A főiskolai felvételi szezon már a nyakunkon van. A főiskolai jelentkezők közötti egyre növekvő versenyben a hatékony és őszinte főiskolai ajánlólevél írása az egyik módja annak, hogy a középiskolai tanárok segítsenek a diákoknak kitűnni a versenyben. Minden évben körülbelül egy tucat diáknak írok ajánlásokat, gyakran az ország legrangosabb egyetemeire. Íme néhány dolog, amit én máraz út során megtanultam:

Győződjön meg róla, hogy elég jól ismeri a diákot ahhoz, hogy ajánlja őt.

Nem baj, ha megkérsz egy diákot, hogy adjon neked egy listát az elért eredményeiről és iskolán kívüli tevékenységeiről. Sőt, sok tanár megkívánja a diákoktól, hogy a levél megfogalmazása előtt adjanak egy gyors önéletrajzot! Ezeket a részleteket felhasználhatod a személyesebb elbeszélések kiegészítésére. Ha azonban úgy találod, hogy nem igazán tudsz személyes részleteket hozzáadni, érdemes megfontolni, hogy te vagy-e a megfelelő személy arra, hogyírja meg a diák ajánlását.

Ha úgy érzem, hogy nem ismerek eléggé egy diákot, vagy más okból nem szívesen ajánlom őt, akkor udvariasan elutasítom a kérést. Általában azt mondom ezeknek a diákoknak, hogy kérdezzenek meg egy olyan tanárt, aki jobban ismeri őket.

Nyissa meg hivatalos üdvözléssel

A leveled üzleti levél, és üzleti levél formátumot igényel. Ha lehetséges, a levelet az adott főiskolának vagy ösztöndíjbizottságnak címezd, ahová szól, de Akit érinthet és Tisztelt Felvételi Képviselő mindkettő elfogadható megszólítás, ha levelét több jelentkezéshez is felhasználja. Használjon vessző helyett kettőspontot. Ha levelet küld, feltétlenül nyomtassa ki az iskola levélpapírjára.

1. bekezdés: A diák bemutatása

Próbálja meg a levelét olyasmivel nyitni, amire a több száz (esetleg több ezer) ajánlólevél átvizsgálásával megbízott személy emlékezni fog. Én egy olyan vicces vagy megható történettel szoktam kezdeni, amely bemutatja, hogy ki a diák és hogyan látják őt mások.

Ügyeljen arra, hogy az első hivatkozásnál a diák teljes nevét használja, utána pedig csak a keresztnevét. A kedvenc stratégiám az, hogy a bekezdést egyetlen mondattal fejezem be, amely kiemeli a diák véleményem szerint legerősebb tulajdonságait. Azt is tudatni kell a főiskolával, hogy milyen kapcsolatban álltok: honnan ismered a diákot, és mióta ismered.

2. és 3. bekezdés: Írjon többet a karakterről, kevesebbet az eredményekről!

A levél fő részében koncentráljon arra, hogy ki a diák a és nem az, hogy a diák megtette A tesztpontszámok, az átiratok és a több tucatnyi kérdés között a felvételi képviselői rengeteg információval rendelkeznek a jelentkező tanulmányi és tanórán kívüli tapasztalatairól.

A főiskolák képviselői arra kíváncsiak, hogy a hallgató hogyan fog beilleszkedni a környezetükbe. Mondjon konkrét példákat arra, hogy hogyan mit ért el a diák - legyőzte-e az akadályokat, vagy megbirkózott-e bármilyen kihívással, hogy elérje a céljait? Általában két rövid bekezdést írok a törzsszövegbe. Néha az első a jellemet a tanulmányokhoz kapcsolja, a következő pedig a jellemet a tanórán kívüli tevékenységekhez. Máskor a diák tulajdonságait használom fő fókuszpontként. A főiskolák azt keresik, hogy a diák hogyan lép túl a céljána szokásos iskolai tapasztalat.

bekezdés: Közvetlen ajánlással záruljon.

Befejezésül őszinte ajánlással ajánlja a diákot a választott főiskolára. Ha az ajánlást egyetlen főiskolára küldi, használja az ajánlásban a főiskola nevét vagy kabaláját. Ha ismeri az adott főiskolát, mondja el, miért gondolja úgy, hogy a diák megfelel a célnak.

Olyan ajánlás esetén, amelyet több alkalmazáshoz is felhasználnak, például a Common App alkalmazáshoz, hagyja ki a konkrét hivatkozásokat.

Tipp: Visszatérek a diák teljes nevének használatához, amikor a levélben utoljára hivatkozom rá.

Csomagolja be egy megfelelő zárással

Az utolsó nyilatkozatom arra ösztönzi a főiskolát, hogy további kérdéseivel forduljon hozzám. Azzal zárom, hogy B üdvözlettel , jelenleg a kedvenc búcsúztatóm; professzionális és egyszerű. A gépelt nevem után a címemet és az iskolámat is feltüntetem.

Tartsd egy oldal alatt a főiskolai ajánlóleveledet - és korrektúra azt!

A felvételi levél hossza a kétharmad és egy teljes, egy sorközzel írt oldal között van, Times New Roman 12 pontos betűtípussal nyomtatott levél esetén, vagy Arial 11 pontos betűtípussal elektronikusan benyújtott levél esetén. Ha a levél túl rövid, azt kockáztatja, hogy a jelentkező nem lesz eléggé lenyűgözve; ha túl hosszú, azt kockáztatja, hogy őszintétlennek vagy unalmasnak tűnik.

Végezetül ne feledje, hogy egy felsőoktatási intézménynek ír ajánlást. A levelében az Ön mint oktató hírneve és hitelessége áll. A lektorálás során ellenőrizze az aktív hangnemet, a helyes nyelvtant és a hivatalos, mégis meleg hangnemet. (Fontolja meg a Grammarly használatát!) Ha bizonytalan a levélben használt tartalmat vagy konvenciókat illetően, kérjen meg egy másik tanárt, aki ismeri a diákot, hogy olvassa el a levelét.levelet, és további betekintést nyújt.

Sok szerencsét Önnek és diákjainak ebben az egyetemi felvételi szezonban! Az a büszkeség, amit diákjai iránt érez, tükröződjön az ajánlóleveleiben, és hogy bejussanak a kívánt főiskolára.