Het toelatingsseizoen voor de universiteit staat voor de deur. Met de steeds toenemende concurrentie onder studenten is het schrijven van een effectieve en oprechte aanbevelingsbrief voor de universiteit een manier waarop docenten op de middelbare school studenten kunnen helpen om zich te onderscheiden van de concurrentie. Elk jaar schrijf ik aanbevelingen voor een tiental studenten, vaak voor de meest prestigieuze universiteiten in het land. Hier zijn een paar dingen die ik heb gedaanonderweg geleerd:

Zorg ervoor dat je de student goed genoeg kent om hem of haar aan te bevelen.

Het is prima om een leerling te vragen om een lijst van prestaties en buitenschoolse activiteiten. Veel docenten vragen leerlingen zelfs om een kort cv voordat ze de brief opstellen! U kunt deze details gebruiken om meer persoonlijke verhalen aan te vullen. Als u echter vindt dat u niet echt persoonlijke details hebt om toe te voegen, kunt u overwegen of u de juiste persoon bent omschrijf de aanbeveling van die student.

Als ik vind dat ik een leerling niet goed genoeg ken of me om een andere reden niet op mijn gemak voel om hem of haar aan te bevelen, wijs ik het verzoek beleefd af. Meestal zeg ik tegen die leerlingen dat ze een leraar moeten vragen die hen beter kent.

Open met een formele begroeting

Uw brief is een zakelijke brief en vereist een zakelijk briefformaat. Richt de brief indien mogelijk aan de specifieke universiteit of beurscommissie waarvoor hij bestemd is, maar Aan wie het aanbelangt en Beste toelatingsvertegenwoordiger zijn beide aanvaardbare aanhef als je brief voor meerdere sollicitaties wordt gebruikt. Gebruik een dubbele punt in plaats van een komma. Als je een brief verstuurt, zorg er dan voor dat je hem afdrukt op het briefhoofd van je school.

Paragraaf 1: Voorstellen van de leerling

Probeer je brief te openen met iets dat de persoon die honderden (mogelijk duizenden) aanbevelingsbrieven moet beoordelen, zich zal herinneren. Ik begin graag met een grappig of aangrijpend verhaal dat illustreert wie de student is en hoe anderen hem of haar zien.

Gebruik voor de eerste verwijzing de volledige naam van de student en daarna alleen de voornaam. Mijn favoriete strategie is om de alinea te eindigen met een enkele zin die de naar mijn mening sterkste eigenschappen van de student benadrukt. Je wilt de universiteit ook laten weten wat de context van jullie relatie is: hoe je de student kent en hoe lang je hem of haar al kent.

Paragrafen 2 en 3: Schrijf meer over karakter, minder over prestaties

Focus in het hoofddeel van de brief op wie de student is in plaats van wat de student heeft gedaan Tussen testscores, cijferlijsten en de tientallen vragen op het sollicitatieformulier hebben toelatingsvertegenwoordigers veel informatie over de academische en buitenschoolse ervaringen van de kandidaat.

Wat college vertegenwoordigers willen weten is hoe de student zal passen in hun omgeving. Geef specifieke voorbeelden van hoe de student heeft bereikt - heeft hij obstakels overwonnen of uitdagingen aangegaan om zijn doelen te bereiken? Ik schrijf meestal twee korte alinea's voor de hoofdtekst. Soms wordt in de eerste alinea een verband gelegd tussen karakter en academische kennis, en in de volgende alinea tussen karakter en buitenschoolse activiteiten. Andere keren gebruik ik de kenmerken van de student als de belangrijkste aandachtspunten. Hogescholen zijn op zoek naar hoe de student verder gaat dan zijn neus lang is.de normale schoolervaring.

Lid 4: afsluiten met een directe aanbeveling

Sluit af met een oprechte aanbeveling voor de student aan de universiteit van zijn keuze. Als je de aanbeveling naar één universiteit stuurt, gebruik dan de naam of de mascotte van de universiteit in je aanbeveling. Als je kennis hebt van de specifieke universiteit, geef dan aan waarom je denkt dat de student een goede match is.

Voor een aanbeveling die voor meerdere toepassingen zal worden gebruikt, zoals de Common App, laat je specifieke verwijzingen weg.

Tip: Ik gebruik weer de volledige naam van de leerling in mijn laatste verwijzing naar hem in de brief.

Sluit af met een passende afsluiting

In mijn laatste verklaring moedig ik het college aan contact met mij op te nemen als er nog vragen zijn. Ik sluit af met B vriendelijke groeten is momenteel mijn favoriete valedictie; het is professioneel en eenvoudig. Ik zet ook mijn titel en school achter mijn getypte naam.

Houd je college aanbevelingsbrief minder dan één pagina lang-en proeflezen het!

De beste plaats voor de lengte van toelatingsbrieven is tussen twee derde en een volledige pagina met één enkele regel, in het lettertype Times New Roman 12-punts voor gedrukte brieven of Arial 11-punts voor elektronisch ingediende brieven. Als je brief te kort is, loop je het risico dat je niet erg onder de indruk bent van de sollicitant; als hij te lang is, loop je het risico dat je onoprecht of saai overkomt.

Vergeet niet dat je een aanbeveling schrijft voor een academische instelling. Je reputatie en geloofwaardigheid als docent berusten op je brief. Controleer tijdens het proeflezen op actieve stem, correcte grammatica en een formele maar warme toon. (Overweeg Grammarly te gebruiken!) Als je niet zeker bent van de inhoud of conventies die je in je brief hebt gebruikt, vraag dan een andere leraar die de student kent om je brief te lezen.brief en extra inzicht geven.

Veel geluk voor u en uw leerlingen dit toelatingsseizoen voor de universiteit! Moge de trots die u hebt voor uw leerlingen doorklinken in uw aanbevelingsbrieven voor hen, en moge ze toegelaten worden tot hun hogeschool.