Sezoni i pranimeve në kolegj po afrohet. Me konkurrencën gjithnjë në rritje midis aplikantëve të kolegjit, shkrimi i një letre rekomandimi efektive dhe të sinqertë të kolegjit është një mënyrë se si mësuesit e shkollave të mesme mund t'i ndihmojnë studentët të dalin në mesin e konkurrencës. Çdo vit, unë shkruaj rekomandime për një duzinë apo më shumë studentë, shpesh në universitetet më prestigjioze në vend. Këtu janë disa gjëra që kam mësuar gjatë rrugës:

Sigurohuni që ta njihni mjaft mirë studentin për ta rekomanduar atë

Është në rregull t'i kërkoni një studenti t'ju japë një listë të arritjeve dhe arritjeve dhe aktivitetet jashtëshkollore. Në fakt, shumë mësues kërkojnë që studentët të japin një CV të shpejtë përpara se të hartojnë letrën! Ju mund t'i përdorni këto detaje për të plotësuar më shumë tregime personale. Megjithatë, nëse zbuloni se nuk keni vërtet detaje personale për të shtuar, mund të mendoni nëse jeni personi i duhur për të shkruar rekomandimin e atij studenti.

Nëse mendoj se nuk e di student mjaft mirë ose nuk ndihem rehat duke i rekomanduar për ndonjë arsye tjetër, thjesht e refuzoj kërkesën me mirësjellje. Zakonisht u them këtyre studentëve që të pyesin një mësues që i njeh më mirë.

Hape me një përshëndetje zyrtare

Letra juaj është një letër biznesi dhe kërkon një biznes formati i letrës. Nëse është e mundur, drejtojini letrën kolegjit ose bordit specifik të bursave për të cilin është, por Kujt mund t'iShqetësimi dhe I nderuar Përfaqësues i Pranimeve janë të dyja përshëndetje të pranueshme nëse letra juaj do të përdoret për aplikime të shumta. Përdorni dy pika në vend të presjes. Kur dërgoni një letër me postë, sigurohuni që ta printoni në letrën tuaj të shkollës.

Paragrafi 1: Prezantoni studentin

Provo ta hapni letrën tuaj me diçka që personi ngarkuar me shqyrtimin e qindra (ndoshta mijëra) letra rekomandimi që do të kujtohen. Më pëlqen të filloj me një histori zbavitëse ose prekëse që ilustron se kush është studenti dhe si e perceptojnë të tjerët.

Sigurohuni të përdorni emrin e plotë të studentit për referencën e parë dhe më pas vetëm emrin e parë pas kësaj. Strategjia ime e preferuar është ta mbyll paragrafin me një fjali të vetme që nxjerr në pah karakteristikat më të forta të studentit, për mendimin tim. Ju gjithashtu do të dëshironi t'i tregoni kolegjit kontekstin e marrëdhënies suaj: si e njihni studentin dhe sa kohë e keni njohur atë.

Paragrafët 2 dhe 3: Shkruani më shumë për karakterin, më pak për arritjet

Në trupin e letrës, përqendrohuni te kush është studenti në vend të asaj që ka bërë studenti. Midis rezultateve të testit, transkripteve dhe dhjetëra pyetjeve në aplikim, përfaqësuesit e pranimeve kanë shumë informacion në lidhje me përvojat akademike dhe jashtëshkollore të aplikantit.

Ajo që përfaqësuesit e kolegjit duan të dinë është se sinxënësi do të përshtatet me mjedisin e tij. Jepni shembuj specifikë se si arriti studenti—a kapërcejnë pengesat apo kanë trajtuar ndonjë sfidë për të arritur qëllimet e tyre? Zakonisht shkruaj dy paragrafë të shkurtër për trupin. Ndonjëherë i pari lidh karakterin me akademikët, dhe tjetri lidhet me karakterin me aktivitetet jashtëshkollore. Herë të tjera, unë përdor karakteristikat e studentit si pika kryesore qendrore. Kolegjet po kërkojnë se si studenti shkon mbi dhe përtej përvojës normale të shkollës.

Paragrafi 4: Përfundoni me një rekomandim të drejtpërdrejtë

Përfundoni me një deklaratë të sinqertë rekomandimi për studentin në kolegjin e zgjedhur prej tyre. Kur dërgoni rekomandimin në një kolegj të vetëm, përdorni emrin ose nuskën e kolegjit në rekomandimin tuaj. Nëse keni njohuri për kolegjin specifik, tregoni pse mendoni se mendoni se studenti është i përshtatshëm.

Për një rekomandim që do të përdoret për shumë aplikacione, si p.sh. aplikacioni i përbashkët, lini referencat specifike.

Këshillë: I rikthehem përdorimit të emrit të plotë të studentit në referencën time përfundimtare ndaj tyre në letër.

Përfundojeni atë me një mbyllje të përshtatshme

Deklarata ime e fundit inkurajon kolegjin të më kontaktojë për çdo pyetje të mëtejshme. E mbyll me B përshëndetje , për momentin vlerësimi im i preferuar; është profesionale dhe e thjeshtë. Unë gjithashtu përfshij titullin tim dheshkolla sipas emrit tim të shtypur.

Mbaje letrën e rekomandimit të kolegjit nën një faqe të gjatë—dhe korrigoje !

Vendi i ëmbël për gjatësinë e letrës së pranimit është midis dy të tretave dhe një faqe të plotë, me një hapësirë, duke përdorur fontin Times New Roman me 12 pika për shkronjat e shtypura ose fontin Arial 11 pikë për letrat e dërguara në mënyrë elektronike. Nëse letra juaj është shumë e shkurtër, rrezikoni të dukeni më pak se i impresionuar me aplikantin; nëse është shumë e gjatë, rrezikoni të dukeni të pasinqertë ose të mërzitshëm.

Më në fund, mbani mend se po i shkruani një rekomandim një institucioni akademik. Reputacioni dhe besueshmëria juaj si edukator varet nga letra juaj. Gjatë korrigjimit, kontrolloni për zërin aktiv, gramatikën e duhur dhe një ton zyrtar por të ngrohtë. (Konsideroni përdorimin e Grammarly!) Nëse nuk jeni të sigurt për përmbajtjen ose konventat që keni përdorur në letrën tuaj, kërkoni nga një mësues tjetër që e njeh studentin të lexojë letrën tuaj dhe t'ju ofrojë njohuri shtesë.

Paç fat për ju dhe studentët tuaj këtë sezon të pranimeve në kolegj! Krenaria që keni për studentët tuaj le të rezonojë në letrat tuaja rekomanduese për ta dhe le të arrijnë në kolegj.