ฤดูกาลรับสมัครเข้ามหาวิทยาลัยมาถึงแล้ว ด้วยการแข่งขันที่เพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ ระหว่างผู้สมัครวิทยาลัย การเขียนจดหมายแนะนำวิทยาลัยที่มีประสิทธิภาพและจริงใจเป็นวิธีหนึ่งที่ครูโรงเรียนมัธยมสามารถช่วยให้นักเรียนโดดเด่นท่ามกลางการแข่งขัน ทุกๆ ปี ฉันเขียนคำแนะนำสำหรับนักศึกษาประมาณสิบกว่าคน โดยมักจะเขียนถึงมหาวิทยาลัยที่มีชื่อเสียงที่สุดในประเทศ ต่อไปนี้คือบางสิ่งที่ฉันได้เรียนรู้ระหว่างทาง:

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรู้จักนักเรียนคนนี้ดีพอที่จะแนะนำพวกเขา

เป็นเรื่องปกติที่จะขอให้นักเรียนส่งรายการความสำเร็จและ กิจกรรมนอกหลักสูตร. ในความเป็นจริง ครูหลายคนต้องการให้นักเรียนส่งประวัติย่อก่อนที่จะร่างจดหมาย! คุณสามารถใช้รายละเอียดเหล่านี้เพื่อเสริมเรื่องเล่าที่เป็นส่วนตัวมากขึ้น อย่างไรก็ตาม หากคุณพบว่าคุณไม่มีรายละเอียดส่วนตัวที่จะเพิ่ม คุณอาจต้องพิจารณาว่าคุณเป็นคนที่เหมาะสมที่จะเขียนคำแนะนำของนักเรียนคนนั้นหรือไม่

หากฉันรู้สึกว่าฉันไม่ทราบ นักเรียนดีพอหรือไม่สบายใจที่จะแนะนำพวกเขาด้วยเหตุผลอื่น ฉันแค่ปฏิเสธคำขออย่างสุภาพ ฉันมักจะบอกนักเรียนเหล่านี้ให้ถามครูที่รู้จักพวกเขาดีกว่า

เปิดด้วยการทักทายอย่างเป็นทางการ

จดหมายของคุณเป็นจดหมายธุรกิจและต้องการธุรกิจ รูปแบบจดหมาย ถ้าเป็นไปได้ ให้ส่งจดหมายถึงวิทยาลัยหรือคณะกรรมการทุนการศึกษาที่ต้องการ แต่ ส่งถึงใครข้อกังวล และ เรียน ตัวแทนฝ่ายรับสมัคร เป็นทั้งคำทักทายที่ยอมรับได้ หากจดหมายของคุณจะถูกนำไปใช้กับการสมัครหลายรายการ ใช้เครื่องหมายทวิภาคแทนเครื่องหมายจุลภาค เมื่อส่งจดหมาย อย่าลืมพิมพ์บนหัวจดหมายของโรงเรียน

วรรค 1: แนะนำตัวนักเรียน

ลองเปิดจดหมายของคุณด้วยสิ่งที่คนๆ จะจดจำจดหมายแนะนำหลายร้อยฉบับ (อาจถึงพัน) ที่ได้รับมอบหมายให้คัดกรอง ฉันชอบที่จะเริ่มต้นด้วยเรื่องราวที่น่าขบขันหรือสะเทือนใจที่แสดงให้เห็นว่านักเรียนเป็นใครและคนอื่นมองพวกเขาอย่างไร

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใช้ชื่อเต็มของนักเรียนในการอ้างอิงแรก จากนั้นจึงใช้ชื่อจริงตามหลัง กลยุทธ์ที่ฉันชอบคือจบย่อหน้าด้วยประโยคเดียวที่เน้นลักษณะเด่นที่สุดของนักเรียนในความคิดของฉัน คุณจะต้องแจ้งให้วิทยาลัยทราบบริบทของความสัมพันธ์ของคุณด้วย: คุณรู้จักนักเรียนคนนี้อย่างไรและรู้จักพวกเขามานานแค่ไหน

ย่อหน้า 2 และ 3: เขียนเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวละคร แต่น้อยลงเกี่ยวกับความสำเร็จ

ในเนื้อหาของจดหมาย ให้เน้นว่านักเรียน เป็นใคร มากกว่าสิ่งที่นักเรียน ได้ทำ ระหว่างคะแนนสอบ ใบรับรองผลการเรียน และคำถามมากมายในใบสมัคร ตัวแทนฝ่ายรับสมัครมีข้อมูลมากมายเกี่ยวกับประสบการณ์ด้านวิชาการและนอกหลักสูตรของผู้สมัคร

สิ่งที่ตัวแทนวิทยาลัยต้องการทราบเป็นอย่างไรนักเรียนจะเข้ากับสภาพแวดล้อมของพวกเขาได้ ยกตัวอย่าง วิธี ที่นักเรียนประสบความสำเร็จ พวกเขาเอาชนะอุปสรรคหรือรับมือกับความท้าทายใดๆ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายหรือไม่ ฉันมักจะเขียนย่อหน้าสั้น ๆ สองย่อหน้าสำหรับเนื้อหา บางครั้งตัวละครแรกเกี่ยวข้องกับนักวิชาการ และตัวละครถัดไปเกี่ยวข้องกับกิจกรรมนอกหลักสูตร ในบางครั้ง ฉันใช้ลักษณะของนักเรียนเป็นประเด็นหลัก วิทยาลัยกำลังมองหาวิธีการที่นักเรียนจะไปได้เหนือกว่าประสบการณ์ปกติในโรงเรียน

วรรค 4: สรุปด้วยคำแนะนำโดยตรง

สรุปด้วยข้อความที่จริงใจ คำแนะนำสำหรับนักเรียนไปยังวิทยาลัยที่เลือก เมื่อส่งคำแนะนำไปยังวิทยาลัยแห่งเดียว ให้ใช้ชื่อวิทยาลัยหรือตัวนำโชคในคำแนะนำของคุณ หากคุณมีความรู้เกี่ยวกับวิทยาลัยนั้นๆ ให้ระบุว่าเหตุใดคุณจึงคิดว่านักเรียนคนนี้เหมาะสมที่สุด

สำหรับคำแนะนำที่จะใช้กับแอปพลิเคชันหลายตัว เช่น Common App ให้ละทิ้งข้อมูลอ้างอิงที่เฉพาะเจาะจง

เคล็ดลับ: ฉันกลับไปใช้ชื่อเต็มของนักเรียนในการอ้างอิงสุดท้ายถึงพวกเขาในจดหมาย

ปิดท้ายด้วยการปิดที่เหมาะสม

ข้อความล่าสุดของฉันสนับสนุนให้ทางวิทยาลัยติดต่อฉันหากมีคำถามเพิ่มเติม ฉันปิดท้ายด้วย B ขอแสดงความนับถือ ปัจจุบันฉันชื่นชอบ เป็นมืออาชีพและเรียบง่าย ฉันยังรวมชื่อของฉันและโรงเรียนตามชื่อที่ฉันพิมพ์

เก็บจดหมายแนะนำวิทยาลัยของคุณให้มีความยาวไม่เกินหนึ่งหน้า—และ พิสูจน์อักษร มัน!

จุดที่น่าสนใจสำหรับความยาวของจดหมายรับสมัครอยู่ระหว่างสองในสาม และหนึ่งหน้าแบบเต็มเว้นระยะเดียว ใช้ฟอนต์ Times New Roman 12 พอยต์สำหรับจดหมายที่พิมพ์ หรือฟอนต์ Arial 11 พอยต์สำหรับจดหมายที่ส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ หากจดหมายของคุณสั้นเกินไป คุณก็เสี่ยงที่ผู้สมัครจะประทับใจน้อยกว่า หากยาวเกินไป คุณเสี่ยงที่จะดูไม่จริงใจหรือน่าเบื่อ

สุดท้าย อย่าลืมว่าคุณกำลังเขียนคำแนะนำไปยังสถาบันการศึกษา ชื่อเสียงและความน่าเชื่อถือของคุณในฐานะนักการศึกษาขึ้นอยู่กับจดหมายของคุณ ขณะพิสูจน์อักษร ให้ตรวจสอบเสียงที่ใช้งาน ไวยากรณ์ที่เหมาะสม และน้ำเสียงที่เป็นทางการแต่อบอุ่น (พิจารณาใช้ Grammarly!) หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับเนื้อหาหรือข้อตกลงที่คุณใช้ในจดหมายของคุณ ขอให้ครูคนอื่นที่รู้จักนักเรียนคนนั้นอ่านจดหมายของคุณและให้ข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติม

ขอให้คุณโชคดีและ นักเรียนของคุณในฤดูกาลนี้! ขอให้ความภาคภูมิใจที่คุณมีต่อนักเรียนสะท้อนอยู่ในจดหมายแนะนำตัวของคุณ และขอให้พวกเขาได้เข้าเรียนต่อในมหาวิทยาลัย