Училищата често оставят на масата хиляди долари под формата на корпоративни дарения, когато става въпрос за допълване на училищните кампании за набиране на средства. Независимо дали местният бизнес е готов да предостави време, талант или средства, използването на тези връзки с общността може да доведе до големи печалби и по-добри резултати при набирането на средства.

Както местните предприятия, така и националните вериги очакват покани за дарения от организации с нестопанска цел. Това прави процеса на даряване донякъде конкурентен, поради което е важно да намерите начини да направите така, че училището ви да изпъкне. Преди да се обърнете към предприятията, определете нуждите си и съставете план, за да позиционирате училището си като успешно. Ето някои неща, които трябва да вземете предвид:

Предимството на местния бизнес

Местният бизнес вече има интерес към своята общност и знае, че добрата воля е от голямо значение за положителната информация от уста на уста. Залогът е много голям, тъй като собствениците на бизнеса може да са самите те родители или да познават хора, които са свързани с вашето училище. Следователно те могат да проявят интерес, защото вече знаят кой ще се възползва от дарението.

Работят и вериги в цялата страна

Училищните специалисти по набиране на средства може да се окажат уплашени от големите корпорации. Но тези организации са все по-ангажирани с местните общности и често имат стандартна програма за набиране на дарения. Например бизнес мениджърите могат да дарят карти за подаръци, които да върнат хората в магазините им. Или могат да предоставят реални стоки, които могат да се използват за томболи на училищни събития или за набиране на средства.стимули. Някои компании имат място на уебсайта си, където приемат онлайн заявки за дарения. Уебсайтът PTO Today разполага с окончателен списък за дарения, който предлага съвети от опитни ръководители на родителски групи.

Преследвайте големите риби - това, което ще уловите, може да ви изненада! Бъдете отворени и помислете как училището ви може да се възползва от всичко, което те могат да предложат, и да развивате тези взаимоотношения година след година.

Как да се обърнете към собствениците на предприятия

Подготовката може да сведе до минимум притеснението от молбата за съдействие от страна на бизнеса.

1. Първо, съставете списък на фирмите, към които бихте искали да се обърнете, и обсъдете причините за това. Имайте добра представа какво се надявате да получите на всяко място и защо смятате, че тази фирма е подходяща за това искане.
2. Определете кога да се обърнете към тях. Посещението на ресторант по време на вечеря вероятно не е добра идея, а някои предприятия предпочитат да даряват в определени периоди от годината въз основа на фискалния си календар.
3. По време на подхода представете организацията си и попитайте за лицето, което има възможност да вземе решение за дарение. Уведомете го, че ще изпратите писмо за дарение, в което ще предоставите конкретна информация за какво ще бъде използвано дарението.
4. Ако сте се уговорили за среща, носете писмото със себе си. Уверете се, че писмото е отпечатано на бланка на училището или организацията и съдържа вашата информация за контакт. Персонализирайте писмото си с името на лицето за контакт и името на фирмата. Това показва, че обръщате внимание на детайлите и че уважавате лицето, което взема решение.

Уверете се, че всички печелят

Независимо от каузата, превръщането на молбата ви в печеливша може да има решаващо значение. Писмото ви за дарение трябва да включва информация за това как бизнесът ще се възползва от него. Училищата предоставят отличен ресурс за бизнеса, за да може той да достигне до семействата. Уверете се, че бизнесът знае, че планирате да популяризирате името му на предстоящи срещи или с рекламни материали.

Социалните медии са също така чудесен начин да разгласите какво е направил бизнесът за вашата организация. Те ще оценят, че сте публикували информация за дарението във Facebook или Twitter. Уведомете бизнеса кога планирате да публикувате, за да може да се ангажира с вас дигитално и да увеличите въздействието на съобщението.

Даренията могат да бъдат приспаднати от данъците на предприятието, така че ако вашият РОТ или родителски комитет е организация по член 501(c)(3), своевременно им предоставете разписка.

Покажете благодарността си

Всеки бизнес, който прави дарения на вашата организация, трябва да получи благодарствено писмо. Освен че е правилно да се направи, това може да ви помогне да останете на първо място в списъка им за дарения и през следващата година. Отделете време да го направите лично и конкретно. Бизнесът - независимо колко голям е той - се радва да се чувства оценен за своя принос. Това ще бъде още по-специално, ако участват вашите ученици.

Както училищата, така и предприятията могат да извлекат голяма полза от спазването на тези прости и лесни за изпълнение насоки.