कॉलेज में दाखिले का मौसम आने वाला है। कॉलेज के आवेदकों के बीच लगातार बढ़ती प्रतिस्पर्धा के साथ, एक प्रभावी और ईमानदार कॉलेज अनुशंसा पत्र लिखना एक तरह से हाई स्कूल के शिक्षक छात्रों को प्रतियोगिता के बीच खड़े होने में मदद कर सकते हैं। हर साल, मैं लगभग एक दर्जन छात्रों के लिए सिफारिशें लिखता हूं, अक्सर देश के सबसे प्रतिष्ठित विश्वविद्यालयों के लिए। यहां कुछ चीजें हैं जो मैंने रास्ते में सीखी हैं:

सुनिश्चित करें कि आप छात्र को अच्छी तरह से जानते हैं कि आप उनकी सिफारिश कर सकते हैं

किसी छात्र से आपको उपलब्धियों की सूची प्रदान करने के लिए कहना ठीक है और पाठ्येतर गतिविधियां। वास्तव में, कई शिक्षकों को पत्र लिखने से पहले छात्रों को एक त्वरित फिर से शुरू करने की आवश्यकता होती है! आप अधिक व्यक्तिगत आख्यानों के पूरक के लिए इन विवरणों का उपयोग कर सकते हैं। हालांकि, अगर आप पाते हैं कि आपके पास वास्तव में जोड़ने के लिए व्यक्तिगत विवरण नहीं हैं, तो आप इस पर विचार करना चाह सकते हैं कि क्या आप उस छात्र की सिफारिश लिखने के लिए सही व्यक्ति हैं।

अगर मुझे लगता है कि मुझे कोई जानकारी नहीं है छात्र पर्याप्त रूप से अच्छा है या किसी अन्य कारण से उनकी सिफारिश करने में सहज महसूस नहीं करते हैं, तो मैं विनम्रतापूर्वक अनुरोध को अस्वीकार कर देता हूं। मैं आमतौर पर इन छात्रों को एक शिक्षक से पूछने के लिए कहता हूं जो उन्हें बेहतर जानता है।

औपचारिक अभिवादन के साथ शुरू करें

आपका पत्र एक व्यावसायिक पत्र है और इसके लिए व्यवसाय की आवश्यकता है पत्र प्रारूप। यदि संभव हो, तो पत्र को उस विशिष्ट कॉलेज या छात्रवृत्ति बोर्ड को संबोधित करें जिसके लिए यह है, लेकिन किसे यह मईचिंता और प्रिय प्रवेश प्रतिनिधि दोनों स्वीकार्य अभिवादन हैं यदि आपका पत्र कई अनुप्रयोगों के लिए उपयोग किया जा रहा है। कॉमा की जगह कोलन का इस्तेमाल करें। पत्र भेजते समय, इसे अपने स्कूल के लेटरहेड पर प्रिंट करना सुनिश्चित करें।

पैराग्राफ 1: छात्र का परिचय दें

अपने पत्र को किसी व्यक्ति के साथ खोलने का प्रयास करें सिफारिश पत्रों के सैकड़ों (संभवतः हजारों) स्क्रीनिंग के साथ काम करना याद होगा। मैं एक मनोरंजक या मार्मिक कहानी के साथ शुरुआत करना पसंद करता हूँ जो यह दर्शाती है कि छात्र कौन है और दूसरे उन्हें कैसे देखते हैं।

पहले संदर्भ के लिए छात्र के पूरे नाम का उपयोग करना सुनिश्चित करें और उसके बाद केवल पहले नाम का उपयोग करें। मेरी पसंदीदा रणनीति पैराग्राफ को एक ऐसे वाक्य के साथ समाप्त करना है जो मेरी राय में छात्र की सबसे मजबूत विशेषताओं को उजागर करता है। आप कॉलेज को अपने रिश्ते के संदर्भ में भी बताना चाहेंगे: आप छात्र को कैसे जानते हैं और आप उन्हें कितने समय से जानते हैं।

पैराग्राफ 2 और 3: चरित्र के बारे में अधिक लिखें, उपलब्धियों के बारे में कम

पत्र के मुख्य भाग में, इस बात पर ध्यान केंद्रित करें कि छात्र क्या है बजाय इसके कि छात्र ने क्या किया है। परीक्षण स्कोर, प्रतिलेख, और आवेदन पर दर्जनों प्रश्नों के बीच, प्रवेश प्रतिनिधियों के पास आवेदक के शैक्षणिक और पाठ्येतर अनुभवों के बारे में बहुत सारी जानकारी है।

कॉलेज प्रतिनिधि क्या जानना चाहते हैं कि कैसेछात्र अपने वातावरण में फिट होगा। विशिष्ट उदाहरण दें कि कैसे छात्र ने हासिल किया—क्या उन्होंने बाधाओं को पार किया या अपने लक्ष्यों तक पहुंचने के लिए किसी चुनौती का सामना किया? मैं आमतौर पर शरीर के लिए दो छोटे पैराग्राफ लिखता हूँ। कभी-कभी पहला चरित्र को शिक्षाविदों से संबंधित करता है, और अगला चरित्र को पाठ्येतर गतिविधियों से संबंधित करता है। अन्य समय में, मैं छात्र की विशेषताओं को मुख्य केंद्र बिंदु के रूप में उपयोग करता हूँ। कॉलेज इस बात की तलाश कर रहे हैं कि छात्र सामान्य स्कूल अनुभव से ऊपर और परे कैसे जाता है।

पैराग्राफ 4: सीधे सिफारिश के साथ समाप्त करें

एक गंभीर बयान के साथ समाप्त करें छात्र को उनकी पसंद के कॉलेज के लिए सिफारिश की। किसी एक कॉलेज को सिफारिश भेजते समय, अपनी सिफारिश में कॉलेज के नाम या शुभंकर का उपयोग करें। यदि आपके पास विशिष्ट कॉलेज का ज्ञान है, तो बताएं कि आपको क्यों लगता है कि छात्र एक अच्छा मैच है।

एक सिफारिश के लिए जिसका उपयोग कई अनुप्रयोगों के लिए किया जाएगा, जैसे कि सामान्य ऐप, विशिष्ट संदर्भों को छोड़ दें।

युक्ति: मैं पत्र में उनके लिए अपने अंतिम संदर्भ में छात्र के पूरे नाम का उपयोग करने के लिए वापस लौटता हूं।

उसे उपयुक्त समापन के साथ समाप्त करें

<2

मेरा अंतिम बयान कॉलेज को आगे किसी भी प्रश्न के लिए मुझसे संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित करता है। मैं ब सादर के साथ समाप्त करता हूं, वर्तमान में मेरा पसंदीदा विदाई; यह पेशेवर और सरल है। मैं अपना शीर्षक और भी शामिल करता हूंमेरे टाइप किए गए नाम के बाद स्कूल।

अपने कॉलेज के अनुशंसा पत्र को एक पृष्ठ के नीचे रखें—और इसे प्रमाणित करें!

प्रवेश पत्र की लंबाई के लिए सबसे अच्छा स्थान दो-तिहाई के बीच है और मुद्रित अक्षरों के लिए टाइम्स न्यू रोमन 12-बिंदु फ़ॉन्ट या इलेक्ट्रॉनिक रूप से सबमिट किए गए पत्रों के लिए एरियल 11-बिंदु फ़ॉन्ट का उपयोग करके एक पूर्ण, एकल-स्थान वाला पृष्ठ। यदि आपका पत्र बहुत छोटा है, तो आप आवेदक से कम प्रभावित होने का जोखिम उठाते हैं; यदि यह बहुत लंबा है, तो आप कपटी या उबाऊ लगने का जोखिम उठाते हैं।

अंत में, याद रखें कि आप एक शैक्षणिक संस्थान के लिए सिफारिश लिख रहे हैं। एक शिक्षक के रूप में आपकी प्रतिष्ठा और विश्वसनीयता आपके पत्र पर निर्भर करती है। प्रूफरीडिंग करते समय, सक्रिय आवाज़, उचित व्याकरण और एक औपचारिक लेकिन गर्म स्वर की जाँच करें। (व्याकरण का उपयोग करने पर विचार करें!) यदि आप अपने पत्र में उपयोग की गई सामग्री या सम्मेलनों के बारे में अनिश्चित हैं, तो किसी अन्य शिक्षक से पूछें जो छात्र को आपके पत्र को पढ़ने और अतिरिक्त जानकारी प्रदान करने के लिए जानता हो।

आपको शुभकामनाएं और आपके छात्र इस कॉलेज प्रवेश सत्र! हो सकता है कि आपके छात्रों के लिए आपके मन में जो गर्व है, वह उनके लिए आपके सिफारिश पत्रों में प्रतिध्वनित हो, और वे अपने कॉलेज तक पहुंच सकें।