کالج میں داخلے کا سیزن ہم پر ہے۔ کالج کے درخواست دہندگان کے درمیان بڑھتے ہوئے مسابقت کے ساتھ، ایک مؤثر اور مخلص کالج کا سفارشی خط لکھنا ایک ایسا طریقہ ہے جس سے ہائی اسکول کے اساتذہ طلبہ کو مقابلے میں نمایاں ہونے میں مدد کر سکتے ہیں۔ ہر سال، میں ایک درجن یا اس سے زیادہ طلباء کے لیے سفارشات لکھتا ہوں، اکثر ملک کی سب سے باوقار یونیورسٹیوں کو۔ یہاں کچھ چیزیں ہیں جو میں نے راستے میں سیکھی ہیں:

اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ طالب علم کو اچھی طرح سے جانتے ہیں کہ آپ ان کی سفارش کریں

کسی طالب علم سے آپ کو کامیابیوں کی فہرست فراہم کرنے کے لیے کہنا ٹھیک ہے اور غیر نصابی سر گرمیاں. درحقیقت، بہت سے اساتذہ طلباء سے خط کا مسودہ تیار کرنے سے پہلے فوری ریزیومے فراہم کرنے کا مطالبہ کرتے ہیں! آپ ان تفصیلات کو مزید ذاتی بیانیے کی تکمیل کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ تاہم، اگر آپ کو معلوم ہوتا ہے کہ آپ کے پاس شامل کرنے کے لیے واقعی ذاتی تفصیلات نہیں ہیں، تو آپ اس بات پر غور کر سکتے ہیں کہ آیا آپ اس طالب علم کی سفارش لکھنے کے لیے صحیح شخص ہیں۔

اگر مجھے لگتا ہے کہ میں نہیں جانتا طالب علم کافی اچھے ہیں یا کسی اور وجہ سے ان کی سفارش کرنے میں راحت محسوس نہیں کرتے، میں صرف شائستگی سے درخواست کو مسترد کرتا ہوں۔ میں عام طور پر ان طلباء سے کہتا ہوں کہ کسی استاد سے پوچھیں جو انہیں بہتر جانتا ہو۔

رسمی سلام کے ساتھ کھولیں

آپ کا خط ایک کاروباری خط ہے اور اس کے لیے کاروبار کی ضرورت ہے۔ خط کی شکل اگر ممکن ہو تو، اس خط کو مخصوص کالج یا اسکالرشپ بورڈ کے نام لکھیں جس کے لیے یہ ہے، لیکن یہ کس کو ہو سکتا ہےتشویش اور محترم داخلہ نمائندے دونوں قابل قبول سلام ہیں اگر آپ کا خط متعدد درخواستوں کے لیے استعمال ہونے والا ہے۔ کوما کے بجائے بڑی آنت کا استعمال کریں۔ خط بھیجتے وقت، اسے اپنے اسکول کے لیٹر ہیڈ پر پرنٹ کرنا یقینی بنائیں۔

پیراگراف 1: طالب علم کا تعارف کروائیں

اپنے خط کو کسی ایسے شخص سے کھولنے کی کوشش کریں۔ سینکڑوں (ممکنہ طور پر ہزاروں) سفارشی خطوط کی اسکریننگ کا کام یاد رکھا جائے گا۔ میں ایک دل چسپ یا پُرجوش کہانی کے ساتھ شروع کرنا چاہتا ہوں جو یہ بتاتا ہے کہ طالب علم کون ہے اور دوسرے اسے کیسے سمجھتے ہیں۔

پہلے حوالہ کے لیے طالب علم کا پورا نام اور پھر اس کے بعد صرف پہلا نام استعمال کرنا یقینی بنائیں۔ میری پسندیدہ حکمت عملی یہ ہے کہ پیراگراف کو ایک جملہ کے ساتھ ختم کیا جائے جو میری رائے میں، طالب علم کی مضبوط ترین خصوصیات کو اجاگر کرے۔ آپ کالج کو اپنے تعلقات کے تناظر سے بھی آگاہ کرنا چاہیں گے: آپ طالب علم کو کیسے جانتے ہیں اور آپ انہیں کتنے عرصے سے جانتے ہیں۔

پیراگراف 2 اور 3: کردار کے بارے میں زیادہ لکھیں، کامیابیوں کے بارے میں کم

خط کے باڈی میں، اس بات پر توجہ مرکوز کریں کہ طالب علم کیا ہے بجائے اس کے کہ طالب علم کیا ہے ۔ ٹیسٹ کے اسکورز، ٹرانسکرپٹس، اور درخواست پر درجنوں سوالات کے درمیان، داخلہ کے نمائندوں کے پاس درخواست دہندگان کے تعلیمی اور غیر نصابی تجربات کے بارے میں کافی معلومات ہوتی ہیں۔

کالج کے نمائندے جو جاننا چاہتے ہیں وہ یہ ہے کہ کیسےطالب علم اپنے ماحول میں فٹ ہو جائے گا۔ اس کی مخصوص مثالیں دیں کہ کس طرح طالب علم نے حاصل کیا — کیا انہوں نے اپنے مقاصد تک پہنچنے کے لیے رکاوٹوں پر قابو پایا یا کسی چیلنج سے نمٹا؟ میں عام طور پر جسم کے لیے دو مختصر پیراگراف لکھتا ہوں۔ کبھی کبھی پہلا کردار ماہرین تعلیم سے متعلق ہوتا ہے، اور اگلا کردار غیر نصابی سرگرمیوں سے متعلق ہوتا ہے۔ دوسری بار، میں طالب علم کی خصوصیات کو مرکزی فوکل پوائنٹس کے طور پر استعمال کرتا ہوں۔ کالج اس بات کی تلاش کر رہے ہیں کہ طالب علم اسکول کے معمول کے تجربے سے کیسے اوپر اور آگے جاتا ہے۔

پیراگراف 4: براہ راست سفارش کے ساتھ اختتام کریں

ایک مخلصانہ بیان کے ساتھ اختتام کریں۔ طالب علم کے لیے اپنی پسند کے کالج کے لیے سفارش۔ کسی ایک کالج کو سفارش بھیجتے وقت، اپنی سفارش میں کالج کا نام یا شوبنکر استعمال کریں۔ اگر آپ کو مخصوص کالج کے بارے میں علم ہے، تو بتائیں کہ آپ کو کیوں لگتا ہے کہ آپ کو لگتا ہے کہ طالب علم ایک اچھا میچ ہے۔

ایک سفارش کے لیے جو ایک سے زیادہ ایپلی کیشنز کے لیے استعمال کی جائے گی، جیسے کامن ایپ، مخصوص حوالہ جات چھوڑ دیں۔

تجویز: میں خط میں اپنے آخری حوالہ میں طالب علم کا پورا نام استعمال کرنے پر واپس آتا ہوں۔

اسے مناسب بندش کے ساتھ سمیٹیں

<2

میرا آخری بیان کالج کو مزید سوالات کے لیے مجھ سے رابطہ کرنے کی ترغیب دیتا ہے۔ میں B انتہائی احترام کے ساتھ بند کرتا ہوں، فی الحال میری پسندیدہ التجا؛ یہ پیشہ ورانہ اور سادہ ہے. میں اپنا عنوان بھی شامل کرتا ہوں اورمیرے ٹائپ کیے گئے نام کے بعد اسکول۔

اپنے کالج کے سفارشی خط کو ایک صفحے کے نیچے رکھیں—اور پروف ریڈ اسے!

داخلے کے خط کی لمبائی کے لیے میٹھی جگہ دو تہائی کے درمیان ہے۔ اور ایک مکمل، واحد جگہ والا صفحہ، پرنٹ شدہ حروف کے لیے ٹائمز نیو رومن 12-پوائنٹ فونٹ یا الیکٹرانک طور پر جمع کرائے گئے خطوط کے لیے ایریل 11-پوائنٹ فونٹ۔ اگر آپ کا خط بہت چھوٹا ہے، تو آپ کو درخواست دہندہ سے کم متاثر ہونے کا خطرہ ہے۔ اگر یہ بہت لمبا ہے، تو آپ کو غیر مخلص یا بورنگ لگنے کا خطرہ ہے۔

آخر میں، یاد رکھیں کہ آپ کسی تعلیمی ادارے کو سفارش لکھ رہے ہیں۔ ایک معلم کے طور پر آپ کی ساکھ اور ساکھ آپ کے خط کے ساتھ باقی ہے۔ پروف ریڈنگ کے دوران، فعال آواز، مناسب گرامر، اور رسمی لیکن گرم لہجے کی جانچ کریں۔ (Grammarly استعمال کرنے پر غور کریں!) اگر آپ کو اپنے خط میں استعمال کیے گئے مواد یا کنونشنز کے بارے میں یقین نہیں ہے، تو کسی دوسرے استاد سے پوچھیں جو طالب علم کو جانتا ہے کہ وہ آپ کا خط پڑھے اور اضافی بصیرت فراہم کرے۔

آپ کے لیے اچھی قسمت اور اس کالج میں داخلے کے موسم میں آپ کے طلباء! آپ کو اپنے طلباء کے لیے جو فخر ہے وہ ان کے لیے آپ کے سفارشی خطوط میں گونجتا ہے، اور وہ اپنے کالج میں پہنچ سکتے ہیں۔