Inntökutímabil háskólans er á næsta leyti. Með sívaxandi samkeppni meðal háskólaumsækjenda er að skrifa skilvirkt og einlægt háskólabréf ein leið til að menntaskólakennarar geti hjálpað nemendum að skera sig úr meðal keppenda. Á hverju ári skrifa ég meðmæli fyrir tugi eða svo nemendur, oft til virtustu háskóla þjóðarinnar. Hér eru nokkur atriði sem ég hef lært á leiðinni:

Gakktu úr skugga um að þú þekkir nemandann nógu vel til að mæla með þeim

Það er í lagi að biðja nemanda um að gefa þér lista yfir afrek og tómstundaiðkun. Reyndar krefjast margir kennarar þess að nemendur leggi fram fljótlegan ferilskrá áður en þeir semja bréfið! Þú getur notað þessar upplýsingar til að bæta persónulegri frásagnir. Hins vegar, ef þú kemst að því að þú hefur í raun ekki persónulegar upplýsingar til að bæta við, gætirðu viljað íhuga hvort þú sért rétti maðurinn til að skrifa meðmæli þess nemanda.

Ef mér finnst ég ekki vita nemanda nógu vel eða finnst ekki þægilegt að mæla með þeim af einhverjum öðrum ástæðum, ég afþakka beiðnina bara kurteislega. Ég segi þessum nemendum venjulega að spyrja kennara sem þekkir þá betur.

Opið með formlegri kveðju

Bréfið þitt er viðskiptabréf og krefst fyrirtækis bréfasnið. Ef mögulegt er, sendu bréfið til viðkomandi háskóla eða styrktarráðs sem það er ætlað, en Til hverjum það geturÁhyggjur og Kæri inntökufulltrúi eru báðar ásættanlegar kveðjur ef bréfið þitt verður notað fyrir margar umsóknir. Notaðu tvípunkt í stað kommu. Þegar þú sendir bréf skaltu gæta þess að prenta það á bréfshaus skólans.

1. mgr.: Kynntu nemandann

Prófaðu að opna bréfið þitt með einhverju sem viðkomandi falið að skima hundruð (hugsanlega þúsundir) meðmælabréfa muna. Mér finnst gaman að byrja á skemmtilegri eða hrífandi sögu sem sýnir hver nemandinn er og hvernig aðrir skynja hann.

Gakktu úr skugga um að nota fullt nafn nemandans í fyrstu tilvísun og svo bara fornafnið á eftir. Uppáhaldsaðferðin mín er að enda málsgreinina með einni setningu sem undirstrikar sterkustu eiginleika nemandans, að mínu mati. Þú vilt líka láta háskólann vita samhengið í sambandi þínu: hvernig þú þekkir nemandann og hversu lengi þú hefur þekkt hann.

2. og 3. mgr.: Skrifaðu meira um karakter, minna um afrek

Í meginmáli bréfsins skaltu einblína á hver nemandinn er frekar en hvað nemandinn hefur gert . Á milli prófskora, afrita og tugi spurninga um umsóknina hafa inntökufulltrúar nóg af upplýsingum um fræðilega og utanskóla reynslu umsækjanda.

Það sem háskólafulltrúar vilja vita er hvernignemandinn mun falla inn í umhverfi sitt. Nefndu sérstök dæmi um hvernig nemandinn náði — sigrast hann á hindrunum eða tókst á við einhverjar áskoranir til að ná markmiðum sínum? Ég skrifa venjulega tvær stuttar málsgreinar fyrir líkamann. Stundum tengir sá fyrsti karakter við fræðimenn og sá næsti tengir karakter við starfsemi utan skóla. Að öðru leyti nota ég einkenni nemandans sem aðal áhersluatriði. Framhaldsskólar leita að því hvernig nemandinn fer umfram venjulega skólareynslu.

4. liður: Ljúktu með beinum tilmælum

Ljúktu með einlægri yfirlýsingu meðmæli fyrir nemanda í háskóla að eigin vali. Þegar þú sendir meðmælin til eins háskóla skaltu nota nafn háskólans eða lukkudýr í meðmælunum þínum. Ef þú hefur þekkingu á tilteknum háskóla skaltu tilgreina hvers vegna þú telur að nemandinn passi vel.

Til að fá meðmæli sem verða notuð fyrir mörg forrit, eins og Common App, skaltu sleppa sérstökum tilvísunum.

Ábending: Ég fer aftur að nota fullt nafn nemandans í lokatilvísun minni til hans í bréfinu.

Ljúka því með viðeigandi lokun

Síðasta yfirlýsing mín hvetur háskólann til að hafa samband við mig með frekari spurningar. Ég lýk með B est kveðju , eins og er uppáhalds valediction mín; það er faglegt og einfalt. Ég læt líka titilinn minn ogskóli á eftir nafninu mínu sem slegið var inn.

Haltu meðmælabréfi þínu í háskóla undir einni síðu að lengd – og prófararkalestu það!

Líflegur staður fyrir lengd inntökubréfa er á milli tveir þriðju hlutar og eina fulla síðu með einu bili, með Times New Roman 12 punkta letri fyrir prentaða stafi eða Arial 11 punkta leturgerð fyrir rafrænt send bréf. Ef bréfið þitt er of stutt er hætta á að þú virðist minna en hrifinn af umsækjanda; ef það er of langt er hætta á að þú virðist óeinlægur eða leiðinlegur.

Mundu að lokum að þú ert að skrifa meðmæli til akademískrar stofnunar. Orðspor þitt og trúverðugleiki sem kennari hvílir á bréfi þínu. Við prófarkalestur skaltu athuga hvort rödd sé virk, rétt málfræði og formlegur en samt hlýlegur tónn. (Íhugaðu að nota málfræði!) Ef þú ert ekki viss um innihald eða venjur sem þú hefur notað í bréfinu þínu skaltu biðja annan kennara sem þekkir nemandann að lesa bréfið þitt og veita frekari innsýn.

Gangi þér vel og nemendur þínir á þessu inntökutímabili í háskóla! Megi stoltið sem þú berð fyrir nemendum þínum hljóma í meðmælabréfum þínum til þeirra og megi þeir komast í háskólanám þeirra.