โรงเรียนต่างๆ มักจะทิ้งเงินบริจาคจากองค์กรเป็นจำนวนหลายพันดอลลาร์ไว้บนโต๊ะเมื่อต้องเสริมให้กับงานระดมทุนของโรงเรียน ไม่ว่าธุรกิจในท้องถิ่นจะเต็มใจให้เวลา พรสวรรค์ หรือทรัพย์สมบัติ การใช้ประโยชน์จากความสัมพันธ์ในชุมชนเหล่านี้อาจส่งผลให้เกิดชัยชนะครั้งใหญ่และผลการระดมทุนที่มากขึ้น

ทั้งธุรกิจในท้องถิ่นและเครือข่ายระดับประเทศต่างคาดหวังการชักชวนจากองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร ทำให้กระบวนการบริจาคค่อนข้างมีการแข่งขัน ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมการหาวิธีทำให้โรงเรียนของคุณโดดเด่นจึงเป็นเรื่องสำคัญ กำหนดความต้องการของคุณและวางแผนก่อนที่จะเข้าหาธุรกิจเพื่อวางตำแหน่งโรงเรียนของคุณเพื่อความสำเร็จ ต่อไปนี้คือสิ่งที่ควรพิจารณา:

ข้อได้เปรียบของธุรกิจในท้องถิ่น

ธุรกิจในท้องถิ่นมีส่วนได้ส่วนเสียในชุมชนของตนอยู่แล้ว และพวกเขารู้ว่าค่าความนิยมนั้นมีประโยชน์อย่างมากสำหรับการบอกปากต่อปากในเชิงบวก . มีความสัมพันธ์ทางสังคมมากมายที่เป็นเดิมพัน เนื่องจากเจ้าของธุรกิจอาจเป็นผู้ปกครองเอง หรือบังเอิญรู้จักคนที่เกี่ยวข้องกับโรงเรียนของคุณ ดังนั้น พวกเขาอาจสนใจเพราะรู้อยู่แล้วว่าใครจะได้ประโยชน์จากการบริจาค

เครือข่ายทั่วประเทศก็ทำงานเช่นกัน

งานระดมทุนของโรงเรียนอาจพบว่าตัวเองถูกคุกคามจากองค์กรขนาดใหญ่ แต่องค์กรเหล่านี้ตกเป็นของชุมชนท้องถิ่นมากขึ้นเรื่อยๆ และมักมีโครงการมาตรฐานสำหรับการเรี่ยไรเงิน ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการธุรกิจสามารถบริจาคบัตรของขวัญได้ที่ทำให้ผู้คนกลับเข้ามาในร้านของพวกเขา หรือพวกเขาอาจจัดหาสินค้าจริงที่สามารถใช้สำหรับจับฉลากในงานโรงเรียนหรือเป็นสิ่งจูงใจในการระดมทุน บางบริษัทมีสถานที่บนเว็บไซต์ที่พวกเขาจะยอมรับคำขอบริจาคออนไลน์ เว็บไซต์ PTO Today มีรายการบริจาคระดับสูงสุดที่เสนอเคล็ดลับจากผู้นำกลุ่มผู้ปกครองที่มีประสบการณ์

ตามล่าปลาตัวใหญ่ สิ่งที่คุณจับได้อาจทำให้คุณประหลาดใจ! เปิดใจและพิจารณาว่าโรงเรียนของคุณสามารถใช้ประโยชน์จากสิ่งที่พวกเขาเสนอและปลูกฝังความสัมพันธ์เหล่านี้ปีแล้วปีเล่าได้อย่างไร

วิธีเข้าหาเจ้าของธุรกิจ

การเตรียมตัวสามารถลดความวิตกกังวลในการถาม ธุรกิจที่จะมีส่วนร่วม

1. ก่อนอื่น ให้สร้างรายชื่อธุรกิจที่คุณต้องการติดต่อและพูดคุยถึงเหตุผลว่าทำไม มีความเข้าใจที่ดีว่าคุณหวังว่าจะได้รับอะไรในแต่ละสถานที่ และเหตุใดคุณจึงคิดว่าธุรกิจนั้นเหมาะสมกับคำขอนั้น
2. กำหนดเวลาที่ควรติดต่อ การไปร้านอาหารในช่วงเวลาอาหารเย็นอาจไม่ใช่ความคิดที่ดีนัก และบางธุรกิจชอบที่จะบริจาคในบางช่วงเวลาของปีตามปฏิทินการเงินของตน
3. ในระหว่างการแนะนำ ให้แนะนำองค์กรของคุณและขอบุคคลนั้น ที่มีความสามารถในการตัดสินใจบริจาค แจ้งให้พวกเขาทราบว่าคุณจะส่งจดหมายบริจาคที่ให้ข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับเงินบริจาคที่จะนำไปใช้
4. หากคุณทำนัดนำจดหมายมาด้วย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายนั้นพิมพ์บนหัวจดหมายของโรงเรียนหรือองค์กรของคุณและมีข้อมูลการติดต่อของคุณ ปรับแต่งจดหมายของคุณด้วยชื่อของผู้ติดต่อและชื่อธุรกิจ สิ่งนี้แสดงถึงความใส่ใจในรายละเอียดของคุณและคุณเคารพผู้ตัดสินใจ

รับรองว่าทุกคนจะชนะ

ไม่ว่าจะด้วยสาเหตุใดก็ตาม การเปลี่ยนคำขอของคุณให้เป็นประโยชน์ได้ทุกฝ่าย ความแตกต่าง. จดหมายบริจาคของคุณควรมีข้อมูลเกี่ยวกับประโยชน์ที่ธุรกิจจะได้รับ โรงเรียนเป็นแหล่งทรัพยากรที่ดีเยี่ยมสำหรับธุรกิจเพื่อให้สามารถเข้าถึงครอบครัวได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าธุรกิจรู้ว่าคุณวางแผนที่จะประชาสัมพันธ์ชื่อของพวกเขาในการประชุมที่กำลังจะมีขึ้นหรือด้วยสื่อส่งเสริมการขาย

โซเชียลมีเดียยังเป็นวิธีที่ดีในการเผยแพร่สิ่งที่ธุรกิจได้ทำให้กับองค์กรของคุณ พวกเขาจะขอบคุณที่คุณโพสต์เกี่ยวกับการบริจาคบน Facebook หรือ Twitter แจ้งให้ธุรกิจทราบเมื่อคุณวางแผนที่จะโพสต์ เพื่อให้พวกเขาสามารถมีส่วนร่วมกับคุณแบบดิจิทัลและเพิ่มผลกระทบของข้อความให้ได้มากที่สุด

การบริจาคยังสามารถนำไปลดหย่อนภาษีสำหรับธุรกิจได้ ดังนั้นหาก PTO หรือ PTA ของคุณเป็น 501(c)( 3) องค์กร จัดเตรียมใบเสร็จให้ทันเวลา

แสดงความขอบคุณของคุณ

ทุกธุรกิจที่บริจาคให้กับองค์กรของคุณจำเป็นต้องได้รับจดหมายขอบคุณ นอกจากจะเป็นสิ่งที่ควรทำแล้ว มันอาจช่วยให้คุณอยู่ในอันดับต้น ๆ ของรายการของพวกเขาด้วยการบริจาคในปีหน้าเช่นกัน ใช้เวลาในการทำให้มันเป็นส่วนตัวและเฉพาะเจาะจง ธุรกิจต่างๆ—ไม่ว่าจะใหญ่แค่ไหน—ต่างรู้สึกซาบซึ้งในการมีส่วนร่วมของพวกเขา มันจะยิ่งพิเศษมากขึ้นเมื่อมีนักเรียนของคุณเข้ามาเกี่ยวข้อง

ทั้งโรงเรียนและธุรกิจจะได้รับประโยชน์อย่างมากจากการปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ที่ง่ายและสะดวกเหล่านี้