Antagningssäsongen för college är här. Med den ständigt ökande konkurrensen bland sökande till college är ett effektivt och uppriktigt rekommendationsbrev ett sätt för gymnasielärare att hjälpa eleverna att sticka ut i konkurrensen. Varje år skriver jag rekommendationer för ett tiotal studenter, ofta till de mest prestigefyllda universiteten i landet. Här är några saker som jag harlärt sig på vägen:

Se till att du känner studenten tillräckligt väl för att kunna rekommendera dem

Det är OK att be en student att ge dig en lista över prestationer och fritidsaktiviteter. Faktum är att många lärare kräver att studenterna ger ett snabbt CV innan de skriver brevet! Du kan använda dessa detaljer för att komplettera mer personliga berättelser. Men om du tycker att du inte riktigt har några personliga detaljer att lägga till, kanske du vill överväga om du är rätt person för attskriva den studentens rekommendation.

Om jag känner att jag inte känner en elev tillräckligt väl eller inte känner mig bekväm med att rekommendera dem av någon annan anledning, tackar jag artigt nej till förfrågan. Jag brukar säga till dessa elever att fråga en lärare som känner dem bättre.

Inled med en formell hälsning

Ditt brev är ett affärsbrev och kräver ett affärsbrevsformat. Om möjligt, adressera brevet till den specifika högskola eller stipendienämnd som det gäller, men Till den det berör och Kära antagningsrepresentant är båda acceptabla hälsningsfraser om ditt brev ska användas för flera ansökningar. Använd kolon istället för kommatecken. När du postar ett brev, se till att skriva ut det på din skolas brevhuvud.

Punkt 1: Presentera studenten

Försök att inleda ditt brev med något som den person som ska gå igenom hundratals (kanske tusentals) rekommendationsbrev kommer att minnas. Jag gillar att börja med en rolig eller gripande historia som illustrerar vem studenten är och hur andra uppfattar honom eller henne.

Se till att använda studentens fullständiga namn för den första referensen och sedan bara förnamnet efter det. Min favoritstrategi är att avsluta stycket med en enda mening som lyfter fram studentens starkaste egenskaper, enligt min mening. Du vill också låta högskolan veta sammanhanget för din relation: hur du känner studenten och hur länge du har känt dem.

Punkt 2 och 3: Skriv mer om karaktär, mindre om prestationer

I huvuddelen av brevet, fokusera på vem studenten är snarare än vad studenten har gjort Mellan provresultat, betyg och de dussintals frågorna i ansökan har antagningshandläggarna gott om information om den sökandes akademiska och extracurriculära erfarenheter.

Det högskolerepresentanter vill veta är hur studenten kommer att passa in i deras miljö. Ge specifika exempel på hur vad studenten har uppnått - har de övervunnit hinder eller tagit sig an några utmaningar för att nå sina mål? Jag brukar skriva två korta stycken för brödtexten. Ibland relaterar det första stycket till akademiska studier och nästa till fritidsaktiviteter. Andra gånger använder jag studentens egenskaper som huvudfokus. Högskolor letar efter hur studenten gör mer än vad som krävsden normala skolupplevelsen.

Punkt 4: Avsluta med en direkt rekommendation

Avsluta med en uppriktig rekommendation för studenten till det college de väljer. När du skickar rekommendationen till ett enda college, använd collegets namn eller maskot i din rekommendation. Om du har kunskap om det specifika colleget, ange varför du tror att studenten är en bra match.

För en rekommendation som ska användas för flera ansökningar, t.ex. Common App, ska du utelämna specifika referenser.

Tips: Jag återgår till att använda studentens fullständiga namn i min sista referens till dem i brevet.

Avsluta med ett lämpligt slutord

I mitt sista uttalande uppmuntrar jag kollegiet att kontakta mig om de har några ytterligare frågor. Jag avslutar med B Med vänlig hälsning Det är för närvarande min favoritvaledikation, den är professionell och enkel. Jag inkluderar också min titel och skola efter mitt maskinskrivna namn.

Se till att rekommendationsbrevet inte är längre än en sida - och korrekturläsning den!

Den bästa längden på ett antagningsbrev är mellan två tredjedelar och en hel sida med enkelt radavstånd, med Times New Roman 12 punkter för tryckta brev eller Arial 11 punkter för elektroniska brev. Om ditt brev är för kort riskerar du att verka mindre imponerad av den sökande; om det är för långt riskerar du att verka oärlig eller tråkig.

Slutligen, kom ihåg att du skriver en rekommendation till en akademisk institution. Ditt rykte och din trovärdighet som lärare vilar på ditt brev. När du korrekturläser, kontrollera aktiv röst, korrekt grammatik och en formell men varm ton. (Använd Grammarly!) Om du är osäker på innehållet eller konventionerna du har använt i ditt brev, be en annan lärare som känner eleven att läsa ditt brev.brev och ge ytterligare insikter.

Lycka till till dig och dina elever under antagningssäsongen! Må stoltheten du känner för dina elever återspeglas i dina rekommendationsbrev till dem, och må de komma in på det college de önskar.