Opiskelijavalintakausi on alkanut. Kun kilpailu yliopistoon hakevien keskuudessa lisääntyy jatkuvasti, tehokkaan ja vilpittömän suosituskirjeen kirjoittaminen on yksi tapa, jolla lukion opettajat voivat auttaa oppilaita erottumaan kilpailijoiden joukosta. Kirjoitan joka vuosi suosituksia noin kymmenelle oppilaalle, usein maan arvostetuimpiin yliopistoihin. Seuraavassa on muutamia asioita, joita olen tehnyt.oppinut matkan varrella:

Varmista, että tunnet opiskelijan riittävän hyvin suositellaksesi häntä.

On ihan ok pyytää opiskelijaa antamaan sinulle luettelon saavutuksista ja koulun ulkopuolisista aktiviteeteista. Itse asiassa monet opettajat vaativat opiskelijoita toimittamaan nopean ansioluettelon ennen kirjeen laatimista! Voit käyttää näitä yksityiskohtia täydentämään henkilökohtaisempia kertomuksia. Jos kuitenkin huomaat, että sinulla ei oikeastaan ole henkilökohtaisia yksityiskohtia lisättäväksi, sinun kannattaa miettiä, oletko sinä oikea henkilö antamaankirjoittaa kyseisen opiskelijan suosituksen.

Jos minusta tuntuu, etten tunne oppilasta tarpeeksi hyvin tai jos en jostain muusta syystä tunne oloani hyväksi suositella häntä, kieltäydyn kohteliaasti pyynnöstä. Yleensä kehotan näitä oppilaita kysymään opettajalta, joka tuntee heidät paremmin.

Avaa muodollisella tervehdyksellä

Kirjeesi on liikekirje ja vaatii liikekirjeen muodon. Jos mahdollista, osoitathan kirjeen kyseiselle korkeakoululle tai stipendilautakunnalle, jolle se on tarkoitettu, mutta Ketä se koskee ja Hyvä sisäänpääsyn edustaja ovat molemmat hyväksyttäviä tervehdyksiä, jos kirjettäsi käytetään useampaan hakemukseen. Käytä kaksoispistettä pilkun sijasta. Kun postitat kirjeen, muista painaa se koulusi kirjepaperille.

Kohta 1: Esittele opiskelija

Yritä avata kirjeesi jollakin sellaisella asialla, jonka henkilö, jonka tehtävänä on seuloa satoja (mahdollisesti tuhansia) suosituskirjeitä, muistaa. Aloitan mielelläni hauskalla tai koskettavalla tarinalla, joka havainnollistaa, millainen opiskelija on ja miten muut suhtautuvat häneen.

Varmista, että käytät opiskelijan koko nimeä ensimmäisessä viittauksessa ja sen jälkeen vain etunimeä. Suosikkistrategiani on päättää kappale yhteen lauseeseen, jossa korostetaan mielestäni opiskelijan vahvimpia ominaisuuksia. Haluat myös kertoa korkeakoululle suhteenne taustan: miten tunnet opiskelijan ja kuinka kauan olet tuntenut hänet.

Kohdat 2 ja 3: Kirjoita enemmän hahmosta ja vähemmän saavutuksista.

Keskity kirjeessäsi siihen, kuka opiskelija on on eikä sitä, mitä opiskelija on tehnyt Hakijoiden edustajilla on runsaasti tietoa hakijan akateemisista ja koulun ulkopuolisista kokemuksista koepisteiden, todistusten ja hakemuksen kymmenien kysymysten perusteella.

Korkeakoulujen edustajat haluavat tietää, miten opiskelija sopii heidän ympäristöönsä. Anna konkreettisia esimerkkejä seuraavista asioista miten opiskelija saavutti - voittiko hän esteet tai selvittikö hän haasteita saavuttaakseen tavoitteensa? Kirjoitan yleensä kaksi lyhyttä kappaletta runkoon. Joskus ensimmäinen liittyy luonteenpiirteisiin ja akateemiseen toimintaan, ja seuraava liittyy luonteenpiirteisiin ja koulun ulkopuoliseen toimintaan. Toisinaan taas käytän opiskelijan luonteenpiirteitä pääpainopisteenä. Korkeakoulut etsivät sitä, miten opiskelija ylittää ja ylittäänormaali koulukokemus.

Kohta 4: Suora suositus lopuksi.

Päätä suositus vilpittömällä lausunnolla, jossa suosittelet opiskelijaa hänen valitsemaansa korkeakouluun. Kun lähetät suosituksen yksittäiselle korkeakoululle, käytä suosituksessa korkeakoulun nimeä tai maskottia. Jos sinulla on tietoa kyseisestä korkeakoulusta, kerro, miksi uskot, että opiskelija sopii sinne.

Jos suositusta käytetään useissa eri hakemuksissa, kuten Common App -ohjelmassa, jätä erityiset viittaukset pois.

Vinkki: Palaan käyttämään opiskelijan koko nimeä, kun viittaan häneen kirjeessä.

Kääri se sopivan lopetuksen kera

Viimeisessä lausumassani kannustan kollegiota ottamaan yhteyttä minuun, jos on lisäkysymyksiä. Päätän lausumani seuraavilla sanoilla. B parhaat terveiset , joka on tällä hetkellä suosikkini; se on ammattimainen ja yksinkertainen. Lisään myös tittelini ja kouluni kirjoitetun nimeni jälkeen.

Pidä suosituskirjeesi alle yhden sivun pituisena -ja oikoluku se!

Hyväksymiskirjeen pituuden kannalta paras vaihtoehto on kaksi kolmasosaa yhdestä kokonaiseen sivuun yhden rivinvälin välein, ja kirjasintyyppi on Times New Roman 12 pistettä painetuissa kirjeissä tai Arial 11 pistettä sähköisesti toimitetuissa kirjeissä. Jos kirjeesi on liian lyhyt, vaarana on, että hakija ei vaikuta kovinkaan vaikuttuneelta, ja jos se on liian pitkä, vaarana on, että se vaikuttaa epärehelliseltä tai tylsältä.

Muista lopuksi, että kirjoitat suosituksen akateemiselle oppilaitokselle. Maineesi ja uskottavuutesi opettajana ovat kirjeen perustana. Tarkista oikolukemisessa aktiivinen ääni, oikea kielioppi ja muodollinen mutta lämmin sävy. (Harkitse Grammarlyn käyttöä!) Jos olet epävarma kirjeesi sisällöstä tai käytetyistä käytännöistä, pyydä toista opettajaa, joka tuntee opiskelijan, lukemaan kirjeesi.kirjeen ja antaa lisätietoa.

Onnea sinulle ja oppilaillesi tänä yliopistojen sisäänpääsykautena! Se ylpeys, jota tunnet oppilaistasi, heijastukoon suosituskirjeissäsi, ja he pääsevät haluamaansa yliopistoon.