Sæsonen for optagelse på college er over os. Med den stadigt stigende konkurrence blandt collegeansøgere er det at skrive et effektivt og oprigtigt anbefalingsbrev til college en måde, hvorpå gymnasielærere kan hjælpe eleverne med at skille sig ud fra konkurrenterne. Hvert år skriver jeg anbefalinger til et dusin studerende, ofte til de mest prestigefyldte universiteter i landet. Her er et par ting, jeg harlært undervejs:

Sørg for, at du kender den studerende godt nok til at anbefale dem

Det er OK at bede en studerende om at give dig en liste over præstationer og fritidsaktiviteter. Faktisk kræver mange lærere, at studerende giver et hurtigt CV, før de udarbejder brevet! Du kan bruge disse detaljer til at supplere mere personlige fortællinger. Men hvis du finder ud af, at du ikke rigtig har personlige detaljer at tilføje, vil du måske overveje, om du er den rigtige person til atskrive den studerendes anbefaling.

Hvis jeg føler, at jeg ikke kender en elev godt nok eller af en anden grund ikke føler mig tryg ved at anbefale dem, afviser jeg bare høfligt anmodningen. Jeg plejer at bede disse elever om at spørge en lærer, der kender dem bedre.

Åbn med en formel hilsen

Dit brev er et forretningsbrev og kræver et forretningsbrevformat. Hvis det er muligt, skal du adressere brevet til det specifikke college eller legatudvalg, det er til, men Til hvem det måtte vedrøre og Kære optagelsesrepræsentant er begge acceptable hilsner, hvis dit brev skal bruges til flere ansøgninger. Brug et kolon i stedet for et komma. Når du sender et brev, skal du sørge for at udskrive det på din skoles brevpapir.

Afsnit 1: Præsenter den studerende

Prøv at indlede dit brev med noget, som den person, der har til opgave at gennemgå hundredvis (måske tusindvis) af anbefalingsbreve, vil huske. Jeg kan godt lide at starte med en sjov eller gribende historie, der illustrerer, hvem den studerende er, og hvordan andre opfatter dem.

Sørg for at bruge den studerendes fulde navn i den første reference og derefter kun fornavnet. Min yndlingsstrategi er at afslutte afsnittet med en enkelt sætning, der efter min mening fremhæver den studerendes stærkeste egenskaber. Du bør også fortælle universitetet om jeres relation: hvordan du kender den studerende, og hvor længe du har kendt ham/hende.

Afsnit 2 og 3: Skriv mere om karakter, mindre om præstationer

I brødteksten skal du fokusere på, hvem den studerende er. er snarere end hvad den studerende har gjort Mellem testresultater, udskrifter og de snesevis af spørgsmål i ansøgningen har optagelsesrepræsentanter masser af information om ansøgerens akademiske og ekstracurriculære erfaringer.

Det, universitetsrepræsentanter ønsker at vide, er, hvordan den studerende vil passe ind i deres miljø. Giv specifikke eksempler på hvordan den studerende har opnået - har de overvundet forhindringer eller tacklet udfordringer for at nå deres mål? Jeg skriver normalt to korte afsnit til brødteksten. Nogle gange relaterer det første afsnit karakteren til det akademiske, og det næste relaterer karakteren til fritidsaktiviteter. Andre gange bruger jeg den studerendes egenskaber som de vigtigste fokuspunkter. Colleges er på udkig efter, hvordan den studerende går ud overden normale skoleoplevelse.

Afsnit 4: Afslut med en direkte anbefaling

Afslut med en oprigtig anbefaling af den studerende til det valgte college. Hvis du sender anbefalingen til et enkelt college, skal du bruge collegets navn eller maskot i din anbefaling. Hvis du har kendskab til det specifikke college, skal du angive, hvorfor du mener, at den studerende er et godt match.

For en anbefaling, der vil blive brugt til flere ansøgninger, såsom Common App, skal du udelade specifikke referencer.

Tip: Jeg vender tilbage til at bruge den studerendes fulde navn i min sidste reference til dem i brevet.

Slut af med en passende afslutning

Min sidste erklæring opfordrer kollegiet til at kontakte mig med yderligere spørgsmål. Jeg afslutter med B Med venlig hilsen Det er min foretrukne afskedssætning i øjeblikket, den er professionel og enkel. Jeg inkluderer også min titel og skole efter mit maskinskrevne navn.

Hold dit anbefalingsbrev til universitetet på under en side - og Korrekturlæsning den!

Den optimale længde på et optagelsesbrev er mellem to tredjedele og en hel side med enkelt linjeafstand, med Times New Roman 12-punkts skrifttype til trykte breve eller Arial 11-punkts skrifttype til elektronisk indsendte breve. Hvis dit brev er for kort, risikerer du at virke mindre end imponeret over ansøgeren; hvis det er for langt, risikerer du at virke uoprigtig eller kedelig.

Endelig skal du huske, at du skriver en anbefaling til en akademisk institution. Dit omdømme og din troværdighed som underviser hviler på dit brev. Når du læser korrektur, skal du kontrollere, om du bruger aktiv stemme, korrekt grammatik og en formel, men varm tone. (Overvej at bruge Grammarly!) Hvis du er usikker på indholdet eller de konventioner, du har brugt i dit brev, så bed en anden lærer, der kender den studerende, om at læse dit brev.brev og give yderligere indsigt.

Held og lykke til dig og dine elever i denne optagelsessæson! Må den stolthed, du har for dine elever, give genlyd i dine anbefalingsbreve til dem, og må de komme ind på det college, de ønsker.