Mae ysgolion yn aml yn gadael miloedd o ddoleri mewn rhoddion corfforaethol ar y bwrdd o ran ychwanegu at eu codwyr arian ysgol. P'un a yw busnes lleol yn fodlon rhoi amser, talent neu drysor, gall trosoledd y perthnasoedd cymunedol hyn arwain at enillion mawr a chanlyniadau codi arian mwy.

Mae busnesau lleol a chadwyni cenedlaethol fel ei gilydd yn disgwyl deisyfiadau gan sefydliadau di-elw. Mae hyn yn gwneud y broses gyfrannu braidd yn gystadleuol a dyna pam ei bod yn bwysig dod o hyd i ffyrdd o wneud eich ysgol yn sefyll allan. Ewch ati i ddiffinio'ch anghenion a gwnewch gynllun cyn cysylltu â busnesau i sicrhau bod eich ysgol yn llwyddo. Dyma rai pethau i'w hystyried:

Y fantais busnes lleol

Mae gan fusnesau lleol eisoes fuddiant breintiedig yn eu cymuned, ac maen nhw'n gwybod bod ewyllys da yn mynd yn bell i gael gair da ar lafar. . Mae llawer o gysylltiadau cymdeithasol yn y fantol gan y gall perchnogion busnes fod yn rhieni eu hunain, neu'n digwydd dod i adnabod pobl sy'n gysylltiedig â'ch ysgol. Felly, efallai y bydd ganddynt ddiddordeb oherwydd eu bod eisoes yn gwybod pwy sy'n mynd i elwa o'r rhodd.

Mae cadwyni ledled y wlad yn gweithio hefyd

Gall corfforaethau mawr godi ofn ar godwyr arian ysgolion. Ond mae'r sefydliadau hyn wedi'u breinio fwyfwy mewn cymunedau lleol ac yn aml mae ganddynt raglen safonol ar gyfer deisyfiadau rhoddion. Er enghraifft, gall rheolwyr busnes roi cardiau rhoddsy'n dod â phobl yn ôl i'w siopau. Neu efallai y byddant yn darparu nwyddau gwirioneddol y gellir eu defnyddio ar gyfer rafflau mewn digwyddiadau ysgol neu fel cymhellion codi arian. Mae gan rai cwmnïau le ar eu gwefan lle byddant yn derbyn ceisiadau am roddion ar-lein. Mae gan wefan PTO Today Restr Rhoddion Uchaf sy'n cynnig awgrymiadau gan arweinwyr grwpiau rhieni profiadol.

Ewch ar ôl y pysgodyn mawr - efallai y bydd yr hyn rydych chi'n ei ddal yn eich synnu! Cadwch feddwl agored ac ystyriwch sut y gall eich ysgol fanteisio ar beth bynnag sydd ganddi i'w gynnig a meithrin y perthnasoedd hyn flwyddyn ar ôl blwyddyn.

Sut i fynd at berchnogion busnes

Gall paratoi leihau'r pryder o ofyn busnes i'w gyfrannu.

1. Yn gyntaf, gwnewch restr o'r busnesau yr hoffech fynd atynt a thrafodwch y rhesymau pam. Meddu ar ddealltwriaeth dda o'r hyn yr ydych yn gobeithio ei dderbyn ym mhob lle a pham y credwch fod busnes yn addas ar gyfer y cais hwnnw.
2. Diffiniwch pryd i fynd ato. Mae'n debyg nad yw ymweld â bwyty yn ystod yr awr ginio yn syniad gwych, ac mae'n well gan rai busnesau gyfrannu ar rai adegau o'r flwyddyn yn seiliedig ar eu calendr cyllidol.
3. Yn ystod y dynesiad, cyflwynwch eich sefydliad a gofynnwch am y person pwy sydd â'r gallu i wneud y penderfyniad rhoi. Rhowch wybod iddynt y byddwch yn anfon llythyr rhodd sy'n rhoi gwybodaeth benodol am yr hyn y bydd y rhodd yn cael ei ddefnyddio ar ei gyfer.
4. Os gwnaethochapwyntiad, dewch â'r llythyr gyda chi. Sicrhewch fod y llythyr wedi'i argraffu ar bennawd llythyr eich ysgol neu sefydliad a'i fod yn cynnwys eich gwybodaeth gyswllt. Personoli'ch llythyr gydag enw'r person cyswllt ac enw'r busnes. Mae hyn yn dangos eich sylw i fanylion a'ch bod yn parchu'r penderfynwr.

Sicrhewch fod pawb yn ennill

Waeth beth fo'r achos, gall troi eich cais yn un lle mae pawb ar eu hennill. y gwahaniaeth. Dylai eich llythyr rhodd gynnwys gwybodaeth am sut y bydd y busnes yn elwa. Mae ysgolion yn darparu adnodd ardderchog i'r busnes allu estyn allan at deuluoedd. Gwnewch yn siŵr bod y busnes yn gwybod eich bod yn bwriadu hyrwyddo eu henw mewn cyfarfodydd sydd i ddod neu gyda deunydd hyrwyddo.

Mae cyfryngau cymdeithasol hefyd yn ffordd wych o gael gwybod am yr hyn y mae'r busnes wedi'i wneud i'ch sefydliad. Byddant yn gwerthfawrogi eich bod yn postio am y rhodd ar Facebook neu Twitter. Rhowch wybod i'r busnes pryd rydych chi'n bwriadu postio er mwyn iddyn nhw allu ymgysylltu â chi'n ddigidol a mwyhau effaith y neges.

Gall rhoddion hefyd fod yn ddidynadwy treth ar gyfer y busnes, felly os yw eich PTO neu PTA yn 501(c)() 3) sefydliad, rhowch dderbynneb amserol iddynt.

Dangos eich diolch

Mae angen i bob busnes sy'n rhoi i'ch sefydliad dderbyn llythyr diolch. Ar wahân i fod y peth iawn i'w wneud, efallai y bydd yn helpu i'ch cadw ar frig eu rhestrrhodd y flwyddyn nesaf hefyd. Cymerwch yr amser i'w wneud yn bersonol ac yn benodol. Mae busnesau - ni waeth pa mor fawr - yn gwerthfawrogi teimlo eu bod yn cael eu gwerthfawrogi am eu cyfraniadau. Bydd hyd yn oed yn fwy arbennig gyda'ch myfyrwyr sy'n cymryd rhan.

Gall ysgolion a busnesau elwa'n fawr drwy ddilyn y canllawiau syml a hawdd eu gweithredu hyn.