Mùa tuyển sinh đại học đã đến. Với sự cạnh tranh ngày càng tăng giữa các ứng viên đại học, viết một lá thư giới thiệu đại học hiệu quả và chân thành là một cách giáo viên trung học có thể giúp học sinh nổi bật trong cuộc cạnh tranh. Hàng năm, tôi viết thư giới thiệu cho khoảng hơn chục học sinh, thường là vào các trường đại học danh tiếng nhất quốc gia. Sau đây là một số điều tôi đã học được trong quá trình thực hiện:

Đảm bảo rằng bạn biết rõ về học sinh để giới thiệu họ

Bạn có thể yêu cầu học sinh cung cấp cho bạn danh sách các thành tích và các hoạt động ngoại khóa. Trên thực tế, nhiều giáo viên yêu cầu sinh viên cung cấp sơ yếu lý lịch trước khi họ soạn thảo bức thư! Bạn có thể sử dụng những chi tiết này để bổ sung cho những câu chuyện cá nhân hơn. Tuy nhiên, nếu bạn thấy rằng mình thực sự không có thông tin cá nhân để bổ sung, bạn có thể cân nhắc xem mình có phải là người phù hợp để viết thư giới thiệu cho sinh viên đó hay không.

Nếu tôi cảm thấy mình không biết sinh viên đủ tốt hoặc không cảm thấy thoải mái khi giới thiệu họ vì một số lý do khác, tôi chỉ lịch sự từ chối yêu cầu. Tôi thường bảo những học sinh này hỏi giáo viên hiểu rõ họ hơn.

Mở đầu bằng lời chào trang trọng

Thư của bạn là thư công việc và yêu cầu công việc định dạng chư cai. Nếu có thể, hãy gửi thư tới trường đại học hoặc hội đồng học bổng cụ thể mà nó dành cho, nhưng Gửi cho aiMối quan tâm và Kính gửi đại diện tuyển sinh đều là những lời chào có thể chấp nhận được nếu thư của bạn sẽ được sử dụng cho nhiều đơn đăng ký. Sử dụng dấu hai chấm thay vì dấu phẩy. Khi gửi thư, hãy nhớ in nó trên tiêu đề thư của trường bạn.

Đoạn 1: Giới thiệu học sinh

Hãy thử mở đầu thư của bạn bằng một cái gì đó về người đó. được giao nhiệm vụ sàng lọc hàng trăm (có thể là hàng nghìn) thư giới thiệu sẽ ghi nhớ. Tôi muốn bắt đầu bằng một câu chuyện hài hước hoặc sâu sắc minh họa học sinh là ai và cách người khác nhìn nhận về họ.

Đảm bảo sử dụng tên đầy đủ của học sinh để tham khảo đầu tiên và sau đó chỉ sử dụng tên. Theo ý kiến ​​​​của tôi, chiến lược yêu thích của tôi là kết thúc đoạn văn bằng một câu làm nổi bật những đặc điểm mạnh nhất của học sinh. Bạn cũng sẽ muốn cho trường đại học biết bối cảnh mối quan hệ của bạn: bạn biết sinh viên đó như thế nào và bạn đã biết họ bao lâu.

Đoạn 2 và 3: Viết nhiều hơn về tính cách, ít hơn về thành tích

Trong phần nội dung của bức thư, hãy tập trung vào việc học sinh là ai hơn là những gì học sinh đã làm . Giữa điểm kiểm tra, bảng điểm và hàng tá câu hỏi trong đơn đăng ký, đại diện tuyển sinh có rất nhiều thông tin về kinh nghiệm học tập và ngoại khóa của ứng viên.

Điều mà đại diện trường đại học muốn biết là làm thế nàohọc sinh sẽ phù hợp với môi trường của họ. Đưa ra các ví dụ cụ thể về làm thế nào học sinh đạt được—họ có vượt qua những trở ngại hoặc giải quyết bất kỳ thách thức nào để đạt được mục tiêu của mình không? Tôi thường viết hai đoạn văn ngắn cho phần thân bài. Đôi khi điều đầu tiên liên quan đến tính cách học thuật, và điều tiếp theo liên quan đến tính cách với các hoạt động ngoại khóa. Những lần khác, tôi sử dụng các đặc điểm của học sinh làm tiêu điểm chính. Các trường đại học đang tìm cách học sinh vượt lên trên cả trải nghiệm học đường bình thường.

Đoạn 4: Kết luận bằng một lời giới thiệu trực tiếp

Kết luận bằng một lời nói chân thành giới thiệu cho học sinh vào trường đại học mà họ lựa chọn. Khi gửi thư giới thiệu đến một trường đại học duy nhất, hãy sử dụng tên hoặc linh vật của trường đại học đó trong thư giới thiệu của bạn. Nếu bạn biết về trường đại học cụ thể, hãy nêu lý do tại sao bạn nghĩ rằng bạn tin rằng sinh viên đó là đối tượng phù hợp.

Đối với đề xuất sẽ được sử dụng cho nhiều ứng dụng, chẳng hạn như Ứng dụng chung, hãy bỏ qua các tham chiếu cụ thể.

Mẹo: Tôi quay lại sử dụng tên đầy đủ của học sinh trong lần cuối tôi đề cập đến họ trong thư.

Kết thúc bằng một lời kết phù hợp

Câu nói cuối cùng của tôi khuyến khích trường đại học liên hệ với tôi nếu có thêm bất kỳ câu hỏi nào. Tôi kết thúc bằng B Trân trọng , lời cảm ơn hiện tại mà tôi yêu thích nhất; nó là chuyên nghiệp và đơn giản. Tôi cũng bao gồm tiêu đề của tôi vàtrường sau tên tôi đã nhập.

Giữ thư giới thiệu đại học của bạn dài dưới một trang—và đọc lại nó!

Điểm lý tưởng cho độ dài của thư nhập học là từ hai phần ba và một trang đầy đủ, một khoảng cách, sử dụng phông chữ 12 điểm Times New Roman cho chữ in hoặc phông chữ Arial 11 điểm cho thư gửi điện tử. Nếu bức thư của bạn quá ngắn, bạn có nguy cơ tỏ ra kém ấn tượng với người nộp đơn; nếu nó quá dài, bạn có nguy cơ bị coi là không chân thành hoặc nhàm chán.

Cuối cùng, hãy nhớ rằng bạn đang viết thư giới thiệu cho một tổ chức học thuật. Danh tiếng và uy tín của bạn với tư cách là một nhà giáo dục sẽ phụ thuộc vào lá thư của bạn. Trong khi hiệu đính, hãy kiểm tra giọng nói tích cực, đúng ngữ pháp và giọng điệu trang trọng nhưng ấm áp. (Cân nhắc sử dụng Grammarly!) Nếu bạn không chắc chắn về nội dung hoặc quy ước bạn đã sử dụng trong thư của mình, hãy nhờ một giáo viên khác biết học sinh đó đọc thư của bạn và cung cấp thêm thông tin chi tiết.

Chúc bạn may mắn và học sinh của bạn trong mùa tuyển sinh đại học này! Cầu mong niềm tự hào mà bạn dành cho học sinh của mình sẽ cộng hưởng trong thư giới thiệu của bạn dành cho họ và cầu mong họ vào được trường đại học trong tầm tay.