Školy často nechávají na stole tisíce dolarů v podobě firemních darů, pokud jde o doplnění školních sbírek. Ať už je místní podnik ochoten věnovat čas, talent nebo peníze, využití těchto vztahů s komunitou může vést k velkým výhrám a lepším výsledkům sbírek.

Jak místní podniky, tak i národní řetězce očekávají žádosti o dary od neziskových organizací. Proto je důležité najít způsoby, jak svou školu odlišit. Než oslovíte podniky, definujte své potřeby a vytvořte plán, který vaší škole zajistí úspěch. Zde je několik věcí, které je třeba zvážit:

Výhoda místních podniků

Místní podniky již mají zájem o svou komunitu a vědí, že dobrá vůle má velký vliv na pozitivní pověst. Ve hře je mnoho sociálních vazeb, protože majitelé podniků mohou být sami rodiči nebo náhodou znají lidi, kteří jsou spojeni s vaší školou. Proto mohou mít zájem, protože již vědí, kdo bude mít z daru prospěch.

Fungují i celostátní řetězce

Školní fundraiseři se mohou cítit zastrašeni velkými korporacemi. Tyto organizace jsou však stále více zapojeny do místních komunit a často mají standardní program pro získávání darů. Například manažeři firem mohou darovat dárkové karty, které přivedou lidi zpět do jejich obchodů. Nebo mohou poskytnout skutečné zboží, které lze použít pro tombolu na školních akcích nebo jako fundraising.pobídky. Některé společnosti mají na svých webových stránkách místo, kde přijímají online žádosti o dary. Na webových stránkách PTO Today je k dispozici Ultimate Donation List, který nabízí tipy od zkušených vedoucích rodičovských skupin.

Jděte po velkých rybách - to, co chytíte, vás může překvapit! Buďte otevření a zvažte, jak může vaše škola využít vše, co nabízí, a pěstujte tyto vztahy rok co rok.

Jak oslovit majitele firem

Příprava může minimalizovat obavy z žádosti podniku o příspěvek.

1. Nejprve si sestavte seznam podniků, které byste chtěli oslovit, a proberte důvody, proč. Dobře si uvědomte, co si od každého místa slibujete a proč si myslíte, že je daný podnik pro tuto žádost vhodný.
2. Určete si, kdy se obrátit. Návštěva restaurace v době večeře pravděpodobně není dobrý nápad a některé podniky dávají přednost darům v určitých obdobích roku na základě svého fiskálního kalendáře.
3. Během oslovení představte svou organizaci a zeptejte se na osobu, která má možnost rozhodnout o daru. Dejte jí vědět, že jí zašlete darovací dopis, ve kterém budou uvedeny konkrétní informace o tom, na co bude dar použit.
4. Pokud jste si domluvili schůzku, přineste dopis s sebou. Ujistěte se, že je dopis vytištěn na hlavičkovém papíře školy nebo organizace a obsahuje vaše kontaktní údaje. Dopis personalizujte a uveďte jméno kontaktní osoby a název firmy. Dáte tím najevo, že věnujete pozornost detailům a že si vážíte osoby, která rozhoduje.

Zajistěte, aby všichni vyhráli

Bez ohledu na účel může být proměna vaší žádosti ve výhodnou pro obě strany. Váš darovací dopis by měl obsahovat informace o tom, jaký prospěch z toho bude mít podnik. Školy poskytují podnikům vynikající zdroj, který jim umožní oslovit rodiny. Ujistěte se, že podnik ví, že plánujete propagovat jeho jméno na nadcházejících setkáních nebo pomocí propagačních materiálů.

Sociální média jsou také skvělým způsobem, jak dát vědět o tom, co podnik udělal pro vaši organizaci. Ocení, když o daru napíšete na Facebooku nebo Twitteru. Dejte podniku vědět, kdy plánujete zveřejnění, aby se s vámi mohl digitálně spojit a maximalizovat dopad zprávy.

Dary lze také odečíst z daní, takže pokud je vaše PTO nebo PTA organizací 501(c)(3), poskytněte jim včas potvrzení.

Projevte svou vděčnost

Každý podnik, který přispěje vaší organizaci, musí dostat děkovný dopis. Kromě toho, že je to správné, vám to může pomoci udržet se na předních místech v jejich seznamu i pro příští rok. Udělejte si čas na to, aby byl dopis osobní a konkrétní. Podniky - bez ohledu na to, jak jsou velké - si cení pocitu, že jsou za své příspěvky oceněny. Se zapojením vašich studentů to bude ještě výjimečnější.

Dodržování těchto jednoduchých a snadno proveditelných pokynů může být pro školy i podniky velkým přínosem.