Musim kemasukan ke kolej sudah tiba. Dengan persaingan yang semakin meningkat dalam kalangan pemohon kolej, menulis surat pengesyoran kolej yang berkesan dan ikhlas adalah salah satu cara guru sekolah menengah boleh membantu pelajar menyerlah di kalangan pertandingan. Setiap tahun, saya menulis cadangan untuk sedozen atau lebih pelajar, selalunya kepada universiti paling berprestij di negara ini. Berikut ialah beberapa perkara yang telah saya pelajari sepanjang perjalanan:

Pastikan anda mengenali pelajar itu dengan cukup baik untuk mengesyorkan mereka

Adalah OK untuk meminta pelajar memberikan senarai pencapaian dan aktiviti ko-kurikulum. Malah, ramai guru memerlukan pelajar menyediakan resume cepat sebelum mereka merangka surat itu! Anda boleh menggunakan butiran ini untuk melengkapkan lebih banyak naratif peribadi. Walau bagaimanapun, jika anda mendapati bahawa anda tidak mempunyai butiran peribadi untuk ditambahkan, anda mungkin ingin mempertimbangkan sama ada anda adalah orang yang sesuai untuk menulis cadangan pelajar tersebut.

Jika saya rasa saya tidak tahu pelajar cukup baik atau tidak berasa selesa mengesyorkan mereka atas sebab lain, saya hanya menolak permintaan itu dengan sopan. Saya biasanya memberitahu pelajar ini untuk bertanya kepada guru yang lebih mengenali mereka.

Buka dengan salam rasmi

Surat anda ialah surat perniagaan dan memerlukan perniagaan format surat. Jika boleh, alamatkan surat itu kepada kolej atau lembaga biasiswa tertentu, tetapi Kepada SiapaKeprihatinan dan Wakil Kemasukan Yang Dihormati kedua-duanya adalah salam yang boleh diterima jika surat anda akan digunakan untuk berbilang permohonan. Gunakan titik bertindih dan bukannya koma. Semasa menghantar surat, pastikan anda mencetaknya pada kepala surat sekolah anda.

Perenggan 1: Perkenalkan pelajar

Cuba buka surat anda dengan sesuatu yang orang itu ditugaskan untuk menapis ratusan (mungkin beribu-ribu) surat cadangan akan diingati. Saya suka memulakan dengan cerita lucu atau menyentuh hati yang menggambarkan siapa pelajar itu dan cara orang lain melihat mereka.

Pastikan anda menggunakan nama penuh pelajar untuk rujukan pertama dan kemudian hanya nama pertama selepas itu. Strategi kegemaran saya ialah mengakhiri perenggan dengan ayat tunggal yang menonjolkan ciri terkuat pelajar, pada pendapat saya. Anda juga ingin memberitahu kolej mengetahui konteks perhubungan anda: cara anda mengenali pelajar itu dan berapa lama anda mengenali mereka.

Perenggan 2 dan 3: Tulis lebih lanjut tentang watak, kurangkan tentang pencapaian

Dalam isi surat, fokus pada siapa pelajar dan bukannya apa yang telah dilakukan oleh pelajar . Antara markah ujian, transkrip dan berpuluh-puluh soalan mengenai permohonan, wakil kemasukan mempunyai banyak maklumat tentang pengalaman akademik dan ekstrakurikuler pemohon.

Apa yang ingin diketahui oleh wakil kolej ialah bagaimanapelajar akan sesuai dengan persekitaran mereka. Berikan contoh khusus tentang bagaimana pelajar itu mencapai—adakah mereka mengatasi halangan atau menangani sebarang cabaran untuk mencapai matlamat mereka? Saya biasanya menulis dua perenggan pendek untuk badan. Kadang-kadang yang pertama mengaitkan watak dengan akademik, dan yang seterusnya mengaitkan watak dengan aktiviti ekstrakurikuler. Pada masa lain, saya menggunakan ciri pelajar sebagai titik fokus utama. Kolej sedang mencari cara pelajar mengatasi dan melangkaui pengalaman sekolah biasa.

Perenggan 4: Akhiri dengan cadangan langsung

Simpulkan dengan pernyataan yang ikhlas cadangan untuk pelajar ke kolej pilihan mereka. Apabila menghantar pengesyoran ke kolej tunggal, gunakan nama atau maskot kolej dalam pengesyoran anda. Jika anda mempunyai pengetahuan tentang kolej tertentu, nyatakan sebab anda fikir anda percaya pelajar itu padanan yang baik.

Untuk pengesyoran yang akan digunakan untuk berbilang aplikasi, seperti Apl Biasa, tinggalkan rujukan khusus.

Petua: Saya kembali menggunakan nama penuh pelajar dalam rujukan terakhir saya kepada mereka dalam surat.

Balut dengan penutup yang sesuai

Kenyataan terakhir saya menggalakkan kolej menghubungi saya dengan sebarang pertanyaan lanjut. Saya tutup dengan B takziah , pada masa ini valediksi kegemaran saya; ia adalah profesional dan mudah. Saya juga sertakan tajuk saya dansekolah selepas nama saya yang ditaip.

Simpan surat syor kolej anda di bawah satu halaman panjang—dan baca pruf nya!

Titik manis untuk panjang surat kemasukan ialah antara dua pertiga dan satu halaman penuh, satu ruang, menggunakan fon Times New Roman 12 mata untuk huruf bercetak atau fon 11 mata Arial untuk surat yang diserahkan secara elektronik. Jika surat anda terlalu pendek, anda berisiko kelihatan kurang kagum dengan pemohon; jika terlalu panjang, anda berisiko kelihatan tidak ikhlas atau membosankan.

Akhir sekali, ingat bahawa anda sedang menulis cadangan kepada institusi akademik. Reputasi dan kredibiliti anda sebagai seorang pendidik terletak pada surat anda. Semasa membaca pruf, semak suara aktif, tatabahasa yang betul dan nada formal namun hangat. (Pertimbangkan untuk menggunakan Grammarly!) Jika anda tidak pasti kandungan atau konvensyen yang anda gunakan dalam surat anda, minta guru lain yang mengenali pelajar itu membaca surat anda dan memberikan pandangan tambahan.

Semoga berjaya kepada anda dan pelajar anda musim kemasukan kolej ini! Semoga kebanggaan anda terhadap pelajar anda bergema dalam surat pengesyoran anda untuk mereka, dan semoga mereka dapat mencapai kolej mereka.