Msimu wa kujiunga na chuo umekaribia. Pamoja na ushindani unaoongezeka kati ya waombaji wa chuo kikuu, kuandika barua ya mapendekezo ya chuo kikuu yenye ufanisi na ya dhati ni njia mojawapo ya walimu wa shule ya upili wanaweza kusaidia wanafunzi kujitokeza kati ya mashindano. Kila mwaka, mimi huandika mapendekezo kwa wanafunzi dazeni au zaidi, mara nyingi kwa vyuo vikuu vya kifahari zaidi nchini. Hapa kuna mambo machache ambayo nimejifunza wakati huu:

Hakikisha unamfahamu mwanafunzi vya kutosha ili kuyapendekeza

Ni sawa kumwomba mwanafunzi akupe orodha ya mafanikio na shughuli za ziada. Kwa kweli, walimu wengi huhitaji wanafunzi kutoa wasifu wa haraka kabla ya kuandika barua! Unaweza kutumia maelezo haya ili kukamilisha simulizi zaidi za kibinafsi. Hata hivyo, ukigundua kuwa huna maelezo ya kibinafsi ya kuongeza, unaweza kutaka kuzingatia kama wewe ni mtu sahihi kuandika mapendekezo ya mwanafunzi huyo.

Ikiwa ninahisi kuwa sijui mwanafunzi vizuri vya kutosha au sijisikii vizuri kuzipendekeza kwa sababu nyingine, ninakataa ombi kwa upole. Huwa nawaambia wanafunzi hawa wamuulize mwalimu anayewafahamu zaidi.

Fungua kwa salamu rasmi

Barua yako ni barua ya biashara na inahitaji biashara. muundo wa barua. Ikiwezekana, tuma barua hiyo kwa chuo mahususi au bodi ya wasomi ambayo ni kwa ajili yake, lakini Kwa Ambao Inaweza KutumiwaWasiwasi na Mwakilishi Mpendwa wa Uandikishaji zote ni salamu zinazokubalika ikiwa barua yako itatumika kwa maombi mengi. Tumia koloni badala ya koma. Unapotuma barua, hakikisha umeichapisha kwenye barua ya shule yako.

Fungu la 1: Mtambulishe mwanafunzi

Jaribu kufungua barua yako na kitu ambacho mtu huyo iliyopewa jukumu la kukagua mamia (labda maelfu) ya barua za mapendekezo zitakumbuka. Ninapenda kuanza na hadithi ya kufurahisha au ya kuhuzunisha inayoonyesha mwanafunzi ni nani na jinsi wengine wanavyomchukulia.

Hakikisha kuwa unatumia jina kamili la mwanafunzi kwa rejeleo la kwanza kisha jina la kwanza baada ya hapo. Mbinu ninayopenda zaidi ni kumalizia aya kwa sentensi moja inayoangazia sifa dhabiti za mwanafunzi, kwa maoni yangu. Pia utataka kukijulisha chuo muktadha wa uhusiano wako: jinsi unavyomjua mwanafunzi na muda ambao umemfahamu.

Aya ya 2 na 3: Andika zaidi kuhusu mhusika, kidogo kuhusu mafanikio.

Katika mwili wa barua, zingatia mwanafunzi ni nani badala ya kile mwanafunzi amefanya . Kati ya alama za mtihani, nakala na maswali mengi kuhusu ombi, wawakilishi wa uandikishaji wana maelezo mengi kuhusu uzoefu wa kitaaluma na wa ziada wa mwombaji.

Wawakilishi wa chuo wanataka kujua ni jinsi ganimwanafunzi atafaa katika mazingira yao. Toa mifano mahususi ya jinsi mwanafunzi alifaulu—je walishinda vikwazo au kukabiliana na changamoto zozote kufikia malengo yao? Kawaida mimi huandika aya mbili fupi kwa mwili. Wakati mwingine ya kwanza inahusiana na tabia na wasomi, na inayofuata inahusisha tabia na shughuli za ziada. Nyakati nyingine, mimi hutumia sifa za mwanafunzi kama mambo makuu ya kuzingatia. Vyuo vinatafuta jinsi mwanafunzi anavyofanya kazi zaidi ya uzoefu wa kawaida wa shule.

Fungu la 4: Hitimisha kwa pendekezo la moja kwa moja

Hitimisha kwa taarifa ya dhati ya mapendekezo kwa mwanafunzi kwa chuo anachochagua. Unapotuma pendekezo kwa chuo kimoja, tumia jina la chuo au mascot katika mapendekezo yako. Iwapo una ufahamu wa chuo mahususi, eleza ni kwa nini unafikiri kuwa mwanafunzi analingana vizuri.

Kwa pendekezo ambalo litatumika kwa programu nyingi, kama vile Programu ya Kawaida, acha marejeleo mahususi.

Kidokezo: Ninarudi kutumia jina kamili la mwanafunzi katika marejeleo yangu ya mwisho kwao katika barua.

Ifunge kwa kufunga kufaayo

Kauli yangu ya mwisho inahimiza chuo kuwasiliana nami kwa maswali yoyote zaidi. Ninafunga kwa B salamu zaidi , utukufu ninaoupenda kwa sasa; ni mtaalamu na rahisi. Pia ninajumuisha kichwa changu nashule baada ya jina langu nililoandika.

Weka barua yako ya mapendekezo ya chuo chini ya ukurasa mmoja kwa muda mrefu—na isahihishe !

Mahali pazuri pa urefu wa barua ya udahili ni kati ya theluthi mbili na ukurasa mmoja kamili, wenye nafasi moja, kwa kutumia fonti ya Times New Roman yenye pointi 12 kwa herufi zilizochapishwa au fonti ya Arial yenye pointi 11 kwa herufi zinazowasilishwa kielektroniki. Ikiwa barua yako ni fupi sana, una hatari ya kuonekana chini ya kupendezwa na mwombaji; ikiwa ni ndefu sana, unaweza kujiweka katika hatari ya kuonekana kuwa si mwaminifu au ya kuchosha.

Mwishowe, kumbuka kuwa unaandika pendekezo kwa taasisi ya kitaaluma. Sifa na uaminifu wako kama mwalimu hutegemea barua yako. Wakati wa kusahihisha, angalia sauti tendaji, sarufi ifaayo, na sauti rasmi lakini yenye joto. (Fikiria kutumia Sarufi!) Ikiwa huna uhakika na maudhui au kanuni ulizotumia katika barua yako, mwombe mwalimu mwingine anayemfahamu mwanafunzi huyo asome barua yako na akupe maarifa zaidi.

Bahati nzuri kwako na wanafunzi wako msimu huu wa udahili wa chuo! Fahari uliyo nayo kwa wanafunzi wako iweze kujitokeza katika barua zako za mapendekezo kwao, na waweze kufika chuo kikuu.