Skolor lämnar ofta tusentals dollar i företagsdonationer på bordet när det gäller att komplettera sina skolinsamlingar. Oavsett om ett lokalt företag är villigt att ge tid, talang eller pengar, kan utnyttjandet av dessa samhällsrelationer leda till stora vinster och större insamlingsresultat.

Både lokala företag och nationella kedjor förväntar sig förfrågningar från ideella organisationer. Detta gör donationsprocessen något konkurrensutsatt och därför är det viktigt att hitta sätt att få din skola att sticka ut. Definiera dina behov och gör en plan innan du kontaktar företag för att positionera din skola för framgång. Här är några saker att tänka på:

Den lokala företagsfördelen

Lokala företag har redan ett egenintresse i sitt samhälle och de vet att goodwill räcker långt för positiv word-of-mouth. Många sociala band står på spel eftersom företagare själva kan vara föräldrar eller råka känna personer som är knutna till din skola. Därför kan de vara intresserade eftersom de redan vet vem som kommer att dra nytta av donationen.

Även rikstäckande kedjor fungerar

Insamlingar i skolor kan skrämmas av stora företag. Men dessa organisationer är alltmer engagerade i lokala samhällen och har ofta ett standardprogram för donationsförfrågningar. Till exempel kan företagsledare donera presentkort som gör att folk kommer tillbaka till deras butiker. Eller så kan de tillhandahålla faktiska varor som kan användas för utlottningar vid skolevenemang eller som insamlingarVissa företag har en plats på sin webbplats där de tar emot donationsförfrågningar online. Webbplatsen PTO Today har en ultimat donationslista som innehåller tips från erfarna föräldragruppsledare.

Gå efter de stora fiskarna - vad du fångar kan överraska dig! Ha ett öppet sinne och fundera på hur din skola kan dra nytta av vad de har att erbjuda och odla dessa relationer år efter år.

Hur man närmar sig företagare

Förberedelser kan minimera oron för att be ett företag om bidrag.

1. Gör först en lista över företag som du vill kontakta och diskutera skälen till varför. Ha en god förståelse för vad du hoppas få på varje ställe och varför du tror att det företaget passar bra för den förfrågan.
2. Definiera när du ska närma dig. Att besöka en restaurang under middagstid är förmodligen inte en bra idé, och vissa företag föredrar att donera vid vissa tidpunkter på året baserat på deras finansiella kalender.
3. Presentera din organisation och fråga efter den person som har möjlighet att fatta beslut om donationen. Berätta att du kommer att skicka ett donationsbrev som innehåller specifik information om vad donationen kommer att användas till.
4. Om du har bokat en tid ska du ta med dig brevet. Se till att brevet är tryckt på skolans eller organisationens brevpapper och innehåller dina kontaktuppgifter. Gör ditt brev personligt med kontaktpersonens namn och företagets namn. Detta visar att du är noggrann med detaljerna och att du respekterar beslutsfattaren.

Se till att alla vinner

Oavsett vad det gäller kan det göra stor skillnad om din förfrågan blir en win-win-situation. Ditt donationsbrev bör innehålla information om hur företaget kommer att gynnas. Skolor är en utmärkt resurs för företaget att kunna nå ut till familjer. Se till att företaget vet att du planerar att marknadsföra deras namn vid kommande möten eller med reklammaterial.

Sociala medier är också ett bra sätt att sprida information om vad företaget har gjort för din organisation. De kommer att uppskatta att du skriver om donationen på Facebook eller Twitter. Meddela företaget när du planerar att publicera så att de kan interagera med dig digitalt och maximera budskapets effekt.

Donationer kan också vara avdragsgilla för företaget, så om din PTO eller PTA är en 501(c)(3)-organisation ska du skicka ett kvitto till dem i god tid.

Visa din tacksamhet

Alla företag som donerar till din organisation behöver få ett tackbrev. Förutom att det är rätt sak att göra kan det också bidra till att du hamnar högst upp på deras lista för nästa års donation. Ta dig tid att göra det personligt och specifikt. Företag - oavsett hur stora de är - uppskattar att känna sig uppskattade för sina bidrag. Det blir ännu mer speciellt när dina elever är inblandade.

Både skolor och företag kan dra stor nytta av att följa dessa enkla och lätt genomförbara riktlinjer.