કૉલેજમાં પ્રવેશની સિઝન અમારી પાસે છે. કૉલેજના અરજદારોમાં સતત વધતી જતી સ્પર્ધા સાથે, અસરકારક અને નિષ્ઠાવાન કૉલેજ ભલામણ પત્ર લખવો એ એક રીત છે જે હાઈસ્કૂલના શિક્ષકો વિદ્યાર્થીઓને સ્પર્ધામાં અલગ રહેવામાં મદદ કરી શકે છે. દર વર્ષે, હું એક ડઝન કે તેથી વધુ વિદ્યાર્થીઓ માટે ભલામણો લખું છું, ઘણીવાર દેશની સૌથી પ્રતિષ્ઠિત યુનિવર્સિટીઓને. આ માર્ગમાં મેં કેટલીક બાબતો શીખી છે તે અહીં છે:

ખાતરી કરો કે તમે વિદ્યાર્થીને તેમની ભલામણ કરવા માટે પૂરતી સારી રીતે જાણો છો

તમને સિદ્ધિઓની સૂચિ પ્રદાન કરવા માટે વિદ્યાર્થીને કહેવું ઠીક છે અને ઇત્તર પ્રવૃત્તિઓ. વાસ્તવમાં, ઘણા શિક્ષકો વિદ્યાર્થીઓને પત્રનો મુસદ્દો તૈયાર કરતા પહેલા ઝડપી રેઝ્યૂમે પ્રદાન કરવાની જરૂર છે! તમે આ વિગતોનો ઉપયોગ વધુ વ્યક્તિગત વર્ણનોને પૂરક બનાવવા માટે કરી શકો છો. જો કે, જો તમને લાગે કે તમારી પાસે ઉમેરવા માટે ખરેખર વ્યક્તિગત વિગતો નથી, તો તમે તે વિદ્યાર્થીની ભલામણ લખવા માટે યોગ્ય વ્યક્તિ છો કે કેમ તે તમે વિચારી શકો છો.

જો મને લાગે છે કે હું જાણતો નથી વિદ્યાર્થી પૂરતા પ્રમાણમાં છે અથવા અન્ય કોઈ કારણોસર તેમની ભલામણ કરવામાં આરામદાયક નથી લાગતું, હું માત્ર નમ્રતાપૂર્વક વિનંતીને નકારું છું. હું સામાન્ય રીતે આ વિદ્યાર્થીઓને કહું છું કે તેઓને વધુ સારી રીતે જાણતા શિક્ષકને પૂછો.

ઔપચારિક નમસ્કાર સાથે ખોલો

તમારો પત્ર વ્યવસાયિક પત્ર છે અને તેને વ્યવસાયની જરૂર છે અક્ષર ફોર્મેટ. જો શક્ય હોય તો, તે ચોક્કસ કૉલેજ અથવા શિષ્યવૃત્તિ બોર્ડને પત્ર સંબોધિત કરો, પરંતુ તે કોને કરી શકે છેચિંતા અને પ્રિય પ્રવેશ પ્રતિનિધિ બંને સ્વીકાર્ય સલામ છે જો તમારો પત્ર બહુવિધ એપ્લિકેશનો માટે ઉપયોગમાં લેવાતો હોય. અલ્પવિરામને બદલે કોલોનનો ઉપયોગ કરો. પત્ર મોકલતી વખતે, તેને તમારા શાળાના લેટરહેડ પર છાપવાનું સુનિશ્ચિત કરો.

ફકરો 1: વિદ્યાર્થીનો પરિચય આપો

તમારો પત્ર તે વ્યક્તિ સાથે ખોલવાનો પ્રયાસ કરો સેંકડો (સંભવતઃ હજારો) ભલામણ પત્રોની સ્ક્રીનીંગ સાથે કામ યાદ રાખશે. હું એક મનોરંજક અથવા કરુણ વાર્તા સાથે પ્રારંભ કરવાનું પસંદ કરું છું જે દર્શાવે છે કે વિદ્યાર્થી કોણ છે અને અન્ય લોકો તેમને કેવી રીતે સમજે છે.

પ્રથમ સંદર્ભ માટે વિદ્યાર્થીના સંપૂર્ણ નામનો ઉપયોગ કરવાની ખાતરી કરો અને પછી ફક્ત પ્રથમ નામનો ઉપયોગ કરો. મારી મનપસંદ વ્યૂહરચના એ એક જ વાક્ય સાથે ફકરાને સમાપ્ત કરવાની છે જે મારા મતે, વિદ્યાર્થીની સૌથી મજબૂત લાક્ષણિકતાઓને પ્રકાશિત કરે છે. તમે કૉલેજને તમારા સંબંધનો સંદર્ભ જણાવવા પણ માગશો: તમે વિદ્યાર્થીને કેવી રીતે જાણો છો અને તમે કેટલા સમયથી તેમને ઓળખો છો.

ફકરા 2 અને 3: પાત્ર વિશે વધુ લખો, સિદ્ધિઓ વિશે ઓછું લખો

પત્રના મુખ્ય ભાગમાં, વિદ્યાર્થીએ શું કર્યું તેના બદલે વિદ્યાર્થી કોણ છે તેના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો. ટેસ્ટ સ્કોર્સ, ટ્રાંસ્ક્રિપ્ટ્સ અને એપ્લિકેશન પરના ડઝનેક પ્રશ્નો વચ્ચે, પ્રવેશ પ્રતિનિધિઓ પાસે અરજદારના શૈક્ષણિક અને અભ્યાસેતર અનુભવો વિશે પુષ્કળ માહિતી હોય છે.

કૉલેજના પ્રતિનિધિઓ કેવી રીતે જાણવા માગે છેવિદ્યાર્થી તેમના વાતાવરણમાં ફિટ થશે. વિદ્યાર્થીએ કેવી રીતે હાંસલ કર્યું તેના ચોક્કસ ઉદાહરણો આપો - શું તેઓએ તેમના લક્ષ્યો સુધી પહોંચવા માટે અવરોધોને દૂર કર્યા અથવા કોઈપણ પડકારોનો સામનો કર્યો? હું સામાન્ય રીતે શરીર માટે બે ટૂંકા ફકરા લખું છું. કેટલીકવાર પ્રથમ પાત્રને શિક્ષણશાસ્ત્રીઓ સાથે અને પછીના પાત્રને અભ્યાસેતર પ્રવૃત્તિઓ સાથે સંબંધિત કરે છે. અન્ય સમયે, હું મુખ્ય કેન્દ્રબિંદુ તરીકે વિદ્યાર્થીની લાક્ષણિકતાઓનો ઉપયોગ કરું છું. કૉલેજ એ શોધી રહી છે કે વિદ્યાર્થી કેવી રીતે સામાન્ય શાળાના અનુભવથી ઉપર અને આગળ જાય છે.

ફકરો 4: સીધી ભલામણ સાથે સમાપ્ત કરો

નિષ્ઠાવાન નિવેદન સાથે સમાપ્ત કરો વિદ્યાર્થીને તેમની પસંદગીની કોલેજમાં ભલામણ કરવાની. સિંગલ કૉલેજને ભલામણ મોકલતી વખતે, તમારી ભલામણમાં કૉલેજના નામ અથવા માસ્કોટનો ઉપયોગ કરો. જો તમને ચોક્કસ કૉલેજનું જ્ઞાન હોય, તો જણાવો કે તમે શા માટે માનો છો કે વિદ્યાર્થી સારો મેચ છે.

કોમન એપ જેવી બહુવિધ એપ્લિકેશનો માટે ઉપયોગમાં લેવાતી ભલામણ માટે, ચોક્કસ સંદર્ભો છોડી દો.

ટિપ: હું પત્રમાં મારા અંતિમ સંદર્ભમાં વિદ્યાર્થીના સંપૂર્ણ નામનો ઉપયોગ કરવા પર પાછો ફરું છું.

તેને યોગ્ય બંધ સાથે લપેટી

<2

મારું છેલ્લું નિવેદન કૉલેજને કોઈપણ વધુ પ્રશ્નો માટે મારો સંપર્ક કરવા પ્રોત્સાહિત કરે છે. હું B સાદર સાથે બંધ કરું છું , હાલમાં મારી પ્રિય માન્યતા; તે વ્યાવસાયિક અને સરળ છે. હું પણ મારા શીર્ષક અને સમાવેશ થાય છેમારા ટાઈપ કરેલા નામ પછીની શાળા.

તમારા કૉલેજના ભલામણ પત્રને એક પેજની નીચે લાંબો રાખો—અને પ્રૂફરીડ તે!

પ્રવેશ પત્રની લંબાઈ માટે સ્વીટ સ્પોટ બે-તૃતીયાંશ વચ્ચે છે અને પ્રિન્ટેડ અક્ષરો માટે ટાઇમ્સ ન્યૂ રોમન 12-પોઇન્ટ ફોન્ટ અથવા ઇલેક્ટ્રોનિકલી સબમિટ કરેલા અક્ષરો માટે એરિયલ 11-પોઇન્ટ ફોન્ટનો ઉપયોગ કરીને એક સંપૂર્ણ, એકલ-સ્પેસવાળું પૃષ્ઠ. જો તમારો પત્ર ખૂબ નાનો છે, તો તમે અરજદારથી પ્રભાવિત થવા કરતાં ઓછું દેખાશો; જો તે ખૂબ લાંબુ હોય, તો તમે નિષ્ઠાવાન અથવા કંટાળાજનક લાગવાનું જોખમ લો છો.

છેવટે, યાદ રાખો કે તમે શૈક્ષણિક સંસ્થાને ભલામણ લખી રહ્યા છો. એક શિક્ષક તરીકેની તમારી પ્રતિષ્ઠા અને વિશ્વસનીયતા તમારા પત્રથી આરામ કરે છે. પ્રૂફરીડિંગ કરતી વખતે, સક્રિય અવાજ, યોગ્ય વ્યાકરણ અને ઔપચારિક છતાં ગરમ ​​સ્વર માટે તપાસો. (વ્યાકરણનો ઉપયોગ કરવાનું ધ્યાનમાં લો!) જો તમે તમારા પત્રમાં ઉપયોગમાં લીધેલી સામગ્રી અથવા સંમેલનો વિશે અચોક્કસ હો, તો વિદ્યાર્થીને જાણતા હોય તેવા અન્ય શિક્ષકને તમારો પત્ર વાંચવા અને વધારાની સમજ આપવા માટે કહો.

તમારા માટે શુભકામનાઓ અને તમારા વિદ્યાર્થીઓ આ કોલેજ પ્રવેશ સિઝનમાં! તમારા વિદ્યાર્થીઓ માટે તમને જે ગર્વ છે તે તમારા ભલામણ પત્રોમાં પ્રતિધ્વનિ થાય અને તેઓ તેમની પહોંચ કોલેજમાં પ્રવેશ મેળવી શકે.