ্ট সময়] ভাল কাম কৰে নেকি মোক জনাওক।

টোকা: “মই জানিব বিচাৰো মোৰ সন্তানে এই গ্ৰেড কিয় পালে” ইমেইলৰ দৰে, এই পদ্ধতিয়ে আচলতে আপোনাৰ কামৰ পৰা ৰক্ষা কৰে (আৰু সুৰৰ ভুল ব্যাখ্যা হোৱাৰ আশংকা)। কিন্তু তাতোকৈ গুৰুত্বপূৰ্ণ কথাটো হ’ল, এই পদ্ধতিয়ে ছাত্ৰৰ গোপনীয়তাও সুৰক্ষিত কৰে যদিহে অভিভাৱকে সহপাঠীৰ সৈতে জড়িত কোনো কাণ্ডৰ বিষয়ে আলোচনা কৰিব বিচাৰে।

9. “আমি ছুটীত যাম, কাম/পৰীক্ষা সোনকালে ল’ব পাৰিমনে?” ইমেইল

প্ৰিয় _____,

[ASPEN/DISNEY WORLD/MILAN]! কিমান ৰোমাঞ্চকৰ! [STUDENT] ৰ বাবে সেইটো ইমানেই ডাঙৰ শিক্ষণ অভিজ্ঞতা হ'ব।

মই সুখী যে [STUDENT'S MISSED WORK ৰ সংগঠিত কৰি তেওঁলোক ঘূৰি অহাৰ পিছত/তেওঁলোকে যোৱাৰ আগতে/আপোনাৰ বাবে মেক-আপৰ সূচী পঠিয়াই দিওঁ জানুৱাৰী মাহত চূড়ান্ত পৰীক্ষা].

আপোনাৰ নিৰাপদ ভ্ৰমণ আৰু এক সুন্দৰ ছুটীৰ কামনা কৰিলোঁ!

বি:দ্ৰ: মাধ্যমিক পৰ্যায়ত কিছুমান বিদ্যালয়ত ছাত্ৰ-ছাত্ৰীৰ ওপৰত নীতি আছেনিৰ্ধাৰিত পৰীক্ষাৰ সময়ৰ বাহিৰে আন সময়ত চূড়ান্ত পৰীক্ষা দিয়া। আনকি কিছুমানৰ ওচৰত অভিভাৱকে ছুটীৰ অনুৰোধ কৰিবলৈ ফৰ্ম পূৰণ কৰিব পৰাকৈও আছে। আপুনি প্ৰট’কল অনুসৰণ কৰিছে নে নাই সেইটো আপোনাৰ বিদ্যালয়ৰ সৈতে নিশ্চিতভাৱে পৰীক্ষা কৰক৷ যদি আপুনি নতুন স্কুলত আছে, তেন্তে মই আপোনাৰ উত্তৰটো তাত কিছুদিন থকা শিক্ষকসকলেও চলাম যাতে আপুনি আনৰ সঁহাৰিৰ সৈতে ইন-ষ্টেপত আছে।

প্ৰতিটো পৰিস্থিতি, শিশু , আৰু স্কুল বেলেগ, গতিকে সেই অনুসৰি আপুনি আপোনাৰ সঁহাৰিবোৰ সালসলনি কৰিব লাগিব। কিন্তু এই ইমেইল সাঁচসমূহৰ সৈতে, আপোনাৰ এটা কাঠামো আছে যে কেনেকৈ পেছাদাৰীভাৱে, দয়ালুভাৱে, আৰু জড়িত সকলোকে সুৰক্ষিত কৰা ধৰণে সঁহাৰি দিব লাগে।

পিতৃ-মাতৃ ব্যৱস্থাপনাৰ ওপৰত অধিক টিপছৰ বাবে, এই ডাঙৰ ৰাউণ্ড-আপটো চাওক।