La sezono de aliĝoj al kolegio estas ĉe ni. Kun la ĉiam kreskanta konkurado inter altlernejaj kandidatoj, skribi efikan kaj sinceran universitatan rekomendleteron estas unu maniero kiel mezlernejaj instruistoj povas helpi studentojn elstari inter la konkurado. Ĉiujare mi skribas rekomendojn por dekduo da studentoj, ofte al la plej prestiĝaj universitatoj en la nacio. Jen kelkaj aferoj, kiujn mi lernis dumvoje:

Certu, ke vi konas la studenton sufiĉe bone por rekomendi ilin

Estas bone peti studenton provizi al vi liston de atingoj kaj eksterlernejaj agadoj. Fakte, multaj instruistoj postulas studentojn provizi rapidan vivresumon antaŭ ol ili redakti la leteron! Vi povas uzi ĉi tiujn detalojn por kompletigi pli personajn rakontojn. Tamen, se vi trovas ke vi ne vere havas personajn detalojn por aldoni, vi eble volas konsideri ĉu vi estas la ĝusta persono por skribi la rekomendon de tiu studento.

Se mi sentas, ke mi ne konas studento sufiĉe bone aŭ ne sentas vin komforta rekomendi ilin pro alia kialo, mi nur ĝentile rifuzas la peton. Mi kutime diras al ĉi tiuj studentoj, ke ili demandu instruiston, kiu pli bone konas ilin.

Malfermu kun formala saluto

Via letero estas komerca letero kaj postulas komercon. leterformato. Se eble, adresu la leteron al la specifa kolegio aŭ stipendia estraro por kiu ĝi estas, sed Al Kiu Ĝi EbleZorgo kaj Kara Reprezentanto de Akcepto estas ambaŭ akcepteblaj salutoj se via letero estos uzata por pluraj aplikoj. Uzu dupunkton anstataŭ komon. Kiam vi sendas leteron, nepre presi ĝin sur via lerneja leterkapo.

Alineo 1: Prezentu la studenton

Provu malfermi vian leteron per io de la persono. taskita pri ekzamenado centojn (eble miloj) da rekomendleteroj memoros. Mi ŝatas komenci per amuza aŭ kortuŝa rakonto, kiu ilustras kiu estas la studento kaj kiel aliaj perceptas ilin.

Nepre uzu la plenan nomon de la studento por la unua referenco kaj poste nur la antaŭnomon post tio. Mia plej ŝatata strategio estas fini la alineon per ununura frazo, kiu elstarigas la plej fortajn trajtojn de la studento, laŭ mi. Vi ankaŭ volas sciigi al la kolegio la kuntekston de via rilato: kiel vi konas la studenton kaj kiom longe vi konas ilin.

Paragrafoj 2 kaj 3: Skribu pli pri karaktero, malpli pri atingoj.

En la korpo de la letero, koncentriĝu pri kiu la studento estas prefere ol tio, kion la studento faris . Inter testaj poentoj, transskribaĵoj kaj la dekoj da demandoj pri la kandidatiĝo, agnoskaj reprezentantoj havas multajn informojn pri la akademiaj kaj eksterplanaj spertoj de la kandidato.

Kion altlernejaj reprezentantoj volas scii, estas kiel.la studento konvenos al sia medio. Donu specifajn ekzemplojn pri kiel la studento atingis—ĉu ili venkis obstaklojn aŭ traktis iujn ajn defiojn por atingi siajn celojn? Mi kutime skribas du mallongajn alineojn por la korpo. Foje la unua rilatas karakteron al akademianoj, kaj la sekva rilatas karakteron al preterplanaj agadoj. Alifoje, mi uzas la trajtojn de la studento kiel la ĉefajn fokusojn. Altlernejoj serĉas kiel la studento superas la normalan lernejan sperton.

Paragrafo 4: Finu per rekta rekomendo

Finu per sincera deklaro. de rekomendo por la studento al la kolegio de ilia elekto. Sendante la rekomendon al ununura kolegio, uzu la nomon aŭ maskoton de la kolegio en via rekomendo. Se vi havas scion pri la specifa kolegio, deklaru kial vi pensas, ke vi kredas, ke la studento estas bona kongruo.

Por rekomendo, kiu estos uzata por pluraj aplikoj, kiel la Komuna Apo, forlasu specifajn referencojn.

Konsileto: mi revenas uzi la plenan nomon de la studento en mia fina referenco al ili en la letero.

Envolvu ĝin per taŭga fermo

Mia lasta deklaro instigas la kolegion kontakti min kun pliaj demandoj. Mi fermas per B estaj salutoj , nuntempe mia plej ŝatata festfesto; ĝi estas profesia kaj simpla. Mi ankaŭ inkluzivas mian titolon kajlernejon post mia tajpita nomo.

Konservu vian rekomendleteron pri universitata longo malpli ol unu paĝo—kaj prelegu ĝin!

La agrabla loko por eniĝletero estas inter du trionoj kaj unu plena, unu-interspaca paĝo, uzante Times New Roman 12-punktan tiparon por presitaj leteroj aŭ Arial-11-punktan tiparon por elektronike alsenditaj leteroj. Se via letero estas tro mallonga, vi riskas aperi malpli ol impresita pri la kandidato; se ĝi estas tro longa, vi riskas ŝajni malsincera aŭ enuiga.

Fine memoru, ke vi skribas rekomendon al akademia institucio. Via reputacio kaj kredindeco kiel edukisto restas kun via letero. Dum provlegado, kontrolu por aktiva voĉo, taŭga gramatiko kaj formala sed varma tono. (Konsideru uzi Grammarly!) Se vi ne certas pri la enhavo aŭ konvencioj, kiujn vi uzis en via letero, petu alian instruiston, kiu konas la studenton, ke li legu vian leteron kaj donu pliajn komprenojn.

Bonan sorton al vi kaj viaj studentoj ĉi tiun universitatan eniĝsezonon! Ke la fiero, kiun vi havas por viaj studentoj, resonu en viaj rekomendleteroj por ili, kaj ke ili eniru sian atingeblan altlernejon.