موسم القبول بالجامعات علينا. مع المنافسة المتزايدة باستمرار بين المتقدمين للكلية ، فإن كتابة خطاب توصية جامعي فعال وصادق هو إحدى الطرق التي يمكن لمعلمي المدارس الثانوية من خلالها مساعدة الطلاب على التميز بين المنافسة. في كل عام ، أكتب توصيات لعشرات الطلاب أو نحو ذلك ، غالبًا إلى الجامعات المرموقة في البلاد. إليك بعض الأشياء التي تعلمتها على طول الطريق:

تأكد من أنك تعرف الطالب جيدًا بما يكفي لتوصي به

لا بأس أن تطلب من الطالب تزويدك بقائمة من الإنجازات و نشاطات خارجية. في الواقع ، يطلب العديد من المعلمين من الطلاب تقديم سيرة ذاتية سريعة قبل أن يقوموا بصياغة الرسالة! يمكنك استخدام هذه التفاصيل لتكملة المزيد من الروايات الشخصية. ومع ذلك ، إذا وجدت أنه ليس لديك بالفعل تفاصيل شخصية لإضافتها ، فقد ترغب في التفكير فيما إذا كنت الشخص المناسب لكتابة توصية هذا الطالب.

إذا شعرت أنني لا أعرف طالب جيد بما فيه الكفاية أو لا تشعر بالراحة في التوصية بهم لسبب آخر ، أنا فقط أرفض الطلب بأدب. عادةً ما أخبر هؤلاء الطلاب أن يسألوا مدرسًا يعرفهم جيدًا.

افتح بتحية رسمية

رسالتك عبارة عن خطاب عمل ويتطلب عملًا تجاريًا تنسيق الرسالة. إذا كان ذلك ممكنًا ، فقم بتوجيه الرسالة إلى الكلية المحددة أو مجلس المنحة المخصص لها ، ولكن لمن يجوزالقلق و عزيزي ممثل القبول كلاهما تحية مقبولة إذا كانت رسالتك ستستخدم لتطبيقات متعددة. استخدم نقطتين بدلاً من فاصلة. عند إرسال خطاب بالبريد ، تأكد من طباعته على ورق مدرستك ذي الرأسية.

الفقرة 1: قدم الطالب

حاول فتح رسالتك بشيء ما هو الشخص المكلف بفحص المئات (وربما الآلاف) من خطابات التوصية سوف تتذكر. أحب أن أبدأ بقصة مسلية أو مؤثرة توضح من هو الطالب وكيف ينظر إليه الآخرون.

تأكد من استخدام اسم الطالب الكامل للمرجع الأول ثم الاسم الأول فقط بعد ذلك. استراتيجيتي المفضلة هي إنهاء الفقرة بجملة واحدة تسلط الضوء على أقوى خصائص الطالب ، في رأيي. ستحتاج أيضًا إلى السماح للكلية بمعرفة سياق علاقتك: كيف تعرف الطالب ومدة معرفتك به.

الفقرتان 2 و 3: اكتب المزيد عن الشخصية ، وأقل عن الإنجازات

في نص الرسالة ، ركز على من هو الطالب بدلاً من ما فعله الطالب . بين درجات الاختبار والنصوص وعشرات الأسئلة في الطلب ، يمتلك ممثلو القبول الكثير من المعلومات حول الخبرات الأكاديمية وغير المنهجية لمقدم الطلب.

ما يريد ممثلو الكلية معرفته هو كيفسوف يتناسب الطالب مع بيئتهم. أعط أمثلة محددة لـ كيف حقق الطالب - هل تغلب على العقبات أو تصدى لأي تحديات للوصول إلى أهدافه؟ عادة ما أكتب فقرتين قصيرتين للجسم. في بعض الأحيان تتعلق الأولى بالشخصية الأكاديمية ، وتتعلق الشخصية التالية بالأنشطة اللامنهجية. في أوقات أخرى ، أستخدم خصائص الطالب كنقاط محورية رئيسية. تبحث الكليات عن كيفية تخطي الطالب لتجربة المدرسة العادية. التوصية للطالب بالكلية التي يختارونها. عند إرسال التوصية إلى كلية واحدة ، استخدم اسم الكلية أو التميمة في توصيتك. إذا كانت لديك معرفة بكلية معينة ، فاذكر سبب اعتقادك أن الطالب مناسب تمامًا.

للحصول على توصية سيتم استخدامها لتطبيقات متعددة ، مثل التطبيق المشترك ، اترك مراجع محددة.

نصيحة: أعود إلى استخدام الاسم الكامل للطالب في مراجعتي النهائية في الحرف.

اختتمه بإغلاق مناسب

يشجع بياني الأخير الكلية على الاتصال بي لأية أسئلة أخرى. أختتم بـ B تقدير تحياتي ، حاليًا الوداع المفضل لدي ؛ إنه احترافي وبسيط. أنا أيضا أدرج عنواني والمدرسة بعد اسمي المكتوب.

احتفظ بخطاب توصية الكلية الخاص بك تحت صفحة واحدة - و تدقيقه !

المكان المناسب لطول خطاب القبول هو ما بين الثلثين وصفحة واحدة كاملة بمسافة واحدة ، باستخدام خط Times New Roman المكون من 12 نقطة للحروف المطبوعة أو خط Arial 11 نقطة للرسائل المرسلة إلكترونيًا. إذا كانت رسالتك قصيرة جدًا ، فإنك تخاطر بأن تبدو أقل إعجابًا بمقدم الطلب ؛ إذا كانت طويلة جدًا ، فأنت تخاطر بأن تبدو غير صادق أو ممل.

أخيرًا ، تذكر أنك تكتب توصية إلى مؤسسة أكاديمية. تعتمد سمعتك ومصداقيتك كمعلم على رسالتك. أثناء التدقيق اللغوي ، تحقق من الصوت النشط ، والقواعد الصحيحة ، والنبرة الرسمية ولكن الدافئة. (ضع في اعتبارك استخدام Grammarly!) إذا لم تكن متأكدًا من المحتوى أو الاصطلاحات التي استخدمتها في رسالتك ، فاطلب من مدرس آخر يعرف الطالب قراءة رسالتك وتقديم نظرة ثاقبة إضافية.

حظًا سعيدًا لك و طلابك في موسم القبول في الكلية هذا! قد يتردد صدى فخرك بطلابك في خطابات التوصية الخاصة بك لهم ، وقد يدخلون الكلية التي يصلون إليها.