जब स्कूल के फ़ंडरेज़र के पूरक की बात आती है तो स्कूल अक्सर कॉर्पोरेट दान में हज़ारों डॉलर छोड़ देते हैं। चाहे कोई स्थानीय व्यवसाय समय, प्रतिभा, या खजाना देने को तैयार हो, इन सामुदायिक संबंधों का लाभ उठाने के परिणामस्वरूप बड़ी जीत और बड़े धन उगाहने वाले परिणाम हो सकते हैं।

स्थानीय व्यवसाय और राष्ट्रीय श्रृंखला दोनों समान रूप से गैर-लाभकारी संगठनों से आग्रह की अपेक्षा करते हैं। यह दान प्रक्रिया को कुछ हद तक प्रतिस्पर्धी बना देता है, यही कारण है कि अपने स्कूल को विशिष्ट बनाने के तरीके खोजना महत्वपूर्ण है। अपने स्कूल को सफलता की स्थिति में लाने के लिए व्यवसायों से संपर्क करने से पहले अपनी आवश्यकताओं को परिभाषित करने और एक योजना बनाने के लिए निर्धारित करें। यहां कुछ बातों पर विचार किया गया है:

स्थानीय व्यावसायिक लाभ

स्थानीय व्यवसायों का पहले से ही उनके समुदाय में निहित स्वार्थ है, और वे जानते हैं कि सकारात्मक मौखिक प्रचार के लिए सद्भावना एक लंबा रास्ता तय करती है . कई सामाजिक संबंध दांव पर हैं क्योंकि व्यवसाय के स्वामी स्वयं माता-पिता हो सकते हैं, या ऐसे लोग हो सकते हैं जो आपके स्कूल से जुड़े हुए हैं। इसलिए, उनकी रुचि हो सकती है क्योंकि वे पहले से ही जानते हैं कि दान से किसे लाभ होने वाला है।

देशव्यापी श्रृंखलाएं भी काम करती हैं

स्कूल के धन उगाहने वाले खुद को बड़े निगमों से भयभीत महसूस कर सकते हैं। लेकिन ये संगठन तेजी से स्थानीय समुदायों में निहित होते जा रहे हैं और अक्सर दान मांगने के लिए एक मानक कार्यक्रम रखते हैं। उदाहरण के लिए, व्यवसाय प्रबंधक उपहार कार्ड दान कर सकते हैंजो लोगों को उनके स्टोर में वापस लाते हैं। या वे वास्तविक माल प्रदान कर सकते हैं जिसका उपयोग स्कूल की घटनाओं में रैफल्स के लिए या धन उगाहने वाले प्रोत्साहन के रूप में किया जा सकता है। कुछ कंपनियों की वेबसाइट पर एक जगह होती है जहां वे ऑनलाइन दान अनुरोध स्वीकार करती हैं। पीटीओ टुडे वेबसाइट के पास एक अंतिम दान सूची है जो अनुभवी माता-पिता समूह के नेताओं से सुझाव देती है।

बड़ी मछली का पीछा करें—आप जो पकड़ते हैं वह आपको आश्चर्यचकित कर सकता है! एक खुला दिमाग रखें और इस बात पर विचार करें कि आपका स्कूल साल-दर-साल इन रिश्तों को पेश करने और इन रिश्तों को विकसित करने के लिए किस तरह से लाभ उठा सकता है।

व्यापार मालिकों से कैसे संपर्क करें

तैयारी पूछने की चिंता को कम कर सकती है योगदान करने के लिए एक व्यवसाय।

1. सबसे पहले, उन व्यवसायों की एक सूची बनाएं जिनसे आप संपर्क करना चाहते हैं और इसके कारणों पर चर्चा करें। अच्छी तरह से समझ लें कि आप प्रत्येक स्थान को क्या प्राप्त करने की उम्मीद करते हैं और आपको क्यों लगता है कि व्यवसाय उस अनुरोध के लिए उपयुक्त है।
2. निर्धारित करें कि कब संपर्क करना है। रात के खाने के दौरान एक रेस्तरां में जाना शायद एक अच्छा विचार नहीं है, और कुछ व्यवसाय अपने वित्तीय कैलेंडर के आधार पर वर्ष के निश्चित समय पर दान करना पसंद करते हैं।
3. दृष्टिकोण के दौरान, अपने संगठन का परिचय दें और उस व्यक्ति के बारे में पूछें जिसके पास दान का निर्णय लेने की क्षमता है। उन्हें बताएं कि आप एक दान पत्र भेज रहे हैं जो इस बारे में विशिष्ट जानकारी प्रदान करता है कि दान का उपयोग किस लिए किया जाएगा।
4. यदि आपने कोई दान किया हैनियुक्ति, पत्र अपने साथ लाओ। सुनिश्चित करें कि पत्र आपके स्कूल या संगठन के लेटरहेड पर छपा हुआ है और इसमें आपकी संपर्क जानकारी शामिल है। अपने पत्र को संपर्क व्यक्ति के नाम और व्यवसाय के नाम के साथ वैयक्तिकृत करें। यह विस्तार पर आपका ध्यान दिखाता है और यह कि आप निर्णय लेने वाले का सम्मान कर रहे हैं।

सुनिश्चित करें कि हर कोई जीतता है

कारण चाहे जो भी हो, आपके अनुरोध को जीत-जीत में बदलने से सभी को फायदा हो सकता है के अंतर। आपके दान पत्र में यह जानकारी शामिल होनी चाहिए कि व्यवसाय को कैसे लाभ होगा। स्कूल परिवारों तक पहुँचने में सक्षम होने के लिए व्यवसाय के लिए एक उत्कृष्ट संसाधन प्रदान करते हैं। सुनिश्चित करें कि व्यवसाय जानता है कि आप आगामी मीटिंग्स में या प्रचार सामग्री के साथ उनके नाम का प्रचार करने की योजना बना रहे हैं।

सोशल मीडिया भी यह बताने का एक शानदार तरीका है कि व्यवसाय ने आपके संगठन के लिए क्या किया है। फेसबुक या ट्विटर पर दान के बारे में पोस्ट करने पर वे आपकी सराहना करेंगे। जब आप पोस्ट करने की योजना बनाते हैं तो व्यवसाय को बताएं ताकि वे आपके साथ डिजिटल रूप से जुड़ सकें और संदेश के प्रभाव को अधिकतम कर सकें।

दान व्यवसाय के लिए कर कटौती योग्य भी हो सकता है, इसलिए यदि आपका पीटीओ या पीटीए 501(सी)( 3) संगठन, उन्हें समय पर रसीद प्रदान करें।

अपना आभार व्यक्त करें

आपके संगठन को दान देने वाले प्रत्येक व्यवसाय को एक धन्यवाद पत्र प्राप्त करने की आवश्यकता है। करने के लिए सही चीज़ होने के अलावा, यह आपको उनकी सूची में सबसे ऊपर रखने में मदद कर सकता हैअगले साल का दान भी। इसे व्यक्तिगत और विशिष्ट बनाने के लिए समय निकालें। व्यवसाय—चाहे वह कितना ही बड़ा क्यों न हो—अपने योगदान के लिए सराहना महसूस करते हैं। आपके छात्रों के शामिल होने से यह और भी खास हो जाएगा।

इन सरल और लागू करने में आसान दिशानिर्देशों का पालन करने से स्कूल और व्यवसाय दोनों को बहुत लाभ हो सकता है।