Las escuelas a menudo dejan sobre la mesa miles de dólares en donaciones de empresas cuando se trata de complementar sus recaudaciones de fondos escolares. Si una empresa local está dispuesta a dar tiempo, talento o tesoro, el aprovechamiento de estas relaciones con la comunidad puede dar lugar a grandes ganancias y mayores resultados de recaudación de fondos.

Tanto las empresas locales como las cadenas nacionales esperan solicitudes de organizaciones sin ánimo de lucro. Esto hace que el proceso de donación sea algo competitivo, por lo que es importante encontrar formas de hacer que su centro destaque. Antes de dirigirse a las empresas, defina sus necesidades y elabore un plan para que su centro tenga éxito. A continuación se indican algunos aspectos que debe tener en cuenta:

La ventaja de las empresas locales

Las empresas locales ya tienen un interés personal en su comunidad, y saben que la buena voluntad contribuye en gran medida a un boca a boca positivo. Hay muchos vínculos sociales en juego, ya que los propietarios de las empresas pueden ser ellos mismos padres o conocer a personas relacionadas con su centro escolar, por lo que pueden estar interesados porque ya saben quién se va a beneficiar de la donación.

Las cadenas nacionales también funcionan

Los recaudadores de fondos escolares pueden sentirse intimidados por las grandes corporaciones, pero estas organizaciones están cada vez más comprometidas con las comunidades locales y a menudo tienen un programa estándar para solicitar donaciones. Por ejemplo, los gerentes de las empresas pueden donar tarjetas de regalo que atraigan a la gente a sus tiendas, o pueden proporcionar mercancías reales que se pueden utilizar para rifas en eventos escolares o como recaudación de fondos.Algunas empresas tienen un apartado en su sitio web donde aceptan solicitudes de donativos por Internet. El sitio web PTO Today tiene una lista definitiva de donativos que ofrece consejos de responsables de grupos de padres con experiencia.

Vaya a por el pez gordo: ¡lo que pesque podría sorprenderle! Mantenga la mente abierta y piense en cómo puede aprovechar su centro lo que ellos puedan ofrecerle y cultive estas relaciones año tras año.

Cómo dirigirse a los empresarios

La preparación puede minimizar la ansiedad de pedir a una empresa que contribuya.

1. En primer lugar, haz una lista de las empresas a las que te gustaría dirigirte y explica las razones. Ten bien claro qué esperas recibir de cada lugar y por qué crees que esa empresa es adecuada para esa solicitud.
2. Defina cuándo acercarse. Visitar un restaurante durante la hora de la cena probablemente no sea una gran idea, y algunas empresas prefieren hacer donaciones en determinados momentos del año en función de su calendario fiscal.
3. Durante el acercamiento, presente su organización y pregunte por la persona que tiene capacidad para tomar la decisión de hacer la donación. Hágale saber que enviará una carta de donación con información específica sobre el uso que se dará a la donación.
4. Si has concertado una cita, lleva la carta contigo. Asegúrate de que la carta lleva el membrete de tu escuela u organización y contiene tu información de contacto. Personaliza tu carta con el nombre de la persona de contacto y el nombre de la empresa. Esto demuestra tu atención al detalle y que estás respetando a la persona que toma la decisión.

Garantizar que todos ganen

Independientemente de la causa, convertir su petición en un beneficio mutuo puede marcar la diferencia. Su carta de donación debe incluir información sobre cómo se beneficiará la empresa. Asegúrese de que la empresa sepa que usted piensa promocionar su nombre en próximas reuniones o con material promocional.

Las redes sociales son también un buen modo de dar a conocer lo que la empresa ha hecho por tu organización. Te agradecerán que publiques información sobre la donación en Facebook o Twitter. Informa a la empresa de cuándo tienes previsto publicar el mensaje para que pueda interactuar contigo digitalmente y maximizar el impacto del mensaje.

Las donaciones también pueden ser deducibles de impuestos para la empresa, por lo que si su PTO o PTA es una organización 501(c)(3), proporcióneles un recibo a tiempo.

Demuestre su gratitud

Todas las empresas que hacen donaciones a su organización deben recibir una carta de agradecimiento. Además de ser lo correcto, puede ayudarles a mantenerle en los primeros puestos de su lista para la donación del próximo año. Tómese el tiempo necesario para hacerla personal y específica. Las empresas, por grandes que sean, aprecian sentirse agradecidas por sus contribuciones. Será aún más especial con la participación de sus alumnos.

Tanto las escuelas como las empresas pueden beneficiarse enormemente siguiendo estas directrices sencillas y fáciles de aplicar.