Dengan persaingan yang terus meningkat di antara para pelamar perguruan tinggi, menulis surat rekomendasi perguruan tinggi yang efektif dan tulus adalah salah satu cara guru sekolah menengah dapat membantu siswa menonjol di antara persaingan. Setiap tahun, saya menulis rekomendasi untuk selusin atau lebih siswa, sering kali untuk universitas paling bergengsi di negara ini. Berikut beberapa hal yang saya milikiyang dipelajari di sepanjang jalan:

Pastikan Anda mengenal siswa dengan cukup baik untuk merekomendasikan mereka

Tidak masalah untuk meminta siswa memberikan daftar prestasi dan kegiatan ekstrakurikuler kepada Anda. Bahkan, banyak guru yang meminta siswa untuk memberikan resume singkat sebelum mereka menyusun surat! Anda dapat menggunakan detail ini untuk melengkapi narasi yang lebih pribadi. Namun, jika Anda merasa tidak memiliki detail pribadi untuk ditambahkan, Anda mungkin ingin mempertimbangkan apakah Anda adalah orang yang tepat untukmenulis rekomendasi siswa tersebut.

Jika saya merasa bahwa saya tidak cukup mengenal seorang siswa atau merasa tidak nyaman merekomendasikan mereka karena alasan lain, saya akan menolak permintaan tersebut dengan sopan. Saya biasanya mengatakan kepada siswa-siswa ini untuk bertanya kepada guru yang lebih mengenal mereka.

Buka dengan salam formal

Surat Anda adalah surat bisnis dan membutuhkan format surat bisnis. Jika memungkinkan, alamatkan surat tersebut ke perguruan tinggi atau lembaga beasiswa yang dituju, tetapi Kepada Yth. Yang bersangkutan dan Perwakilan Admisi yang terhormat keduanya merupakan salam yang dapat diterima jika surat Anda akan digunakan untuk beberapa lamaran. Gunakan tanda titik dua sebagai pengganti koma. Saat mengirimkan surat, pastikan untuk mencetaknya di atas kop surat sekolah Anda.

Paragraf 1: Perkenalkan siswa

Cobalah membuka surat Anda dengan sesuatu yang akan diingat oleh orang yang ditugaskan untuk menyaring ratusan (mungkin ribuan) surat rekomendasi. Saya suka memulai dengan cerita lucu atau mengharukan yang menggambarkan siapa siswa tersebut dan bagaimana orang lain memandang mereka.

Pastikan untuk menggunakan nama lengkap siswa untuk referensi pertama dan kemudian hanya nama depan setelahnya. Strategi favorit saya adalah mengakhiri paragraf dengan satu kalimat yang menyoroti karakteristik terkuat siswa tersebut, menurut pendapat saya. Anda juga harus memberi tahu pihak perguruan tinggi mengenai konteks hubungan Anda: bagaimana Anda mengenal siswa tersebut dan sudah berapa lama Anda mengenal mereka.

Paragraf 2 dan 3: Tulislah lebih banyak tentang karakter, kurangi menulis tentang pencapaian

Di dalam isi surat, fokuskan pada siapa siswa tersebut adalah daripada apa yang siswa telah melakukan Di antara nilai tes, transkrip nilai, dan lusinan pertanyaan di aplikasi, perwakilan penerimaan mahasiswa baru memiliki banyak informasi tentang pengalaman akademis dan ekstrakurikuler pelamar.

Apa yang ingin diketahui oleh perwakilan perguruan tinggi adalah bagaimana siswa akan menyesuaikan diri dengan lingkungan mereka. Berikan contoh spesifik tentang bagaimana Apa yang dicapai siswa - apakah mereka mengatasi rintangan atau mengatasi tantangan untuk mencapai tujuan mereka? Saya biasanya menulis dua paragraf pendek untuk bagian isi. Kadang-kadang paragraf pertama mengaitkan karakter dengan akademis, dan paragraf berikutnya mengaitkan karakter dengan kegiatan ekstrakurikuler. Di lain waktu, saya menggunakan karakteristik siswa sebagai titik fokus utama. Perguruan tinggi mencari bagaimana siswa melampaui dan melampauipengalaman sekolah yang normal.

Paragraf 4: Akhiri dengan rekomendasi langsung

Akhiri dengan pernyataan rekomendasi yang tulus untuk siswa ke perguruan tinggi pilihan mereka. Saat mengirimkan rekomendasi ke satu perguruan tinggi, gunakan nama atau maskot perguruan tinggi dalam rekomendasi Anda. Jika Anda memiliki pengetahuan tentang perguruan tinggi tertentu, sebutkan alasan mengapa Anda yakin siswa tersebut cocok.

Untuk rekomendasi yang akan digunakan untuk beberapa aplikasi, seperti Aplikasi Umum, tinggalkan referensi spesifik.

Tip: Saya kembali menggunakan nama lengkap siswa dalam referensi akhir saya kepada mereka dalam surat.

Akhiri dengan penutup yang sesuai

Pernyataan terakhir saya mendorong perguruan tinggi untuk menghubungi saya jika ada pertanyaan lebih lanjut. Saya tutup dengan B salam saat ini merupakan ucapan selamat favorit saya; profesional dan sederhana. Saya juga menyertakan gelar dan sekolah saya setelah nama yang saya ketik.

Jaga agar surat rekomendasi perguruan tinggi Anda kurang dari satu halaman-dan mengoreksi itu!

Panjang surat lamaran yang baik adalah antara dua pertiga hingga satu halaman penuh dengan satu spasi, menggunakan huruf Times New Roman 12 poin untuk surat yang dicetak atau huruf Arial 11 poin untuk surat yang dikirimkan secara elektronik. Jika surat Anda terlalu pendek, Anda berisiko terlihat kurang mengesankan bagi pelamar; jika terlalu panjang, Anda berisiko terlihat tidak tulus atau membosankan.

Terakhir, ingatlah bahwa Anda sedang menulis rekomendasi untuk sebuah institusi akademis. Reputasi dan kredibilitas Anda sebagai seorang pendidik terletak pada surat Anda. Saat mengoreksi, periksa kalimat aktif, tata bahasa yang tepat, dan nada yang formal namun hangat. (Pertimbangkan untuk menggunakan Grammarly!) Jika Anda tidak yakin dengan isi atau konvensi yang Anda gunakan dalam surat Anda, mintalah guru lain yang mengenal siswa tersebut untuk membaca surat Anda.surat dan memberikan wawasan tambahan.

Semoga Anda dan siswa Anda beruntung di musim penerimaan mahasiswa baru ini! Semoga kebanggaan Anda terhadap siswa Anda tercermin dalam surat rekomendasi Anda untuk mereka, dan semoga mereka bisa masuk ke perguruan tinggi yang mereka inginkan.